管理时间，实质为管理自己

唐远琼

“天哪，我竟然浪费了这么多时间，还有好多事情要做啊！压力山大！以后我一定要管理好自己的时间！”不少学生在惊觉自己的时间被大把大把地浪费并无法挽回时，痛下决心要制订计划管理时间。然而，在执行计划过程中发现，时间无法管理，我们能管理的是自己！管理时间，其实质为管理自己，即管理自己的认知、情绪和行为。

一、管理认知

案例：小米刚上高一时，老师在班会课上告诉大家，高中3年转眼即过，要珍惜时间，提前做好规划。可他不以为然，觉得时间还早。现在马上就要高三了，他突然发现时间过得好快。“如果刚进校时就有抓紧时间、提早做规划的意识，努力珍惜用来学习的每一分钟，现在我肯定能上重本！”想想这两年浪费了不少时间，他感到后悔不已。

在每一个当下，是选择珍惜时间，还是浪费时间，反映出了我们的价值观和认知。充分认识时间的宝贵，才能更自觉地珍惜和利用好时间。管理时间，首先就要管理好自己的认知。

1. 认识时间，看清时间

有人说，时间就是金钱。为什么说“时间就是金钱”？因為时间非常宝贵！那么，和金钱相比，时间有没有独特之处？相信你已经有了答案，时间比金钱宝贵多了——金钱可以储蓄，时间无法储蓄，时间是任何活动不可缺少的基本资源，它完全没有替代品，无论你愿意与否，做任何事都必须消费时间;金钱可以失而复得，而失去的时间不可复来，“花有重开日，人无再少年”，浪费了时间，任何人都无力挽回;金钱的供给是有弹性的，有的人出生于贫寒之家，有的人含着金钥匙出生，而时间的供给毫无弹性，无论贫穷或富有，每个人每天都是24小时，不会因为你对时间的需求更大就给你更多。认识到时间具有“无法储蓄”“无法失而复得”“供给毫无弹性”等特点，你会发现，时间是人生最宝贵的财富，浪费时间是所有支出中最奢侈和最昂贵的。

2. 每日记录，增强觉察

苏联昆虫学家柳比歇夫通过自己独创的“时间统计法”在一生中取得了惊人的成就，他的秘诀之一是记录“事件-时间日志”（Event-time Log），即以“时间+事件+做此事所花费时长”的格式记录时间使用情况。比如：

分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——3小时15分钟。

鉴定袋蛾——20分钟。

附加工作：给斯拉瓦写信——2小时45分钟。

社会工作：植物保护小组开会——2小时25分钟。

休息：给伊戈尔写信——10分钟。

读《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分钟。

读列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——1小时25分钟。

……

通过这样的记录，柳比歇夫“形成了一种特殊的时间感，在我们机体深处滴答滴答走着的生物表，在他身上已成为一种感觉兼知觉器官”。每日记录时间日志，不仅能帮助我们清晰地了解时间是怎么溜走的，从而增强珍惜时间的意识;更重要的是，它会让我们对时间的感觉越来越精确，从而在做计划或估算工作量时，会更容易确定“真正现实可行的目标”，减少因错估导致计划不可行的情况。当然，记录时间并不是要逼迫自己把时间都用来工作或学习，而是让自己在有限的生命里做自己真正想做的事。

二、管理情绪

案例：半期考试成绩退步，小文有些沮丧。在老师的鼓励下，她制订了详细的学习计划，决心充分利用后半期的时间，努力追赶。然而，真正开始行动时，小文有时会想：“唉，任务这么多，什么时候才能完成啊？要是在开学时我就认真学习，现在压力也不会这么大！”“或许玩儿会儿游戏心情好了就能学进去！”待计划又“泡汤”时，小文发现，焦虑、后悔、自责和坏情绪，像小偷一样，偷走了完成计划的时间。

管理时间，还要学会管理自己的情绪。如果你像小文那样，因焦虑、后悔、自责等情绪学不进去，浪费了时间，不妨采用以下方法：

1. 立即行动，刺激“干劲儿”

