财务数据查询方法探讨

胡志华

由于现代信息技术的迅速发展，对财务信息化的要求日益增强，财务管理工作获得了很大的进展和广泛应用，高效的财务数据查询方法在公司财务计划、财务管理、政府财务监督、财务运用管理等方面都起到了重要作用，缓解了财务管理工作压力，大大提高了效率。在应用财务系统时，人们往往要求进行财务数据查询，但是因为财务管理的专业性比较强，查询结果中会用到比较多的财务管理用语，非专业人员通常无法直接了解财务查询的结果，也无法对统计表格使用的正确性做出合理评估。因此，对财务管理数据查询方法的研究与探讨，以及财务管理查询方法的实际应用，可以满足各角色的数据需求。文章首先对当前最常见的财务数据查询方法进行了简介，然后阐述了本文介绍的财务数据查询方法的特征，最后探讨了财务数据查询方法的具体实施。

由于受科学技术条件影响，当前公司对财务、资讯的信息技术缺乏关注，尤其是在信息动态数据获取方面，财务资讯获取花费了巨大的人力物力，且缺乏及时性，无法适应全方位的财务信息管理需求。为了更准确高效地多方位查找数据，本文提出一种财务数据查询方法。

一、当前常用的财务数据查询方法

企业的数据获取，既可以从企业自己的网站获得，也可从交易网站获取，交易网站获取以上海市证券市场交易网站和深圳市证券市场交易网站上的财务信息获取最原始、最全面、最为可靠。在上交所挂牌、深交所挂牌的企业财务报表数据的查询方法为：首先在网站上，单击“信息披露”，接着在该网站中“上市公司信息搜索”的地方填写要查找企业的证券代码，点“查信息”进入到要查找的企业网站，在该企业网站上的“上市公司信息全文”的搜索区域中选取“定时报表”，并单击“更多要求”，在公司披露时间的选项框中选取公司披露时间，接着点“GO”按鈕进入到该企业的定时报告数据列表。按年份可以选取“XX企业年度报告摘要”或“XX企业年度报告”，也可以找到该企业的全年资产负债表、盈利表、现金流量表等参考资料。

除此之外也可以在和讯网上获取企业资产减值信息的数据查询方法，在和讯网上检索数据的方法为：先在百度网页上直接输入关键字“和讯股票”开始检索，进入系统后选择“和讯股票”，在上面“使用股票/基金代号或名称”的地方输入查询企业的股票交易代号开始检索，进入到所找的企业网站后，在“数据”选择栏可以发现财务百分比、资产负债表、收益表、现金流量表、资产减值等选项，即可查询到相应的报表数据。

由以上可知，传统的查询方法是基于披露之后的公开数据进行查询获取，且只能得到定期的财务数据，对于日常经营管理的公司来说，需要更为便捷的财务数据查询方法以获取日常的财务数据提供给更多的非专业人士使用。

二、一种财务数据查询方法的特征特性

本文研究的一种财务数据查询方法，其基本逻辑原理包括：该方法在获得、分析并校验第一个财务数据信息请求之后，从数据库系统中获得从第一个数据信息源传回的第一个检索结果，这个检索结果中必须包含第一个财务管理类型和第一个财务管理内容，接着再从预设的相关财务表数据库中检索与第一个财务管理类别、内容和与第一个终端的终端类别相应的第一个关联财务表，保证有关信息表选用的正确性，然后再对第一个财务管理内容进行分析，从而获得第一个分析数据，总结一下即是能够将专业的财务术语转换为通俗易懂的语言，并把第一个分析数据补充到第一个相关数据表中，从而克服了在目前技术环境中非专业人员无法直观地理解财务数据和其结论、无法对数据表格使用的正确性做出合理评估的技术问题。

