事业单位会计信息化构建问题与对策

2022-05-10 11:02丁枫
科技资讯 2022年5期
关键词:会计人员会计信息事业单位

丁枫

摘要:信息化技术的升级发展给会计行业带来了诸多的机遇,会计行业获得了高速的发展,信息技术在会计领域中应用,对会计工作模式、会计审核方式、会计信息质量等都有着较大的影响,从根本上推动着会计行业的发展,所以会计信息化建设工作更应该引起高度重视。基于此,本文对事业单位会计信息化构建问题与对策展开了相关论述,针对于会计信息化构建中的问题,提出了行之有效的对策,希望对事业单位会计信息化水平的提升起到积极的促进作用。

关键词:事业单位会计信息化重要意义问题对策

中图分类号:F810.6文献标识码:A   文章编号:1672-3791(2022)03(a)-0000-00

Problems and Countermeasures of Accounting Information Construction in Public Institutions

DING Feng

(Jilin Special Equipment Inspection Center (Jilin Special Equipment Accident Investigation Service Center), Jilin City, Jilin Province, 132000 China)

Abstract: With the upgrading and development of information technology, many opportunities have been brought to the accounting industry. The accounting industry has achieved rapid development. The application of information technology in the field of accounting has improved accounting work patterns, accounting audit methods, and accounting information quality. All have a greater impact and fundamentally promote the development of the accounting industry, so the construction of accounting informatization should be paid more attention to. Based on this, this article discusses the problems and countermeasures of accounting informatization construction in public institutions, and puts forward effective countermeasures for the problems in the construction of accounting informatization, hoping to play a positive role in improving the level of accounting informatization in public institutions. The promotion effect.

Key Words: Public institutions; Accounting informationization; Important meaning; Problems; Countermeasures

1會计信息化对事业单位发展的重要意义

1.1提高财务管理水平

会计信息化即为传统会计与信息技术的结合,从根本上提升了会计工作效率,是传统会计工作模式所无法比拟的。会计信息化下,传统的现金交易方式逐渐被替代,会计工作流程得到了简化,资金的交流进程得到了加快,资金安全性得到了保障,财务管理水平在不断提升。

1.2实现动态财务管理

在以往会计管理模式下,事业单位中开展财务管理工作是以静态管理为主,而内部各部门之间缺乏沟通和交流,财务数据信息的获取都需要财务工作人员进行搜集,信息的流通性较差,会计信息的时效性得不到保障,会计信息未发挥其真正的作用。在会计信息化下,会计信息的收集、整理、归纳等工作都可以在网络中完成,各部门利用网络将会计信息进行传递,上传到会计管理系统中,而系统会对会计信息进行自动整理,筛选出对会计使用者有用的信息,便于制定相关决策。与此同时,会计信息化下,会计信息实现了随时随地查询,实时更新,实现了动态的财务管理,为事业单位的稳步发展奠定坚实基础[1-2]。

1.3推动事业单位财务信息化体系的不断完善

财务管理作为事业单位内部管理的重要工作内容,其管理成效直接影响着事业单位的发展。而会计信息化作为财务管理的重要一环,对财务信息进行收集、整理、储存等,由此来建立完善的财务管理体系,以助力于事业单位的良性发展。会计信息的优化和完善,对财务管理水平的提升起着促进作用。对于财务管理模式而言,会计运行模式的转变是其根本,以会计信息化为依托,助力财务管理的深化发展,最终推动事业单位会计信息化建设,为事业单位的高质高效发展提供支撑。

2事业单位会计信息化构建过程中存在的问题

2.1管理制度不够规范

事业单位中会计信息化工作的开展,离不开科学的管理制度,只有严格规范的管理制度才能保障会计信息化建设平稳高效地开展,最终提高会计信息化建设的实效性。但是在事业单位会计信息化构建的过程中,管理制度缺乏一定的规范性,有的事业单位在制定制度时,没有结合单位自身的实际情况,存在盲目效仿的现象,阻碍着会计信息化建设工作的正常开展,而会计信息化的实际作用也无法发挥出来。相对于发达国家而言,我国会计信息化建设起步晚,管理体系尚且不足,而管理制度亟需完善和规范。在事业单位会计信息化建设中,必须要立足单位发展实际,科学制定管理制度,并不断进行优化,将制度做到精细化,实现对各工作流程的监督,将制度落实到工作实处,发挥会计信息化的效用[3]。

