以清单落实学校管理工作的精细化

朱水战

学校管理中出现忙乱、空洞、低效，是粗放管理的表现，要实现教育教学工作有序、精准、高效的精细化管理，核心在于管理工作的清单化。清单化管理能让工作实现系统性、环节性和细节性的闭环管控，让教育教学工作质量的隐性化变为显性化。

一、管理工作清单化，着力提升执行力

学校管理工作是整体办学目标规划与达成的核心环节。清单化管理可确保学校在规划、统筹、落实事项的各环节实现闭环运行，确保实效性。就管理工作流程而言，可将管理工作清单细化分为常态化清单、战役性清单、战略性清单、台账性清单和资源性清单五大类，统筹运作，可整体提升管理执行力。

1. 战略性清单的实施，助力学校规划力提升。校园建设规划、文化建设规划、师资发展规划、课程发展规划等诸多学校发展战略，涉及人力、物力的投入与精神文化的顶层设计，应该实现清单化管理。首先，将战略清单化可以统筹相关各方，有效防止顾此失彼、重此轻彼的发展缺陷，解决内部各环节发展不均衡的问题;其次，战略清单化规划与实施就是任务目标与时间流程的显像化，倒逼学校各职能部门进行挂图作战，防止实施中出现倦怠情况。

2. 战役性清单的实施，助力执行力提升。在事上磨练，才能锻造出教学与管理的能力。规划类战略性清单是线性的、长远的，具有连续性，而战役性任务，则是点状的、分散的，相对独立却又内在关联。学校工作任务清单化，可以充分保证每一件任务完成的质量，让整个管理流程得到保障。如校园体育节活动任务清单化，首先可以保证事前、事中和事后的流程管控，防止任务在执行中出现漏洞;其次，每个环节、节点的任务细化到人，让活动在组织及实施过程中的检查与落实实现可跟踪、可溯源;最后，任务清单化，从结果出发能促使执行者更有意识地去关注细节，更有意识去关注整个流程的规范度及环节的衔接度，促进应急处突能力的提升。

3. 常态化清单的实施，夯实管理能力。常态化清单指的是周流程、月流程以及学期、学年等周期性过程中具有常态性、循环性的工作清单。如周、月工作安排，或德育、安全、卫生月份工作安排等。另外，某类操作流程相对固定的事项也可实行清单化管理。如针对升旗仪式、门岗导护、课后延时服务、午餐服务、功能室管理、教室管理等事项，学校管理层提前做计划，以事项任务清单的方式让执行者明确目标，清晰着力点，使得事项在执行过程中省时、高效并能掌控到位。除日常工作常见任务清单之外，台账性与资料性管理工作更可实施清单化管理。如事业发展报表、财务、师生结构与发展规划等工作是学校管理层知家底、定决策的重要信息要素，可及时进行清单化的整理与完善，抓住这些清单，就是牢牢抓住学校发展的要义。

4. 清单呈现图表化，让执行与检查简易化。清单的制订是管理水平高低的集中体现，最为关键的要素是能易识、易行、易查。因此，清单应以图表为主要形制，力求文字简洁是重要原则。如校务公开流程图、外出审批流程图、体温异常处置图等，图表化的清单让执行工作简便易行。又如学生健康水平（视力，体重，肺活量）统计图表、年段班科成绩对比图表、师生专业成长竞赛积分图表，这些图表化的清单让相关人员能快速找准改进的方向。

二、教与学目标清单化，着力减轻师生负担，提升教学品质

教与学的质量保证，是办学治校的追求，是立德树人的保证。学校管理与服务的出发点和落脚点，在于让教师清楚教学着力点，最大程度减少无用功、低效的教学行为;在于让学生的学习与实践有清晰的指引。教学的清单化管理，可以有效提升教书育人的质量。

1. 教學目标清单化，提升课程掌控力和课堂效率。课堂是教学实施的主阵地，教师对教材、课程的把握是前提和根本，提升教师教学质量的关键抓手是提升他们对课程标准、教材知识点、重难点的准确把握。学校要求教师以知识树思维导图的形式，对每一课、每一单元、每一册教材、每一学年、各年级这五个层级的课标要求与教学重难点进行思维导图建构，鞭策教师研透教材，达到对学科知识、学生学习能力与情感培养训练点的精准把握，也让教师对课堂教学流程的设计、校本作业的布置、教学质量的检测等有据可依，促进学科教研组的建设与成长，从而在根本上赋能教学能力长足进步。

2. 班级学情管理清单化，让减负提质有保证。一是对课堂40分钟的教学进行清单化指引。如为语文学科导入、整体感知、品读、拓展延伸各个环节的用时长度提供参照值，促使教师从根本上提高课堂40分钟的质量;二是对各学科的作业量实施清单化管理，总体把握每天作业的形式、总量与质量。以班主任为汇总人，每日统筹各任课教师的作业报告单，在信息化平台的助力下，及时有效将作业推送至家长、年段教研组和学校教务处三方，破解以往教师单打独斗，监控缺位导致学科作业总量超额，学生负担过重而产生的苦学、厌学等现象。

3. 流程清单化促活动课程化，让特色培育有保证。一是整合学校社团活动，把控活动总量与质量，让社团助力立德树人目标的实现。社团活动是国家课程体系的紧密延伸，学校推进社团活动与学科课程相融合，以学科类、体艺类、德育类为维度，将社团活动课程化。同时，以清单化管理的方式达成活动面向全体学生的目标，即一方面让学生人人参与活动，另一方面通过清单化的活动名单及参与学生的名单来调节参与学生扎堆现象。二是成体系整合活动的学段安排，让立德树人活动具有学段特点和整体性特点。如“好习惯的养成”这一主题活动，学校通过系统性的筹划将活动贯穿一至六年级，同时紧密结合道法、语、数等学科的年段培养目标，从生活、学习、劳动等维度将好习惯进行分层分级设计，最后进行清单化的分步实施，既突出了德育活动的针对性与实效性，也帮助学生学习习惯的养成。三是关键小事清单化，让活动育人落在细节上。学校组织校园“小特精新”的细节小事评比活动，再通过清单化的评比结果，让精心育人的理念得到充分体现。如“每天一句话叮咛”“十分钟我能做什么”“每周一名言”等“小特精新”的小事，通过清单记录与评比，有力促进学生之间的榜样学习，促进了良好学风、班风、校风的形成。

学校管理活动，从后勤保障到教学一线，从教师到学生乃至家长，涉及校内校外、课内课外的相关多方资源、人力的管理与组织，锻造一支专精尖的管理队伍是落实精细化管理的根本。同时，搭设信息化、智能化的平台，是有效落实管理精细化的保障。清单化管理可以切实做到在事前谋划，在过程中引导监控，在终节处反思、检视，从而让教育有效优质进行。

（作者单位：福建省厦门市翔安区海滨小学 责任编辑：王振辉）