企业财务管理信息化建设

谢娜娜

在企业日常经营管理的过程中，财务管理是一项十分重要的内容。随着我国科学技术的不断发展，一些信息技术被充分利用到企业管理之中。如何进一步加强企业财务管理信息化建设，已经成为企业需要深入思考的问题。基于此，本篇文章针对企业财务管理信息化建设的有关内容进行了简单阐述，仅供参考。

所谓的企业财务管理信息化建设，主要就是把信息技术充分运用到企业财务管理中的每一个环节。通过信息化技术的科学使用，使财务管理工作的开展更为高效与便捷，从而帮助企业有效增强自身的核心竞争力，实现企业的稳定发展。

一、企业财务管理信息化建设的意义

（一）实现高效财务管理

财务管理信息化建设工作改变了以手工为主的传统管理方式。在传统财务管理过程中，记账以及核销等工作十分复杂，工作人员的工作强度较高。在信息化背景之下，财务管理人员则可以利用网络来对企业经营中的财务情况进行了解，改变过去传统的手工方式，使财务管理工作更加科学，同时还能够帮助企业更好地规避各类财务风险，真正实现企业的高效管理。

（二）实现企业可持续发展

在当前信息化快速发展的背景之下，传统的财务管理模式发生了一定程度的转变。可以说，财务管理信息化建设工作的开展，是实现企业可持续发展的一项重要基础。积极利用信息技术来开展财务管理，可以使企业的财务管理水平提升，使资源的配置更加科学。

（三）促进企业成本控制

财务管理信息化建设工作的开展，能够对企业生产经营过程中的各项财务情况进行合理的分配，在财务分配更为合理的前提之下，企业的成本控制也会得到有效加強。与此同时，使企业财务管理工作的开展更为科学，帮助企业构建起一个更加全面化的管理制度，让企业财务管理信息化与成本管理相统一。

（四）加快财务信息的传递与整理

在财务管理信息化建设的过程中，财务管理人员能够利用信息技术来使各项财务信息的传递更加迅速。在这一前提之下，对于企业的管理者而言，也可以更加及时地了解到企业当前的财务状况，能够把各项决策更及时下达到各个部门之中，实现了财务与经营信息的共享，极大程度地提升了企业财务管理的整体工作效率。简单来说，财务管理信息化建设这一工作，可以帮助企业管理者及时了解企业当前的经营状况，真正做到移动办公管理企业。

（五）企业现代化建设的实际需要

随着时代的不断发展，企业需要不断增强自身的管理水平，在这一背景之下，信息化建设工作就显得更为必要。从当前企业财务管理的实际情况来看，存在着财务信息失真以及财务管理效率低下等问题，究其原因主要在于财务管理这一工作本身就比较复杂，导致财务管理的效率下降。通过信息技术的合理使用，可以在企业内建立起一个财务管理系统，为企业日常生产经营活动的开展提供了诸多便利。对于企业而言，开展财务管理信息化建设，是企业在进行现代化建设中不可或缺的一项内容，可以有效提升企业的核心竞争力。

二、企业财务管理信息化建设面临的问题

（一）财务管理软件发展滞后

当前我国各企业财务管理信息化的步伐还比较缓慢，这也从一定程度上导致我国财务软件发展比较缓慢。对于企业而言，在进行财务管理信息化建设的过程中，财务管理软件是最为基础也是最为重要的。如果企业可以拥有一款得心应手，并且能够满足企业各项经营活动需求的软件，那么企业未来的工作效率能够得到更为显著的提升。可从实际情况来看，我国大多数企业的财务管理软件都是从市场上进行购买的，这些软件具有一定的普遍性，缺少较强的针对性，其中的一些功能对于企业而言可能意义不大，难以满足企业的实际需求。虽然一些企业为了使软件与自身更为协调，会与软件的供应商进行二次开发，但是这种开发往往需要投入大量的资金，且难度也比较高。因此，对于企业来说，如何能够进一步提升财务管理软件的质量，实现企业与软件开发公司之间的合作，是我国当前财务管理信息化建设中的一项重点内容。

