企业预算管理的现状及对策研究

杨丽琴

引言

预算管理工作在一定程度上可以帮助企业完善管理上的各项工作，并且可以有效的推动其自身发展和进步，让企业在经营管理的过程中可能产生的风险得到缩减。在预算管理工作的过程中，企业需要明确自身的资金使用情况和运转情况，及时进行预算和核对，针对现有的资金和即将使用的资金进行科学合理的规划和分配，以此提升资金使用率，从根源上帮助企业节约相应的成本费用，构建完善的管理体系。因此企业需要从预算管理角度强化内部的管理工作，将预算从点到面全面推进。针对现状进行分析，提出相应的整改意见和措施。

一、简要分析企业预算管理工作存在的不足

1.对于预算管理的认识不够

在目前的企业经营过程中，很多大型企业已经引用了预算管理思路。但是对于实际的开展情况而言，预算管理的效果并不明显，并且在预算考评体系中还是存在着一定的误区。对于企业预算管理本身的高度，也没有足够的认识，根本没有意识到预算管理是一个销售、现金、成本的完整体系。并且很多企业的内部管理层和领导者没有对于预算管理工作加以重视和关注，使得预算管理环境不够完善，不能最大限度的发挥其自身的作用和价值。

2.预算编制不合理

在企业开展预算管理工作时，首先需要完成的任务就是针对相应的经济活动进行预算编制和预算执行，在此过程中企业需要保证预算编制的合理性和科学性，针对预算过程中可能出现的问题和风险进行预测和判断，及时提出相应的整改措施和方法，有效的减少风险发生的可能性。但是在实际的工作中，企业并没有做好相应的数据分析和核对工作，而是根据其自身的工作经验和以往的数据和信息进行编制。除此之外，企业还会存在着预算方式与其自身发展不相符的问题，在管理制定上也存在着一系列的问题，很多领导者和管理层制定的年度销售指标、资金回笼指标、成本控制指标与其自身的可实现的指标数额相差较大，这样一来就很容易导致违法事件的发生。并且在编制预算的过程中，由于每个企业领导者和管理层重视程度不同，很有可能导致不同的业务、不同环节预算编制约束程度不同。

3.考评体系存在问题

由于上述提及到编制基础工作存在着一定的问题，加上企业自身对于预算管理工作并不重视，导致其自身在实施和开展的过程中，相应的考评体系并不合理和科学。首先，其设立的预算指标对于相应的经济业务并没有起到指导和帮助的作用，因为指标设立的不合理，最终的考核及评价就不能满足监督的作用，在预算实施之后并不能确定实施的效果，这样一来就会使得预算编制工作流于表面。其次在预算实施的过程中，没有根据产生的差异进行适当的调整和优化，并且在正常的情况下，企业需要结合自身的实际情况对于预算指标进行修订和调整，也就是通过预算工作中的“反馈”职能进行体现。最后，企业预算管理工作是一个系统工程，其自身的考核工作也需要严谨和科学，现阶段很多的企业仅仅只是针对差异进行评估，在此基础上结合部门和员工的年度表现上，并没有针对综合情况进行调整，也没有结合相关因素进行考虑，从而使得预算这项工作不能更好的得到应用。

4.制度不够健全

很多企业在开展经济活动的同时，没有结合实际情况制定相应的预算制度，尚未将预算工作纳入日常工作中。有些企业或者部门在开展经济活动的过程中只是想获取相应的经济效益，以获取大量资金为目的，甚至为了便于实现这一目的，而编制与之相符合的预算制度。由于在开展和实施的过程中并没有相应的制度进行规范，从而降低了预算的约束能力，除此之外，预算制度存在漏洞，有部分员工借此机会将企业的资金挪为私用，在核对的过程中可能会发现企业的资金使用范围在不断增大，使得企业自身的预算能力被削弱，还会给企业造成严重的经济损失，并承担由此带来的负面影响。

5.管理方法不匹配

我国现阶段正位于转型时期，企业外部市场环境总是在不断的变化和更新，这样一来不仅仅需要结合自身的实际情况制定预算管理方案，还需要在此基础上紧跟市场的变化及时调整和整改。加上一些中小企业自身的资金和人员较为稀缺，在进行预算编制的过程中不能充分的进行事前调查，无法掌握当前市场的变更规律。因此中小企业采取预算管理的方法不符合市场经济的变化，最终导致与现阶段市场经济活动存在着一定的偏离。除此之外，部分企业只是注重其自身在经济活动中的获取的经济利益，并没有制定较为长远的管理目标，从而导致企业缺少长远发展动力。

