[摘 要]在充分发挥各专业和分校(教学点)的基础管理优势下,深圳开放大学的开放教育综合实践环节采取了“三统一”的管理模式,即统一分配任务、统一动态管理过程、统一终审验收,规范了实践环节管理行为,提升了实践环节监控能力,实现了对其信息化管理以及全系统扁平化的统一管理,将辅导、提交、指导、答辩、初审和终审各环节进行有机衔接,用以促进其管理水平的全面提升。
[关键词]开放教育;综合实践;团队共享;信息化
[中图分类号] G640 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2022)11-0285-03
一、综合实践环节概述
(一)基本含义
综合实践环节是国家开放大学开放教育各层次、各专业学生的必修环节,在专业规则中属于“实践课”管理模块;是贯穿教学过程始终的重要环节;是学生总结、巩固和加深理解所学基础理论和专业知识,将专业课程实训与实际工作结合起来进行综合训练,引导学生在实际工作中掌握基本操作技能的有效途径。因此,综合实践环节一直是教学组织和教学管理中常抓不懈的工作。
(二)分类情况
笔者写作此文前在中国知网检索“实践环节改革”主题文献,时间跨度为30年,共有617条记录,对其进行归类分析,主要包括课程类课堂教学实践和专业类实践探索;检索“开放教育综合实践环节”主题文献,时间跨度为10年,共有18条记录,主要是专业类实践设计,较少论及管理类实践环节。
(三)实施依据
深圳开放大学《开放教育综合实践环节实施细则(方案)》是实施开放教育综合实践环节管理的指导性依据,各专业在实施细则(方案)中对其目标、要求、内容、成绩评定等有明确规定。
二、开放教育综合实践环节管理的发展阶段
自1980年深圳开放大学(原名深圳广播电视大学)建立以来,经过不断实践和探索,从实践实施方案、实践基地建设、实践环节的师资配备、实践环节的流程管理方面都积累了丰富的经验,形成了较为成熟的综合实践环节类型:社会调查实践环节、毕业论文(设计)实践环节和课程类实践环节。在上述管理经验积累的基础上,深圳开放大学综合实践环节管理从1999年实施开放教育试点探索至今,大致经历了共建共管、统一管理、信息化集中管理三个阶段。
(一)共建共管的“多对多”管理模式
此阶段主要是从1999年到2008年探索出了“双方联系、共建共管”的新做法。校本部各教学系部和分校(教学点)建立直接联系,依靠校本部教学系部进行业务指导,实施环节由校本部、分校(教学点)各自开展,这种共建共管的“多对多”模式完全可以满足服务学生综合实践环节的需要,为保障实施质量而把最后的管理审核权限放在校本部教务处。通过“放权—收权”管理,可以更好地补齐师资和质量两块短板。在这样的管理模式中,分校(教学点)成为实施综合实践环节、推动综合实践环节改革发展的重要力量。这一时期也是各专业分类建立多样性实践基地成果最显著的时期。
(二)专业化的“三统一”管理模式
此阶段是从2009年到2018年。“三统一”是综合实践环节管理的主要特点。在这之前的管理,校本部教务处作为管理部门只负责最后环节的管理工作,其实施过程由教学系部和分校(教学点)负责组织实施。随着管理改革的深化,按照扁平化、专门化的管理要求,突出专业化的集成管理特点,我们将上述的分开实施过程纳入实践环节的管理过程之中,形成了工作指引和流程化的管理体系,即统一分配任务、统一动态管理过程和统一终审验收的“三统一”管理模式。这一模式一度是深圳开放大学很长时间以来所实施的主流管理模式。在这样的管理模式中,分校(教学点)接受教学系部各专业的业务指导,但是环节管理由校本部教务处负责统筹实施和监督。
(三)一体化的信息平台集中管理模式
