张鹏 韦玮
企业财务管理是企业管理的核心,实施成本控制可以促进企业财务管理水平的整体发挥。当前财务管理在企业管理中的核心作用并未得到有效发挥,成本控制也没有落到实处,究其原因主要有缺少高素质的财务管理人员、财务管理与会计核算关系处理不当、内部控制制度不健全、成本控制观念滞后等,对此,要完善企业财务管理范畴下的成本控制,就要与时俱进,加强成本控制观念,提高成本控制水平;制定成本管理的战略与规则;完善成本控制体系;采用科学合理的成本控制方法;更新观念,建立科学合理的财务制度;提高财务管理人员的素质,加强监督和控制;加强财务管理和成本控制管理的宣传工作。
随着市场经济体制改革的不断深化,作为企业管理核心的企业财务管理引起了企业经营管理者的高度重视。而企业财务管理的重点是通过对自身价值形态的有效应用及对资金运作的管理,不仅能够促进企业经济活动规范、有序开展,还对提升企业经济效益发挥着重要作用。
在新时代市场经济发展背景下,企业财务管理工作因受其特点(综合性强、涉及面广、灵敏度高等)的影响,在工作开展中存在一定的难度。要想更好地开展企业财务管理工作,实现企业财务管理目标,就必须加强和完善成本控制。文章在阐述企业财务管理与成本控制的关系基础上,分析其存在的问题,并对问题提出了在企业财务管理范畴下完善成本控制的对策。
企业财务管理与成本控制的关系
(一)财务管理会对企业本身的发展产生影響
在我国社会主义市场经济体制的改革背景下,企业成本控制与财务管理的关系十分密切。例如,财务管理中的众筹资金、分配以及使用等环节是企业成本控制十分重要的组成部分,对企业可持续发展有着重要的影响。
(二)成本控制对企业利润的获取有一定的影响
企业的总收入与总开支之间的差额就是企业利润。每一个企业所追求的最终目标都是利润最大化,这就要求每一位管理者要按照市场的经济形势以及总收入对成本进行有效的控制。在总收入持续在一定水平保持不变的情况下,降低成本可以实现利润的快速增长。由于市场竞争日渐加剧,部分企业开始打价格战,降低成本对提高市场竞争优势起到了非常大的影响,特别是对价格竞争实力的提高为企业奠定了更为坚固的基础。
(三)成本控制是系统化的企业财务管理过程,是在财务管理目标实现的过程中对不同成本资源和成本要素的重新组合
企业成本控制从控制和管理两个方面入手来实现成本控制目标,共同发挥作用,进而促进企业健康良性发展,实行有效的实时成本控制。通过财务分析结果指导企业投资等经济决策,可以使企业利润分配额最大化和股东价值最大化;同时,成本控制的实施也可以使企业的物质资源、财务资源、人力资源等得到最大程度的优化,促进财务管理水平的整体发挥。
企业财务管理与成本控制存在的问题
(一)高素质财务管理人员不足
缺少高素质的财务管理人员,会严重阻碍企业财务管理工作的有序开展。当前,从大多数企业的发展情况来看,比较重视对科研技术人员的培养,而忽视了对高素质财务管理人员的培养,导致企业经常出现资金管理不严格、个人借款长期挂账不清理、资金使用缺少计划、应收账款清收乏力等现象,直接影响了企业的经济效益及企业的生存与发展。
(二)财务管理与会计核算关系处理不当
从目前企业的现状来看,在核算工作中,过于看重核算、会计结构、资金运作,而轻视对合计材料的加工处理和经济活动的有效分析,从而阻碍了企业财务管理作用的充分发挥。此外,由于管理成本费用的水平不高,在成本费用核算时经常出现核算控制不严、控制体系不完善、核算数据不实、片面追求利润等问题。
(三)企业内部控制制度不健全
从对企业走访调研发现,当下很多企业依旧存在内部控制制度不健全的问题,未能覆盖到企业各个领域、各个部门和人员以及各个操作环节,致使企业会计工作出现失范、失真、核算不准确的现象。内部审计是实施控制的基础环节,不仅是企业内部控制的重要组成部分,还对保障企业内部控制的有效实施发挥着重要作用。调研发现,目前很多企业并未设立内部审计机构,虽然个别企业已经设立了该机构,但形同虚设,根本没能有效发挥其职能作用,更谈不上对财务会计信息和企业各管理部门绩效的正确评价。与此同时,还发现了内部审计的职能作用发挥程度很大情况下受到了企业负责人的主观意愿决定,独立性不强。
(四)成本控制定位不准
成本控制是企业成本管理的重要手段,包含成本的决策、计划、核算、预测以及分析等环节,需要企业各个部门的协调合作。而很多企业认为财务成本控制只是采购、生产、研发等部门的事情,只做简单的统计和计算工作就行。这种观念和定位,导致了企业必要的预算、监督反馈、汇总分析未能完成,最终也不能形成全面系统的成本控制,很容易使企业经营管理陷入到混乱状态之中。另外,企业经常会关注企业产品制造环节的成本控制,而疏忽了对产品的开发设计、采购、升级换代等相关联活动产生的成本予以控制,不能真正有效发挥出成本控制的作用。
