海外施工单位设备物资区域化管理探索

杨东

摘 要：国际贸易直接影响生产成本和项目进度的材料和设备的采购。物资管理在项目管理中发挥着越来越重要的作用，关系到项目和企业的最终利益。从海外市场管理的具体特点出发，分析了海外工程项目设备采购管理模式存在的主要问题，提出了提高采购管理和工作效率的最佳途径，探讨物资和设备的管理措施。

关键词：海外工程;项目物资;设备管理

中图分类号：F273.4                               文献标识码：A                                      文章编号：2096-6903（2022）09-0055-03

0 引言

近年来，随着海外业务的快速发展，海外工程项目的规模和专业化程度不断提高，导致物资采购供应增加，现场管理复杂。为了进一步理顺后勤保障和业务操作，加强业务管理，提高管理质量和效率，预防安全和质量事故，防范和控制外部风险，提前计划和完善组织结构，建立和应用海外项目组的物资管理模式，提高统计分析的质量，降低交易成本。海外工程物资管理是国际工程项目生产经营所需物资管理的总称，它的主要任务有供应货物、组织货物采购等。

1海外工程项目物资管理

1.1 制定合理的材料采购计划

该计划为所有采购工作提供指导，并为其他工作的规划提供依据。项目采购计划是由采购项目负责人编制的书面文件，根据项目实施计划规定项目任务、采购原则、采购程序和物流方法。材料采购计划是材料管理的一个来源，项目采购需要计划。采购计划按内容分类，主要包括物料采购计划、采购执行计划、采购计划和质量保证计划。改进采购管理将使采购能够按照采购程序分类和进行。加强对不合格采购计划的审批，建立健全采购计划评审机制，总结采购计划管理经验，为后续规划提供指导。

为提高海外工程项目物资采购计划的准确性和可预见性，专业人员应严格按照图纸核对物资数量，确保设备及时供应，避免设备积累甚至浪费。在制定采购计划时，采购管理人员应结合对海外建设项目的进度、库存和施工风险因素的评估，谨慎行事。提前告知项目国港口通关的及时性，避免因港口急需物资延误而导致海外建设项目被动。在制定方案管理模式时建立项目团队管理模式的构建原则，以及确认方案管理平台和方案管理办公室人员。设计原则应符合项目的客观规律和集群管理的理念，利用设计单位管理模式和类似项目，通过全面的项目管理，提供更广泛的公共关系，共享资源，增强抗外部干扰能力。

这种管理组织通常是一个小型的工作组，具有战略企业级别，目的是将公司承担的项目管理任务与其最高管理战略、业务目标和管理理念联系起来。建立项目团队管理模式，不仅要使团队管理具有传统的项目管理功能，还要具有战略管理功能，其职能通常包括支持、实施和维护项目管理过程，遵守项目管理团队制定的标准和方法，项目管理培训、项目管理咨询和项目管理，选择和维护项目管理软件，评估和提高项目管理意识，形成和传播适合特定业务需求的项目实施文化。虽然项目管理和项目管理之间存在显著差异，但管理结果必须满足企业的战略需求。

过程管理模式不是研究单个项目的目标，为特定项目分配资源或解决单个项目的问题，而是实现方案目标，优化资源共享组中现有项目的管理和使用，这将有助于汇集组织资源，并从该司的管理角度审查项目。管理、标准、风险、机遇和项目之间的关系[1]。

1.2 加强與当地供应商关系管理

海外项目的建设工程涉及易耗品、急需材料和按当地价格采购材料的当地优势，即：对现场供应的设备和材料进行教育，及时完成验收、开箱、结算等工作，促进材料的良性循环，促进资金周转。可以在一个地区与当地建筑企业开展长期合作。如果建筑业能够更有效地处理与当地供应商的关系，将增加相互信任。因此，这些永久供应商愿意提供比其他供应商更好的材料。加强供应商管理要做到以下2点：①采取一系列措施，包括市场资源调查、供应商质量检查、可靠性检查、与供应商谈判价格等;选择最佳供应商。②建立合作关系后，物资采购部应采取措施加强关系管理，不断改进和发展双边合作，加强互利合作关系，使当地供应商积极协助海外工程项目，确保物资正常运行。

