李艳敏
摘要:企业内控管理与现代管理会计二者具有紧密的关系,能实现高度融合。现代管理会计在企业中得到了日渐广泛的应用。企业在开展内控管理的实践过程中,巧妙灵活地应用现代管理会计,能提升自身的经济效益,实现长远的良好发展。文章简述了现代管理会计与企业内部控制管理的关系,浅析了现代管理会计在企业内部控制管理中的作用,探究了加强现代管理会计在企业内部控制管理中的应用策略,以期为企业内控管理提供借鉴。
关键词:管理会计;企业;内部控制管理
当前,多数企业的内控管理缺乏规范化的相关制度,且未能将内控管理内容细化至各项工作细节,难以契合实际情况开展必要调整,内控管理采用的方法在一定程度上脱离实际,难以实现对经营管理各项工作的科学指导和有效监督。企业在开展内控管理的实践过程中,为增强经营管理的合法性和合理性,并提升经营管理效率,实现长远的良好发展,有必要加强对现代管理会计的灵活应用。企业对管理会计进行灵活应用,能实现对内控体系的有效完善,并有效提升内控管理水平。
一、现代管理会计与企业内部控制管理的关系
(一)现代管理会计与企业内部控制具有相同基础和一致目标
管理会计实现了对管理学知识和会计学知识的紧密结合。内部控制产生的契机,是由于企业经过发展进步,其所有权和管理权发生分离,需进一步加强内部管理。管理会计与内部控制二者具有相同的基础,均是为了满足企业内部管理的具体需要。同时,二者具有一致目标。管理会计作为管理活动,主要为企业开展各项经济活动提供科学预测、合理决策、统筹规划和有效控制,其主要工作是为企业决策提供真实可靠的参考依据。内部控制则是企业内部制衡机制的重要构成,在实施内控过程中强调对监控体系的科学设置和有效执行,注重保障财务报告相关信息的真实有效,进而促进企业在合法合规的前提下,良好实现预期的发展目标。因此,二者均服务于企业管理,其最终目标在于帮助企业建立健全经营管理模式,并增强综合效益。
(二)内部控制为管理会计奠定应用基础
内部控制与财务会计具有紧密的联系,且为管理会计奠定应用基础。起初,管理会计的目的在于实现对生产成本相关信息的準确获取,进而形成合理的商品定价,在制造业中得到了较为广泛的应用。在长期发展下,管理会计形成了诸多方法工具,其应用有赖于内部控制奠定的基础。从目标上来看,现代管理会计与企业内部控制具有高度融合性。管理会计能辅助企业内部决策和管理,为之提供信息支持,还能帮助企业提升经营管理,推动企业战略目标的良好实现。
(三)内部控制覆盖管理会计全要素
管理会计主要包含如下要素:一是应用环境,对管理会计而言,其应用环境主要有两类,一类是内部环境,一类是外部环境。企业构建内控体系,必须为实现应用环境提供有利条件。同时,管理会计应良好契合企业营商环境涉及的政策法规,并综合考虑企业经营规模及其特点。二是管理会计活动,是指将管理会计包含的思想方法灵活运用于企业运行管理的各方面,为企业提供服务。企业所处的行业领域、经营规模、包含要素各不相同,其采取的管理会计具体方法即存在差异。因此,对不同企业而言,管理会计的具体应用各不相同。在大型企业中,管理会计主要应用于业务和经营决策,在小企业中,管理会计在战略决策中应用较多。三是管理会计工具方法,主要包括预算管理、平衡计分卡、战略地图等。企业契合自身实际,灵活运用上述工具方法,有助于其战略目标的良好实现,并能提升自身的内控水平。例如,企业对预算管理进行运用,其内控中心在对预算管理具体目标进行制定时,应契合自身的内控水平,考虑自身的战略目标,科学制定具体化的预算管理目标。四是信息与报告。上述要素与内部控制均具有紧密联系。内部控制主要包括对战略决策过程以及经营过程的控制,为实现科学决策,企业必须契合内部控制的各项要求设立科学的决策流程,促进管理会计充分发挥其作用,对企业经营管理各项活动实施高效良好的管控,并形成相应的报告。在必要情况下,对信息报告进行汇总分析,保障信息的可靠性和有效性。
二、现代管理会计在企业内部控制管理中的作用
为良好契合和高度适应企业内控管理的各项需要,管理会计通过对各类现代管理和数学方法进行灵活运用,实现对财务会计信息的科学分析和加工处理,有助于企业考评经营管理状况,增强决策的科学性,并筛选最优的投资和经营管理方案。现代管理会计在企业内部控制管理中的作用主要体现在如下方面:
(一)为企业经营管理提供会计管理信息支持
