高丽
在新时期改革实施的进程中,对照建筑企业内部人员的综合素质和经营财务管理全面优化的发展要求,建筑企业需要进一步转变发展理念,完善企业内部的管理机制。基于此,本文以建筑企业财务管理的提高问题作为探讨内容,有针对性地开展了改进措施的探讨,期望可以对建筑施工企业财务管理的改善提供有效借鉴。
经济的快速发展使得企业的财务管理模式也需要进行进一步的改革,然而很多企业没有对财务管理实施严格的管理和监督,导致建筑企业财务管理出现不规范的现象。财务管理可以保证预期目标的有效实现,还能够对企业经济活动的开展起到一定的规范和约束作用,对于维护社会经济秩序的稳定性有着重要的积极影响。作为企业的管理人员应当从工作实际出发,认真分析企业财务管理工作存在的问题以及出现问题的原因,积极学习更新财务管理知识,形成良好的财务管理意识。
一、财务管理的内涵解析
财务管理是保证企业有序运营的重要前提,为企业业务活动、未来发展提供基础的资金支持,是一种按照国家法律要求和财政制度,结合经济发展规律,促使企业经济效益水平提升作为目的,对企业财务管理实施系统化管理的工作。财务管理能够保证企业资金链条的正常流动,负责对资金实施整合和调配,使资金可以被使用在正确的地方,从而优化资金利用效率,为企业发展提供重要的助力。企业属于营业性机构,其主要经营目标为获取经济效益,财务管理能够结合企业经营目标对财务开支实施合理安排,优化企业内部资源配置,监管不同生产环境资源消耗情况和经济收益,从而及时调整资金调配。在现代化社会中,财务管理工作的重要性正在持续加大,通过对财务管理模式进行调整,可以有效控制企业资金使用,降低企业出现破产的风险,保证企业可以获得长期稳定的经济效益。
二、如何提高建筑企业财务管理效果
(一)财务管理存在职能阻碍
对财务管理而言,建筑企业内部的复杂组织结构是形成问题的主要原因。因为各个部门的业务范围和职责边界不同,所产生的影响因素也有所不同:首先,由于财务机构在开展专业性资产收购活动中,承担实施的角色,而不是主管角色,从而降低了财务管理组织的事前控制。其次,在计划实施任务时,负责管理项目投资的部门在公司内享有绝对领导权,从而削弱了公司财务部门对全面计划的控制。
(二)财务管理面临信息不对称
在开展专业化融资活动时,消息不精准的现状仍然存在。建筑企业实施的工程项目针对不同的市场业态和行业标准有着不同的规定,由于缺乏精准的信息内容支撑信息系统,致使企业无法有效掌握更多信息,故在大量的资金支付时也无法确定工程项目的所有节点和条款约定是否合规。由此可见,上述专业知识范围早已超越了企业财务人员的专业知识范围。
在实施建设项目融资计划时,财务部门不能享受到相应的自主权,自始至终陷入被动状况,逐渐丧失了对公司建设项目资金的整体规划能力。由于人为干预和个人信息无法收集等原因,专项资金拨付会存在着审查标准不清晰的状况,直接造成了资金拨付流程中就会存在的道德失范现象,并逐渐出现消息不相对称的状况。
(三)财务管理缺乏责任边界
建筑企业内部产出/投入的关系直接影响到了采购的合理性,但能否达到满足的标准需要经过时间的考验。一般财务管理工作随着专用性固定资产的归口使用而结束,但如果是由于购买成果无法达到支出的预定目标,再加上内部存在着无法确定的责任问题,则造成问题的出现。今后再发生此类情况时,恐怕会形成类似后果。所以,必须注意权责界限,以岗位为单元,进行权责界定,提升管理效果。
三、新形势下建筑施工企业财务管理现状
(一)全面预算管理遭遇职能壁垒
建筑企业全面成本管理体系效果的最有效体现,是必须通过企业全过程全面覆盖、企业全员投入加以保证的,同时这也必须通过针对建筑企业财政职能壁垒问题加以合理优化。当前,为了进行全面预算财务管理的全员覆盖,一方面需要充分发掘企业财务人员的经营潜力,另一方面还必须确保公司全员的有力协同,两者缺一不可。但是,对于企业内部组织结构方面,因建筑企业长期以来的财务和经营管理相互隔离,有些相关单位并没有融入财务系统之中,从而导致企业实际计划运行的各个单位权责履行不到位,部分事权和财力之间缺乏有效融合,影响企业财务效果的提高,所以需要进一步加强对建筑企业财务系统的覆盖。
(二)建筑企业业财人才需求不匹配
现阶段,由于建筑企业深化体制改革的持续深入,企业固定资产购置对象大多为先进技术设备企业,其投资需要通过专门的技术知识进行需求分析,这也与当前的建筑企业财务管理专业知识储备相冲突。因此,单纯通过财务手段实现专用性固定资产投入的高效管理模式,已无法满足建筑企业发展转型的实际需要。所以,企业必须对内部财务人员专业知识的提高加以优化,而这在一定程度上也会提高建筑企业的人力资源管理成本,因此建筑企业可考虑利用市场上第三方金融机构对企业内部专用性资产评估的辅助功能,以避免企业信息不对称的风险,从而提高资产管理效果。
(三)缺乏明确的责任落实
近年来,由于国内社会主义市场发展环境的日趋多元化,国内实体经营企业受到了很大的压力,尤其是受到国际贸易摩擦以及外界因素的影响,导致部分民营建筑企业面对巨大的资金挑战,无法及时融资,支撑后续的建设施工。在此环境下,不少建筑企业也开始更加重视企业内部资本运用效果、成本控制职责强化问题等管理优化,但归根到底还是在于对职责落实问题的管理强化。因为部分建筑企业由于受传统模式的约束,并没有充分关注事后管理效果的优化内容,从而导致各个岗位职责落实不到位,还存在着部门间相互扯皮拈轻怕重的问题,从而严重遏制对建筑企业内部专用性资本的高效管控。