2.2会计理念相对落后

伴随着信息技术的不断发展升级,信息技术已经普遍应用到了各个行业中,并发挥着不可替代的作用,而会计信息化建设工作也得到了高度重视。在事业单位发展中,鉴于事业单位自身的特性,使得会计信息化建设工作受到了一定的影响。究其原因,即为落后的会计理念及管理方式。社会的发展进步,事业单位中虽然能够认识到会计信息化建设的重要作用,而相关工作也在积极推进中,如:引入先进的信息技术设备等,但是会计信息化构建效果却不甚理想。事业单位在发展中,受传统管理观念的影响较大,会计理念和会计管理方式较为落后,往往只对需要保存留档的数据信息进行保存,而无法应用信息化数据库对会计相关工作进行分析,会计信息化的真正作用无法发挥出来。另外,还有的事业单位中,只是盲目开展会计信息化建设工作,没有以事业单位自身发展实际为基础,会计信息化建设工作形式化较为严重,而质量和效率始终无法提升。

2.3信息化管理水平有限,管理效率相对较低

信息化时代下,会计信息化管理逐渐应用到了各行各业中,而行业的不同使得会计信息化管理效率也有着很大的差异。在事业单位中,会计信息化管理水平和效率普遍偏低,具体体现在以下三方面:(1)事业单位会计人员素质参差不齐,有的会计人员熟知会计专业知识和技能,但是会计信息化操作方面的能力较弱,在计算机上进行会计的相关操作,则较为生疏;(2)事业单位中信息化设备不够完善,最直接体现的即为陈旧的电脑设备,而这不仅会影响工作人员的积极性,同时工作效率也会因此降低,另外体现在软件方面的即为不完善的会计信息系统,系统中存在着诸多漏洞,缺乏安全保障,内部设备之间的互通性严重缺失,信息化管理体系亟需完善;(3)缺乏完善的会计信息制度,在会计信息化工作推进的过程中,虽然也能根据问题采取一些措施,但是这些措施未经周密思考,其有效作用并未真正发挥出来。

2.4信息化人才整体素质有待提升

信息时代下,信息人才是一切发展的前提,而对于事业单位会计信息化建设工作而言,同样需要专业的信息化人才[4]。但是实际工作中,事业单位高素质的会计信息化人才严重缺失,究其原因,即为事业单位中对于会计信息化建设工作的重视程度不够,因此忽视了对会计信息化人才的培养,另外有的会计人员业务不精,法律意识不强,不求进取,缺乏钻研业务的精神,因此会计信息化人才整体素质普遍偏低,信息化人才严重不足。

3事业单位会计信息化构建的相关对策

3.1完善会计信息化建设管理制度

信息化时代下,事业单位发展必须要顺应时代潮流,会计信息化建设是必然,而会计信息化建设的过程中,必须要摒弃传统的会计理念,能够深刻认识到信息化建设对事业单位发展的重要意义。对于事业单位领导层而言,要不断加大对会计信息化的重视力度,给予多方面的支持和引导,以更好地促进会计信息化的建设,使其更具执行性和操作性。另外,在实施会计信息化建设工作中,要始终立足实际基础,建立并健全会计信息化管理制度,以制度来严格规范各项工作,并使其与会计信息化建设工作步调一致。所以,事业单位要能有明确的认识,会计信息化的建设工作不但要有专业信息设备作为支撑,同时也要完善相应的管理制度,只有在此基础上才能发挥会计信息化建设工作的效用[5]。