企业在开展生产经营各项活动的实践过程中,需全面汇总、科学分析和灵活运用管理会计信息,才能实现对内控管理的有效加强和对生产经营的有效改善,并增强经济效益。管理信息主要包括财务类、非财务类、技术类、经济类信息。管理会计能突破会计固定程式和相关法规的束缚,通过多样化的技术方法和渠道路径,实现对信息的收集整合和分析加工,并转化为所需信息,以此为依据对生产经营进行科学预测、统筹规划和有效控制,有助于企业实现最大化的利润。
(二)能对决策过程进行直接参与
企业决策过程是指管理人员对企业经营方案进行选择决定的过程。企业科学制定正确的决策,才能保障生产运营的高效性和科学性。正确决策有赖于企业及时获取并科学运用各项管理信息。管理会计能为企业管理决策提供真实可靠的管理信息,能对决策过程进行直接参与,并对决策方案进行科学评价。
(三)能实施高效良好的业绩考评
企业为良好实现预期的生产经营目标,必须对生产经营实施全过程跟踪和动态监控,并对生产经营目标的实际完成情况和计划执行情况进行真实反映。管理会计能构建系统完善的控制制度,并采取科学的评价措施,能实现对企业生产经营目标实际完成情况的实时掌握,能对各部门和岗位工作实施公正科学的业绩考评,能为企业科学制定经营管理决策和调整生产经营计划提供科学的参考依据。
三、加强现代管理会计在企业内部控制管理中的应用策略
(一)促进现代管理会计与企业内控管理的融合
企业在开展内控管理的实践过程中,要贯彻落实管理会计的思想方法和相关理念。当前,企业普遍构建了日趋完善的内控体系,在确保企业遵循法律法规开展生产经营的同时,有助于实现资产增值,还能在必要情况下将完整、真实的信息向社会披露。企业欲提升自身的内控管理水平,应巧妙应用现代管理会计的思路和方法,促进现代管理会计与企业内控管理实现深度融合。具体可从如下方面着手:一是巧妙利用管理会计拓宽企业内控管理思路,逐步对其内控体系进行完善,以企业制定的战略目标为导向,综合考虑企业处境和预期目标,对各类潜在风险进行科学评估,并剖析企业行为可能引发的不利影响,据此加强现代管理会计思想、方法对企业内控管理的巧妙融入,实现对企业经营管理、内部监督以及信息沟通的有效改善。例如,为确保企业对发展战略进行科学制定和合理实施,企业应对战略地图进行灵活应用,对企业规划制定的各项战略目标进行定量分析和定性分析,借助分析工具对各类客户具备的价值潜力进行分析,找到切实可行的路径对企业生产经营和内控管理的方式、流程进行改进,并深入挖掘企业潜力,据此对企业资源进行合理配置,绘制战略地图,实现对企业组织架构和内控管理体系的逐步完善,细化企业战略目标并加以落实。二是企业在开展内控评价的实践过程中,应将现代管理会计包含的思想方法作为重要标准。当前,企业日益重视构建并实施内控体系,并逐步将内部控制作为开展内部评价的手段方法。企业最初开展内部评价,是为了加强企业监督,当前,企业更多的是将内部评价作为实现可持续发展的推手。然而,在实际中,企业采用的内部评价标准未能完全契合自身的战略目标,设置的评价标准缺乏科学性。为改变上述弊端,企业应将现代管理会计包含的思想、方法巧妙融入内部评价中,深入全面地考察企业实现自身战略目标的实况,将存在的问题、缺陷精准找出,并采取针对性较强的措施加以改进。企业内部负责财会工作的人员,在开展内部审计的实践过程中,应重点关注企业是否采用了科学合理的管理会计方法,并考察成本、效率,据此采取针对性和有效性较强的改进措施,促进企业提升内控水平,并增强经济效益。三是企业在开展内部控制的实践过程中,对管理会计进行应用,应综合考虑企业现实及其所处环境,契合企业实际,贯彻落实管理会计。企业相关人员要全面了解现代管理会计包含的思想方法和相关技术,并考察分析管理会计应用所需的具体条件。例如,企业在应用管理会计的实践过程中,会形成大量数据,对此,应系统收集、归纳整理和科学分析各类数据,这就要求企业根据现实条件,对相关准备工作和各项事宜进行整理安排,并对数据报告的使用权限进行严格控制,避免核心机密出现泄漏。
(二)构建系统完善的现代管理会计制度和内控制度
企业应契合自身实际,构建系统完善的现代管理会计制度,及时发现并有效解决各类问题。例如,部分企业未能构建系统完善的预算管理制度,难以科学指导生产经营各项活动,无法帮助企业制定科学决策。对此,企业应构建系统完善的预算管理制度,对企业成本进行降低,并规范企业生产经营各项行为,增强经济效益。企业若缺乏对预算管理的重视,极易导致超预算,不仅会造成资金投入增加,还会减少利润。企业构建系统完善的现代管理会计制度,能实现对资源的科学配置和高效调动,能实现对内控管理的有效加强,还能增强决策的科学性和可行性,有助于提升企业效率并增强企业的核心竞争力和综合效益。另外,企业应构建系统完善的内控制度,实现对经营管理活动和各项工作的有效规范。企业管理层应对财会工作人员加强管控,有效杜绝舞弊现象。企业应对财务管理工作岗位进行科学分工和明确分责,避免出现权责分散的现象。企业在开展生产经营的日常工作中,应对自身的内控管理制度进行完善,并对各项工作流程进行规范,促进内控管理制度真正发挥其作用。
