内部控制视角下家具企业财会管理模式改革初探

2022-05-30 19:29钟显超
中国集体经济 2022年21期
关键词:财会管理家具模式

钟显超

摘要:在市场经济快速发展中,企业作为基本构成元素之一,为了实现稳定发展,要在财会管理方面加大投入力度,在内部控制视角下,企业应对财会管理的模式进行转型和创新,适应市场经济的发展需求,家具企业发展规模逐渐扩大,面临着严峻的生存挑战,更是要立足于内部控制这一出发点,提高财会管理的水平。文章对家具企业财会管理的内容进行了探讨,针对内部控制视角下家具企业财会管理现状,分析了内部控制视角下家具企业财会管理模式的改革路径。

关键词:内部控制;家具;企业;财会管理;模式

经济新常态下,家具企业的发展面临着越来越大的阻力,企业在扩展规模和稳定发展方面,应立足于内部控制视角,提高财会管理的水平和质量。建立完善的内部控制体系,将财会管理职能效应发挥出来,提高家具企业的发展竞争力,这是家具企业未来发展必然的探索方向,也是推进企业财会管理模式改革的必要举措。企业应站在内部控制视角下,积极创新企业财会管理的新模式,强化家具企业的行业竞争力。

一、家具企业财会管理的内容

家具企业的现代化建设与发展中,财会管理始终作为重点,决定了家具企业的运行和管理效率,目前家具企业的财会管理工作已经逐渐突破了粗放式的管理模式,向着精准、有针对性的财会管理目标转型和发展,利用完善的财务信息进行财会管理工作,程序愈发复杂,提高了成本控制的效果。家具企业具有显著的行业特点,通常有着较大的规模,占用资金多,发展规模大,现金流和资金压力也相对更大,企业需要对成本结构进行优化,将财会管理工作的成本控制功能发挥出来,提高企业的管理水平和管理效益。总体来讲,家具企业财会管理的内容包括对各项成本的管理,例如原料采购成本、人力资源成本、物流成本、销售和售后成本。

(一)原料采购成本

原料采购成本在家具企业的财会管理中是关键内容之一,因为在家具企业的成本投入中,采购原料花费费用占比较高,特别是2018年以来,国际原木市场的价格出现了波动,大幅度的价格震荡、规律性被破坏,对家具企业的发展形成了直接的影响,家具企业的生产经营秩序遭到损害,增加了家具企业采购原料的成本。另外有些家具企业的决策者在进行木材原料采购时,总量超出了同期市场值和企业的预期值,一些大规模的家具企业资金规模大、采购原料总量大,精准把握补仓时间节点,面临着更高的成本管理风险,对于超出预期值和同期市场值得资金要进行风险控制,采取有效的资金财会管理措施,为家具企业的正常生产和经营秩序提供保障,维护资金安全,降低采购原料时成本的管控压力。也有些企业的管理者在制定决策时,缺少对原料采购时机的准确把握,这与具备良好时间节点把控能力的企业决策者之间形成了鲜明对比,部分企业采购原料时,体现出了高位低量的特点,导致原材料基准采购价格大大增加,难以保证企业的稳定效益。为了维护企业正常的生产经营效益,实现成本转嫁,家具产品终端销售价格随之提高,这样的方式导致了家具企业产品在行业内的竞争力大大削弱,很有可能对家具产品的销量造成影响,资金总量投入大,对于财会管理工作来说是巨大的管理压力。

(二)人力资源成本

人力支持在家具企业的发展中是必不可少的,对于任何企业来说,人力资源成本都是企业经营和管理活动中必要的投入,进入21世纪之前,家具企业成本控制的因素中,人力资源成本是具有不确定性的绝对变量因素,在部分家具企业人力资源成本的规模总量甚至比木材原材料的成本规模更高。随着我国科学技术水平的不断发展,生产技术逐渐升级换代,人工操作的方式被越来越多的机械化设备所取代,班组作业被流水线作业替代,家具企业人力资源成本可控性增强,有效保障了人力资源成本的可控制性效果,家具企业形成了定岗、定人、定酬的全新人力资源成本模式。作为家具企业财会管理中的一大要点,人力资源成本的管理仍旧要结合定岗、定人、定酬的各项条件要素,更进一步强化人力资源成本管理的有效性。

