高校图书档案信息化管理的创新路径

【摘要】如今信息技术在我国各行各业都占有着较为重要的地位，对于信息技术的应用使得我国居民的生活变得更加便利。在时代的不断发展中，高校也因紧随时代的发展而做出改变，加强对于图书档案的信息化管理工作。如今我国高校已经开始了对于图书档案的信息化管理，这是的，我国高校的工作效率得到了显著提升。对于高校的图书管理工作而言，应用信息技术不仅能够弥补传统管理模式的不足之处，也能够更好的提高图书档案管理的效率及质量。本文也在此基础上进行了研究与分析，希望对高校图书档案的管理工作有所帮助。

【关键词】高校;图书档案管理;创新

【中图分类号】G270 【文献标识码】A 【文章编号】2026-5328（2022）02--01

对于高校的图书馆管理工作而言，图书档案管理是非常重要的一部分，这能是高校的图书运作机制更加有序，同时对于图书档案的管理也有利于师生更好的对各类资料和学习资源进行查阅，在信息技术不断发展的时代下，高校的图书档案信息化管理建设必将成为高校图书馆管理工作的重中之重。而对于图书档案信息化的管理也顺应了时代的发展需求，是高校图书档案管理的必然发展趋势。

一、高校图书档案信息化管理的发展现状

随着时代的发展，我国已经进入了全民阅读的时代，而我国则各大高校也开始更加注重对于图书质量的管理。就现阶段高校的图书档案管理而言，信息化管理系统的建设已经成为了高校图书馆图书管理工作的重要措施。之所以采取这一举措，是由于我国大学生是新生代的学生群体，作为我国社会建设的后备力量，这一阶段的大学生有着更强的阅读能力和更好的阅读习惯。而这也在一定程度上促进了我国国家和社会的发展。而通过高校的图书档案信息化管理建设，我国大学生的阅读能力能够得到进一步提升，这对于未来我国社会的发展有着重要作用。

因此为了更好的实现这一培养目标，现阶段我国多数的高校都已开展了对于图书档案的信息化管理建设，并采取了多种有效的创新措施，而在这一过程中也衍生出了的研究成果，这使得我国高校的图书档案信息化管理得到了进一步发展[1]。通过对各类文献资料的查阅，不难发现当前我国高校的图书档案信息化管理正呈现良好的发展势态，这使得高校图书馆能更好地为我国大学生的文献查阅和书籍阅读提供服务，同时也在很大程度上满足了高校内部人员对于图书的节约需求，图书借阅也变得更加快捷和方便。因此，高校的图书档案信息化管理工作受到了高校教师和学生的肯定，但依然能够发现在这一过程中还存在着一些问题，使得我国高校的图书档案信息化管理工作受到了一定阻碍。

二、高校图书档案信息化管理存在的问题

现阶段我国高校的图书档案信息化管理模式在管理中存在的四个方面的问题，一方面是高校的图书档案管理理念存在不合理问题，多数高校在管理过程中急于求成，希望能够在短时间内获得较好的效果。但这种想要快速达到理想效果的管理理念并不合理，对于高校的图书档案管理是一个持续性的过程，只有长久的保持信息化管理才能够取得较好的效果。而在另一方面，高校对于图书档案的资源库建设也存在着重视度不足的问题[2]。第三个方面则是由于多方面因素的影响，在开展管理工作的过程中，图书馆很难实现资源共享的目标，因此高校的图书馆图书资源很难达到最大化利用，这对于高校的图书档案信息化管理非常不利。第四方面则是在管理过程中缺乏有较高素养的专业人才，高校的图书档案信息化管理和建设必然需要相关人才投入到具体的工作中，但现阶段我国高校的图书在图书档案的人员普遍缺乏较高的信息技术操作水平，这使得我国高校的图书档案信息化管理工作存在较大的困难，因此各高校在发展的过程中应注重这几个方面的问题，如此才能使相关工作得到进一步的推进。

