大数据时代建筑施工企业财务共享服务中心建设思路

张曦曦

在建筑施工企业中，开展财务管理工作面临着成本过高，管理难度过大，以及信息数据不准确等问题。因此需要一种更为契合企业经营管理所需的财务管控模式来帮助企业财务管理工作创新发展。而财务共享服务模式恰好能够解决上述问题，其可将企业中各类财会信息集中到财务共享服务中心进行统一处理，不仅能够有效地提高管理效率，还能够大幅降低企业的财务管控成本，同时强化企业财务管理水平。

一、财务共享服务的相关概念与内涵

财务共享服务是将企业中大量分散的、重复的业务，以及具备逻辑性且易于标准化的会计作业，集成到财务共享服务中心进行统一管理，并对财务管理流程进行梳理与再造，实现标准化操作，进而在降低企业自身财务管理成本的过程中提升财务管理工作的效率与质量，同时也能够为企业实现价值的创造，强化企业财务整体管控能力，最终能够有效地提升企业整体财务管理水平。

财务共享服务一般来说具备以下特征：其一，服务性。财务共享服务中心对企业来说是服务的提供者，其颠覆了传统财务服务职能较为单一的问题。而财务共享服务的有效实施，其服务对象不仅具备选择服务的权利，而且还能够切实的参与到各项服务质量的评估与监督工作，其能够为企业内部及外部的客户提供更为全面、系统的财务服务;其二，规模性。财务共享服务在企业实施的过程中，通过互联网与信息技术等，将企业中原本分散的部分财务业务进行了全面的整合，将诸多不必要的处理环节进行了去除，达到了效率进一步提升的管控状态;其三，统一性。企业在应用财务共享服务模式的过程中，需要构建统一的执行标准、运作流程以及操作方式，其将各项冗杂混乱的业务进行统一标准化之后，进而实现降本增效的管控目的。财务共享服务并非传统的会计集中核算，其能够通过企业各项财务管理工作的全面整合来形成规模效应，进而实现对财务管理成本的降低;其四，技术性。财务共享服务模式投入企业使用的过程中需要先进的技术来作为支撑，其不仅需要企业建设完善的硬件设施，还需要将各项先进的软件系统引入其中，并且需要健全的安全技术来辅助其稳定运行。财务共享服务中心还需要结合当下的信息技术发展，将云计算、ERP图像管理系统、语音系统、大数据文件管理系统等纳入其中。

二、大数据时代财务共享服务中心在建筑施工企业中的建设流程

在大数据时代的背景下，企业在对财务共享服务中心进行建设时需要将诸多与其相关的要素进行充分的考量，在实现全面布局的基础下，还需要对细节加强重视，避免在财务共享服务中心实际运行时产生诸多障碍。当前财务共享服务中心的建设需要着重于具体业务开展的流程优化与建设，要结合企业实际业务状况与发展所需对不同的流程环节进行梳理与优化，进而确保财务共享服务模式能够在企业中发挥应有效用。

（一）制定企业战略规划

大数据时代下，建筑施工需要在明晰自身的战略部署方向之后，才能够实现对财务共享服务中心的科学建设。企业自身的战略方向会影响到自身的发展道路，这无疑也会对企业自身的财务发展方向产生影响，财务共享服务中心的建设需要以此作为基础，其必须符合企业战略部署，才能够实现科学有效地运行，否则不合理的财务共享服务模式，可能会给企业的发展带来阻力，甚至会产生不利影响。由此，企业在建设财务共享服务中心之前，需要对自身的战略部署进行充分、科学的考量。进而使财务共享服务中心能够符合企业战略发展方向，且能够帮助企业战略的实现提供应有的职能作用。

（二）确立科学的财务共享服务模式

建筑施工企业在对自身经营状况进行全面且科学的分析之后，才能够建立匹配企业业务开展所需的财务共享服务中心，选取一个恰当且符合自身发展需求的服务模式。科学合理的财务共享服务模式能够极大地促进企业经营管理效率。各类不同的财务共享服务中心，其工作效率、运行成本以及经济效益等也是存在差别的。恰当且匹配企业自身的财务共享服务模式，才能够帮助企业的财务管理工作产生倍增效应，企业自身需要依据行业特点、服务目标、企业自身文化及发展战略等选择恰当的财务共享服务模式。