行动是医治焦虑的良医，行动是提升实力的法宝，是由量变到质变、提升内心踏实感的唯一途径。有同学会说：“我心情不好，所以学不进去，找不到学习的感觉！”事实上，研究发现，一旦开始行动，状态就会渐入佳境，注意力也能集中了，就能找到学习的感觉和“干劲儿”了。《考试脑科学》一书指出，“干劲儿”是由人脑中的伏隔核等部位产生的。要想有“干劲儿”，必须给予伏隔核一定程度的刺激，让它活跃起来;若什么都不做，伏隔核是运转不起来的。德国精神病学家埃米尔·克雷佩林称这种现象为“行动兴奋”，他主张不管情绪如何，先坐到书桌前不间断地学习10分钟，学着学着，感觉就来了。唤醒伏隔核需要一定时间，因此，最重要的是立即行动，并坚持下去。

2. 不再造成新的后悔

时间是一种天天在你身边却经常被你忽视的事物，当你回头想抓住它时，却发现昨天的一切均已过去，于是不少人会为自己浪费了时间而感到后悔。若你像小米和小文那样后悔以前没有珍惜时间，那么，请记住：世界上没有后悔药，若一定要找一剂的话，唯一的后悔药是——不再造成新的后悔。泰戈尔说：“如果你因失去了太阳而流泪，那么你也要失去群星了。”从觉察到的每个当下开始，立即行动，专注于当下，不再造成新的后悔。

三、管理行为

案例：小阳最近总感到手忙脚乱，时间不够用：语文作文还没动笔，数学有两张试卷要完成，英语第3课课文要默写，同学让帮他选球拍，马上就要考试了而自己还没着手复习，朋友约他去看新出的电影，学校校报约的稿还没写而马上到上交日期了……这么多事情，该先做哪一项呢？

有同学说，先易后难，或者按“难事原则”，先做困难的，后做容易的。其实都不对，此处管理行为的逻辑应该是“要事优先”。“要事”即重要的事——判断某件事情在某个时期是否重要的标准，是根据个体在这一时期的目标来确定的，越有利于核心目标的事情，就越重要。因此，管理行为首先要明确目标，而后在此基础上做到“要事第一”。

1. 明确目标

有了目标，内心的力量才会找到方向，茫无目标的飘荡终归会迷路，而你心中那一座无价的金矿也因不去开采而与平凡的尘土无异。人的精力是有限的，目标能帮助我们将精力用在“刀刃儿”上。明确目标，实质为帮助我们站在未来的角度，来分配今天的时间。制定目标应遵循SMART原则。一是具体（specific），即目标要具体、明确，明确到每一个时间段具体完成什么样的学习内容;二是可衡量（measurable），即要让计划的执行有一个可衡量的标准;三是可达到（attainable），即目标既具有挑战性，但经过努力又能达到;四是相关（relevant），即目标应与其他目标具有相关性，目标可细分为几个小目标，各小目标之间，短期目标与长期目标之间应高度相关;五是基于时间的（time-based），即目标须具有明确的截止日期（deadline）。

2.要事第一

管理学家柯维把待办事件按“紧迫性”和“重要性”两个维度划分为四个象限，分别是：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要也不紧急，这就是经典的“时间管理四象限法则”。其核心是勿被事情的紧迫性牵着走，而应从一开始就抓住重点、统筹安排，占据工作学习的主动位置。在学习之前，首先列出一个任务清单，分别看看他们属于哪个象限，按相应的处理原则采取行动。如图2所示。

图2

第一类，重要且紧急的事，如马上要交的作业、即将到来的考试等。处理原则为立即动手，用心完成。

第二类，重要但不紧急的事，如知识积累、常规复习、身体锻炼、能力提升等。处理原则是早作规划，循序渐进。

第三类，紧急但不重要的事，如取快递、他人临时邀约等。处理原则是辨别虚假重要事情，授权他人，学会委婉拒绝;或立即动手，尽快完成。

第四类，不紧急也不重要的事，如打游戏、刷抖音、闲聊、发呆、阅读令人上瘾的无聊小说、上网冲浪等。处理原则是尽量不做，或行有余力，择需而做。

据统计，第一象限中80%的事情是由第二象限轉变而来，而我们生活、工作中的压力主要来自于第一象限。因此，提早安排重要但不紧急的事情，循序渐进，有助于防患于未然，减轻心理压力。

善于利用时间的人，永远有充裕的时间。亚里士多德说，人是被习惯所塑造的，优异的成绩来自良好的习惯，而非一时的行动。愿同学们通过管理好自己的认知、情绪和行为，养成良好的学习和生活习惯，进而珍惜并利用好自己人生中最宝贵的财富——时间。