安子行
还没进入大学之前,我就想要在大学里锻炼自己的能力,但那时,我对学生会的印象其实并不是那么好。高中时,我觉得学生会好像就是一群“不务正业”的同学利用自己手上的一丁点职权在耀武扬威,没错,就是耀武扬威。所以,我也曾问过自己:在大学,我究竟要不要加入学生会?
或许也有部分大学里的学生会会存在这类“耀武扬威”的现象,但我很幸运,我加入的院学生会从没有出现过这类情况。而我也在这个大集体中如鱼得水,从懵懵懂懂的“小白”部委,逐渐成长为学生会主席,实现了锻炼自己能力的愿望。
初识 学写一份合格的策划书
怀揣着对大学生活的美好向往,我迎来了入学报到的这一天。看着寝室楼下各式各样的迎新宣传条幅,我感觉新生活在向我招手。在大学,我们将拥有新的机会,迎来新的成长。
因为从小喜欢音乐,擅长唱歌和演奏乐器,所以我加入的是我们院学生会的文艺部。当时有一个小插曲,院学生会招新的时候,我因为有事没能去,但在班委竞选时,我上台唱了一首歌,给大家留下了比较深的印象,我也因此顺利当选了我们班的文艺委员。我们的辅导员同时也是我们院的团委书记,他见我有这方面的特长,就让文艺部的部长给了我一个补参加面试的机会。我也幸运地通过了面试,加入了我们院学生会的文艺部。
来到文艺部以后,我接到的第一个任务就是撰写我院第一届歌手大赛的策划书。这是我第一次接触“策划”这个概念,在此之前,我连策划是什么都不知道。我去百度,了解到一个活动的策划就是对这个活动进行全方位的部署,包括活动前、活动中和活动后。我问部长要了之前的策划书,对照着仔仔细细地学习,发现确实是这样,悬着的心也逐渐放下了。对策划书的框架有了大致概念后,我先把开头部分写好,然后去查询了大赛的相关内容。我在网上浏览了许多资料,也看了一些时下流行的歌唱比赛类节目,从里面了解一个好的活动需要具备的元素以及吸引人的亮点。我把从网上学习到的东西融入自己的策划里,再加上自己对这个活动的理解,一字一句写下了我的第一份策划书。
写好以后,我自觉写得不错,心想应该可以过关了,没想到接下来等着我的却是不停的修改。部长告诉我,我的策划书格式、内容都需要调整。收到部长给我的返稿之后,我看着策划书上密密麻麻的划线、批注,顿时感到晴天霹雳,好像自己啥都不行,一時接受不了,产生了畏难情绪,对部长说不太想改了。但是部长没有同意,而是很严格地要求我按照修改建议修改。我只好努力平复自己的消极情绪,认真阅读每一条建议,对照着改,修改好一处去掉一处的批注。慢慢地,我发现自己好像没那么抵触了,随着批注一条条被去掉,成就感也油然而生。
虽然修改了第一次之后,还是返稿了很多次,但每一次返稿都能让我看到我写的策划书存在的不足。我没有再排斥修改这件事,而是在不断的修改中,交出了一份工整、严谨、周密的策划书。我也从中收获了写策划的能力,发现了策划活动的乐趣,不仅书面表达能力得到了提升,而且做事也不再那么浮躁了。
进阶 中层干部如何“承上启下”
大二时,我参与了文艺部部长的竞选。有了大一一年的积累,我内心多了许多底气,在面对主席们的提问时,虽然心中难免紧张,但也能顺利过关。最后,我成了新一任文艺部部长。
暑假时,我负责制作文艺部招新的PPT,在白绿色的背景上,一一放上文艺部的简介、历史成绩、举办过的活动以及目前的人员构成。当我最后把自己的照片放上去的时候,就好像在成长的路途中给自己贴上了一枚闪亮的标签,证明我已经踏上了新的台阶。
作为一名中层学生干部,“承上启下”大概就是我们应当发挥的作用了。面对身份的转换,我一开始并不适应。收到学生会主席下发的工作任务后,我将任务做好分配,下达给部委们,然后就开始埋头完成自己的部分。直到主席发消息问工作进度,我才发现自己负责的部分做得有些慢,部委们做到哪里了我也不清楚。这时我才意识到,当上部长后,就不能像做部委时那样,只顾着完成自己的工作,而是要做好工作进度的汇报。主席告诉我,作为部长应该学会主动汇报工作进度,这样既能保证工作按时按量完成,也方便在出现临时变动时及时调整工作。当然,汇报工作时应尽量避免越级汇报,防止出现工作混乱的情况。
