大数据背景下企业财务管理的现状与解决对策

廖玲

摘 要：我国大数据技术在长足发展，促使传统企业的管理水平也得到了进一步提升。企业通过对现代管理技术及工具的运用，可以显著改善管理工作的效果，加强自身的发展能力，做出科学的经营决策，凸显自身发展的数据化特征，并全面创新自身的经营管理工作。中国进入大数据时代后，企业应当不断提升自身的财务管理水平;企业通过对大数据技术的应用，可以开展更加高效的财务管理工作，然而应用数据技术时却遇到了许多问题，所以笔者首先分析了大数据给企业财务管理工作带来的优势，阐述了企业在大数据时代的财务管理现状，并以此为基础提出了企业应当如何采用大数据技术创新传统财务管理工作。

关键词：大数据背景;企业财务管理;发展现状;路径

以往在开展财务管理工作时，采集编制和录入原始业务单据等过程十分繁琐，并需要花费大量时间进行核对工作;企业难以获取到具有时效性的财务信息。自大数据时代信息化技术越来越强大，各类财务软件及管理软件的运用，有效解决了这些问题。企业可以有机地融合各种计算机技术，例如云计算技术和财务软件技术等，各部门及时对数据进行数据共享，提高了财务工作效率，有助于企业高效和准确的处理财务数据。

一、大数据背景下企业财务管理现状

1.大数据应用风险意识不强

以往在管理财务工作的过程中，企业内部和管理人员并未充分重视财务数据化管理工作，而是将经济收入和利润最大化作为了关注重点，在进入大数据时代后，企业管理层及财务人员没有充分意识到大数据共享时代给企业带来的潜在风险，从电子发票到各类平台资源数据的共享，到银行税务等政府部门的数据联动等都促使企业需要规范操作，提高风险防范意识。企业引入了大数据技术，但是大多集中在会计电算化方面，并未将其覆盖到内部工作中，也没有在财务工作中充分发挥大数据的作用，只是表面化地应用了大数据技术;虽然一些企业认识到了信息化处理数据的作用，然而由于缺乏现代化的发展理念和财务管理理念，也没有正确的数据意识，所以难以开展与时俱进的工作，无法提升管理工作的质量。这些问题严重影响了财务管理工作，企业应当重视在财务管理工作中应用大数据技术，并做到对相关技术的合理运用，降低风险。

2.缺乏财务管理技术人才

企业日后的财务管理工作必定会向着数据化的方向发展，所以也应当加强技术人才的数据处理能力。目前，我国一些企业没有充分发挥大数据技术的作用，且技术覆盖范围有限，没有高效运用大数据技术;大数据技术将以往纸质的财务数据转变为了网络数据，所以，企业也应当采用与以往不同的数据处理方式，从时间、空间活动等方面，创新传统的财务管理工作。在大数据背景下，以往的财务管理系统已经无法满足企业的管理要求，所以必须创新传统财务管理系统。同时，大数据也改变了财务工作的职能，预算管理和数据分析替代了以往的分析财务会计报表，财务人员虽然掌握了计算机应用常识，然而想要在众多信息中提取出重要信息，并对其进行良好的分析和管理，仍有一定差距。由于财务管理缺乏专业技术水平较高的人才，所以企业难以有效应用数据技术，也难以充分发挥大数据分析在财务管理工作中的重要作用。

3.企业财务管理水平过低

在大数据背景下，企业的发展越来越趋向于信息化，多样化的数据增加了企业的发展机会。大数据背景下，企业可以从多种渠道获取财务数据，而复杂的数据结构体系也加大了企业辨别和挖掘信息的难度。由于难以辨别数据信息的应用价值，所以对财务工作提出了更高的管理要求和技术处理要求。采用大数据收集和整理相关数据有利有弊，偶尔会在信息资料库中纳入错误信息，进而对企业造成负面影响。所以，怎样在海量数据信息中提取出有助于企業管理和企业决策的相关信息，是财务管理人员应当解决的主要问题。企业想要充分发挥出信息技术的作用，就应当采用更加高效的技术和方法处理数据，优化内部财务管理质量，提升分析能力。

