金瑛
摘 要:在大数据背景下,财务会计的工作模式开始向管理会计转变,为提高企业竞争实力奠定良好基础。但是在具体转型中,受到内外部环境影响,导致企业财务会计向管理会计转型时存在部分问题,需要相关人员根据时代发展,系统分析影响会计转型的因素,总结问题存在的根源,立足实情探寻合适的转型策略,协助企业财务成功转型,促进企业平稳发展。
关键词:大数据;企业;财务会计;管理会计;转型策略
引言:大数据背景下,会计部门可以借助数字技术、云计算等智能化方式,系统整合、处理和分析财务数据,强化数据处理结果的精准性,为企业发展提供可靠的数据支撑。但是目前企业财务会计向管理会计转型时,存在一些缺陷需要相关人员结合现实情况,探寻合理的转型对策,在促进财务会计向管理会计转型成功的同时,增强财务管理部门的工作质量。
一、财务会计与管理会计概述
财务会计是指对企业现阶段完成的资金运动,进行全面核算和监督,为与企业有经济关系的外部投资人、债权人和政府有关部门,提供企业目前的财务运营情形和盈利能力等经济信息。财务会计在企业中处于重要位置,通过系统的会计程序,为企业发展提供经济数据信息,并在参与项目决策运营中,借助数据信息协助企业精准分析市场,提高项目经济收益。
管理会计是财务工作中的关键组成部分,以提升企业运营质量为目标,开拓项目经济利润空间。管理会计工作内容极多,涉及到成本核算、数据分析、项目预算等内容,对企业发展具有重要影响。在开展管理会计工作时,需要相关人员具备管理会计方面的知识,能够在现有财务工作基础上,找到新型管理模式,学会利用大数据技术对相关数据进行线上共享,提高财务管理工作效率。此外,相关人员应定期系统考量企业现阶段的内部运营情况,分析内部运营活动与财务活动之间的关系,将汇总的财务信息上报给领导层,领导层可以根据财务数据,总结各个项目现阶段的运营实情,立足现实情况对相关项目进行适当管控,促进企业平稳发展。同时,管理会计可以根据整理的数据信息,给企业提供投资方面的建议,提高项目投资成功率。
二、大数据对会计转型的影响
第一,将事后控制改变成事先预估和事中管控。在大数据时代,企业在同一时间段会产生大量数据信息,如果采用过去人工工作模式,既增加了数据整理、核算和分析工作量,还能引发各类人工失误,降低财务工作质量。如果工作人员没有全面整理和处理数据信息,则会出现数据信息不够精准、详实等问题。对于这类现象,企业可以利用大数据技术,将财务会计转变成管理会计,通过云计算和信息技术等减少数据核算时间,这样企业可以在运营项目之前,根据财务部门提供的经济数据,预估项目在运营中可能会遇到的风险,提前做好预防措施,并在项目实施的过程中,按照项目预算进行管控,在减少项目经济投入成本的同时,有效规避運营风险,促使企业平稳发展。第二,会计工作由被动变主动。过去财务会计的工作内容包含阶段性数据整理、划分、分析等内容,整个工作需要按照企业指定的内容实施,工作较为被动。在大数据背景下,管理会计需要对现有财务数据进行深究,从中挖掘潜信息,并结合工作经验预估可能会出现的风险,根据数据分析设计项目运营规划,整个工作过程都需要工作人员主动完成。
三、大数据背景下财务会计向管理会计转型的原因
1.企业发展的必然需求
财务会计只需对企业现阶段与财务有关的工作,进行资金统计、数据汇总,将相关财务信息整理成报告,力求通过报告将企业在某个时期或某季度的项目投入成本和资金流动展示出来,只要数据准确全面即可。管理会计是以财务会计提供的各类财务数据信息为基础,应用大数据技术对财务信息进行处理,通过数据对比的方式形成专业报表,通过分析目前的财务数据,分析相关运营策略可能会对企业未来发展带来的不利影响,根据数据分析结果提供风险处理决策。现今我国市场竞争力较大,同行企业要想获得更多市场资源,就需要加大财务数据分析,在提高项目决策精准性的同时,减少企业内部运营风险,促进企业持续健康发展。因此,在大数据背景下,财务会计向管理会计转型是企业发展的必然需求。
2.财务会计无法完成大数据处理任务
