工作中，抓到窍门事半功倍

龙悦

Winnie（化名）是公司公认的一流主管，工作效率极高。她安排工作使用省时又省力的方法，且坚持事半功倍三原则。

原则1：集中参加需要外出的会议

如果某天必须到外面开会，Winnie会尽量将其他的外出会议集中安排在几天以内，所以她一个月里会有几天在外面连续开会，完全不进办公室。或者在外开完所有的会以后，再返回公司。

Winnie认为，一次外出会议就需要往返两次的路上时间，同时也需要花费时间准备得体的服装与妆容，这些都会消耗时间与精力，所以集中时间参加完所有在外举行的会议，不仅可以省下化妆的时间，也能通过合理规划路线，节约路上的时间。而且，由于一直保持精神高度集中，个人也可以以更好的状态投入会议。

原则2：和属下开会尽量一对一

除非有必要，否则Winnie并不赞同把所有下属集体召进会议室里，一个接一个地讨论他们手中的方案。Winnie喜欢更有效率的方式——一对一进行讨论，迅速聚焦下属需要领导协助的部分，给予有效指导。

原则3：将工作分门别类

Winnie认为，应该将工作进行分门别类。比如，她会把需要用电话联络的事项集中在一个时段打完；需要回复的信件在一个时段内统一进行回复；需要通过创意解决的工作，同样集中在一段时间内思考，而不是让大脑处于各种不稳定的状态下完成不同类型的工作。

人类的大脑有着奇妙的构造。比如，当我们正在讲中文时，突然有外国人跑来与我们说话，脑中的语言系统必须先中断，再切换成外语，才可以和对方实现沟通。正如我们在工作中必须先切换计算机页面，才可以从视讯网页跳到收件夹，而切换占用了大量的不必要时间。

当我们一直忙着规划工作，突然要中断进行思考或者进行头脑风暴時，大脑会自动进入切换模式，如果接下来又需要跳转到联络工作，大脑势必又得经过一段转换的时间。因此，与其让大脑跟着混杂的工作不断转换再转换，不如尽量让大脑在一段时间内保持在同一稳定状态，直到同类事情都处理完毕，再进行大脑状态的转换。

将相同类别的事情放在一起做，常常会有愈做愈顺手的感觉。那是因为大脑会运用相同逻辑自行找出捷径，让事情更高效率地完成，达到事半功倍的效果！

（编辑 吴兰芳）