(三)提升财务工作人员的业务技能和综合素质
当前,市场环境日趋复杂,企业普遍面临着日趋激烈的市场竞争,且市场竞争日益呈现出多元化特点。在信息时代背景下,企业必须实时关注市场动态变化,并以此为依据对自身的发展战略进行调整,才能实现长远的良好发展。对此,企业应加强对财务工作人员的培训,提升其业务技能和综合素质。企业要组织财务工作人员定期开展培训,并针对财务人员构建系统完善的考评机制,构建科学有效、公正合理的激励机制,形成对财务人员的有效激励,引导财务人员对现代管理会计涉及的专业知识和相关技能进行深入钻研和刻苦训练,并在工作实践中积累经验,在潛移默化中有效提升财务人员的业务技能和综合素质,进而促进企业内控管理水平实现大幅度提升,增强企业的市场竞争力。企业应契合自身实际,综合考虑和全面分析经营规模、业务模式、发展规划以及风险防控等因素,对人才建设进行科学规划和有效实施,为企业内控管理的增强夯实人力资源基础。企业应督促财务工作人员明确管理会计的各项职责,具体包括如下内容:一是为企业开展高效良好的内控管理提供真实性和可靠性较强的资料。相对于财务会计,管理会计更强调对企业实施宏观管理,并为内部管理各项工作提供支持。财务人员通过管理会计为内部管理的开展提供各项资料,能促进企业实现深入的内控管理,并形成对管理会计具体职责的清晰明确,能促进管理会计充分发挥其作用。二是对企业经营管理各项成果实施科学评价。管理会计对企业发展的宏观层面较为关注,并对企业经营管理各项工作成果实施科学评价,能为企业科学制定发展战略提供支持。三是通过数理统计相关方法,对企业经营管理状况进行科学分析,遵循分析原则,促进统计质量和分析质量的有效提升。企业要高度重视管理会计工作岗位,致力于对专业的管理会计人才进行培养,为管理会计相关工作的良好开展夯实人力资源基础,并为企业开展高效良好的经营管理提供科学的战略性指导和优质服务,帮助企业提升其核心竞争力,实现对市场风险的有效规避,增强经济效益。企业应引导财务人员增强责任意识和职业观念,灵活运用各项财务管理软件,开展高效良好的管理会计工作,实现对内控工作的有效完善。财务人员应熟练掌握和灵活应用Excel工具,增强合并报表等各项实务操作能力,并对企业决策进行科学参与,与投资者、企业管理者加强沟通交流,促进企业实现良好的价值创造。
(四)加强对经济批量模型和责任会计的应用
经济批量,是指能使企业存货相关总成本达到最低点的实际采购数量。企业应对经济批量模型加强应用,实现对采购数量的科学控制,有效降低企业投入。企业控制采购成本,可从如下方面着手:一是对采购数量和成本加强控制,在开展采购工作之前,将生产需要量作为依据,对采购数量进行科学预算,并将经济批量模型作为依据,对采购数量实施批次购入,据此实现对采购成本的有效降低;二是对存货管理加强控制,企业存货管理涉及仓储、存货损毁等引发的风险损失,对此,企业要加强对经济批量模型的应用,有效控制存货仓储、存货损毁等成本,实现对经济效益的有效增强。另外,企业应加强对责任会计的应用,构建责任中心,对内控管理责任进行细化,明确财产安全责任,增强内控管理的约束力,督促财务管理人员严格履行岗位职责,实现对财产安全的有效保障。
四、结语
综上所述,现代管理会计与企业内部控制管理的关系体现在现代管理会计与企业内部控制具有相同基础和一致目标、内部控制为管理会计奠定应用基础、内部控制覆盖管理会计全要素。现代管理会计在企业内部控制管理中的作用主要是为企业经营管理提供会计管理信息支持、对决策过程进行直接参与、实施高效良好的业绩考评。对此,企业要通过促进现代管理会计与企业内控管理的融合、构建系统完善的现代管理会计制度和内控制度、提升财务工作人员的业务技能和综合素质、加强对经济批量模型和责任会计的应用等策略加强现代管理会计在企业内部控制管理中的应用。
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(作者单位:涿州中煤华谊物业服务有限公司)