(三)物流成本

家具企业的财会管理中,对物流成本的管理尤其要加强重视,因为家具企业的物流成本规模各有不同,家具企业很多是以自行配送方式的物流为主,规模较大的家具企业则更依赖专业的物流配送团队,完成配送过程。站在成本控制视角,企业的财会管理中对企业物流成本的管理要结合自行配送物流和专业物流配送团队这两种不同的方式进行管理。企业在物流成本控制方面弹性空间存在一定的局限性,限制了企业的发展,企业在选择物流配送方式时,应结合自身的实际经营情况、发展现状,在财会管理中合理选择,以实现家具企业的经济效益、生产效益最大化为目标,提高成本控制水平。

(四)销售和售后成本

销售和售后成本覆蓋了家具产品销售和售后等各个环节当中的成本投入,在家具企业的财会管理中是值得重点关注的成本管理内容,特别是在互联网时代的快速发展下,先进的信息技术、互联网平台逐渐崛起,形成了电商营销的新模式。这对传统的营销模式、营销渠道产生了巨大影响,对中小型家具生产企业来说是新的机遇和市场空间,同时也增加了家具企业成本控制的压力,企业在原有的变量因素范畴内增加了不可控制的销售成本因素,难以对销售成本和利润之间的必然关系进行准确、有效预估,只能在对销售成本、售后管理成本进行管理时,在相对有限的范围内采取必要的管理措施。家具企业的生产经营活动中,通常需要投入大量的现金流资源,若将更多的资金投入到销售环节,将大幅度增加企业财会管理的风险,提高了成本控制的难度,企业现金流正常投入运转之后,甚至会面临不可逆的后果,给企业的经营发展造成难以控制的影响,可见企业的销售成本是企业发展中的一把“双刃剑”。从某种意义上来说,企业管理者要在制定决策时,考虑到企业实际的财务状况以及市场的发展形势、市场上消费者的认可度等,准确把握企业的销售成本,提高企业销售成本控制水平,制定可行的销售成本和售后成本管控计划,提高家具企业的成本控制有效性。

二、内部控制视角下家具企业财会管理现状

(一)财会管理意识不足

内部控制视角下,家具企业目前在财会管理方面体现出了管理意识不足的普遍现象,管理模式单一,家具企业的生产运营中,财会管理工作占据着关键的位置,只有顺利落实财会管理工作目标,才能提高核算的准确性,降低企业面临的经营风险,强化企业的财务管控效率,为企业的管理者制定决策、及时发现和改善经营活动中存在的不足问题提供保障。落实到实际的财会管理工作中,由于人员的管理意识不足,管理者缺少对财会管理工作创新的意识,将采购管理工作局限于报税、记账、出报表等,企业财会管理工作对于财会管理和内部控制的重要性缺少明确的认知,忽视了内控体系的建设。在传统的财会管理思想观念限制下,财会管理人员态度随意,缺少对财会管理模式创新必要性的明确认知,导致企业的内控水平不足,形成了对企业财会管理业务顺利展开的重重阻碍。另外,财会管理的方式单一,缺少对企业内控要求和企业未来发展方向的考虑,降低了企业财会管理工作的准确性和有效性,企业财会管理方式的创新性不足,仍旧在落后的采购管理模式下进行财会管理工作,导致企业的生产、运营要求得不到满足,整体的财会管理执行力度有限。企业的财会管理工作流于表面,即使制定了相关的流程规范和制度,却仍旧难以认真执行到位,这都是由于企业的财会管理意识不足导致的,责任难以落到实际,出现了财会管理缺失、财会管理模式落后的问题亟待改进。

(二)监督管理力度不足

内部控制视角下,家具企业目前在财务管理的模式改革方面存在着监督管理制度不健全的问题,企业缺少完善的监督管理制度,对内部控制视角工作要求掌握不足,监督管理体系功能性差,导致了实际的财务管理工作实施中缺少监督检查制度的保障。家具企业的管理者对财会管理的情况无法实现精准地掌握和全面了解,形成了对家具企业可持续发展的阻碍,为企业发展埋下了隐患。企业忽视了信息化建设的积极作用,在信息化时代,社会各个行业领域均引进了先进的信息技术,实现移动办公、网络办公,企业需要建立起完善的信息化管理系统,提高管理水平,但是家具企业在对生产经营模式进行创新时,引进了信息技术,却忽视了对财务管理的信息化建设,缺少信息共享,导致了财会管理的质量和水平得不到有效提高。财会管理人员的专业技能水平有待提升,对财会管理的信息化系统等操作能力不足,企业财会管理模式的革新受到制约作用,这对企业的财会管理工作形成了负面影响。

