浅谈学校后勤优化管理的策略探索

齐超

摘要：如何通过建设节约型校园来增强学校生存与发展的能力，成为了广大校园管理者共同关注的问题。学校后勤管理工作的开展，有助于对校园内部的人力资源、物力资源以及财力资源等进行优化配置，在控制校园运营成本的同时，提升后勤部门的服务质量和服务效率。为了促进后勤管理的有序化、高效化以及资源的节约化发展，部分学校后勤管理开始进行了信息化的建设。本文的研究重点便是当前学校后勤管理在现代化的背景下，如何有效提高信息管理效能。

关键词：学校管理;后勤管理;信息化建设

引言：为了提高学校现代化程度和办学实力，学校后勤信息化建设成为了迫在眉睫的事情。这不仅有助于实现后勤管理的科学化、精细化和集约化，还能够构建便捷的交流渠道，合理的管理模式，高效的工作流程，透明的监管机制和完善的服务保障，受到越来越多师生员工的认同，有力地推动高等教育的改革创新。师生生活环境的不断改善和生活水平的不断提高，他们对学校后勤部门的服务质量和服务效率等业提出了更高的要求，吃饱、穿暖已不再是广大师生的主要需求，他们更加关注的是环境的舒适性和物质的优越性，因此，快速提升学校后勤管理的服务能力，成为了高等院校生存与发展的必须。

一、后勤管理在建设节约型校园中的意义

（一）有助于增强大学生的综合素养

对于当代学生而言，他们大多生长于独生子女家庭，同时享受着来自父母、祖父母以及外祖父母的宠溺与关爱，长期过着衣食无忧生活，使得很多大学生都存在着过度消费、盲目攀比以及追求享乐等不良生活习惯。而节约型校园的建设，则能为大学生良好行为习惯的养成提供良好的教育平台，促进大学生综合素养的提升。例如，由于学校后勤部门未制定生活用水和饮用水的管理制度，使得大學生在使用校园内的水资源时，都不具备节约用水的意识，常常出现用水后忘记关闭水龙头、过度用水等浪费行为，在对我校在校学生使用水的情况进行分析后发现，学生人均用水量是150吨左右，比普通人群的用水量高出了一倍左右。而通过后勤管理约束大学生用水行为，则能有效地帮助他们树立节约用水的思想意识。

（二）有利于促进学校的发展壮大

学校后勤工作涉及了教育教学活动、师生日常生活以及校园物资管理等多个方面，它是一切学校教学活动得以顺利开展的重要前提和保障。另一方面，学校后勤管理工作的开展，还能对校园内部的人力资源、物力资源以及财力资源等进行合理的规划与分配，不仅可以提学校园内部资源的有效利用率，同时也能有效控制学校的运营成本，使学校可使用最小的资源消耗产生最大的经济效益。例如，如果后勤管理部门没有实现对校园内部的教学设备、生活设施等进行进准的统计，那么在制定采购计划时，就会出现购买数量不足或过多的情况，继而引起教学工作无法正常开展或校园资源被大量闲置等问题，严重影响着学校的经济效益和运营能力。因此，要想促进学校的发展与壮大，就必须要树立构建节约型校园的意识。

二、学校后勤优化管理的策略

（一）革新学校后勤管理模式

将精细化管理运用于学校后勤人员的管理中，有助于我们及时全面的发现后勤员工在开展工作时存在的不足和风险因素，为节约型校园的建设留住可用的人才。因此，在将精细化管理模式运用于后勤管理工作中，是构建节约型校园的基础和保障。具体实施有：第一，高度重视后勤管理人员的思想变化。实际工作中存在的不顺心、不如意，成为了刺激后勤员工辞职的主要诱因，而精细化管理模式的应用，则有助于学校领导人或管理者及时发现后勤人员的不满情绪，并通过关系和帮助他们的方式，增强后勤人员的归属感和使命感，主动参与到节约型校园的建设中。第二，制定与后勤管理岗位相符的绩效考核机制。后勤管理岗位的工作多为抽象的、零散的，很难运用定量考核的方式评价后勤人员的工作强度和工作能力。为此，我们可以建立以完成工作的时间、效率和质量为主要评价标准的绩效考核机制，根据后勤人员的实际工作情况给予一定的奖惩，在后勤部门形成一种多劳多得、少劳少的、不劳不得的绩效考核机制，从而激发后勤人员的建设节约型校园的积极性。