（三）共享业务流程再造

财务共享服务的建设与应用，需要将原本的业务流程进行再造，需要根据一定的原则对其进行更为科学的设计。财务共享服务得以有效实施的关键保障即是对流程的再造，科学且高效的业务流程，能够将财务共享服务中心的各项职能充分发挥，帮助企业实现财务转型与高效、高质的财务管控。基于财务共享服务模式的业务流程，需要以财务共享服务中心为核心将各项业务流程进行重新设计。在此过程中要考虑到企业所处行业、客户需求、服务范围等。业务流程的设计是依托于财务操作系统，这也要求财务共享服务中心需要相应的软硬件设施作为支持。

（四）建立大数据财务信息服务平台

在构建信息服务平台时可分为多个层面，主要包含了应用层、数据管理层、应用支持层以及网络服务层。应用层的主要职能是对企业核算业务、收支业务以及账务等进行管理。数据管理层则是负责对企业中各项信息数据的归集，存储、筛选以及分析等处理工作。应用支持层包含了对各项权限的管理等技术支持。网络服务层是以其为枢纽，将企业中各客户端进行全面的串联。例如建筑施工企业中的网络系统、移动终端及各下属企业或工程项目客户端，通过网络管理层将企业各个端口进行集成，在使用财务共享服务时，可通过客户端与企业财务共享服务中心实现有效的對接，实现财务信息共享。

（五）财务共享服务中心的大数据应用路径

企业在具体应用财务共享服务模式之后，在财务共享服务中心引入大数据信息管理工具并得以有效使用，是对财务共享服务中心建设成果评价的关键要素之一。在企业实际经营中，各岗位人员在管理系统的支持下，将所收集到的各项业财数据信息及时地反馈到财务共享服务中心，依据既定的各项审查需求，将原始数据分解为各项要素。在此过程中主要包含了三个方面：其一，大数据的收集。为了能够将各项经济活动实际发生的信息数据进行及时反馈，建筑施工企业内部应该加强企业中各职能部门的数据收集与反馈工作，诸多信息数据在汇总到财务共享服务中心之后，财务人员对各项信息所属的业务类型及相关模板进行对照分类，再将信息转换成能够对实际经营活动进行反映的各种数据，并存储到财务共享服务中心，便于后续的管理工作;其二，数据处理。数据处理的目的是将收集到的数据信息进行分类、筛选、存储以及分析。大数据的应用对于信息的处理需要尽可能地深入，对各业务环节及各个工程项目中的信息数据进行充分的挖掘，寻找价值增长点以及各项业务开展之中所存在的漏洞，以信息数据来为企业的发展创造价值，并为管理者各项决策提供全面的信息数据支持;其三，数据的输出。各项信息数据在经过财务共享服务中心处理之后，其不仅需要体现出数据潜藏的价值，为企业提供各项财务指标，还需要将大量要素信息覆盖到传统的会计凭证中。其输出的信息要包含企业资金收支核算的凭证、会计报表以及日常财务管理的各类凭证。同时其还需要将企业自身内部管理及外部监督所需的合并报表与个别报表进行合理的反映。

三、财务共享服务中心建设的保障措施

（一）加强财务共享服务中心向各业务单元及各工程项目的渗透

财务共享服务中心的建设与应用，其目标不仅仅是为了实现简单的会计核算与资金的统一管理，更为关键的是要将其管理会计的职能进行充分发挥，以此来实现业务财务、战略财务与共享财务三者之间的有机结合，在企业中形成更为全面、系统的财务管理体系。尤其是在大数据时代下，财务共享服务中心在应用过程中，需要将企业中各业务单元及各个工程项目中所产生的信息数据进行全面的归集，要对信息进行筛选与深度的分析，将企业现有的资源进行充分利用，使战略财务的职能进行更为明晰的划分，使其不仅能够向企业各项业务中提出战略视角的财务指导，还能够深入到企业的资本管理、融资等各项专业活动中去。另外一方面，财务共享服务中心通过对信息数据的深度挖掘，还应当发挥对各业务单元及各个工程项目开展的指导作用，使各岗位人员能够进一步地优化其自身的业务开展，尽可能地在各业务环节当中挖掘出潜藏的价值增长点。此外通过财务共享服务中心，在其全面渗透到企业各个业务环节及不同的工程项目中之后，还能够加强风险管理工作，以对信息数据的全面掌握，来及时地发现企业业务与工程项目开展过程中所存漏洞。要将风险点通过信息数据的分析及早发掘，并展开相应的风险管理措施。