三、高校图书档案信息化管理的有效措施

（一）转变思想观念

在高校图书档案管理工作的信息化建设中若想使管理的效果得到进一步提升，首先要改变自身的发展观念，在传统的图书管理观念中，许多高校只将信息化工作的建设看作是一项短期的任务，因此并没有配备较为专业的技术人员，也缺乏软硬件设施，这时的工作人员的相关工作无法长期开展，这便是因为高校在管理观念上出现了错误。忽略了对于图书档案信息化管理的长期发展[3]。因此在未来的发展中，高校必须改变这一传统的观念，重视图书档案信息化管理的长期发展。要做到这一点，高校可以从两个方面开展相关工作，首先是对原有的观点和发展目标进行调整。高校原有的管理观念并不是错误的，只是较为片面，因此需要在此基础上对其进行完善和调整，进而发挥高校图书档案信息化管理工作的更多优势使其能够帮助高校更好的完成图书馆管理工作。其次便是要在原有的基础上对其中不合理的观点进行改良高校必须正视自身在图书档案信息化管理中存在的问题，并通过对问题的不断分析，采取有效的措施解决这些问题。通过循序渐进的方式不断提升自身的图书档案信息化管理水平。

（二）着眼于实际

与发达国家相比，我国在数据库的建设技术上还存在着较大的缺失，因此高校在图书档案信息化管理的过程中，在数据库建设的各方面都还存在较大的发展空间[4]。除此之外，一部分高校在对数据库进行建设的过程中还存在着较高的错误率和重复率，在未来的发展中还有待改善。所以高校要想加强对于图书档案的信息化管理工作，就必须加快对数据库建设的步伐。要建设数据库，就需要有专业的人员来对其进行管理，同时对进入数据库的相关资源进行审核，并对其进行实时监督，及时对其进行补充和更新，保障数据库中数据的正确性和权。当数据库建成后，高校的图书档案信息化管理工作就能得到较大水平的提升，高校学生也能够从中获得更多的新资料。由此能够更好的提升高校图书馆的服务水平，能够为学生的学习提供基础保障，进而能够更好的提升图书馆的工作效率。

（三）顺应时代发展

随着我国科学技术的不断进步，我国已经进入了共享时代，在这样的环境下，不仅仅是共享单车等物质层面的东西能够被共享，信息层面的共享也逐渐被提上了日程，而在未来的发展中信息共享也将成为我国共享领域的主流趋势。站在高校的图书档案信息化管理而言，在这里所指的信息共享就是指高校图书馆内的各项资源的共享。虽然信息共享这一理念早在我国改革开放时期就被提出，但信息共享在我国的发展却并不理想，许多高校在经营的过程中，秉持着信息独有，资源独享等错误的观念，使许多的珍贵资源被单独或是几个高校所掌握，信息共享也就无法实现。在新的时，高校也要要对自身的图书档案信息化管理工作进行创新，就需顺应时代发展的需求，信息共享这一理念应用于高校的管理中，使高校的各类资源能够被共享，具体来讲就是相关部门应采取必要的措施，搭建其信息資源的共享平台，好领，对内部的图书资料进行统筹规划，并开展数字化会议编工作，定时对各类图书进行更新，提升高校图书馆内各类图书资源的价值[5]。

（四）提升工作人员的职业素养

在很长的一段时间，你高校在图书馆工作的管理中认为，图书馆的图书档案信息化管理人员并不需要掌握的高超的技能，只要简单的通过计算机完成机械重复的操作就能够完成相关工作，非常简单，因此并不需要单独招聘较高计算机操作能力的人才。但高校的这一理念是较为片面的，若想更好的开展图书档案信息化的管理工作，图书档案信息化管理人员就必须具备较高的计算机操作能力，同时要具备较高的耐心。要满足这些条件，必须对相关人员开展相应的培训工作，强化管理人员的业务能力和责任意识。这样在实际工作，管理人员才能够更好的投入到工作中，为高校学生和教师提供相关服务。对于管理人员的信息化培训要从意识和责任两个方面开展，首先要明确的认识到图书档案信息化管理工作的重要性，在工作的过程中，工作人员才能够认真仔细的对待相关工作。爆笑也才能打造出一支具有较高素养的专业化团队，除此之外，还要对管理人员的计算机操作能力，团队协作能力以及工作十的心态等多方面进行培训，不断拓宽管理人员的知识，面试管理人员的综合能力能够得以提升，如此高校的图书档案信息化管理工作才能更加科学的开展[6]。