（二）以新公共管理推进后勤内部管理的高效

后勤部门作为大学正常运转的重要保障部门，其行政管理的效率是首先需要得到保证的。事实上学校后勤引进竞争性的外部市场经济主体参与学校后勤服务的供给，其本身也给学校后勤行政管理带来了较大的压力。这种压力迫使学校后勤部门所提供的后勤供给更能符合要求，至少不能比外部市场经济主体提供的差。因此，学校后勤部门从以往的行政范式转变为追求效率的行政管理范式，否则就无法和外部企业化管理的市场主体进行竞争。学校后勤部门行政管理有必要在新的行政理论指导下进行必要的调整。学校后勤行政管理本着企业化运作模式，在财务核算、绩效分配、引进外部市场经济主体参与竞争等制度上都积极地实践了新公共管理理论所倡导的行政管理新范式。因此，在今后学校“去行政化”改革的背景下，后勤部门的行政管理在人事制度上将更加开放，学校可以从外部引进和聘用有能力和经验的其他管理者，从而避免培养内部管理人员成长所需的较长适应期，提高后勤企业化运行效率。

（三）加强信息化基础设施建设

加大信息化基础设施建设的力度。进行建设时，后勤管理部门可以进行相关的智能水电、门禁刷卡等信息化服务，这种信息化的基础设施建设在部分民办学校较为缺乏。通过数字化建设将所需要和所拥有的资料以统一的格式录入数据库，按照统一的标准进行数据的处理，这样一来能够有效避免数据不准确和滞后性等弱点，提高数据处理的速度，大大加快后勤管理部门的工作效率。通过流程规范与优化设计进行程序化的建设，将使组织结构变为扁平化，减少中间层和中间环节，决策层和执行层的信息传递更为快捷方便，基层管理人员的积极性、责任心与创新意识将被调动起来，大大增强组织的活力。在进行建设时，为了能够将学校内所有的事务都进行集中处理，还应当注意统一规划。最好使用统一的网络平台，统一的标准规范来实现数据的充分共享。

（四）增强后勤人员业务水平

培训是提升学校后勤人员工作能力、业务水平以及专业知识最有效、最经济、最便捷的途径，也是构建节约型校园的最有力保障。具体的培训方法有：第一，建立跟班培训模式。通过上挂式学习和下沉式锻炼等方式，定期挑选基层岗位的后勤工作人员到不同的岗位或不同的部门跟班学习锻炼，使其充分认识到后勤管理在构建节约型校园中的作用和价值。同时，结合后勤管理岗位的工作实际，邀请工作年限长、工作经验丰富以及专业知识过硬的老员工定期开展讲座，与部门内部的员工交流学习，不断增强后勤工作人员的业务能力和责任意识。第二，丰富培训领域和培训内容。通过微信、QQ等交流软件建立后勤部门工作人员业务培训工作群，并及时在群里发布通过学校后勤管理技巧、知识等信息，全方位提升后勤部门工作人员的工作能力，为充分发挥学校勤管理在构建节约型校园中的作用提供充足的人力资源保障。

三、结语

总之，中国的发展离不开教育行业，而后勤管理则是保障小学教育平稳发展的重心，一个学校的后勤管理工作做得负责且科学，才能使学校发展和学生教育齐头并进。学校不仅仅是育人的地方，更应该是呵护学生健康成长的地方，老师的努力与后勤管理的负责相结合，才能给学生一个健康、活跃、稳定的环境。

参考文献：

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