三、内部控制视角下家具企业财会管理模式的改革路径

(一)强化财会管理创新意识

企业在对财会管理模式进行创新改革时,要对管理意识实现创新革新,传统的财会管理观念站在内部控制视角下,对财会管理的方式方法进行改进,因为企业的生产经营是直接受到企业财会管理形式影响的,企业要革新财会管理工作的模式,应站在内控视角,结合企业的实际运行现状,立足于企业长期发展的目标,对财会管理方式进行完善。从意识层面着手,创新管理意识,对企业财会管理的目标任务形成准确的把握,树立起对企业财会管理重要性的明确认知,了解企业运营和财会工作之间的紧密关系,形成对内部控制内涵的准确认知和掌握。站在内部控制视角,结合企业的发展现状,对财会管理的形式实施准确的改革和创新,这一过程中,财会管理者发挥着关键的作用,财会管理人员应准确认识到自身工作的重要性,端正工作态度,约束自身的工作行为,以谨慎、认真的态度对财务管理的相关业务进行高效、准确的处理。在对财会管理理念进行创新的基础之上,要结合内部控制工作的目标,对财会管理的手段、方式展开创新,将更多的新鲜血液注入企业的生产运营当中,全过程参与到企业生产经营活动中,发挥出财会管理工作的积极作用,使企业的各部门之间相互配合,形成对财会管理模式的全面革新,要求每一名员工都参与进来,提高企业财会管理的水平,满足企业的内控要求,实现财会管理工作的目标。

(二)建立完善的监督管理制度

企业要在监督管理制度的建设方面作为重要的切入点,推进企业财会管理模式的改革,建立起信息化系统,使监督管理制度更加规范地落实到财会管理工作中,建立起流程化的管理制度,实现流程表单化和表单信息化的建设目标。企业在对财会管理信息化流程进行建设时,要依赖信息管理系统,提高企业的财会管理信息化水平,在业财融合基础之上,建立起完善的财务信息化系统,投入更多的经费进行企业财会工作的信息化建设,实现内部控制工作的目标。对财会管理的方式应全面革新,提高企业的财会管理水平,为企业获取更高的生产经营效益。企业要配置完善的专业型财会管理人员,对财会信息化管理平台准确利用,促进各项工作的顺利展开,提高财会管理的工作效率、工作水平,突破传统的财会管理方法限制,将监督管理制度贯穿到财会管理工作的全过程当中,始终站在内部控制的视角,对财会管理工作进行严格监督,提高企业的财会管理信息化水平,向着规范化的方向不断探索与发展。

(三)加强人才队伍建设

人才支持是企业财会管理模式改革中必不可少的要素,企业要培养专业化的财会管理人才,完善财会管理体系,形成对企业内部控制制度的全面了解和掌握,结合企业的生产经营现状,在财会管理工作方面,对不同人员的岗位职责、权限进行明确划分,将重复性工作强度降低,提高企业财会工作的水平与效率。对现有的财会管理人员采取定期培训和再教育的方式,提高其专业能力和管理水平,结合内部控制的重要性,组建起一支专业型具有良好综合素质的财会管理人才队伍,科学、合理地规划财会管理工作的流程。结合内部控制工作的要求和目标,将内控体系和财会管理工作之间构建起紧密的关联,使企业对财会管理的基本方向、发展目标形成明确的掌握,拓展新的思路,优化财会管理的新模式。

(四)建设考核评价体系

考核和评价是财会管理工作中必不可少的环节,财会管理模式的改革要结合定期的考核评价,将责任制贯彻和落实到实际的财会工作中,对员工的责权利实施明确地划分,强化人员的责任意识、职业素养,使其具备良好的职业道德素养。企业要宣传财会管理工作和内部控制工作的重要性,利用多种媒介平台,使企业的经营者、管理者、财会工作者形成对财会管理工作重要性的正确认知,更好地投入企业经营发展中,促进各部门之间的良好沟通、相互配合,协作完成财会工作的最终目标,提高企业的内部控制水平。企业组织和开展年度考核评价,构建起完善的考核评价体系,将财会管理工作始末均贯穿考核评价,全方位落实有效的考核,明确考核标准,制定有效的考核方法,实现多部门之间的协调,落实考评工作的目标,提高企业的财会管理水平和内部控制有效性。

四、结论

综上所述,内部控制在现代化企业的建设和发展中发挥着关键的作用,改革企业的财会管理模式,要结合内部控制视角,积极进行转型和創新。采取科学有效的措施,革新传统的家具企业采购管理方式,提高企业的内部控制水平和效率,真正从根本上实现财会管理模式的转型,推进企业的现代化改革进程,强化家具企业的发展竞争力,为家具行业未来的稳定发展夯实基础。

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(作者单位:深圳远超智慧生活股份有限公司)

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