4.没有重视共享财务管理信息，存在严重的信息孤岛现象

企业在建设财务管理信息系统的过程中，出现了许多信息孤岛，这导致企业业务流程无法与信息更新良好对接，企业没有加大数据开放力度，主要原因如下：首先，企业面临着信息不对称问题，且难以有效共享信息。企业主要涉及了采购，物流库存管理和销售等经营活动，各部门没有开展沟通反馈，也没有重视共享内部信息，更易出现停工待料问题，且生产部门和销售部门，销售部门和材料采购部门没有开展密切的配合;其次，财务管理部门没有与其他部门开展协同合作，无法做到企业真实财务状况的及时掌握，只是基于个性化的理念更新了现有的软件，没有与各个业务环节相融合。再加上，无法兼容的新老系统间也存在许多信息孤岛。

5.缺乏完善的财务风险预警系统

想要有效地应用大数据技术，就应当为财务共享和财务风险构建良好的运行体系，如此可以显著减少企业成本。在以往的管理观念下，企业的财务管理人员并未重视对财务风险的预警工作，没有在运营和采购环节实施科学的风险预警和管理工作，导致企业更易面临突发事件，并且没有采取有效的应对和解决措施。此外，企业财务工作人员在应用大数据时，也没有配合使用云计算和识别等技术，对财务信息作出深入的剖析和整合，经常会遇到信息重复问题，进而无法及时处理财务超标现象;大数据时代出现了大量不确定的信息内容和技术，例如丢失和窃取网络数据的问题。所以，企业必须为财务管理工作建设相关的风险管理系统，通过良好的风险预警和科学的管理工作，可以实现对财务风险和管理风险的及时识别。此外，由于缺乏完善的财务风险预警系统，增加了企业的管理风险。

二、大数据背景下企业财务管理策略

1.加强大数据应用理念，增加培训投入，提升专业水平

在企业各项工作中应用大数据技术，可以给企业带来更高质量的财务数据信息，为企业的数据处理和项目开展工作提供支持。各部门在开展管理工作的过程中，应当重视采用大数据技术处理财务数据，并管理好内部的财务数据，为企业决策和发展提供更加完善的数据信息。大数据时代加大了对企业的数据要求，所以企业应当重视提升自身的财务管理水平和完善数据处理工作，通过引入高素质人才提升内部管理工作效率，精细化地处理内部财务数据，保证数据的真实性，使财务管理工作高效开展;企业还应当为管理者和企业员工提供相关专业知识培训活动，提高企业员工的现代化管理水平;在硬件方面，企业还应当加强平台建设，并对大数据的潜在价值作出深入剖析，并以此为基础打造完善的大数据信息库，为企业提供更多有价值的数据信息，保障企业可以顺利开展数据决策和管理工作。全面发挥大数据技术的作用，促进企业的进一步发展，并提升企业的目标价值。在大数据背景下，多样化的信息给企业带来了更多挑战，财务管理部门和决策部门想要制定出良好的方案促进企业的进一步发展，就应当做好对各种业务和数据内容的分析，进而加强企业的发展水平。企业应当重视强化财务人员和决策人员的专业素养，为他们提供大数据培训和平台使用培训，教会他们如何辨别信息内容的价值，如此可以显著提升企业的竞争实力。社会企业应当正确认识数据库的创建意义，根据企业的实际情况和发展目标，处理好内部资金周转问题，发挥数据库的价值，给企业带来更多的经济收入。