（一）查询方法的特征在于检索请求数据和分析获得数据之间的联系强相关性

查询方法通过读取目标用户经由第一端口发送的第一个财务数据检索申请，将所述第一个财务数据检索申请用来检索目标数据对象的最少一项信息层次的内容，分析所述第一个财务数据检索申请，并对所述第一个财务数据检索申请执行校验，当校验合格后，根据所述第一个财务数据检索申请所要使用的第一个财务数据源，可以得到由所述第一个财务数据源自动返回的第一个检索结论，所述第一个检索结论中应该包含第一个财务类别的第一个财务内容，并按照所述第一个检索结论，从预设的相关检索报表数据库中检索与所述第一个财务类别相同并且与所述第一个端口的终端类别相应的第一个相关信息表。对所述第一个财务数据信息加以分析，以获取第一个分析信息，并将所述第一个分析信息填写到所述第一个关联性资料表中，向所述第一个终端用户返还已填补了所述第一个分析信息的所述第一个关联性资料表，并向所述第一个终端显示填补了所述第一个分析信息的所述的第一个关联性资料表。通过不同端口和系统的关联，将数据查询请求和结果之间强关联起来。

查询方法通过获取目标用户第二端口发送的第二个数据查询请求，所述第二个数据查询请求将用来检索目标对象的至少一个数据信息维度的数量，确定所述第二个数据查询请求的请求标识信息与所述第一个数据查询请求的请求标识信息相符，确定所述第一个数据查询请求的接受时间与所述第二个数据查询请求的接受时间的偏差是否在预设时间范围之内，如果所述第一数据查询请求的接受时间和所述第二数据查询请求的接受时间之间的比值在设定时间范围内，则可以直接向所述第二终端返回已经填充了所述第一解析数据的所述第一关联数据表，并使所述第二终端显示填充了所述第一解析数据的所述第一关联数据表。

（二）财务数据查询方法，特征在于各终端之间的类型一致性

数据查询方法特征还在于，确定了所述第一个终端用户的终端用户类别与所述第二个终端用户的终端用户类别是不是完全一致。如果所述第一个终端用户的终端用户类别与所述第二个终端用户的终端用户类别不完全一致，则从所述相关资源表信息库中检索与所述第一个财务数据类别相同和所述第二个终端用户的终端用户类别相应的第二个关联性数据表，并将所述第一个分析资料数据填写到所述第二个关联性数据表中。

（三）财务数据查询方法，特征在于查询数据获取的精准性和排他性

财务数据查询方法，特点在于查询数据信息获取的精确性：当校验通过后，可以根据所述的第一个数据信息请求所要访问的第一个主数据库，从而得到由所述第一个主数据库返回的各个初步查询结果，同时得到各个所述初步查询结果中有关财务内容的数据变化信息，所述数据变化信息中必须包含有关财务内容的变化时间，将变更日期最晚的所述初始检索结果，视为所述第一检索结果，直接精准获取所需查询的数据。

数据查询还具有时间排他性，当捕获到当前终端用户所发送的第一个数据查询申请后，立刻进行计数以获得第一个时刻。如果所述第一个时刻处于预设的时刻内，而未向发出所述第一个数据查询申请的终端用户返还已填写了所述第一个数据信息的第一相关资料表时，则向发出所述第一个数据查询申请的终端用户返还一个自我适应性的检索命令。如果当前终端用户向其他任一终端用户发出了临时性数据请求命令，其所述的临时性数据请求命令还包含了在自我适应性的检索命令中所包含的服务器授权数据，包括终端用户类别和财务管理类别，如果当前终端用户与其他任何终端用户中的最少一项校验合格，即可得到向其他任何终端用户返还已填写了解析信息的联系信息表。

三、一种财务数据查询方法的具体实施探讨

为了使本财务数据查询方法的目的、技术方法以及优点都比较清晰，下文将结合实施例中内容对方法加以更全面的说明，该方法的实现环境可分为终端用户和服务器设备，终端用户和服务器设备利用网络实现数据通信，而终端用户则应该是手机、智能腕表、台式电脑、手提笔记本电脑和膝上型便携式电脑等机械设备中的最少一种。查询终端也可能采用有线或无线的通讯方法与服务器设备上的财务管理网络平台实现通信。