3.2科学整合各种优势资源

事业单位会计信息化建设过程中,要有重点,分轻重。首要重视的即为顶层设计,完善会计信息化建设工作的目标、方法以及指导思想等,以此为基础开展下一步工作;另外,对于部门业务要进行统一协调,对一些重点问题、针对性强的问题集中解决;合理调配各种资源,分析各资源的优势部分,并对优势资源进行科学整合,以发挥其最大化作用,从而提高会计信息化建设效率[6]。在會计信息化建设工作中,要以云会计为视角,建立会计数据信息共享平台,并不断强化会计信息化的安全工作,以使财务资金处在安全的环境下。另外,对于会计数据信息的交流共享机制而言,要不断对其进行改进,使之达到最优化状态,并将其归入相应考核体系下,以更好地推动会计信息化的发展。

3.3提高信息资源利用率

事业单位中会计信息数据的共享程度越高,会计信息化水平也会越高,而信息资源的利用率也会随之增高,各因素之间呈正比例关系,反之亦然。会计信息资源的利用程度,直接影响着事业单位的发展,信息利用率高则事业单位的发展潜力也就越大,所以事业单位会计信息化建设过程中,要加快信息资源的共享建设,不断完善资源共享机制,以实现利用率的提升[7]。具体可以从两方面着手:(1)事业单位中建立内部信息数据共享平台,以实现数据资源的高效共享,加强各部门之间的协调和沟通;(2)对数据资源共享开展监督管理工作,提高信息资源利用率的同时,避免资源的流失,规避各类风险,提高信息资源的安全性。

3.4提高会计人员的整体素质水平

工作开展的有效性与否,直接与工作人员的专业度有着密切关系,事业单位开展会计信息化工作中,对会计人员的要求也会更加严格,因此会计人员的专业水平是否过硬,直接影响着会计信息化建设工作的成效。所以,事业单位中要加强对会计人员的重视,加大培训力度,无论是从会计专业知识,还是从专业素养方面,定期开展会计信息化人员的培训,另外要多加鼓励会计人员自我学习,培养其终身学习的能力,而并非强制性地命令和约束,从根本上提高会计人员的综合能力。另外,事业单位中对会计人员进行培训,要融入法制以及职业道德方面的内容,在提升其法制观念的同时,培养其良好的职业道德品质,从而能够以更加积极的心态投入到会计信息化的工作中。在会计信息化构建工作中,有效的监管能够起到事半功倍的效果,建立完善的监督管理制度,对会计人员的操作进行监督管理,最大程度地保障会计信息化建设工作的有序开展[8]。

4结语

事业单位作为我国社会建设中的重要力量,其对社会经济的发展起着积极的推动作用。事业单位中会计信息化建设工作,是社会发展的必然趋势,同时也是事业单位顺应市场发展的必然选择,因此针对事业单位会计信息化构建过程中的问题,并给予有效的解决对策,不断强化相关制度的建设和完善,提高信息资源的利用率,以从根本上促进事业单位的高质高效发展,推动事业单位各项工作能够稳步开展。

参考文献

[1]范龙荣.行政事业单位会计信息化建设问题及对策探讨[J].纳税,2021,15(32):57-59.

[2]魏莉莉.新政府会计制度下事业单位财务信息化建设研究[J].纳税,2021,15(31):92-93.

[3]张民侠.新政府会计制度下的事业单位内部控制问题分析[J].纳税,2021,15(23):97-98.

[4]吴炎萍.政府会计制度改革下的交通事业单位财务信息化建设[J].中国管理信息化,2021,24(14):46-47.

[5]林婷.新政府会计制度实施后行政事业单位财务信息化建设的思考[J].今日财富,2021(13):111-112.

[6]李玲. 美的集团基于财务共享服务的会计信息系统优化研究[D].哈尔滨:哈尔滨商业大学,2021.

[7]凌燕.事业单位会计信息化构建的问题与相关对策研究[J].行政事业资产与财务,2021(6):108-109.

[8]闫韦祎. 科学事业单位会计信息化问题与对策研究[D].北京:首都经济贸易大学,2017.

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