国有企业财务管理中信息化建设的运用

彭丽

摘要：伴随我国市场经济体制改革不断深入，国有企业自身内外环境也发生显著变化，在这一背景下，国有企业需及时转变自身管理观念，紧跟时代发展步伐，促使自身管理水平不断提升。财务管理在现代企业管理当中是一项重要内容，在新经济形势下，国有企业需加大对财务管理信息化建设的关注力度，从而切实实现可持续发展这一目标。基于此，文章将主要针对如何在国有企业财务管理当中有效开展信息化建设展开相关探讨分析。

关键词：国有企业;财务管理;信息化建设

在现阶段，实现企业财务管理信息化，是构建现代企业财务管理体系重要措施。而若想充分发挥“财务信息化”的优越性，必须充分运用计算机信息技术，对财务管理的创新进行正确分析。同时，根据当前企业自身财务状况，对财务部门机制的更新需应进行科学评价，并根据企业发展战略制定相应财务信息体系，完善企业财务管理体系，有效地解决企业财务信息共享、数据分析等问题。

一、国有企业加强财务管理的重要意义

国企作为国民经济的中流砥柱，在新时期，国企的发展受到人们高度重视，在这一背景下国企应适应新形势，并在新市场环境下，不断地调整自身经营模式，降低因自身发展对社会和经济发展所造成的不利影响，从而增强企业市场竞争力，实现稳中求进发展。特别是在新常态下，国有企业应该更加重视促进整个国家经济发展，财务管理作为国有企业的一种重要管理制度，其运行质量将直接影响到国有企业经营状况，同时也会对各种经营行为产生一定影响，因此，在新时代背景下，国企必须将财务管理作为转型和发展的重要突破口。当前，我国许多国有企业在经营管理方面还存在着一些缺陷，不能与新时期的社会、经济发展相适应，应持续优化和完善有关财务管理工作的工作方式，积极地进行改革和创新，构建新制度体系，为提高财务工作质量创造有利的客观环境。在国企综合经营活动中，运用有效财务管理方法，促进资源合理分配和有效使用，减轻整体发展压力，促使国企可持续健康发展这一目标得以切实实现。

二、财务管理信息化相关定义

财务管理信息化是指企业、单位财务部门利用现代计算机技术建立的智能化、自动化财务管理模型。在当今的社会和经济体制中，信息化已经成为各个产业的主要发展方向，运用先进的自动化、智能化技术，能够改善财务业务流程，加强财务管理，打造可集中、一体化的财务管理系统。在这一背景下，企业财务管理工作效率得到显著提高，数据处理的实效性也得到提高，进而使企业在进行财务信息管理时的工作质量得到了大幅度提升，满足企业现代化建设的根本要求。

三、国有企业财务管理中存在的问题

（一）财务管理制度不健全

财务管理体系不健全，对促进企业财务管理创新发展有着直接影响，当前我国大多数国有企业在进行改革、创新、发展过程中，所采取财务管理体系无法与企业实际发展情况相匹配，使其财务管理工作缺少充分制度保障，并且财务管理自身效果也无法得到充分发挥。而若想确保财务管理体系健全，既应从理论层面上加以完善，又应在企业内部治理层面上进行有效渗透，目前我国大多数国有企业财务管理体系构建仅仅停留于理论层面，在财务工作中执行渗透形式化，使其无法真正发挥其功能。部分国企虽然设立了财务监管机构，但是由于缺乏规范实施细则，导致职工对财务管理体系认识不清，令其实施效果大打折扣，尤其是在预算管理上，由于国有企业对预算编制、实施、绩效考核等各环节缺乏明确规定，导致预算管理问题频繁发生，资源不合理配置与浪费等现象普遍存在，直接影响国有企业的利润收益。

