基于财务共享的财务转型路径研究

2022-05-19 07:25:48李涛
时代商家 2022年14期
关键词:财务转型财务共享财务管理

李涛

摘要:网络信息技术的快速发展,为企业财务管理转型发展创造了良好的条件,特别是大数据技术在财务管理领域的应用,财务数字化转型更是得到了方方面面的重视,很多企业也在积极探索财务转型之路,但在财务共享方面仍然面临诸多困境,需要企业对此进行深入研究,努力从财务共享的角度探索出一条推动财务转型的有效路径。本文对此进行了研究与探讨,在分析财务共享对财务转型的积极作用的基础上,重点从财务转型的角度分析了财务共享现状以及制约因素,最后从推动财务共享科学化、系统化、效能化的角度提出了财务转型的路径。

关键词:财务管理;财务共享;财务转型

随着社会的进步和发展,企业的市场主体地位日益显著,任何企业都需要发挥自身的优势,并不断改革和创新管理体制,努力通过自身管理能力的提升推动企业科学、健康、持续发展。财务管理工作对企业具有十分重要的基础性作用,由于资金是企业的“血脉”,在“资金为王”的市场经济环境下,企业只有适应形势发展需要,持续推动财务转型,才能使财务管理的效能化水平更高,进而为企业可持续发展奠定基础。互联网技术、信息技术、大数据技术等在企业管理中的应用日益广泛,很多企业已经将其融入财务管理工作当中,而且也在积极推动数字化转型,但仍然有一些企业对财务共享的理解和认识不够到位,财务共享运营、服务、管理的综合能力相对比较薄弱,在很大程度上制约了财务转型的深入实施。对此,企业需要适应新形势和新任务,着眼于大力推动财务转型与升级,将财务共享纳入财务管理体制改革当中,运用科学的方法和措施,既要在打造财务共享服务平台方面进一步加大力度,也要在发挥财务共享整体功能方面进行实践探索,以此才能使企业财务转型步入良性发展轨道。

一、财务共享对财务转型的积极作用

从根本上来说,财务共享不仅是形式上的共享,也是数据资源、人才资源、组织机构等方方面面的共享。由于财务共享服务具有很强的融合性,对财务转型具有重要的支撑作用。因而,企业在实施财务转型的过程中,首先要深刻理解和认识財务共享的积极作用,在此基础上根据企业实际组织实施,努力使财务共享在推动企业财务转型方面更具有基础性和支撑性。

财务共享在财务转型的作用,首先表现为能够使企业的财务管理体系更加完善,特别是由于财务共享的综合功能十分强大,对于促进企业财务管理系统性、全面性具有十分重要的支撑作用,如企业通过构建科学的财务共享服务中心,进一步健全和完善相关组织体系,可以使财务共享服务中心更有效地发挥作用,不仅可以提升财务管理工作的综合能力,而且还能够推动互动交流、加强相关合作、实现资源共享,这对于完善企业财务管理体系具有十分重要的支撑作用;财务共享还能够大力推动企业财务管理模式转型,特别是对于由核算型向管理型转变具有重要的价值,如在实施预算管理工作的过程中,财务共享服务中心可以提供强有力的管理支撑,特别是通过应用管理会计,能够使全面预算管理得到有效实施,并且也可以发挥方方面面的积极作用,进一步优化和完善内部控制机制,使企业在防范风险方面更具有实效性,这是财务共享对财务共享的重要作用之一;企业通过大力加强财务共享服务中心建设,还能够使数据资源的整合力度得到进一步提升,特别是财务共享涉及方方面面,也能够促进“业财融合”向纵深开展,这对于提升企业财务管理的拓展性、融合性都具有十分重要的价值。

二、财务转型视域下财务共享取得的成效

在网络信息技术快速发展的新形势下,依托网络技术、信息技术等推动财务转型已经成为很多企业的财务管理改革方向和目标,而且也有很多企业在这方面进行了实践和探索,不仅大力加强财务共享服务中心建设,而且在管理体制、运行机制、组织机构等诸多方面进行了优化和完善,对于推动财务转型起到了很好的作用。

从财务转型视域下财务共享取得的成效来看,主要有:有的企业在实施财务转型战略的过程中,将构建财务共享模式纳入财务管理体制改革当中,特别是一些大型企业集团,为了能够使财务管理工作在综合性、挖掘性、效能性方面取得更好的成效,普遍建立了财务共享服务中心,而且也能够根据企业整体发展以及战略发展需要对财务共享服务中心职能进行科学设置,并大力加强财务管理人员能力素质建设,使财务管理人员不仅具备较强的专业能力,而且还在应用财务管理软件等方面具有很高的水平,这就为推动财务转型奠定了较好的基础;有的企业在实施财务转型战略方面,不仅构建了相对比较完善的财务共享服务中心,而且还在财务共享领域、范围、内容、形式等诸多方面进行了实践和探索,如进一步强化业财融合体系建设,强化财务信息与业务信息的共建、共享、共用,这在很大程度上促进了企业整体发展,同时也能够在更大范围、更宽领域发挥财务管理工作的职能和作用,形成了促发展、强化控制、防风险、降成本、增效益的良性循环,为企业可持续发展创造了良好的条件[1];有的企业在实施财务转型战略的过程中则更加重视财务共享机制建设,不仅建立了相对比较完善的制度,而且还根据实际情况进行持续优化和完善,如将PDCA循环应用于财务共享机制建设当中,通过构建财务共享“闭环”系统不断优化和完善运行机制,并对好的经验进行总结,融入财务共享制度当中,这对于持续优化完善财务共享服务模式,推动财务转型具有十分重要的基础性作用。

