ERP在企业经营管理中的作用探讨研究

2022-05-30 22:20张志琪
商业文化 2022年17期
关键词:业务流程经营成本

张志琪

现阶段企业经营管理要求不断增加,传统的管理方法应用并不能得到优良的成果,产生的问题较多。ERP的有效應用,不仅减少了管理的矛盾,还可以在日常管理过程中不断创新,切实把握好管理的综合规范与标准,在管理的内涵上不断丰富。传统的管理手段偏向于陈旧的经验管理,看起来具有较多的依据,实际上并不能创造出较高的价值,而且在管理的协调性方面也比较低,容易产生较多的矛盾,并不能在长期发展上得到突出的成果。ERP的有效应用,旨在对管理工作进行科学的整合,站在多个角度进行思考,不仅可以在管理的过程中理性处理各类问题,还可以对一系列的突发情况合理把握,一定程度上减少了管理的隐藏风险,在长期管理方面具有更大的进步空间。因此,ERP值得在企业经营管理中推广应用,为企业的发展奠定坚实的基础。

ERP在企业经营管理中的作用

现阶段经济发展速度不断加快,企业面对的竞争压力也比较大,为了在经营管理中得到更好的成绩,ERP开始广泛应用。该项技术的应用,有利于获取更多的经济数据信息,对于企业的长期发展,站在可持续的角度思考,促使各项管理工作的部署,按照新颖的策略进行优化,减少了管理的矛盾和漏洞,长期发展时能够创造出更高的价值,对各方面的问题解决也做出了不错的成绩。ERP的有效应用,促使企业经营管理有了更多的依据,同时在管理流程的设计,以及管理方案的落实,包括管理机制的创新方面,都能够按照新颖的方法去转变,各方面的工作开展,告别了杂乱无章的模式,提高了管理的简洁水平,这对于未来的竞争力提升奠定了坚实的基础。

企业经营管理中的问题

业务流程繁杂

企业在经营管理过程中,业务流程繁杂是比较常见的问题,如果在把控的时候,未能够按照科学的手段和方法完成,必定会由此造成恶劣的影响。业务流程的设计,没有跟随时代的发展去创新,很多流程表现出陈旧的问题,而且在长期办理和优化的时候,并不能给出较多的依据,这对于企业的综合进步造成了严重的负面影响,各项工作的实施,并不能取得预期目标。业务流程的落实,并没有加快效率。很多流程表现出重复性的特点,这样的业务流程实施,难以给出较多的依据,而且在内部办公方面,经常出现严重的矛盾,办公效率不断降低,各类隐藏的问题不断出现,对企业的发展构成严峻的挑战。所以,今后的业务流程,应站在多个角度进行优化。

工作人员水平不高

企业在经营管理过程中,发现很多员工的水平并不高,他们在日常工作中完全依赖陈旧的经验,并没有站在创新的角度思考,因此在工作中创造的价值比较低。员工工作出现了严重的相互推卸责任问题,对于自身的权责并没有清晰的认知,这样的情况下,并不能得到突出的成绩,整体上的发展空间较小,团队之间的合作也比较薄弱,预期目标很难达成。员工在日常工作中并没有积极的优化工作方法,对于新技术、新理念的学习态度并不端正,长期工作的开展,容易陷入到被动状态,即便是心理上想要进步,但实际行动跟不上。员工的水平较低时,企业经营管理的各项任务,并不能结合实际情况去落实,很多任务的设计实施,表现出理论化的特点,这对于行业的规划造成了巨大的挑战。

成本管理不强

企业在经营管理过程中,成本管理的问题比较严重。任何企业想要合理提升经济效益上,必须把握好成本管理。企业的成本管理意识较低,多数企业按照高成本、高回报的方式去经营,各类项目同步开展,看起来做出了充分的部署,实际上承载的压力较大,而且资金方面的管控并不灵活,没有突出的成绩,在行业内始终无法做到顶尖的位置。企业在成本管理时,如忽视动态因素的影响,各项管理手段表现出生硬的特点,长此以往并不能降低成本,反而导致成本不断增加,出现负增长的情况。因此,成本管理的手段、方法,应站在可持续发展的角度思考,减少成本管理的漏洞。