1.3 零散小型物资配件采用当地采购

充分发挥物资买方市场的优势，实现动态零库存管理，最大限度地降低项目的资产存量和资金投资风险，并将风险转移到多家销售企业，各销售企业的相对风险比例相对较小。根据施工所需材料种类的特点，分为五金、机电、零部件、劳保等产品，以采购招标的形式，4～7家分包商按照消费者需求计划的要求定期、定量发放相关材料，设计材料仓库入仓，按月付款，即月底收货，并与相关供应商沟通，根据建筑材料使用的需要，项目完工后，仓库内未使用的材料宜每季度清理一次，并从供应国运输其他相关材料，以消除现场材料的累积库存、损坏和运输造成的过度经济损失。

1.4 加强材料管理

材料成本在工程造价中占很大比例，因此材料控制在管理中起着重要作用。物资服务部门应严格按照技术部提供的物资计划，对现场物资进行关注和深入研究，掌握各工序的实际物资消耗情况，确保各项物资消耗指标的控制。在专用数据库中建立库存信息档案，便于获取库存信息和备件，并系统分析使用频率、使用寿命、适用性等。定量确定各种材料设备的额外库存和储存时间，以便灵活调整和补充海外设备的使用数据[1]。

2海外工程项目设备管理

2.1 从大型设备的采购开始加强管理

施工企业在实施铁路、公路、隧道、桥梁等重大建设项目时，更多地依赖大型设备。为了降低设备的使用成本，首先要确保设备的采购管理，必须根据需要按照采购原则进行，必须有针对性，结构清晰。加强科学采购，在设备满足工程需要的情况下，最大限度地控制设备数量，防止设备闲置和资金积压，降低工程和库存成本，提高设备利用率，提高经济效益。在采购过程中，要拓宽采购渠道，选择可靠的供应商，生产3种以上的产品，建立长期的供货或维修关系，确保设备维修成本合理。设备的选择应尽可能采用相同的型号和制造商，即使不是同一制造商，发动机和变速箱的主要应用也应尽可能是同一制造商。促进未来备件的库存、维护和使用管理。

采购物资的风险及防范措施：①考虑到海外工程项目物流设备采购周期长，委托单位需要提前编制物流保障计划，制定严格的采购计划，建设单位必须周密规划，加强物流设备采购规划，确定货源，尽快确定设备的供货渠道和到货时间，确保及时准确提交采购计划。②设备和技术参数的选择必须得到外国项目负责人的书面确认，项目负责人应全权负责设备类型的选择，设备验收时，相关项目人员应在场并参与设备验收。③海外工程项目应定期反馈后方单位和设备供应商的产品质量、售后服务和执行情况。相关部门应定期组织供应商信息的收集、处理和汇总并进行信用评估，编制《合格设备供应商名录》。合作时间长、信誉好的供应商可以向上级管理层提出建议;不履行合同义务、不履行义务、产品质量有问题的供应商，从合格供应商名单中除名。④加强对合同执行情况的监督，认真检查材料设备的验收情况。根据材料和设备合同的要求，在中国供应的货物应按每次检验进行检验和计数，包括代理、型号、规格、数量、产品合格证、质量证书、包装标签、外观质量，对不符合要求的货物拒绝办理验收确认手续。如对货物质量有疑问，双方应加强沟通和协调，及时收集和分析与这些货物有关的数据和检验报告，并提交管理部门审批，为更换、退货和索赔做好准备。

2.2 合理选择支付方式

在适当的情况下选择付款条件可以降低采购成本。一般来说，海外项目的采购是通过招标进行的。随着供应商在竞争中获胜，这可能会导致规模经济和价格下降。如果公司现金充足，可以用现金支付，这会导致很多价格折扣，而且没有债务利息。然而，目前用于海外工程项目的设备采购资金中有很大一部分短缺，设备成本也很高。一般来说，购买的设备不能直接用现金支付，需分期付款。为了解决资金短缺的问题，建筑企业目前以融资租赁的形式购买设备，这在短期内是可以接受的，但由于建设成本高，从长远来看是不合理的。因此，在购买设备时，施工人员必须充分考虑资金是否足以避免因供应商报价过高而导致的成本过高。

2.3 充分发挥机械的效能

第一，加强自备设备的维护。“只修”现象在成套设备项目中普遍存在，导致成套设备事故率高，备件维护成本高;因此，我们必须加强对自己设备的维护，减少设备故障，提高效率。

第二，改善租赁设备的管理，使租金与成本一致。

第三，建立机械设备运行成本联动，完成桌面倒班作业和机动车驾驶员考核奖励，严格执行机械设备盈亏奖惩，有效激发了机动车驾驶员的责任心和主动性。选择经验丰富、工作经验丰富的机械维修工程师负责项目物资管理，培训当地人员操作和维护机械设备，提高海外项目物资管理水平[2]。