三、财务转型视域下财务共享的制约因素

(一)财务共享缺乏足够重视

目前,很多企业已经在实施财务转型战略,而且在组织实施的过程中也从体制机制等诸多方面进行了改革和创新,但仍然有很多企业由于种种原因对财务共享的理解、认识和重视程度不够,在很大程度上制约了财务转型特别是数字化财务转型。例如:有的企业还没有对财务共享进行设计和安排,相关技术的投入不够到位,尽管一些企业也在财务共享方面进行实践和探索,在综合发展能力不强,流程体系不够完善,网络技术、信息技术、大数据技术等的综合应用仍然比较薄弱。有的企业尽管建立了财务共享服务中心,但却没有将形式与内容进行有效结合,财务共享服务中心建设存在一定的形式主义,在组织机构、服务内容、运行机制等不够科学的问题仍然比较突出,这就直接导致财务共享服务中心的功能无法有效发挥,财务转型也受到了限制。DD59F64D-180E-4481-AE4A-EF6E47EB2078

(二)财务共享平台建设薄弱

从根本上来说,要想使财务共享更好的发挥作用,需要借助相应的平台和载体,这也是推动财务转型的重要方向,但一些企业在财务共享平台建设方面还没有进行深入研究,财务共享平台建设相对比较薄弱,不仅财务共享平台缺乏多元化,而且在互联互通方面也没有形成有效的运行机制。例如:很多企业为了推动数字化财务转型,已经大力推动会计电算化向财务信息化转型,但却没有将数字化、智能化纳入财务转型战略当中,ERP系统、“云会计”“大数据管理与服务中心”等财务共享平台建设还不够均衡,很多中小企业在这方面更为薄弱,即使一些规模较大的企业建立了“大数据管理与服务中心”,在组织实施的过程中也不注重发挥其积极作用,数据收集、整理、分析功能有限,而且综合分析能力不强,与业务信息的对接不够到位,财务共享服务的综合功能相对有限[2]。

(三)财务共享体系不够完善

要想有效发挥财务共享的作用、推动财务转型,除了要对各类信息进行共享之外,重中之重的就是要促进业务共享、服务共享、资源共享,但部分企业并没有认识到这一点,财务共享体系不够完善的问题相对比较突出,这已经成为制约财务转型的重要因素。例如:有的企业不注重构建科学、完善、系统的财务共享服务体系,特别是各个部门之间缺乏有效的协同性,而且也存在一定的“信息孤岛”现象,尽管业务融合已经成为财务共享服务的重要组成部分,但由于没有建立相应的协调机制,各个部门各自为政的现象仍然较多。有的企业则不注重构建内部与外部相结合的财务共享体系,尽管在内部体系建设方面相对比较完善,而且内部控制工作也做得较好,但在利用外部资源方面相对较少,而且也没有运用互联网技术、电子商务技术等加强与外部相关方面的合作。

(四)财务共享模式缺乏创新

对于运用财务共享推动财务转型来说,需要不断创新财务共享模式,特别是要运用系统思维、创新理念、变革精神组织实施,但仍然有一些企业在这方面不注重改革、创新和发展,由于财务共享模式缺乏创新,在很大程度上制约了财务转型。例如:有的企业在组织实施的过程中,尽管不断优化和完善财务共享机制,而且在平台建设方面也加大了力度,但却不注重拓展财务共享内容,至关重要的就是在风险管控方面相对比较薄弱,特别是在“合规化”管理方面还没有形成有效的运行机制,直接导致财务共享的实效性不强。此外,尽管财务共享能够促进财务集中管理,但有的企业由于不注重科学设计财务集中化管理模式,导致分支机构和基层单位财务管理工作缺乏灵活性,甚至在一定程度上阻碍了基层的发展。