管理平台薄弱

企业在经营管理过程中,很多企业在平台的设计实施方面,并没有站在长远的角度思考,忽略自身管理平台的建设,对于平台的应用没有做出较好的选择。管理平台的建设,缺少先进的技术和成熟的理念,很多平台完全是按照理论的方法打造,不仅无法得到预期效果,还对现有的工作造成了巨大的阻碍,整体的工作落实,朝着相反的方向发展,长期工作的安排,容易造成较多的隐患和漏洞。管理平台的建设和实施,没有做出阶段性的优化,各类平台的融合应用比较薄弱,对于工作造成了扰乱的现象,企业的经济发展决策不够成熟,发展方案的可靠性也比较低。管理平台的建设和发展,应站在多个角度思考,确保未来的工作得到更加卓越的成绩。

ERP在企业经营管理中的应用

优化业务流程,提高业务办理水平

现阶段的企业经营管理,正处于非常特殊的时期,关于ERP的应用,要进一步优化业务流程,同时在业务办理方面应不断强化,发挥出ERP的积极作用。企业在实际管理之中,ERP系统可以对企业自身的业务流程很好地进行重组,这是系统自身的一项十分重要的功能。其中,ERP系统在实际操作过程中,应该注意对传统的业务流程与ERP系统的业务流程进行对比分析。然后,应该与ERP系统有机地结合,并对其加以判断,对于系统管理方面所存在的缺陷进行严格地检测分析,一旦检测出现问题,那么就务必要将ERP系统与企业的业务流程之间有机地整合。由此可见,在ERP的作用下,企业经营管理的流程可以更好的简化,长期工作的依据更加丰富,创造的价值较高。

加强员工培训,提高专业素养

现阶段的企业经营管理,应坚持在ERP的融合方式上不断完善,尤其是在员工培训方面不断加强,要努力提高他们的专业素养。在ERP的环境下,要对员工的个人能力开展系统化的评估,合理调整员工的岗位,督促他们在日常的工作中端正态度。要积极学习专业知识,适应新时代的发展,促进企业长期发展更加协调,减少内部矛盾,快速实现企业经营管理的目标。ERP的考核方式应合理转变,对员工的个人成绩和团队成绩进行有效的分析,加强员工的激励,引导大家逐步提高自己的竞争力,促使各方面的工作实施,能够以新颖的方式去完成。员工培训的时候,还要挖掘员工的个人潜力,对员工的合作方式进行不断的优化。

加强成本管理,减少资源浪费

企业在经营管理过程中,通过ERP的介入,不仅提高了管理效率,同时更好地解决管理中的问题,整体上增大进步空间。成本管理是不可或缺的组成部分,应坚持减少资源浪费,对企业的成本做出科学的把控。ERP下的成本管理,应有效分析成本构成,对支出和收入详细地计算,把握好成本管理的特点,削减不必要的支出。同时合理转变企业的盈利方式,加强资金的高效利用。ERP的作用下,成本管理应充分整理阶段性的数据信息,合理把握成本的特殊变化情况,减少隐藏的问题,坚持在长期管理时,按照先进的策略和方法进行调整,把握好未来管理的方向,要对成本方案的设计高度负责,根据动态原则去灵活调整。

创设管理平台,革新平台功能

随着企业经营管理的优化,整体工作的开展,要按照先进的方法进行优化,但是在平台建设方面,依然不能放松,要坚持对管理平台不断的创新,优化平台的功能。ERP的作用下,管理平台的建设,开始朝着智能化的方向发展。比如,在项目管理时,会加强项目的有效评估,既要把握好项目的发展潜力,又要对项目的投入产出有效的对比,还要分析同类型项目的风险,以及相关政策的要求。ERP平台的应用,促使项目经营管理的全面性更好的提升,对解决各方面的问题,能够以科学的方法进行转变。未来,应继续在平台的功能上不断的优化,加强个性化的平台建设,充分介入ERP的功能特点,对企业经营管理的所有细节合理的把控,这样才能在今后的工作中得到更好的成果。

总 结

当前的企业竞争压力并不低,ERP的有效应用,能够帮助企业经营管理朝着新的方向发展,不仅创造出较高的经济效益,还可以对企业的综合规划不断的调整,使一系列的问题能够按照科学的方法进行优化。未来应继续在企业经营管理方面,加强ERP的有效融入,对管理机制和管理技术不断的调整,把握好未来发展的走向,促使整体上的工作取得更加突出的成绩。

(海宁市立雅科技股份有限公司)

参考文献:

[1]周晨玲.ERP在企业经济管理中的作用探讨研究[J].财经界,2021(22):31-32.

[2]郭永民.ERP在企业经济管理中的有效性研究[J].科技经济市场,2018(06):95-97.

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[4]李新瑜.ERP在企業经济管理中的作用探索和实践[J].商场现代化,2014(28):113-114.

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