（五）推进图书档案管理的数字化建设

信息技术在我国各行各业中的应用已经变得非常广泛，这位我国的社会生产带来了巨大的动力。数字化的管理模式现阶段也已经成为了我国高校管理的重中之重，对于高校的图书档案信息化管理工作而言，其涉及到非常复杂的息，在以往的管理中往往采用人工管理的方式进行，这无疑给工作人员造成了巨大的工作压力，同时对于图书档案管理的准确性和全面性也受到了一定影响。除此之外，人工管理有时还会导致各项一些图书档案资料缺失，这给相关工作的开展造成了一定困扰[7]。基于此，高校应全面推动图书档案管理的数字化建设，通过对先进计算机网络技术的应用，建立起完善的档案管理平台，依靠专门的技术人员对档案信息进行录入，分析和整合，在这一过程中能够实现全程数字化的操作。不仅提升了档案管理的效率，也使得高校的图书档案管理准确性得到了提升。

（六）加大对于资金的投入

高校图书档案信息化管理的过程中，还需要加强对于各项资金的投入，帮助图书馆引进先进的软硬件设备，是相关工作能够更加有序的开展。对于数据库硬件设施和计算机服定期更新和升级，能够更好的保障各项信息传输过程中的安全性。除此之外，对于信息储存形式的不断丰富也是非常重要的内容。高校可以加强对各路仪器的使用，通过光盘或网盘等新的储存方式对资料进行储存。在引进了相关的软硬件设备后，还应安排工作人员定期对软硬件设备进行维护，对于信息化档案管理系统中存在的漏洞要及时进行修复和更新，以保障防火墙的稳定性，进而使高校图书档案信息化管理系统的可靠性得以提升[8]。

结语

总而言之，在如今的时代下，高校要想更好的提高图书馆的服务质量，必然要重视图书档案的信息化管理工作，这一工作的开展，除了能够提高高校图书管理的效能外，更能够推动图书管理工作的进一步发展。但现阶段高校的图书档案管理工作还存在着较多的不足，因此需要高校在发展的过程中不断对这些问题进行分析和研究，并采取有效的措施解决这些问题只有重视高校的图书档案信息化管理工作，在未来的发展中，高校的图书管理工作才能够得到更好的开展，进而为学校的师生提供更好的服务。高校在图书档案管理中存在的几个问题分别是：工作人员缺乏较高的技能水平;管理观念较为单一;无法实现资源共享以及对于系统建设的重视度不足的问题，这些都导致高校的图书档案管理工作很难开展。因此在未来的发展中，高校要改变传统的管理观念，引进优秀人才，对管理人员进行培训，实现资源共享，并重视对于信息化管理系统的建设。根据自身的实际情况，采取创新的发展方式，如此才能进一步推动高校图书档案信息化管理工作的有序进行。

参考文献：

[1]廖秀娟.大数据环境下的高校档案信息化管理[J].兰台内外，2022（06）：76-78.

[2]张栩瑞.“互联网+”背景下高校档案信息化管理刍议[J].兰台内外，2022（03）：42-44.

[3]劉小雪.新《档案法》背景下高校档案信息化建设探究[J].城建档案，2021（12）：30-31.

[4]阮晶晶，李觅.云计算在高校档案信息化建设中的应用探究[J].城建档案，2021（12）：42-43.

[5]刘家宝.高校档案信息化管理途径[J].大众标准化，2021（24）：161-163.

[6]徐微微.高校档案信息化及数字化档案室建设研究[J].吉林化工学院学报，2021，38（12）：67-69.

[7]贾璨.高校图书档案信息化建设的问题与对策[J].办公室业务，2020（02）：101-102.

[8]史文辉.高校图书档案管理及信息化研究[J].中国多媒体与网络教学学报（上旬刊），2018（11）：61-62.

作者简介：罗小宁，（1986-7），女 ，湖南长沙人，研究生，助理馆员，研究方向：图书档案信息化。