6.与财务岗位相混淆

很多的企业都以为预算工作就是财务活动中的一种存在方式，因此他们觉得预算管理这项工作属于财务部门的管辖范畴，甚至还有部分企业直接让财务部门自身完成这项工作，针对各项资金支出和收入活动进行控制和监督。但在实际工作中，预算管理工作是需要公司各个部门配合与协作，针对各自的发展情况进行预测，进而对资金进行合理的规划和安排。除此之外，企业在开展预算工作时，没有形成正确的定位，没有将预算管理工作作为管理的重点工作。

7.预算执行力度较弱

预算编制工作是执行预算工作的前提保障，同样也为预算工作提供可靠的信息和数据，接下来企业想要快速的推进预算管理工作，就需要在开展审批工作前，对相应的预算活动进行执行及落实。但是在执行的过程中，可能由于企业没有完善的监督问责制度，使得预算工作在开展和执行的过程中存在着较多的问题和漏洞，并且很难利用最短的时间解决相应的问题。

8.预算编制与预算执行脱节

目前很多企业已经认识到了预算管理的重要作用,但做好预算的编制只是第一步，更为重要的是后续的预算执行工作。很多企业在做好预算编制后，忽视了对预算执行工作的管理，预算执行过程中由于缺乏经验、没有事中监督，责任落实不到人等原因导致预算和人事物之间脱节，最终导致预算管理工作的失效。

二、强化预算管理工作的对策

1.建立管理观念

首先，内部的管理层和领导者需要对于预算管理工作加以关注和重视，从根源上认识到预算管理工作是提升其自身管理水平的一种重要方式，同样也是促进其自身资源获取最大效益的一种有效手段。其次，企业需要将预算管理工作作为首要发展工作，利用一些媒体资源、网络、信息平台大力宣传预算管理工作，让全体员工都意识到预算管理工作的重要意义和积极作用，帮助全体员工树立正确的管理意识，掌握相应的理论知识，清晰的明确自身的工作范围和内容，提升自身的综合能力和专业素养，让每一位员工都可以积极主动的配合预算管理部门完成每一项工作任务。除此之外，还需要让全体员工整体学习预算管理知识，让其在学习知识的过程中对于预算管理工作有着全面的认知和理解。最后，需要将预算管理工作纳入到日常工作中，真正的将预算管理工作落实到实处，以企业内部的发展情况、实际管理情况为出发点，围绕着管理开展工作，以此从根源上提升自身的管理水平和能力，贯彻以人为本的管理观念。

2.建立正确的管理模式

企业在进行预算编制工作的过程中，需要结合其自身的实际情况，选取最为适合的编制方式进行预算，这样才能确保预算的准确性和科学性。在此基础上需要以战略目标为依据，分步骤制定有关的预算，让企业的预算工作与其自身的战略管理目标更好的进行衔接，使得预算管理工作可以最大限度的发挥其自身的作用和价值，从而为企业提供更好的服务。并且由于预算编制工作较为复杂，涉及到的方面和环节较多，因此需要适当的延长预算编制的时间，给予预算人员更多的空间检验预算的结果是否精准。除此之外，在此过程企业还需要增加与其他部门之间的沟通和交流，将财务明细纳入到预算管理工作中，做好相应的整改工作和修改工作，以此促进各部门实现预算编制工作。除此之外，还需要将预算编制工作和风险管理相结合，也就是说企业在完成预算编制工作后，就进行理论验证，在此基础上开展风险防控工作，针对可能潜在的风险进行分析和解读，这样才能使得预算工作具有一定的可控性和可行性。

3.完善预算组织

全面预算工作是一项具有系统性和复杂性的工程，其自身的功能能够实现必须依赖着健全的预算组织，所以企业需要完善自身的预算组织，主要是让高层管理层和领导者组成预算管理委员会，并且需要提前针对预算工作涉及的步骤和流程进行分析和解读，从而加强预算工作的领导性，让预算管理工作各个方面都能够明确，使得企业预算的具体工作可以得到有效的落实。在针对具体的预算工作进行深入的探讨和分析过程中，需要让每个部门的人员积极配合预算管理部门完成相应任务，将自己部门的预算情况进行汇报和汇总，再交由预算管理部门进行评估和预测。最后交给相应的高层管理人员进行审批，针对其与企业自身战略的关联程度进行分析和解读，在此基础上让相关人员进行指导。

