共享模式下的企业财务管理转型

马忆

财务管理是企业经营及管理的关键内容，在企业经营管理过程中具有关键性的作用，增强财务管理水平，就是增强企业的竞争力。就财务共享来看，它属于全新的管理模式，还处于不断探索中。利用财务共享模式，可以实现财务资源的科学配置，帮助企业解决管理效率低下的問题，降低财务管理的难度，对企业进行全面管控。

进入数字化信息时代，原有的财务管理模式出现了一系列问题，如运营成本相对较高、运营效率较低、企业管理难度相对较大等，早已无法保证多方的利益。信息技术的进步，促使财务管理方式出现了较大的变化，从核算型变成管理决策型，这有利于全面增强财务管理效率，提高企业的经营水平。伴随数据经济的深入发展，财务共享模式开始被运用于各个企业中，在这一模式之下，不但能实现内部信息的全面共享，还可以对财务行为加以规范，实现财务管理转型发展，继而促进企业健康发展。

一、财务管理转型介绍

财务管理转型，一般是企业基于原来及目前条件实施的财务管理模式，难以适应现阶段环境不断变化的需要，由此，企业采取科学的方式对现阶段实施的管理模式进行变革。原有的财务管理模式强调的是事后核算管理，对企业早已完成的经济业务开展全面汇总分析。要想实现财务管理转型，企业应当持续增强财务管理效率，对企业内部各项资源进行科学配置。通过财务共享中心的构建，可以让企业总公司实现对子公司财务的科学规划，如此将促进企业资金的有效流动，全面减少资金成本。伴随财务共享模式的应用，也可以对企业内部资源开展全面处理，对于各个子公司来看，将具备相对完善的财务管理流程，全面增强财务管理效率，实现资源的有效配置，进一步达成价值创造目标，提升子、母公司的凝聚力，进而促进企业战略目标的实现。

二、基于财务共享模式的财务管理转型意义

首先，处在持续变化的环境条件，使得企业面临较大的下行压力。互联网技术的深入发展，在很大程度上影响了经济领域，网络化、云计算等技术的产生，打破了过去模式的弊端，推动了管理模式的持续优化。与原来的发展情况进行对比，运营环境出现了较大的变化，不管是数据的保存及分析，还是信息传递效率、精准度等，都获得了全面的增强，财务管理工具的运用也越来越智能化，这也提升了企业的内控及风险防控能力。对于企业来讲，只有全面认识到客观环境的变化，注重新型科技的应用，持续对自身产品及服务开展优化调整，才能较好地适应时代发展的需要，促进企业持续发展。

其次，相关工作者的职能及内容都出现了较大的变化。从原来的财务活动来看，大部分工作都为会计核算、税务申报、编制报表等，还有对别的业务部门获取的数据开展归纳整理，经过财务部进行统一处理，将其制作为财务报表，由此可以看出相关的工作基本都为事后核算，且大部分都非常简单，没有全面发挥事前、事中的决策及监督作用。因此基于大数据时代背景，逐步构建财务共享中心，能够对各个部门及领域的相关数据开展收集及分析，并将其制作成报表数据，有助于第一时间反馈至管理层以及其他部门，如此不但可以较好地满足各个部门对数据的相关需要，还能全面减少对财务数据的损害，增强企业的内控管理水平，最大程度实现财务的监督，把财务工作者由重复性工作中带离出来。在这一过程中，不但要强调企业效益，还将大量的时间及精力放在企业文化建设、法治化建设与思想层面等领域，对影响企业发展的一系列因素进行科学管理，防止产生企业运营风险，以更好地解决新时期企业运营过程中存在的复杂问题，从而促进职能定位转型发展。

三、在财务共享模式之下财务管理转型的现状

第一，信息系统有待健全。在财务共享模式下，从财务管理转型来看，应开展信息化建设，这是各项工作实施的基础，利用完善的信息化系统，可以更好地对财务数据开展全面整合及共享，如此不但可以增加财务工作效率，还能促进财务管理转型发展。然而一些企业在开展财务共享的过程中，并未构建相应的内部信息系统，使得财务工作缺乏一致的、可靠的信息技术支持，难以确保财务活动的规范性，财务管理转型并未达到真正的共享，导致有关部门的财务数据无法第一时间通过信息系统完成共享，很大程度上降低了各个部门之间的交流效率，将削弱共享平台的作用。除此之外，内部信息系统不够健全，还对企业管理效率产生了较大的影响，这是由于在数据处理效率较低的情况下，财务部门将无法第一时间给管理层提供科学的财务报告，从而对管理层的决策造成不良影响。

第二，资金管理不够规范。财务共享中心的构建，要投入很多资金及人力等资源，并且后续的维护费用也是非常高的，然而大部分资金的发放都是比较慢的，有关人员配置不够合理，没有建立专门的监管部门，缺少合理的运营资金规划，不能对资金的使用进行全面监控，导致运营资金的利用率不高，这对共享信息平台的构建造成了较大影响。除此之外，大部分公司主张借助负债保证企业的发展，特别是流动负债，因而企业的流动负债相对较多，而长期负债则比较少，虽然该方式能够获得短期盈利，然而基于财务风险的提升，企业将面临一定的经营风险。若是企业资金分配缺乏科学性，企业将不能第一时间为共享中心的构建提供充足的资金，或造成建设资金不够，从而对共享中心的发展造成不良影响。当共享中心建设结束，从企业分支机构来看，其资金管理权一般都为企业总部控制，从企业总部的角度来看，这是有一定优势的，如此能够让总部全面掌握相关资金的运用，然而从分支机构角度来看，他们将无法独立开展资金管理，无法解决应急工作问题，无法制定科学的发展规划，若是后续工作中要运用很多资金，财务共享中心则要根据审批顺序、重要程度来提供资金，这将造成分支机构资金较少，不利于相关工作的有序执行，进而对集团的持续发展产生影响。

