如何写好一份策划书

程志轩 张东杨 杨宗坤 张建鹏

摘 要：策划书在官方的定义中被称为：“策划方略”和“战略计划”，它是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术。为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。那么如何才能写好一份策划书呢？本文将从策划书的特点、为什么要写策划书、策划书格式三部分来和大家一起探讨如何写好一份策划书！

关键词：策划书；格式；内容；计划

一、 策划书的特点

策划的本质就是一种思维智慧诞生出来的产物，他是智慧的结晶，是劳动的成果；一份策划书必定要有最初编写的目的，所以策划是有目的性的同时策划还应该具有前瞻性、预测性，意思就是：策划书的编写是策划人在一定思考以及调查的基础上进行的科学的预测，因此要具有一定的科学性。

策划书是在活动前期就要撰写结束，当活动开展时，可能会遇到不可控因素，无法按照策划书的流程来走，因此策划书就具有了不确定性、风险性。但其实策划书既然是一种预测或者说是筹划那就一定具有不确定性或者风险性。

二、 为什么要写策划书

策划无处不在，当一个活动需要开展时，就需要从前期准备开始做起，而第一项就是写策划。而一份好的策划每个活动都会有策划书，而一份策划书上包含的内容可多可少。一份好的策划书，可以让主办方在活动过程中更加轻松，有条不紊能给予主办方在活动中的动力，而策划书详细程度也应包含：前期准备、活动流程、经费预算、完成时限、场地审批、负责人、主要协助人等等。

策划书在两种情况下会发挥明显的作用：一是跨部门合作时。由于各个部门都有自己的主办活动，所以对活动的理解很难一致，如果能给出一份详细的策划书，就能很清楚地和各组织沟通，从而更好地提高工作效率。二是领导在下达任务时，由于工作人员的工作能力限制可能对任务不能完全理解，也有可能领导自己没有讲清楚，而工作人员又不敢仔细问，造成执行不利。所以，一份好的活动策划书的主要作用就是的提升工作人员执行能力。

三、 策划书格式

（一） 策划书名称

策划书名称也称“大标题”，针对不同类型的活动，策划人要尽可能详细地写出策划名称，如“××大学××活动策划书”置于标题中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写于下方。

（二） 活动背景

从大背景入手，如国家政策、社会现象等。主要内容包括：近期状况、开展活动原因、社会影响。可以概括为“因为……所以……”例如：为响应国家“三走”政策的号召，我校将举办以“走出宿舍 走下网络 走进操场”为主题的冬季长跑活动。

（三） 活动的目的及意义

活动的目的及意义应用简洁明了的语言将本次活动想要达成怎样的效果表述清楚；活动目的要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。例如：本次冬季长跑活动要达到锻炼大学生身体的目的使同学们的在大学校园中身心健康的学习。

（四） 活动主题

一般通俗易懂 朗朗上口

（五） 活动时间及地点

（六） 活动对象

（七） 活动流程

活动流程部分分前期准备阶段、中期活动开展阶段、后期总结阶段三部分。

作为策划书中的最重要的部分，表达方式一是要简要明了，使执行者容易理解；二是要力求详尽，在没有遗漏的前提下写出每一点能设想到的东西。

（八） 活动可行性分析

简略分析活动的背景及当前状况，以确保活动能达到预期目标。

（九） 活动注意事项

由于策划书是在前期准备中完成的，那么在活动当天，可能会遇到例如天气气温降低一系列不可控因素，会给策划活动的执行者带来一些不可避免的犯难。因此，当环境变化或其他原因导致的活动不能正常举行时，应有应变措施，还要把损失降到最低，因此应急措施等也要在策划中加以说明。

（十） 资源需要及经费预算

列出本次活动所需人员、物品及活动使用場地。可以分两部分或多部分组成，如：已有物资和需求物资两部分。活动所需的各项费用再根据实际情况进行具体、详细的调查后再进行统一列出表格，整理数据，整合资金。

（十一） 总结经验及不足

总结出本次活动中的亮点，以后活动中继续发扬，也要总结出不足，以后的活动中加以改正。

在张美娟老师《例谈大学生校园活动策划书写作》一文中，她写道：一份好的策划书应具有良好的可执行性，切忌主观臆断。其实写出一份令自己及大家满意的策划书来，可以锻炼我们的多项能力。例如：思维逻辑能力、顾全大局的能力、组织协调能力等，所以如果你在为如何写一份好的策划书而烦恼，那就从这里开始吧！

参考文献：

[1]夏翔.如何制定一份优秀的设计策划书[J].南京艺术学院学报（美术与设计），2012（6）：174-177.

[2]王锋，刘宇凡.怎样写好广告策划书[J].应用写作，2004（10）：32-33.

[3]方乐.谈策划书的写作要点[J].秘书之友，2009（9）：23-25.

[4]张美娟.例谈大学生校园活动策划书的写作[J].应用写作，2015（8）：31-34.

作者简介：

程志轩，张东杨，杨宗坤，张建鹏，河北省石家庄市，河北美术学院。