2.4 合理正确地使用设备

合理、正确地使用设备，使其合理、经济。一是完善单机台账，根据每月施工进度和设备状态，有效管理设备成本;同时，要严格奖励他们节约资金，鼓励他们遵守规定的规章制度，并按照有关规定对超支进行严格处罚，使设备操作人员和管理人员积极加强设备维护;最后，根据运行效率和可靠性标准对设备进行维护。无需更换可更换部件和润滑油，相关部件作为多个可更换部件安装。这将大大降低维护成本，提高设备的可靠性。

2.5 合理选择维修方式

如果有任何设备问题，请不要直接咨询设备维护专业小组。由于多年的工作经验，一般施工单位和设备操作员可以评估和消除一些小故障。内部解决方案可以降低工程机械的使用成本。有一些严重的问题，他们不能很好地修复，损坏了机器造成相当大的损害。在寻找专业维修单位时，还应进行调查和比较，以选择技术复杂且经济可行的单位。在维修过程中，应特别注意签订维修合同，因为维修工作可能涉及到目前正常运行的设备可能因维修而被用于磨损的风险，因此，在签订服务合同时，应明确质量保证期，服务质量损失赔偿协议和其他协议[2]。

2.6 海外物资优化管理

为了优化海外物资管理，有必要对采购流程进行规划，以便在一定程度上控制成本。必须控制材料的采购，只有大量材料才能在该部内进口。这将通过集中批发采购降低成本，增加材料获取，从而确保材料供应和高成本选择。采购职能的分离及其与投标认证的联系将有助于简化采购程序，并使采购职能的划分更加精简和明确。材料进口后应进行储存，主要是研究库存的最佳周期、时间和结构。

为了减少库存和浪费，防止过剩库存的积累，相关物资管理部门必須开始制定供应配额。材料质量的控制是通过限制数量来实现的，也就是说，通过限制数量。教育购买这些高度普及的商品可以大大降低购买商品的成本和风险。此外，还需要建立现代物资采购管理制度，以便采取更有效的措施。一旦建立了报关、担保和及时消除实施障碍的程序，相关风险将被消除。采购时，必须充分了解相关财务和税收制度，合理避税，控制出口附加，增加公司利润。加强国际物流规划和运输计划的制定。结合港口、科研、海关、中转环节，制定并优化最佳运输方案，规避国际运输风险。为避免单证错误造成经济损失，防止企业出口信用登记不当，对商品信息和经营数据进行了复核。物资供应设备部将根据国际物流体系进行资质审查（包括其营业执照、注册资本以及是否有其他质量证书，如海运承运人证书或ISO证书），作战能力审查（包括近三年通过的国际工程技术和设备调度项目的经验证明、联合航运公司、海关银行等）。三至五家经验丰富、可靠的国际物流公司中的一家将根据所运货物的具体情况及时、安全地选择国际物流公司交通项目。

同时，还要对物流进行国际评估，建立合格物流的国际登记册，定期进行检查和评估，以及故意增加运输成本、给公司造成损失、在不履行运输合同的情况下推卸责任的国际物流，坚决从合格供应商名单上除名。加强国际运输成本控制，选择国际物流公司。合理选择货物运输方式、集装箱船、散货船等根据商品特点，规范国际物流竞价比的选择，严格规范国际物流运输成本，选择诚信度高、履约能力强的国际商品供应商，合理的价格和完善的服务体系。加强与航运公司的密切合作，建立长期稳定的战略合作关系，确保船舶租赁、堆放和保护的优先权[2]。

3结语

综上所述，由于各国的海关制度不同，文化也可能不同，因此在管理海外货物方面存在很大困难。此外，外部物料管理有一系列流程，如计划、采购订单、库存储存、供应，还需要清关、报关、清关、仓储等，这无疑会使工作复杂化。此外，正是这一系列流程给海关货物的管理带来了一定的挑战。通过分析和采取能够促进企业发展的措施，对企业的长远发展有着非常积极的影响。影响机械设备成本的诸多因素需要深入细致的研究，但我们坚信，如果在材料和设备管理的每一个环节都认真工作，就能降低成本，提高效率，保证企业的持续发展。为确保项目顺利完成，必须对设备材料的采购进行严格管理，不断优化管理模式，确保企业效益。

参考文献

[1] 俞锐.施工企业物资区域化管理模式探讨[J].铁道工程学报， 2008（9）：104-107.

[2] 焦强.施工企业物资区域化管理模式探讨[J].中国物流与采购， 2018（24）：141-142.