财务会计的工作则只需对现阶段企业产生的财务数据进行整理分类即可,无法从中有效识别出企业需要的财务信息。然而随着大数据技术产生,财务数据的种类也随之出现改变,需要会计在处理各类数据信息时,借助管理会计模式,利用智能化工具对大量数据进行整理、分类和分析,按照企业发展需求从海量财务数据中,筛选出针对性强的数据信息,为企业提供决策运营报表,降低企业风险。
3.计算机技术发展促使财务会计向管理会计转型
在大数据背景下,网络技术、云计算和智能化软件已经被广泛运用到企业的方方面面,众多企业借助计算机技术,强化了内部工作效率和管理质量。目前随着计算机技术发展,需要财务会计向管理会计转型,工作人员可以利用各项智能化计算工具,缩短数据核算时间,减少人为失误,在提高会计工作质量的同时,为企业发展提供可靠的财务数据,推动企业快速发展。
四、目前企业财务会计向管理会计转型中遇到的问题
1.企业对管理会计缺乏充分认识
我国是近几年进入到大数据时代,人工智能在我国运用的年限较短,大多数企业在发展中,习惯采用传统的管理理念要求会计部门,认为会计人员只需完成做账、做报表和纳税等任务即可,这些工作内容无法充分发挥管理会计的优势。即使部分企业意识到管理会计的重要性,但是并未明确管理会计的工作职责,认为管理会计负责的多数工作内容与财务会计没有任何区别,这种心理导致管理会计人员在后期为企业提供可行性建议时,无法得到管理层和领导层的重视。此外,部分领导层过于重视短期经济收入,一旦管理会计给出的建议无法在短时间获得更多经济利润,则这些建议无法被领导层所采纳,这样也会阻碍管理会计转型。
2.企业制度较为滞后
在大数据背景下,企业发展速度较快,每个时期的项目运营模式都不同,这就导致各个项目产生的财务数据种类也与以往不同,需要会计人员及时更改工作方法。但是在工作中发现,部分企业仍旧是沿用前期的会计管理制度,制度较为滞后,不符合现阶段会计工作流程,这就导致部分会计人员钻制度漏洞,在工作中出现态度懈怠、效率低下等问题,影响了财务会计向管理会计转型。
3.管理会计人员职业素养较低
管理会计工作内容非常繁杂,且对工作人员的专业性要求极高,需要相关人员具备扎实的理论基础和过硬的工作技能,这样才能在工作中按照财务数据处理需求灵活运用各项计算机技术。但在实际开展工作中发现,部分管理会计缺乏正确的工作观念,专业知识储备量较差,对大数据中的信息技术和智能化软件缺乏足够了解,在开展工作中无法充分利用大数据技术整合分析数据,提供的财务报表精准性较差,弱化了相关数据信息的运用效果。
4.管理会计信息化工作环境有待提升
大数据背景下,财务会计向管理会计转型时,经常会用到计算机技术,对信息化工作环境要求较高,需要企业为管理会计提供先进的智能设备和信息系统。但是在工作中发现,部分企业由于对管理会计缺乏充分认识,并未给管理会计提供各项现代化设备和信息系统,导致管理会计无法利用现有技术开展数据处理分析工作,对财务会计向管理会计转型造成不利影响。
五、大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的策略
1.提升领导层对管理会计的认知
领导是企业的领头人,领导的思想认知决定了企业发展方向。如果领导对会计缺乏充分了解,则无法切实意识到财务会计向管理会计转型时,需要哪些信息技术和管理制度支持,不能给管理会计提供良好的工作环境,从而会阻碍了财务会计向管理会计转型。因此,在大数据背景下,要想财务会计向管理会计成功转型,领导层应提升自身对管理会计的认知,通过对比分析的方式,系统考量财务会计和管理会计之间的异同点,深刻了解管理会计对企业发展提供的积极帮助,从内心深处认识到管理会计的重要性。例如,领导层可以借助线上资源,自主学习与管理会计有关的知识,借鉴同行企业财务会计向管理会计转型方法,根据企业内部实情分析哪些因素阻碍财务会计向管理会计转型,及时剔除不利因素,给财务会计向管理会计转型提供良好的内部环境。此外,领导层应结合企业发展需求,招聘一批专业性强的管理会计人员,在设计招聘要求时,明确应聘人员专业、知识储备和工作技能,并在面试现场通过问答和笔试等环节,选拔出符合企业要求的管理会计人员,这样新任管理会计人员可以为企业提供新型工作思路,助推企业财务会计向管理会计转型。同时,领导层应加大管理会计转型宣传力度,定期为财务人员讲述管理会计工作职责,讲明管理会计工作要求,提升财务会计对管理会计的认知程度,从而在今后可以按照工作需求,有序改变个人工作思想和工作方式,逐步促进财务会计向管理会计转型。