（二）企业对财务管理信息化缺乏正确认知

科学的认知是各项工作开展的一项重要前提，而财务管理信息化工作的开展也是如此。很多企业的管理层人员往往不能够清晰认识到财务管理信息化建设对于企业发展而言的真正意义。实际上，在企业不断发展与壮大的阶段，财务管理的内容也会不断增加，且涉及到的内容也会更为复杂，在这种前提之下，财务管理部门就需要对企业中的各类资金进行更为集中的管理。但是，一些企业在进行财务管理这一工作时，依旧沿用一些十分简单的管理模式，或者只是对计算机进行简单的利用，这对于企业的长久发展而言是非常不利的。无论是传统的财务管理模式，还是简单的会计电算化处理，都可能会在过程中产生一些误差，这些误差就可能使企业面临一些决策上的失误。企业的管理者很多时候只看重眼前的利益，过度关注企业的业务情况，但是却忽视了财务管理这类内部建设工作，导致企业现存的财务管理模式与企业未来的发展期望不同步。从长久来看，这不仅会限制企业的发展，甚至还会使企业在当前激烈的市场竞争中失去自己的核心竞争力。

（三）财务管理信息化基础薄弱

对于企业来说，财务管理信息化建设这一工作的开展，是需要进行多方协调的，这一工作并不是独立的，想要做好这一工作，还需要其他部门以及其他工作的支持。但是，从当前很多企业财务管理信息化建设的实际情况来看，基础薄弱这一问题是十分常见的。很多企业虽然意识到了财务管理信息化建设的实际意义，也确实开展了这一工作，但是却没有做好与这一工作相对应的各项配套工作，导致财务管理信息化建设的速度十分缓慢，开展的质量也难以达到企业的实际发展需求。比如说，一些企业在财务管理信息化建设的过程中，并没有对财务管理的整体流程进行优化，也没有依据当前的信息化建立起具有一定针对性的财务管理制度，其财务人员自身的信息化水平不足等，而这些基础工作上的不足，就会对企业财务管理信息化建设这一工作产生一定的阻碍。

（四）企业财务管理信息化建设制度不完善

当前我国一些企业的财务管理信息化建设还处于一个发展中的阶段，而相应的制度也还不够健全与完善。虽然从国家的角度来说，已经出台了一些相关的政策法规，来约束企业的财务管理信息化建设这一工作，但依旧还有一些不足之处。与此同时，一些企业虽然本身就存在着财务管理制度，但是这一制度仅仅适用于较为传统的财务管理工作，却难以适应财务管理信息化建设的实际需求。基于此，企业有必要及时对这一制度作出调整。企业应该要依据我国当前的相关政策以及自身的实际发展需求，来制定出更加具有针对性的财务管理制度。不过，一些企业的财务会计人员并没有意识到这一问题的重要性，因此在实际开展工作的过程中，常常会由于缺少健全的制度，而使工作效率降低，甚至还会产生一些失误。除了制度上的不完善之外，企业财务管理信息化的考评机制也有待加强。当前一些企业的评价指标比较笼统，并没有对各项指标进行较为明确的规定，也没有依据指标的难度给予不同的权重。在这种不完善的评价体系之下，使得财务管理信息化工作的开展缺乏科学的评判，不利于财务管理信息化管理的进一步推广和使用，也会使这一建设工作的有效性下降。

三、企业财务管理信息化建设的策略

（一）加大财务管理信息化建设投入

加大财务管理信息化建设的投入需要从两个方面来进行。一方面，需要从职能部门的角度来说。对于我国相关职能部门而言，需要为我国企业财务管理信息化建设工作的开展创造出一个良好的大环境。首先，职能部门需要依据相关的行业规定，来对该产业政策进行正确积极的引导，促进软件公司与一般企业之间的合作，引导双方进行交流。其次，职能部门还可以鼓励各地区高职院校等积极开设与财务管理信息化建设相关的专业，为我国培养出更多优秀的财务管理软件人员。另一方面，从企业的角度来说，企业还需要进一步加大对于财务管理信息化建设的资金投入力度，企业应该及时组建起一支专业的团队，这一团队可以对当前的财务管理软件进行更新与升级，并且能够依据企业的实际发展需求，来对系统做出调整。与此同时，企业还需要依据自身的实际业务流程，有针对性地对财务管理人员开展培训工作，使企业财务管理信息化建设工作的开展能够更为高效。