第三，业财融合效果不够理想。在财务共享模式中，企业要想实现财务管理转型，应对财务管理部门与有关部门的合作加以重视。然而实际情况却是，因为管理层缺乏业财融合意识，缺乏对有关融合机制的深入了解，并未将其运用于实际的管理工作中。相较于财务部门来看，大部分企业都对业务部门比较重视，几乎不会将财务工作者放在业务流程中，造成业务部门对财务部门的实际状况不够了解，这导致这两个部门之间的交流非常少，无法第一时间掌握对方的需求，因而无法对自身部门的战略规划进行科学调整，这不但会对财务部门的监督产生影响，还不利于该部门的风险防控，长期发展下去将难以彰显企业的最大价值。除此之外，业财目标也不好统一，从企业发展来看，每一个部门的分工都是确定的，他们的发展目标也是存在差异的，业务部门的目标是为了实现业绩指标，在这一过程中并不会对花费的成本进行考虑，仅是为达成业务指标，这导致常常会借助激励措施来实现目标，而不会对企业将面临的风险开展分析;就财务部门的目标来看，是对会计核算进行管理，对财务核算开展编报，对经营状况开展分析，对有关的结算及费用报销进行办理，对业务之间的逻辑性、数据的科学性几乎不会去分析。这导致各部门间缺乏科学的交流，不能对双方的要点及风险加以重视，因而不能较好地开展成本管理、风险防控工作，如此也将对管理人员的决策造成影响，无法为其提供可靠的决策依据，将影响企业战略目标的达成。从业财融合机制来看，并未放在绩效考核工作中，财务工作者的业财融合兴趣也不高，同有关部门之间的合作也不够良好，使得各部门缺乏相应的联动效应，难以激发员工的工作热情，使其无法站在企业及业务角度考虑，不能切实达到考核的目的，这将不利于企业竞争力的提升，从而导致经营管理效果不够理想。

四、强化财务管理转型的相关建议

第一，健全信息系统。对于共享平台的构建，应以企业信息系统的构建为前提，利用科学的共享系统管理，对内外部信息资源进行全面整合、应用，给予各部门可靠的信息数据，进一步增加数据的利用率，利用信息共享促进企业经营活动的顺利进行，从而实现企业效益最大化。基于财务共享模式，为有效实现财务管理转型发展，应制定科学的战略规划目标，健全信息共享系统。当对共享平台系统进行构建时，应与企业的具体状况达成一致，构建满足企业需要的信息系统，一些企业可能会借助ERP系统，利用其中的信息管理板块，实现企业的日常经营及管理;随着信息共享系统的持续健全，大量的企业都引入了专业的WMS系统，促进信息数据的全面传输，确保质量维护工作。想要防止企业内部信息出现闭塞的问题，针对不同部门来讲，应强化彼此的信息沟通，实现内部的信息共享，充分体现信息系统的作用。

第二，注重运营资金的管控。首先，因为财务共享中心的构建要投入很多人力、物力及财务，存在一定的资金链断裂风险，因此企业在正式构建共享中心前，应先落实有关的规划工作，制定科学的筹集资金计划，对长期及短期负债进行科学控制，事先开展偿债风险的预测，同时落实相关的预算工作，以加强共享中心对资金的管控，更好地解决市场利率变化的问题，第一时间构建科学的资金筹集计划，通过财务共享模式，建立多种多样的筹资方式，借助合理的筹资渠道，提升风险防控能力，进而推动企业全面发展。其次，对流动负债较高的原因进行全面分析，掌握企业资金过去的需求及比例，对子公司资金的运用开展科学配置，在确保资金流有序发展的基础上，最大程度地降低资金的运用成本，增强资金链运转效率，或是将其放在固定结算系统，利用银企互联系统为财务工作者提供帮助，使其全面掌握企业资金的运用状况以及制定后续资金的运用规划，强化运营资金的管理，实现财务管理的转型发展。

第三，促进业财全面融合。从业财融合过程来看，一方面，企业管理人员应全面贯彻业财融合的理念，用于进行企业文化建设，切实促进文化和战略之间的全面融合，同时还应健全有关的制度体系，从制度层面来看，应构建二者有机融合的管理体系。另一方面，对于财务及业务部门，应促进彼此之间的交流及配合，对这两个部门的工作关系开展科学处理，以保证业财融合目标的有效达成。财务部门应对相关工作者开展业务知识训练，加强他们的学习，使其全面了解业务工作流程，把学到的知识运用于企业的业务经营中，促进企业持续发展，为其奠定夯实基础，与此同时促进业务发展，为企业获取更多的效益。在这一过程中就业务部而言，应加强和财务部之间的合作，积极给予相关的业务信息，开展信息共享及交流，从而实现业财的全面融合。除此之外，针对业财融合，还应将其同绩效考核制度进行充分融合，对过去的业财分离状态进行解决，保证业财一体化发展，促进财务转型发展，从而增强财务共享模式运用的成效，对此企业在开展经营管理时，应对业财融合加以重视，保证业财部门之间的良好合作，促使二者共同推动企业的健康发展。

结 语

伴随市场经济的持续发展、信息技术的进步，在新形势背景下，企业应在市场发展中促进财务共享模式的合理运用，实现财务管理转型发展，基于大數据平台的支持，达到内部信息的全面共享，为企业的工作决策提供精准的数据参考，进一步增强综合实力，从而实现企业可持续发展。