2.完善管理会计制度
在大数据背景下,原有的财务会计制度已经不符合管理会计工作需求,虽然部分企業目前已经针对管理会计制定了新型制度,但是新型制度岗位职责划分不够明确,没有将各项工作任务落实到人,部分管理会计人员的工作内容存在交叉重叠的问题,现有制度无法切实发挥出监管作用,需要企业根据管理会计工作有计划完善现有管理会计制度,确保财务会计能够有序向管理会计转型。现今管理会计的工作内容包含财务数据核算、成本预估管理、提供决策建议等内容。因此,企业在完善管理会计制度之前,可以与管理会计负责人相互沟通,了解现阶段管理会计在工作中遇到的问题,分析原有制度是否起到规范作用,立足管理会计工作实情,分析哪些制度条例需要改进,有针对性地完善管理会计制度。在管理会计制度设计完成后,企业应将其发送到内部群,要求全体管理会计人员了解新制度的条例和要求,如果遇到不懂的内容时,可以在群内反应,企业将所有问题汇总下来,在召开例会的过程中,给管理会计人员详细解释新型制度的含义,讲明工作要求,细分每位管理会计人员的工作内容和考核标准,这样相关人员可以按照管理会计制度明确个人工作规划。同时,企业应做好新型管理会计制度实施的追踪工作,要求管理层定期抽查管理会计工作内容,分析其工作质量是否达到制度要求,如果发现相关人员在完成管理会计工作中存在不足时,应及时对其进行批评教育,确保每位管理会计人员在今后都能按照制度要求,有计划地规范个人工作行为,为财务会计向管理会计转型打好基础。
3.加大管理会计职业素养培育
管理会计的职业素养决定了财务会计是否可以成功转型,对企业发展前景具有重要影响。由于管理会计对相关人员的理论知识和工作技能要求较高,需要其具备完善的知识体系,能够在工作中灵活运用各种大数据技术处理任务,企业应在发展的过程中加大管理会计职业素养培育,根据工作需求设计培训内容,采用各项资源丰富培训内容,力求相关人员在参与培训中能够有效提升职业素养。第一,在组织培训之前,企业可以与管理负责人协商培训内容,细究该岗位对相关人员的工作素养要求,总结管理会计人员在工作中经常出现的问题,结合现实情况明确需要培训的内容。第二,采用线上线下相融合的方式组织培训。在大数据背景下,网络技术发展成熟,各类网站学习资源极为丰富。企业可以根据培训需求,在网上选择与管理会计有关的学习视频,从基础知识培训、工作案例讲解等角度入手,选择适合管理会计的素材,将其系统整合起来建设成一套学习资源库,运用信息技术加密保存,要求管理会计在业余时间通过实名登录的方式观看学习。为了及时了解线上学习效果,企业可以在中期根据所学视频,利用互联网技术设置一套调查问卷,让参与培训的管理会计随机选择一张进行作答,这样管理会计在填写调查问卷中,可以及时检查自身对学习视频的了解情况,遇到不懂知识可以有针对性地选择相关视频进行学习,企业可以根据考核结果,分析线上培训质量,结合现实情况制定线下培训方案。在开展线下培训时,企业可以邀请同行优秀的管理会计前来企业负责培训,要求其需要讲解的工作案例和基础知识制作成PPT,在培训中加强相关人员的大数据技术操作能力培训,根据具体的工作事例告诉相关人员现代化管理会计工作模式,提高线下培训质量。第三,在培训结束后,企业可以不定期通过摸底调查的方式,了解管理会计的工作水平,如果发现部分管理会计出现工作不规范、质量差等情况,企业应及时与管理会计负责人交谈,询问工作问题出现的原因,讲明相关工作内容标准,由负责人与相关人员协商问题解决措施。
4.打造管理会计信息化工作环境