2.加强财务管理人员的综合素质

在大数据背景下出现了丰富多样的数据信息，这也对财务管理人员的财务处理能力和信息辨别能力提出了更高的要求，同时也对其提出了管理会计知识和实践经验的要求，掌握如何通过快速加工分析数据，找到有价值信息。财务管理人员应当明确内部各项业务的流程，从整体上提升企业的价值，这意味着企业在大数据时代下，需要综合素质更强的财务管理人员。想要达到这一要求可以采取如下措施：在客户和业务工作中，财务人员应当再造客户资金流程，尽可能地提供有参考价值的财务数据，尽可能地优化配置企业产品和客户资源;在战略工作中，财务人员应当创新自身的财务管理理念，加强对有价值数据的挖掘，深入分析各项管理知识，例如产业价值链和商业模式等，为整个企业构建科学的发展战略;在运营工作中，财务人员应当提高业务流程的熟悉度，使业务与财务紧密结合，财务知识更好更紧密的服务业务。

3.采用大数据技术加强管理质量

在企业发展过程中，信息化数据是一项重要的资源，可以帮助企业提升价值，加强其数据管理和分析能力，进而保证企业的稳定发展;企业通过应用大数据平台可以创新以往的会计核算模式;在大数据背景下，财务管理工作呈现出了多样化的变化，特别是会计核算工作，以往企业大多会安排内部财务管理部门负责会计核算工作，在这一过程中，涉及了大量的工作和复杂的流程，有的部门工作之间存在重复性，不仅会浪费财务人员的大量时间，也难以提升工作效率和工作质量。在大数据时代，企业在财务系统中引入信息技术后，可以保证财务人员与其他人员的良好沟通。此外，企业想要在对应的系统中精确录入内部数据信息，就应当设计完善的财务制度，为财务人员的会计核算和核算质量提升提供支持，进而不断提升内部财务管理质量。企业不仅当重视引入大数据技术，还应当改变以往的财务管理模式，收集和整理好相关数据。同时，企业在发展会计信息化的过程中，应当采用新模式规划和管理财务数据，有效收集各项数据。在储存相关数据的过程中，还应当采用现代化的大数据或储存技术或软件，高效的分析整体数据，构建具有完善结构的数据库，尽量提升自身的数据分析管理能力。尤其是，企业在全面分析财务数据时，应当重视挖掘其潜在价值和数据资源优势，通过信息化管理促进企业的进一步发展，为企业日后的发展保驾护航。

4.开展一体化的财务信息管理工作

（1） 建立财务信息化平台

企业通过采用大数据技术和管理会计理念，可以采用全新的流程和方式分析和处理会计信息，例如在发生某项业务事件后，财务系统会对这项业务作出处理，系统会根据会计信息标准生成相应的会计凭证，并在数据库中存储会计凭证。所以，企业各部门通过对此类管理会计信息系统的应用，可以获取到所需的各项会计凭证。所以，在集成和分析财务信息时，采用该系统可以有效减少相关流程，为集成信息提供支持，有助于在同一个数据库中集成所有数据，进而满足信息的实时获取处理和报告等需求。在对新业务进行处理的过程中，在管理信息系统中输入业务事件信息后，系统会按照执行业务和信息处理标准输出相应的集成信息。此外，还可以实现信息共享的目标，企业在一个数据库中存储各项数据，相关人员可以根据自己的需求，随时获取相应的数据信息，保证企业可以做出科学的财务决策。所以，在财务转型期间，企业应当建设一体化服务平台，保证财务信息在企业内部的有效共享。