(五)成本控制观念陈旧,对成本功能的转化认识不足
企业成本控制的目标是降低企业成本,提高企业效益,实现企业价值的最大化。而从企业走访调研中发现,许多企业在成本控制方面,不仅受过去观念的影响,只重视减少费用开支,缺少结合企业的经营战略目标建立成本控制系统和有效落实,还简单通过提高产量来减少成本,以成本低的价格优势来获取市场份额。随着市场经济的迅速发展和科学技术的进步,传统的以物质资料为对象、以生产制造过程为中心的成本控制系统已经无法满足新时代下企业管理和发展的需求。
需要结合研发和营销成本,兼顾人力资源和技术等成本,从根本上控制产品成本,从而为企业领导层科学做出决策奠定坚实基础。
(六)成本控制体系不健全,控制方法有待提高
从对企业的走访了解发现,目前很多企业都存在成本控制制度不完善、制度缺乏可行性等问题。同时也发现,目前企业的成本管理系统主要依赖于目前现有的成本会计系统,只做到了对财务数据的及时统计和成本核算结果的实时反馈,而疏忽了全面系统成本控制的重要性和紧迫性。另外,由于企业制度的不健全,企业财务管理监督职能未能发挥应有的作用,导致企业财务管理和成本控制工作中问题重重。从成本控制的方法来看,目前大部分企业选择的成本控制方法依旧是压缩经费、减少人员等一般手段,缺少对企业成本控制的整体规划,更没有采取灵活多变的成本管理方法,导致成本控制的结果不能够完全呈现出企业经营的全过程,同时对企业经营目标的实现也难以充分发挥作用,真正实施有效的成本控制。
企业财务管理中完善成本控制的对策
(一)转变成本控制观念,提高成本控制水平
成本控制是一项系统的工程,其管理涉及到企业的方方面面,因此,要做好企业的成本控制工作,就需要企业全体员工参与到企业生产经营全过程的成本控制中来。作为企业管理层,首先,要加强自身的成本管控意识;其次,要引导企业全体员工树立强烈的成本控制意识,同心协力,建立健全由成本核算系统向成本控制转变的成本管理系统,提高企业成本控制水平,增强企业市场竞争力,不断促进企业长远发展。
(二)不断完善企业成本控制体系
完善的企业成本控制体系是开展成本管理控制工作的有力保证。企业应该在考虑内外部环境因素基础上,结合企业自身实际,制定与企业长远发展相适应的且能够有效抵御财务风险和独立循环的全员参与的成本控制体系。调动每个部门、每个员工重视和控制成本的积极性,强化成本控制理念和意识,全方位动态推动企业成本控制工作的有效实施,不断提升企业的经济效益和盈利能力,促进企业发展。
(三)采取科学合理的成本控制方法
企业成本控制提倡预先控制和过程控制,反对“死后验尸”和“秋后算账”的做法。因此,企业就要将预先控制和过程控制的方法相结合,做好有效的测量、监督、分析和改进。在企业生产运营中要采取科学合理的成本控制方法,加强企业目标成本管理,为企业提升经济效益做好基本保证。
(四)提升财务管理人员的素质,强化监督和控制
财务管理人员是企业财务管理和成本控制的核心要素。提升企业财务管理人员素质,不仅对加强企业财务管理、规范市场秩序、准确调控十分必要,还能够确保企业朝向安全健康的方向长远发展。对此,要提升财务管理人员的素质,就要有计划、有组织地为财务人员创造良好的学习条件,不断促使其理论知识水平和业务操作能力的提升。作为一名合格的财会管理人员,不仅要懂得精准化的会计核算,还要具备善于管理和理财的能力,因此,企业就要会计核算为基础,实行企业内部全面经济核算,加强成本核算,提升企业成本管理水平,实现企业成本最低化,促进企业实际经济效益水平的提高。另外,还要进一步完善企业的现代管理制度,充分发挥监督和控制机制在企业财务管理与成本管理中的积极作用。
(五)抓好财务管理和成本控制的宣傳工作
成本是企业在生产经营过程中所耗费的全部资金的总和。成本控制是对企业生产经营过程中涉及到成本费用的经济业务进行控制,其具有全面性、整体性和全员性,具体而言就是在企业的整个生产经营过程、每个环节都涉及到成本控制。因此,要做好此项工作,就要向每个部门、每个员工做好宣传工作,提高员工的参与积极性,营造浓厚的工作氛围,形成合力共同加强企业成本控制,促进企业管理提升。
具体来说,一要向全体人员营造参与成本管理的氛围,增强全员对成本控制的理念和意识,充分调动起全员努力控制成本的积极性和能动性;二要加大对成本控制的宣传力度,对企业全员做好相关教育培训工作,既要引导员工对成本管理和控制的重视,又要其充分认识到企业成本降低的潜力;三要企业从宏观的市场调控和更长远的发展战略目标考虑企业成本费用管理,让财务管理和成本控制管理理念深入人心,提升企业整体经营管理水平,增强企业实力。
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作者简介
张 鹏 长庆油田分公司勘探事业部会计师
韦 玮 长庆工程设计有限公司经济师