在大数据背景下,要想实现财务会计向管理会计转型,信息化设备和系统是必备条件。因此,企业应根据管理会计工作要求,及时淘汰落后的计算机设备,组织技术人员在电脑上按照现代企业管理会计的信息系统,为相关人员提供完善的硬件设备支持。首先,整合需要引入的计算机设备。每位工作人员配置的电脑型号、年代和存储容量都不同,企业应在购买现代化计算机设备之前,先组织管理层系统调查管理会计需要更换的计算机设备,要求其将需要更换的设备数量、原因制作成一张汇报表,领导层经过审批后可以按照表中提供的信息,有針对性更换计算机设备。其次,在设备和信息系统建设完成后,企业可以组织专人为管理会计讲述各项计算机设备和信息系统使用技巧,这样管理会计可以在今后完成工作时,按照需求灵活选择相关设备和系统进行工作,发挥出现代化设备的工作优势。最后,企业应利用大数据技术搭建信息化平台。在搭建平台的过程中,企业应设好防火墙和病毒查杀软件,对重要的财务资源加密存储,防止机密性文件被黑客盗窃。在平台搭建完成后,企业可以应加大信息化平台大宣传力度,在内部交流群中发送信息化平台操作方法和使用要求,让所有管理会计在信息化平台上设计个人账号,要求其在完成财务资源整合、数据核算以及其他工作内容时,都在信息化平台上完成。同时,企业应定期对信息化平台进行维护管理,在内部建设一支平台维护团队,要求专人负责信息化平台管理,保证所有财务数据安全。
六、大数据背景下企业财务会计向管理会计转型需要注意的问题
第一,改变工作理念。财务会计与管理会计工作内容和职责都不同,要想财务会计顺利向管理会计转型,相关会计人员需要及时改变自身工作理念,这样才能在工作中有效完成管理会计任务。然而每个人员的工作经验不同,导致会计人员对管理会计的适应能力也截然不同。为了提高自身工作质量,管理会计应在完成企业开展的培训内容之余,按照个人在工作中遇到的问题,自主选择与管理会计有关的资源进行学习,这样才能在今后开展工作中为企业提供准确的财务报表,助推企业向前发展。同时,会计人员在日常工作中,应有计划地加大个人人际交往能力训练。由于开展管理会计工作时,需要相关人员对每个项目和企业经营产生的数据财务进行动态整理分析,按照同类项目的市场发展形势,预估相关项目的可行性,为企业未来发展提供建议。要想完成这一系列工作,需要相关人员与领导层和各项目负责人进行交谈,精准表达个人的数据分析思维,使领导层在了解个人建议的基础上,做出正确投资决策。
第二,企业应建设完善的财务机制。财务机制是否完善,决定了管理会计工作是否可以顺利开展。因此,在财务会计向管理会计转型时,企业应要求会计人员全面理清现有的固定成本和可变成本,加大各个项目成本控制力度。同时,对于部分市场发展前景良好的项目,企业应组织管理会计优化调整相关项目的现有成本,做好各类项目数据整理工作,这样在后期核算数据时,可以根据每个时期的项目收益数据,系统考量影响收益的因素,从而为项目未来发展提供合理的运营建议。此外,企业应将目标成本作为会计的主要工作,要求会计通过管控业务成本前期支出的方式,减少业务资金投入成本。要想提高成本控制质量,企业应组织会计加大市场调查力度,利用大数据技术对同类项目的投入成本进行对比分析,系统衡量各类成本的影响因素和构成因素,明确相关项目的成本投入标准,提高管理会计工作水平。
七、结语
综上,在大数据背景下,企业要想增强市场竞争力,就需要积极将财务会计向管理会计转型。但是在实际转型中,受到部分因素影响,阻碍了财务会计向管理会计的转型进程,需要企业系统分析财务会计向管理会计转型中遇到的问题,总结问题出现的原因,结合企业发展现状设计合理的解决对策,提升领导层对管理会计的认知、完善管理会计制度、加大管理会计职业素养培育、打造管理会计信息化工作环境,通过多种方法为财务会计向管理会计转型提供良好的工作环境,确保全体管理会计人员都能有效适应工作模式转变,为企业实现长远持续发展目标奠定良好基础。
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