四、财务转型视域下财务共享的优化路径

(一)重视财务共享服务

企业在实施财务转型战略的过程中,要深刻理解和认识财务共享的积极作用,特别是要着眼于提升财务管理的综合性、系统性、全面性、效能性,将财务共享融入财务管理工作当中,运用信息技术、网络技术等现代技术大力推动财务管理改革、创新和发展,只有这样,才能使财务转型实现更大突破。在具体的实施过程中,企业应当把实施财务共享上升到战略层面,要看企业的实际情况,对财务共享进行科学设计和系统安排,特别是要对财务共享载体、内容、形式、流程、方式等作出科学的设计,努力使财务共享服务更加规范、更加系统、更加富有成效[3]。此外,企业还要将财务共享服务纳入到企业信息化管理体系当中,大力推动“互联网+财务共享”模式,切实加大相关投入力度,使互联互通、数据共享、数据化转型、综合性应用成为企业财务转型的重要方向,使各个方面能够对财务共享有更加深刻的理解和认识,同时也要在培养财务人员、业务人员信息意识、数据思维方面狠下功夫,为深入实施财务共享服务奠定基础。

(二)打造财务共享平台

对于推动财务共享服务来说,需要依托相应的平台组织实施,否则财务共享只能是空谈。对此,企业应当打造多元化的财务共享平台,特別是要强化各个平台之间的协同性、协调性、协作性,不仅各个平台要实现资源共享,而且还要通过相应的管理体系实现统筹的目的[4]。在具体的实施过程中,企业除了要继续推动会计信息化系统、财务管理系统、ERP系统转型升级之外,也要在此基础上建立具有综合管理与服务功能的财务共享服务平台,使各个系统既独立运行又紧密相连,通过信息共建、共享、共用,最大限度提升财务工作、业务工作水平。例如:企业在开展投资业务的过程中,应当将投资平台与财务共享平台进行对接,财务共享服务中心需要加强对投资业务的各个环节进行监督和控制,发现风险及时报告并制定相应的解决方案,只有这样,才能促进投资业务科学发展,同时也能够在防范和控制企业投资风险方面更具有针对性。

(三)完善财务共享体系

企业在实施财务共享的过程中,要想使其对财务转型的支撑作用更加显著,需要不断优化和完善财务共享体系,特别是要构建科学和完善的财务共享服务体系、财务共享资源体系、财务共享运行体系等。在具体的实施过程中,财务共享服务中心要正确处理好财务管理与财务服务之间的关系,同时还要将指导与监督进行有效结合,进一步健全和完善财务共享服务中心运行机制,加强相关制度建设,根据不同的工作组配备更具有专业性的财务管理人员,使他们能够在各自的领域发挥作用;在此基础上,各个组之间需要强化协调配合,如通过协调机制、例会制度、协商会议共同研究和落实财务管理工作,倾力打造财务管理工作合力。要大力加强财务共享资源体系建设,强化内部资源与外部资源的有效整合,动员企业内部方方面面参与到财务管理工作中来,同时也要加强与外部相关方面的合作,如建立与市场监督部门、税务部门、财政部门等的沟通机制。

(四)创新财务共享模式

从根本上来说,企业实施财务转型战略最主要的就是财务管理模式转型,大力推动传统的核算型向现代的管理型转变。对此,企业要充分发挥财务共享服务中心的整体功能,使其更具有指导性、协调性、服务性。在具体的实施过程中,要大力推动线上与线下相结合的财务共享模式,如将全面预算管理作为预算管理工作的重要模式,在开展预算管理工作的过程中进行全面、战略、系统安排,充分发挥各个部门的作用,财务共享服务中心要做好数据收集、整理、分析工作,在此基础上全面做好预算编制工作,并且要构建审核、执行、监督、调整机制,所有这些工作都要依托财务共享系统组织实施。在创新财务共享模式方面,还要突出重点领域和重点业务组织实施,特别是在工作组设置方面可以根据企业的阶段性重点工作有针对性的设置,这对于更有效地发挥财务共享服务中心作用具有重要作用,企业应当在这方面进行实践和探索。

五、结束语

综上所述,随着网络信息技术的快速发展,传统的财务管理方法已经不适应形势发展需要,迫切要求企业大力实施财务转型战略,特别是要在数字化转型方面进一步加大力度,只有这样,才能使企业财务管理水平得到提升,进而更有效服务企业发展。由于财务共享具有很强的融合性、互动性、渗透性以及综合性、系统性、全面性,对于促进财务转型具有很强的支撑作用,但部分企业并没有认识到这一点,需要采取有效措施认真加以优化,特别是要在重视财务共享服务、打造财务共享平台、完善财务共享体系、创新财务共享模式等方面狠下功夫,努力使财务共享服务实现更大突破,使其成为财务转型的重要基础和支撑。

参考文献:

[1]沈莉琴.财务共享模式下的企业财务转型及企业运营风险管理与防范[J].国际商务财会,2022 (01):94-96.

[2]陈怡.共享服务背景下财务转型探讨[J].新会计,2022 (01):48-50.

[3]王瑞.基于财务共享服务的财务转型研究[J].投资与创业,2021,32 (23):150-152.

[4]王海枫.财务共享模式促进企业财务转型的分析[J].中国市场,2021 (31):159-160.DD59F64D-180E-4481-AE4A-EF6E47EB2078

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