（二）持续优化业务流程

业务流程的制定并不是一蹴而就的，其需要在实践过程中不断地优化，对财务工作链的层级进行持续的完善与精简。在此过程中，首先需要结合建筑施工企业自身的业务与工程项目开展状况，要联系到企业战略、业务组织结构以及具体流程等，制定出符合企业各项业务自身特点的服务流程，以此来达到提高效率、降低成本，并促进业务开展质量的效果。例如在资金收付环节当中，要将原本较为冗杂的财务流程进一步精简，对于部分不产生附加值的业务环节要进行去除，以此来提升从审批到支付的整体流程效率。要充分发挥出财务共享服务中心高效且高质的财务管控特点，要改变过往传统的财务流程管理观念，使财务流程的设计以财务共享服务中心为核心，在确保各项业务能够稳定开展的基础上，进一步提升处理效率。

（三）强化对信息系统的整合

财务共享服务中心在建设之后，需要收集企业中大量的业财数据，并以财务信息的形式进行集中体现。大量的信息数据的处理与运转，需要信息系统提供更为便捷且准确的服务支持。同时跨系统的信息数据传递需要进一步强化彼此之间的整合关联程度，如此才能够确保财务共享服务中心各项工作的开展保持高效且准确的运转状态。各项系统的建设，首先是要以财务共享服务中心作为基石，其对各项营运工作的核心工具起到了支撑作用，完善、稳定且安全的信息系统维系着企业中各项数据的输入、处理、输出以及分析等环节。首先，企业要针对不同信息系统之间进行有机融合，构建统一的数据库。对于成本管理系统、财务运营系统、资金管理系统等，可聘请专门的技术团队进行匹配企业自身业务状况的专业化开发，使其能够在不同系统之间实现接口的一致，进而将各系统之间进行集成，建立起统一的数据库。在保障系统稳定的基础之上，还能够实现跨系统业务处理的稳定与高效。其次则是要进一步地深化业财一体化工作。财务共享服务中心的建设是实现业务与财务深度融合的有效路径。在推进业财一体化的进程当中，要加强对数据接口的管理，使各项数据在业务系统与财务系统之间进行有效的流转，使业财数据能够实现彼此的共享。

（四）强化财务共享服务中心团队的综合素质

财务共享服务在建设完成并投入使用之后，是需要一支高素质的团队来维持其有效运转的。在此过程中，企业要积极构建相关组织文化，要在企业中积极宣传财务共享服务对企业价值提升的重要作用。要建立良好的学习氛围，使企业中不同层级、不同岗位的员工能够自发学习，并履行在财务共享服务体系下自身岗位所需承担的责任与义务。例如前端业务岗位，需要将自身岗位所产生的业务数据及时且准确地反馈到财务共享服务中心，且自身能够对信息系统进行高效且准确地操作。另外一方面则是需要对各个岗位进行合理设置。例如部分具备较强管理能力的人员，可将其从传统的财务职位进行转型，使其通过财务共享服务中心能够切实地参与到企业的各项管理工作中去。而对于部分接受能力不强的财务人员可从事日常的财务核算审核工作。对于善于交流与沟通的人员，可使其深入到前端業务岗位，进一步深化业财融合工作。

结 语

大数据时代建筑施工企业财务共享服务中心的建设需要结合企业自身业务及工程项目的开展状况，并注重对细节的把控，使其能够为企业提供高效率、高质量的财务共享服务，以此来为企业的稳定、健康发展保驾护航。