（2） 打造财务共享信息服务流程

在企业的各个管理部门中，最重要的就是财务管理部门，而财务管理的重点就是资金管理。随着财务管理软件在现代社会的不断推广应用，企业不仅应当借鉴发达国家企业的优秀经验，还应当遵守一般的信息化发展规律，按照由易到难的顺序，逐渐在财务、物流和营销等环节引入相关的财务管理软件。此外，企业还需要规划自身的总体发展目标，并分布式管理和执行这些目标。找出各步骤应当关注的内容，并结合先易后难的理念，依次完成对财务系统，采购系统和生产系统等的开发运用;企业可以根据自身的实际情况，开发相应的财务共享服务平台，如此可以避免基础财务数据的重复问题，可以创建应收应付子系统和薪资核算子系统等。企业通过对该系统的运用，可在共享服务中心纳入不同的费用报销系统和费用报账系统，为费用报销和对公报账等工作提供支持。所以，在共享服务信息平台的建设环节，应当做好对原始凭证问题的解决，企业采用影像管理系统扫描原始单据可以获取到相应的文件，并向中心平台传输，这有效解决了原始凭证问题。所以，在建设信息共享服务平台时，应当以服务流程的建立为重点，下图展示了财务共享信息服务流程。采用下图所示的流程共享财务信息，可以使整个企业的财务信息形成一个闭环系统，企业通过对大数据资源的利用，可以有效整合管理内部财务信息，加强各部门的沟通协作，所以，你也想要解决信息化管理问题，就应当重视财务共享信息流程的建立。

财务共享信息流程图

5.加强信息安全化建设

我国在不断扩大经济市场规模的同时，也给企业发展带来了更多的挑战和问题，大部分企业为了加强自身的发展水平，经常会借助各种非常规手段，不仅难以保证企业的安全，还会影响整个行业的规划和发展。所以，在大数据背景下，企业想要管理好财务工作，就應当重视打造信息安全体系。想要实现这一目标可以采用如下方式：首先，单独组建一个网络安全部门，尤其负责建设和管理企业安全。如此可以及时避免企业遇到信息安全问题。如果企业规模并不大，且缺乏条件组建网络安全部门时，可以引入相关的防御软件避免泄露和盗用内部财务数据等。其次，应当管控企业风险，风险管控部门应当聘用更多掌握大数据技术的人才。并为企业制定相应的风险评估和预警机制，为企业信息安全制定良好的预防措施。保证企业在遇到安全风险时，可以做出及时的应对，避免损失的扩大。最后，应当加强大数据分析和整理财务信息的能力，采用大数据技术准确发现企业面临的安全隐患和安全问题，保证企业可以及时根据自身的经营管理数据，调整自身的发展方向等，进而增加企业的价值和利润。

6.加强业务财务的融合度

在数字化背景下，管理模式由传统的数据管控转变为了价值赋能，改变管理模式后，不仅改变了财务人员的职能，也加大了对整个企业的管理要求。企业以往的组织结构大多为科层式，由位于顶端的领导人员规划企业的投融资、制定战略决策，基层人员负责执行实际业务，中间的管理层需要发挥承上启下的作用。企业在工业时代最佳的管理模式就是科层式，其管理模式具有机械化、总分授权的特征。但是，数字时代提出了获取和分析数据的要求，企业需要更具时效性的决策，并提升在经营互动和经营决策的实时性。在这一背景下，如果依然采用管理和控制基层员工的模式，要求他们完成既定任务，就无法达到与时俱进的要求。

所以，价值赋能应当以财务赋能业务为首要工作，财务人员会将智能化的决策提供给业务部门;企业也对财务人员和业务人员做出了明确的智能划分，目前，财务人员需要负责账务处理和报表编制等工作，而在引入智能系统后，业务人员可以自行处理初始数据，在实际的业务操作环节，可以自动计入各类业务活动和业务合同等，可以通过管理系统的接口嵌入相关财务软件，进而实现对数据的自动获取和管理，逐渐加强财务和业务工作的融合度。企业在不断发展智能财务系统和数字系统的同时，也要进一步促进业财的融合深度，这样财务人员和业务人员会更加熟悉企业的业务和财务工作，业务人员和管理人员也可以学习到更多财务知识，企业所有人员都会重视内部的财务管理工作。

三、结束语

大数据给各行业和各企业带来了极大的冲击，改革和创新了传统的发展工作和财务工作，可以保证企业的长久发展。企业在增加经济效益的同时，应当利用好内部数据资源，采用现代技术挖掘数据，更好地利用各类数据，并为数据提供安全保障。企业采用大数据技术改革内部财务管理工作，可以解决以往的管理问题，并创新内部的财务管理工作，保证各项财务工作的顺利开展。

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