四、新形勢下建筑施工企业财务管理现状优化措施
(一)强化财务部门在建筑企业内部的职能统筹作用
为了全面营造建筑企业内部良好的财务气氛,必须以企业财务机构为统筹,全面系统谋划各项工作。通过加强对企业财务部门的考评监督职责,倒逼各业务部门主动协助企业财务工作,促使企业建立财务规范的内部管理体系架构,加强对企业财务部门监督考评的职能。同时,还必须确保企业财务机构可以全过程介入建筑企业内部专门化的固定资产购置方案讨论、项目编制和实施资金应用管理的各个环节,并科学评估企业固定资产管理效果,从而确保企业财务机构可以在重大问题上行使一票否决权。另外,企业绩效考核部门必须严格按照年度重点进行的实施专项工作计划进行考评,并把考评成果与部门的年终奖励发放情况相挂钩。加强地方财政部门监督考评职能的同时,适当转变职能位置,从传统财政核算的架构中跳出,进行了财政职能的管理型、多样化发挥,并为地方固定资产购置、计划管理、企业决策等方面提出了专门的财政建议。
(二)优化预算管理流程,提升内部协同管控效果
现阶段,重构建筑企业的内部组织结构并不具备操作性,而只能是在原来的内部组织管理体系基础上,进一步加强企业管理层人员培训工作。按照最新的经济法律法规和国家财政管理规定,逐步确定企业具体经营活动的合理性和合法性,并通过从战略经营管理的角度,进一步优化企业内部计划管理。同时,根据业务机构的实际资产采购需要,进一步细化了预算编制内容,在人员培训中注意利用个案引导,增强业务机构负责人的预算思维,指派专员负责对企业资产经济价值做出科学评价和分析,并通过企业资产回报率的角度,为管理人员进行专门辅导。另外,根据当前固定资产管理事后不足的瓶颈问题,进一步完善全过程协同监管,确定财务管理部门职责地位的前提下,將归口部门对固定资产的运用情况、日常维护等具体管理工作情况列入绩效考核系统内,并严格根据固定资产运用计划开展量化考评。并且,地方财政部门还应强化与国资等有关部门的协作,定期针对资产运用情况开展实施动态考评,并适时将考评结论列入本年度部门综合考评报表中,以加大对财务管理效果的影响范围。
(三)应用信息化财务管理系统
信息化技术的快速发展给企业财务管理工作带来了重要的影响,使得财务管理工作效率和质量大幅度提升,可以将以往复杂的财务管理数据进行及时整合和处理,为财务工作提供了重要的数据基础。企业应当引进相应的硬件设备,在企业内部设置信息化财务管理系统,财务管理人员可以在系统中完成相应的工作。通过该系统各个业务部门可以在系统中申请相应的业务活动资金,简化资金审批流程,使得资金审批工作流程变得简单、透明,对财务管理活动可以起到一定的监督作用。在财务管理系统中,管理人员可以更加清晰地了解到每一步资金的使用走向,强化对资金使用的控制效果,避免企业出现乱用项目资金的现象,对于提高企业经济效益有着重要的影响。财务管理系统中拥有极大的存储空间,可以将每项业务活动的资金使用数据进行记录和存储,在管理人员使用数据时使用索引功能即可查找到,有效提高了工作效率。
(四)做好财务管理分析,保证财务决策执行效果
在该项工作中主要分为四个环节。第一,分析财务管理成果,企业财务人员需要将财务管理各项指标输入到财务系统内,借助其计算功能了解各项数据的变化情况,在此基础上科学设置预警参数,让企业管理者参照财务管理指标确定企业后续的经营方向。
第二,分析企业动态,财务管理部分需要与其他业务部门建立良好的沟通关系,以便第一时间了解企业经营环境,也可以保证对于企业发展趋势的预测更加精准,比如分析业务利润、资金占用,为企业的业务决策提供有价值的参考依据,为提高现有资金利用率奠定基础。
第三,分析资金,财务管理人员立足于企业现阶段的资金需求,根据企业财务情况、融资风险以及资金使用风险,设计出科学可行的资金使用方案,让企业闲置资金可以得到有效利用。
第四,分析投资项目,该项工作主要是对企业现有投资项目的结构展开多维度分析,了解项目的利润与发展前景,总结过往的投资失败经验,以便于及时调整投资策略,防止出现盲目投资的行为,可保障企业经营的稳定与可持续性。
(五)完善财务管理体系,提高管理规范性
首先,建筑施工企业应尽快建立一套统一的管理标准,这样才能协调好财务部门、企业管理者、业务部门之间的关系,让每项成本核算工作切实落实到位,保证资金流入、流出、结算等高效运行。
其次,做好库存资产激活工作,此项举措也是提升企业经济效益的有效方法,因为建筑工程存在一定的特殊性,建材方面的成本投入相对较高,需要根据库存来确定采购方案以及税务进项报账,这样才能达到资金高效运转的目的。
再次,做好成本控制工作。建筑施工企业所需要应用到的建材,受到市场环境影响,价格会呈现出较大波动,为企业的经济效益带来不确定性,所以成本控制工作的作用就是通过降低经济风险,来达到降低财务风险的目的,并且要始终树立财务风险意识,一旦出现财务风险问题,要第一时间采取行之有效的措施加以补救,改善企业资金流。
(作者单位:陕西榆林中金建设有限公司)