4.转变编制预算方式

在企业执行预算管理工作就是让不同经营层次的人员进行博弈，当预算人员确定其自身的目标后，需要各个部门按照相应的标准和规定将预算目标分解到各个部门和岗位，在分解的过程中，有专门的人员负责提供每个部门的预算草案，并且需要结合该部门自身的资金使用情况，然后针对资金使用情况进行销售、成本、财务活动的分解，这样才能保证每一个部门都能得到与之情况符合的资源。例如：企业在开展经济活动的过程中，可以根据其自身现有的特点和需求，制定相应的预算管理方案和计划，以此满足其自身的需要，保证其自身可以在短时间内快速的实现财务目标，以此调动整体员工自身的积极性和主动性，规范自身预算管理行为，帮助企业获取更多的经济利益。

5.强化预算过程

预算管理重在全程性，从企业预算编制、预算监督、预算考评等方面完成工作，其自身已经贯穿了企业每项经济业务的全过程，因此企业需要对于预算管理过程加以关注和重视，这样才能从根源上提升自身的管理水平和能力以及预算考评工作的公平性和公正性。想要提升预算管理工作的质量，就需要让相关人员收集各种预算和实际预算的资料，在此基础上将二者进行分析和比对，以此及时的发现其自身的存在的管理风险和问题，找寻出其中存在的规律和差异，并且分析问题和风险产生的原因，将上述第一时间的反馈给企业内部的领导者管理层，采取必要的措施和方式，消除管理工作中的存在的薄弱环节，确保预算的目标可以顺利的实现。除此之外，企业还需要建立考评体系，针对预算管理工作进行总结和评价，从而使得企业可以在下一期的工作中可以及时的整改错误和问题，为后续的工作创造良好的条件。

6.加大监督力度

我国企业在实行预算管理的过程中还是会存在着一定的缺陷和问题，因此其自身需要不断的借鉴国内外企业的先进管理经验和相关知识，加大监督力度，这样才能从根源上减少违法事件的产生和发生。例如：投资者会根据企业自身的预算报告进行评估和预测，这样一来，预算管理人员其自身的责任就会增加，企业应该保证投资者获取的数据和信息来源于正确渠道，有利于投资者对其进行正确的判断。因为预算报告是投资者了解企业内部信息以及资金情况的主要手段，所以，企业应该加大对于预算管理工作的监管力度，针对日常的预算管理工作进行实时的监管，让预算管理人员意识到自身工作的重要意义和积极作用。另外，预算管理人员提供的信息和数据同样也会影响着内部管理层和领导者的判断和决策。因此企业需要派设专门的人员进行监管，保证其自身可以在经营过程中健康、平稳的发展。

7.建立预算执行责任制

在预算执行过程中，做到分工明确，岗位职责清晰，责任落实到人往往会取得显著的效果。企业如果不建立完善的预算机制，不落实责任制度，预算的执行就很难成功进行。企业应当在全面预算经董事会等机构批准下达之后，应由各预算执行单位严格组织实施，将预算层层分解，从横向和纵向两个纬度落实到各个部门、各环节、各岗位，形成全方位的预算执行责任体系。在预算执行过程中，发现问题该追究责任时应追究责任，这样每个人都因为紧绷责任的弦，而保障预算执行的顺利进行。

8.预算执行过程中及时分析调整

预算批准下达后，在预算执行过程中也不可能是一成不变的。在预算执行的过程中，企业应当充分收集各方面可能影响预算执行的信息，及时分析预算执行单位的现状、发展趋势及其存在的潜力等，发现预算不符合企业的发展趋势，或者出现新的机遇需要调整预算时，应对预算进行合理的调整。同时应做到事中监督，预算执行过程中出现偏差时，要分析偏差出现的原因是否合理，对不合理的偏差要予以纠正。但一味的严格执行预算是预算管理的大忌，很可能导致企业错过发展机遇或对前景不佳的业务投入过高，最终导致企业战略目标失败，企业应根据自身的发展情况，在预算执行过程中做到事中监督，保障预算管理工作可以促进企业的发展。

结束语

企业预算管理有助于推动企业快速发展，它不仅能降低企业发展过程中的风险，还能明确目标，协调各部门的工作。针对企业预算管理现状进行全面分析和解读后，企业可以充分的意识到预算管理工作自身的重要意义，在此基础上相关的人员需要根据自身的实际情况进行预算管理工作，要求相应的管理人员按照预算管理的角度执行工作，在预算编制中建立完善的管理观念和意识，建立完善的预算管理制度，细化预算目标并纳入考核，在预算执行过程中，严格预算执行，加强过程监督，事中监督，事后考核等，将责任落实到人，这样才能及时的发现企业在运行过程中存在的问题和不足，以便及时的进行纠偏，从根源上提升自身的管理水平和能力。从而保证其自身经济的平稳、健康发展的同时，推动我国企业的进步和成长，尽量减少风险发生的可能性。