（二）加强对于企业财务管理信息化的重视

在企业发展的过程中，财务管理信息化建设这一工作的开展无论是对于企业自身的实际发展来说，还是对于企业的市场竞争力而言都有着十分积极的作用。因此，对于企业而言，还需要进一步加强对于财务管理信息化建设的重视程度，企业需要时刻关注我国当前的各类信息化建设政策，并且需要不断扩大企业财务信息化建设的资金来源。除此之外，企业也要对现有的财务流程与业务流程进行完善，实现企业业财流程的一体化与规范化。通过这一工作的开展，一方面可以为企业减少一部分的管理成本，切实增强企业的核心竞争力;另一方面也能够提升企业的财务管理效率，使整个流程操作更加便捷与高效，帮助企业更好地管理资金流动。

（三）做好相关配套工作

对于企业来说，在进行财务管理信息化建设的过程中，其配套工作的建设也是十分关键的。因此，企业还需要依据实际的工作需要，来对财务管理的具体模式进行系统化的构架工作，同时需要对财务管理中的各项工作内容作出明确的梳理与规定，使财务管理的开展更加规范。在这一过程中，企业还需要及时完善现有的财务管理制度，要基于信息化这一前提，来对现有的财务管理制度进行不断完善。最后，企业还需要全面提升财务管理人员的综合素养，使财务管理人员在实际工作的过程中能够熟练运用各类信息技術。比如，企业可以开展财务管理信息化的专题培训，让企业内部的财务管理人员可以更为清晰地认识到财务管理信息化建设工作的重要性，对这一工作可以产生更为深刻的认知，为企业财务管理信息化建设工作的开展提供强有力的支撑。

（四）健全制度，完善考评机制

企业需要对现有的财务管理制度进行完善，制定出与信息化财务管理制度相适应的相关制度文件，其中需要包含对于财务管理信息化建设的推动、奖励以及惩罚等制度。与此同时，对于企业的管理人员来说，也需要结合本企业实际的发展需求，来对现有的财务管理信息制度进行完善，使财务管理信息化建设工作的开展能够有一个更为清晰的目标，能够与企业的发展相适应。具体来说，企业的管理层人员还需要进一步加强对于财务管理工作的认知，要把这一工作放在企业的核心位置之上，确保财务管理人员能够在开展工作的过程中严格依据制度来进行，进一步提高财务管理信息化建设的整体水平，使这一工作能够为企业的整体发展提供助力。

（五）加强企业财务风险抵御能力

企业在进行财务管理信息化建设的过程中难免会遇到一些风险，而对于这些风险，企业需要及时进行深入研究，并制定出完善的风险预警机制，进一步增强自身的财务风险抵御能力。具体来说，企业需要建立财务预警机制，而这一机制中则需要包含财务管理信息化建设中的各项内容，比如在工作中需要要求财务管理人员对各类财务数据进行仔细分析，并采取节点监控的方式，从根源上消除风险。与此同时，当财务人员发现数据信息异常情况时，也需要及时利用一些措施进行化解，使财务管理信息网络可以更为安全地运行下去。

结语

在当前互联网快速普及和社会竞争日益激烈的背景之下，对于企业来说，开展财务管理信息化建设已经成为一种必然的趋势。基于此，对于财务管理人员来说，还需要在日常工作的过程中，科学使用各类信息化技术来构建起更为完善的财务信息化管理体系，不断提升企业财务管理的整体质量，使企业能够实现可持续化的发展目标。