（二）财务管理方法固化

国有企业财务管理中普遍存在着一些问题，如财务管理体制落后、管理方式僵化等。部分国有企业在进行财务管理时，仍采用传统经营方式，不能适应新社会和经济发展对国有企业基本需求，同时也造成国有企业财务管理效率低下、经营水平低等问题。由于传统经营观念制约，国企财务管理工作大多依靠财务人员来进行，而财务人员综合素质和能力会对企业财务管理产生直接影响，其实，国企财务管理工作内涵呈现出多元化趋势，存在着工作内容繁杂、执行困难等特点，这便对财务工作人员自身素养与能力提出更高要求，造成企业财务管理质量不能迅速提高。另外，财务管理人员的思维方式落后，所使用的财务管理手段相对固定、过时，这对于企业财务管理质量而言有着极为不利的影响。大多数国企的财务管理都是以事后会计处理方式为主，通过对财务数据进行统计，从而掌握其现状和存在问题。财务管理手段相对落后，使其发挥作用相对有限，也无法有效地避免财务问题影响因素，特别是在预算管理上，长期以来，國企实行的是比较机械的预算编制方式，预算计划的实施和管理都比较肤浅，不利于有效地实施。国企财务管理的滞后和僵化，不利于员工思想观念和工作积极性的提高，特别是缺少财务管理创新机制。

（三）信息数据整合度不足

从总体上讲，国企财务部门是直接向国企管理层负责的，其为企业的发展提供了一种能够直观、客观地反映企业经营情况的数据支撑。然而，随着信息化的发展，对企业的财务管理提出了更高的要求，例如，信息资料的综合与分析。目前，国有企业在这方面还存在着一些问题。首先，一些国企的信息化还处于业务层面，没有把财务管理与经营管理有机地结合，无法做到与企业的数据进行无缝的对接和集成;造成信息化利用率低下。其次，在信息交流上，由于一些企业内部各部门之间的信息系统无法统一数据，导致信息从一个系统向另一个系统传递;因为相容性的交叉，使得很难精确地进行识别，从而影响了信息交流的效率。最后，目前部分国有企业软件和硬件能力不足，很多企业经营和财务管理需求无法得到充分满足，因此产生了诸多由于没有进行深度处理的冗余数据，也就无法为管理层提供价值。

（四）财务管理信息化建设进程缓慢

我国大多数国有企业在进行内部财务管理时，仍然沿用传统的内部经济核算模式，而忽略了与现代技术相结合财务管理，使得企业信息化建设速度较慢。这对企业的转型和升级极为不利。首先，国企在内部和外部信息集成方面工作比较占优势，而在建立信息系统和信息共享平台方面没有得到足够重视，这就造成国有企业财务管理与信息化工作发展存在脱节现象。其次，国有企业内部财务管理信息化程度较低，信息技术和财务管理工作融合程度较浅，内部管理功能并未清晰地确立，这对尽快达到内部财务管理的目标而言极为不利。影响我国企业财务管理信息化程度的因素较多，其中包括企业的内部控制水平和外部社会环境发展，将严重限制企业的财务管理水平提升。

四、提高国有企业财务管理的对策

（一）完善财务管理制度，树立信息化管理理念

紧跟国有企业体制改革深化与经济新常态等背景的发展趋势，国有企业应从转变财务管理理念，提高对财务管理体系建设与完善等工作的重视程度，围绕企业发展实际情况与时代要求改进财务管理制度，为开展财务管理工作提供制度保证，使工作得以实施。财务部门应按照企业发展战略和现实状况，建立健全财务管理体系，按照财务状况对其进行细化，以约束相关工作人员工作行为，促进其规范化运作。国有企业应进一步完善财务管理体系，明确各个部门的职责、原则和内容，加强对财务管理的宣传，深入到企业文化中，使员工严格遵守企业的规章制度，从而促进企业财务管理工作系统性和规范性，强化国有企业的内部控制，增强其在内部控制中的作用，为其实施提供资金支持，为其实施奠定坚实的基础。另外，在实施信息化管理过程中，可以从三个方面入手。首先，企业领导者要做好领导表率，积极主动地学习有关财务管理知识和理论，并在充分了解这些知识和理论的基础上，充分认识到财务管理信息化对企业长期健康发展的积极影响，进而在企业内部形成健康、良性的信息管理观念。其次，在明确了财务管理信息化的重要性后，要召开思想专题会，明确会计信息化功能定位;将其作为未来财务管理改革的主攻方向，以促使有关部门及时摒弃传统的财务管理理念，加速财务信息化进程。最后，在各个部门进行知识讲座，让各个部门的员工对财务信息化工作有一个初步的了解，以便更好地进行有效地沟通与协作，为今后的财务管理工作奠定了坚实的内部基础。