和部委们交接工作也是一大难点,虽说在学生组织里大家是上下级关系,但是其实生活中大家还是同学和朋友,所以这个尺度并不容易把握。作为一名新部长,我有时候过于谦和,导致部委们做事拖拖拉拉,汇报进度也不及时;有时候又过于严厉,说的话容易让部委们心生怨气。痛苦了一段时间后,我想到这样的情况主席也一定经历过,他是怎么解决这类问题的呢?一次学生会开完会后,我主动和他说了自己的烦恼,他笑了笑,告诉我这都是非常正常的,我们应多和部委们接触,观察和了解不同部委的性格和做事风格,这样在分配任务的时候就可以更有针对性、更高效,同时,我们应更加严格地要求自己,做好表率,部委们才会信服。听完主席说的话,我感到茅塞顿开。之后的工作中,我主动了解部委们,和他们多接触交流,发现他们身上有着不同的闪光点,大家在一起是相互学习,共同进步。随着了解的加深,工作的布置和推进也越来越顺利,我也变得更有自信。在我的带领下,我们部门的工作完成得一次比一次出色,我也成长颇多。每提交一份满意的策划书,每举办完一次精彩的活动,每和部委们拉近一些距离,都让我觉得内心无比充实快乐。
终章 当选学生会主席,有了更深的感悟
大三时,我决定继续向前,去竞选学生会主席。
我提前把竞选发言稿写好,打印了出来,反复朗读并背诵。在竞选时,我脱稿了,流畅地表达了我对学生会的想法,也向大家说明了竞选成功后我会如何带领整支队伍。最终,我如愿以偿,当选学生会主席。
“学生会主席”这么气派的称呼,从前是我无法想象的,现在却已降临在我身上。刚上任时,我按照之前的经验和自己的理解来规划工作。然而随着时间的推移,我发现“学生会主席”听起来气派,但在实际工作中是很容易被架空的。我已不用亲自去做很多事,大部分时候都是在安排工作和检查工作,这样一来,我的执行力就会下降。而且信息一层层传递上来时,一些真实有用的部分会被掩盖,作为学生会主席的我,往往没有办法及时了解下级们在准备和举办活动时遇到的问题,我自己的想法层层传达下去也会产生偏差。
在一次校学生会主席见面会上,我和其他学院的学生会主席讨论了自己遇到的这类问题,没想到,他们也和我有同样的感受。“管理”两个字,看起来简单,实际上比做部委时埋头干活要难得多,这是我之前从未意识到的。我忽然理解了我之前的领导们,他们在工作中一定也会面临一些迫不得已的无奈情况,许多事情我们只能看到表面,但实际过程一定比我们想得更复杂曲折。想到自己之前的执拗莽撞,我不禁感到羞愧。那次讨论时,大家也纷纷表达了自己的想法,觉得在今后的工作中要互相理解,不能意气用事,也不能只“管理”,不“执行”。作为学生会主席,我们也应当参与到活动的准备中去,这样才能及时发现问题,纠正错误,将一些好的想法尽可能落地。
所处的位置不一样,看到的事物也会大不相同。作为学生会主席,我还主动参加其他学院的活动,借此机会进行学习和借鉴。建筑工程学院是我校的一大院,每年在舞蹈比赛中都能拿到非常优异的成绩。在出席他们学院举办的活动时,我发现他们很注重和其他学院进行交流,邀请了很多其他学院的主席,而像我们人数少的学院,就很少会想到要与其他学院互动。回来后,我把想法和团委书记说了,她很支持我的主张,让我尝试先与一个友院进行联谊。我们举办了一次“下厨房”活动,与友院的同学们一起做菜。在烹饪和品尝美食的过程中,我们增进了了解,建立了友谊,我也从他们身上学到了很多东西。
学生会这一平台,让我的视野变宽了,也让我的感悟更加深刻。今天再回望过去,我深深感谢当时在我错过招新后依然给了我面试机会的那位部长,感谢在我做部长时不断给我帮助和启迪的主席,感谢一向支持和肯定我的团委书记,也感谢三年来一直在不断成长的自己。我完全不后悔加入学生会,也想告诉学弟学妹们:只要你坚定,就大胆选择吧!别忘记你加入这里的初衷,坚持本心,学生会一定能给你你想要的。