深圳开放大学在统一组织、统一环节、边实践边思考的基础之上,到2019年迈入了信息平台集中管理阶段。在集成系统的框架下,深圳开放大学发现平台集中管理是较为科学的管理模式,也是完善综合实践环节管理的重要措施。平台集中管理重新梳理了管理流程、管理对象和人员权限,搭建了一体化实践环节管理平台。首先是网络平台的一体化,将校本部、分校和教学点的各级管理人员进行了系统整合,每一级都能够顺利对接,实现了集中管理和精细化管理。其次是各级信息数据的一体化,把深圳开放大学整个办学系统的学生数据、各项信息集中共享到一个平台上,保障了流程的规范、效率的提高和过程的监控。
三、深圳开放大学开放教育综合实践环节管理存在的问题及其分析
学生通过实践环节要达到的主要目的是在掌握所学理论的基础上,经过实践环节的锻炼,可以掌握专业技能,从而尽快在工作中使用。但是,现阶段的实践环节和社会经济发展、人才培养方案要求等的结合还不够紧,其管理问题主要体现在以下四个方面。
(一)管理人员不足
管理人员缺乏,尤其是专业型管理教师数量不足。一是因校本部和分校(教学点)属于分级管理,專业较多,加之学生跨年级、个性化明显,管理教师配备状况不理想,难以满足需要;二是管理人员结构不合理,专业性实践经验和支持实践的理论缺乏,无法在运行过程中发挥很好的支持作用;三是有的部门没有专人管理,有代管代教的现象。管理人员的不足,造成管理把关不严,影响了综合实践环节的质量和后续工作的顺利进行。
(二)形式化明显
综合实践环节的管理流于形式:一是为完成流程而走流程,缺乏灵活性,管理效果不明显;二是对该项工作不够重视,没有按照管理制度落实,重视形式而忽略内容;三是管理过于分散,各专业各自为政,人为地割裂,模块与模块之间缺乏联系、对比和相互促进,使得管理环节存在重复设置,形式化现象明显。
(三)实践基地功能作用弱化
实施开放教育前期,综合实践环节的基地建设可谓如火如荼,各专业和对口的企业、街道、学校、工作站等合作,开展的实践活动形式丰富,提高了学生的实际操作技能,推动学生将理论和实践密切联系起来。但是在后期的发展过程中,实践基地由于受到管理、资金等方面的制约,管理制度没有得到改进,出现数量减少、活动停滞、零拓展现象,已经不能满足学生的实践需要。
(四)改革进展缓慢
综合实践环节的改革,主要包含专业实践方式和管理形式的改革。近几年,深圳开放大学在综合实践环节改革方面边探索边实践,在社会调查、引进模拟操作平台等方面努力探索,扩大学生参加实践活动的规模,形式多样,取得了较好的效果。但是在其整体管理改革方面进展缓慢:一是制度创新进展缓慢,未能实现和企业单位实习、职业技能证书、技能大赛证书等多方面的学分互认;二是实践教学形式较为单一,只要求上交实践报告(设计),脱离实践;三是管理手段落后,整个综合实践环节未采用信息化管理,工作的效率和效果不理想。
四、深圳开放大学开放教育综合实践环节的探索及其实效
深圳开放大学在综合实践环节管理的探索中,坚持以学生为中心,贯彻分层次与多样性相结合的管理理念,激发学生的实践兴趣,探索分类管理的模式,包括专业分类、实践形式分类、层次分类。
(一)制定制度,使实践教学有据可依
学校专门成立毕业论文与实践教学指导委员会,对本校的毕业论文(设计)、社会调查进行终审,组织各教学单位认真学习国家开放大学的相关文件,集中交流、探讨。为保障本校综合实践环节相关工作得到有序开展,学校相继出台并修订了《关于教学实践基地建设的实施意见》《提前做或重做毕业论文、社会调查的暂行办法》《开放教育“本科毕业论文(设计)”管理办法》《关于综合实践环节的有关规定(试行)》《开放教育专科毕业论文(设计)管理办法》等管理文件,对综合实践环节的申请资格审核、指导教师职责、书写要求、成绩评定、成绩报送等工作做出明确的规定,并在执行过程中严格管理,保证本校实践教学管理工作高质高效地进行。
(二)逐层改革,使实践教学开展形式多样化