（二）丰富管理方法，开发信息化财务管理平台

为保证国有企业财务管理工作有效性，必须积极应对新的财务管理要求，不断创新财务管理手段，并按照工作内容进行科学的选择。国企采用僵化、过时的财务管理方式，势必会带来财务管理上的问题，因此，必须对过去的财务管理方法和问题进行深入剖析，并结合现实状况，不断地完善财务管理手段，加强财务管理的可行性和实用性。财务管理人员要不断地总结工作经验，坚持“引进来”“走出去”的理念，借鉴国外先进的财务管理方式，从而提高企业财务管理水平和工作效率，比如，运用精细化财务管理模型。同时，要进一步完善我国国有企业的财务管理信息化，必须运用信息化的方法，建立健全的财务信息管理系统。建立一个财务信息管理平台，以实现中央化管理。在国企财务信息化过程中，需要对企业的内部财务信息进行集中统一管理，通过信息化的财务平台可以对国有企业的财务数据进行综合管理，进而对其进行分析，通过对财务资金流向的分析，分析不同财务业务的风险水平，为国有企业制定适合我国企业发展的财务信息系统。具体而言，一方面是以物联网、计算机、大数据为基础，通过人工智能、5G网络等技术，将机器学习、OCR识别等信息化技术应用到财务管理中，对国有企业财务管理进行升级，实现财务管理数字化、信息化转型，实现精细化、智能化的财务管理理念。

（三）强化信息数据整合力度

国企加强资料整合工作，可以从三个方面入手。首先，要把信息化工作拓展到业务层面，以便于财务管理与经营管理的有效结合，企业应从基础信息交流与利用角度出发，对各个部门所采取的软硬件进行统一配置，以保证各个部门信息系统中的数据码正确传递和识别，以提高部门间交流效率。针对当前一些企业信息系统功能不强的现状，应加强对现有软件和硬件升级改造，以适应新形势下国有企业信息化工作的需要。

（四）推进财务资金的信息化建设

在国有企业中，资金管理是最基本管理手段，因此，加强财务资金信息化建设，是实现国有企业财务管理信息化的重要途径。为此，必须建立健全财务信息系统，强化对财务资本的控制和管理，首先，对各个部门的财务状况进行综合分析汇总，掌握企业实际财务状况，并据此制定企业的财务计划，为企业经济决策提供参考。其次，要结合不同行业的经营特征，对企业的财务费用进行合理地控制，特别是要强化财务资金集中核算的信息化，在资金流转的过程中，明确每个季度财务资金管理指标，并以此为指导，了解各部门、业务资金流动情况。例如，国企生产部门在运用信息化技术强化资本管理时，要从原料采购、生产流程等方面提高资金使用效率，有关人员可以通过信息技术建立财务资金的使用模式，并根据模型中的资金资料的变动来判断企业财务资金的使用是否合理;有针对性地预防金融风险，防止资金的浪费。最后，在会计核算上，要运用信息共享平台，实现对企业财务资金的统一核算;同时，通过与各部门的联系和沟通，对企业财务资金计划的实施进行评估，保证企业在各个方面的资金流动都能保持稳定。在实行集中核算的同时，对国有企业的财务资金进行分级管理，对财务资金进行统一;及时制定科学有效的财务预算，以提高财务资金利用率，防止资金占用、滞留时间过长等问题，充分应对资金运用过程中出现的财务风险。

五、结语

在信息化时代，各种先进的信息技術已成为推动社会、经济发展重要力量，在当前财务、会计制度改革紧要关头，国有企业必须认识到财务信息化的重要性，并积极推动我国的财务管理工作。同时，利用信息化技术，开发财务综合管理平台，利用智能自动化财务信息系统对财务工作进行优化，加强财务内部控制，提高财务管理信息化程度。从而提高企业的资本利用效率，制定适合国企改革发展的经济计划，有效地防范和控制企业财务风险，为企业财务管理奠定坚实基础。

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（作者单位：日照市新岚山财金投资集团有限公司）