（一）财务数據查询方法的具体实施

数据查询方法，重点是获取目标用户通过第一终端所发送的第一数据查询请求，所述信息要求用来检索目标对象中的最少一条财务数据信息维度的数据结果。在其中，第一终端可能为手机或者个人电脑，以手机为例，用户可在手机中所设置的应用程序上直接进入需要检索的目标对象，以便于获取一信息请求，随后手机就会将该一请求发送至目标服务器。该第一数据检索请求用来检索目标对象的至少一项财务数据信息层次的具体数量，在一般情形下，对于专业的财务数据信息存在着多种描述层次，比如用于描述期限的“期初、本期、期末”等，用于描述数额的“余额、发生额”等，以及用于描述方向的“借方、贷方”等。

具体实施时，也可以采用提示框和选择框的信息形式，由非财务专业人士中选取至少一种财务信息维度，分析所述第一个数据信息查询请求后，对所述的第一个数据信息查询请求予以校验。首先利用服务器中预设的分析规则对第一个数据信息查询请求予以分析，随后再对第一个数据信息查询请求予以校核，具体内容分为对第一个数据信息查询请求予以语言校验和语义校验，即除检验查询请求中所包含的查询语言的准确性之外，还对其予以语义上的检验，以判断查询请求中是否出现了逻辑上的错误，一旦校验正确无误即可继续完成后面的搜索过程，否则发送错误提示信息，以提醒用户再次进入查找内容。这在一定程度上可以方便非专业用户进行财务数据查询使用，也方便用户进行个性化的财务数据查询。

校验正确通过后，可以根据查询请求检查所要访问的第一个主数据库系统，从而得到由第一个主数据库系统返回的第一个查询结果，至少包含了第一个财务数据种类和第一个财务数据具体内容。服务器中存在着许多主数据库系统，不同数据源中存放的具体的财务管理信息内容有所不同，所以必须事先设定第一个财务数据信息请求所要访问的第一个主数据库系统，以避免把请求发送给不对应的主数据库系统。比如第一个财务数据类别包括为“本期发生额”，而第一个财务数据具体内容则是“本期发生额”所相应的具体内容，从预设的相关资源表信息库中可以查找与所述的第一个财务数据类别相同和与所述第一个终端的终端数据类型相应的第一个关联资料表。

关联资料表系统中预先存放着不同的财务形式和不同的终端形式所对应的关联资料表，不同的财务形式必须使用不同的关联资料表，以正确显示财务形式所对应的资料数据，因此，将关联资料表系统进行完善对数据的获取也很重要。不同的终端类型，对使用者展示检索结果的详尽程度也有所不同，如果第一终端类型是计算机，则相应的第一关联资料表显示的内容可能比较详尽，其呈现样式也可能比较丰富、绚丽;而如果第一终端类型是手机，则相应的第一关联资料表显示的内容也可能比较简洁直接。但只要关联资料表完整齐全，不管是何种类型的终端类型，所获取的数据都是可使用的。

（二）财务数据查询方法的具体实施成果

通过数据信息查询方法的具体实施，在分析并校验第一个数据信息的请求之后，可以获得由第一个数据信息源自动返回的第一个数据查询结论，该第一个数据查询结论中应该包含了第一个数据类型和第一个数据内容，接着再从预设的相关资源表数据库中获取了与第一个类型和与第一个终端的终端数据类型相应的第一个相关资源表，以确定数据库选择的正确性，然后再对第一个数据内容进行进一步分析，所得出的分析数据结果，可以把专业的财务用语转化为通俗易懂的语句，从而克服了目前技术上非专业人员无法直接地了解数据信息查找的结论、无法对数据信息表格选择的正确性做出合理评估的技术问题，能够被非专业人员理解。

结 语

综上所述，公司在运营过程中沉淀了大量的数据，并在持续地扩充数据量，企业依然按照传统的数据查询方法收集数据，时效性不足，局限性较大。应用数据查询方法，有一定的优势，可以从多角度、全方位地收集财务信息，直观反映企业财务状况，可以适应不同的信息需求者，对于非专业人士可以用非财务专业格式信息，进行快速检索，成果反映更加快速，满足了企业现代化的快速反应管理需求，企业财务管理也越来越精细，对于提升企业预测、提高流程的管理水准有着重要意义。