学校于2017年春季学期开始对社会实践教学组织及教学管理进行专家研讨,不断探索适合新形势要求的实践教学管理模式。行政管理、社会工作、物业管理、电子商务、广告学、室内设计等十个专科专业相继制订了新的实施方案,金融、会计专科专业与信息平台合作,开展线上实践模拟。推行几年来,部分专业的社会实践开展形式多样化,突出专业特色,具有科学性和可行性,符合国家开放大学开放教育综合实践教学的相关要求,达到了增强学生社会实践能力的目的,取得了良好的教学效果。
(三)团队共享,保障实践教学教师资源丰富
学校开放教育综合实践环节指导教师选聘由教师本人提出申请,所在学院的论文指导小组进行初审,学校毕业论文与实践教学指导委员会审核同意后由所在学院聘任。每个专业填写实践环节指导教师信息表、实践环节初审教师信息表、实践环节终审教师信息表,组建一支具有一定规模的教师团队,实现实践教学教师资源共享。
(四)搭建平台,推进实践教学信息化步伐
学校在2019年春季学期开发综合实践环节信息化管理平台,当年秋季学期试运行,2020年春季学期向全校开放使用。信息化管理平台把综合实践教学管理部门和各学院、学生和教师、校本部和分校(教学点)体系化,形成了扁平化、统一的区块链信息管理体系(见图1)。
从学生申请到指导教师指导、审核,再到初审小组审核,最后到终审审核,整个实践教学过程都可在信息化管理平台完成。信息化管理平台的建立,为师生之间提供了交流更加便捷的平台,满足了学生的个性化服务需求。信息化管理平台将实践教学检查与大数据分析相结合,优化管理模式,坚持问题导向,加强教学管理,促进教学质量提升。
五、优化综合实践环节管理的思考和建议
实践模块中的调查环节和论文写作环节,是各专业的重中之重,要求統一由各专业负责组织实施。为了提升综合实践环节的实施效果,深圳开放大学通过对以往管理情况的分析,对综合实践环节的管理方案进行了调整,决定向信息化管理方向改造,优化管理环节。
(一)建设一支效率高、能力强的团队
团队分为两类,包括教师团队和管理团队,这两支团队分工明确、各司其职,同时也需要共同协作。教师团队强调的是专业化、指导性,管理团队更注重前后环节之间的协调性和衔接性。
(二)加快实现实践环节学分积累认证
探索建立综合实践环节的学分积累认证和“学分银行”制度,将其与学生的岗位培训、技能考试、实习实践、技能参赛等结合起来,完善各专业实践模块的学分积累转换标准和管理方式。在灵活机制的保障下进行综合改革,加强管理与研究,为学生的综合实践提供多样化、个性化的优质服务。
(三)强化实践教学基地的作用
实践教学基地在培养学生综合能力、提高学生专业技能水平、适应市场需求方面具有重要的作用,因此,应加强实践教学基地的作用。加强实践教学共享平台建设、实习实践教学基地建设,增加集训练、实验、活动、实习等功能为一体的实践教学基地,以岗位职业能力培养为核心,按基本技能、专业技能、综合应用能力和岗位实践能力等多层结构设置实践教学内容,同时制定和完善实践训练、课外活动、社会实践活动等方面的管理办法。深圳开放大学部分专业根据时代发展要求建立了虚拟实训室、虚拟操作平台,但是主要集中在数媒设计、计算机网页设计等部分信息化特征明显的专业,无法满足多数专业的需要,且实训室功能单一且更新滞后,教学与学生的专业实践存在脱节现象。
综上所述,由于参与综合实践环节管理的层级部门较多,因此其标准和流程要统一,以减少管理漏洞。统一管理标准,制定统一的工作流程和工作指引;统一管理行为,从申请、辅导、指导、初审、答辩、终审各个流程,学院、分校(教学点)要严格按照管理流程操作,为后续工作奠定良好的基础;团队统一管理,不断提升综合实践环节管理水平,充分调动全系统的管理队伍的主观能动性,做好协作配合,从而提升管理效率。
[ 参 考 文 献 ]
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[责任编辑:庞丹丹]