数字化转型中的出版社总编室工作优化思考

杨晓黎

摘要：目前，我国数字化不断转型，在促进社会生产的同时也冲击着传统行业的发展。出版社总编室作为社会发展的重要组成部分，在数字化转型的今天也需要不断地推陈出新，满足时代发展的特点，使工作逐步升级。为此，本文结合数字化发展的时代背景，在相关研究的基础上分析出版社总编室的职能，将其分为集中管理、统筹协调和沟通服务职能；在相关职能分析的基础上，探索数字化转型中的出版社总编室未来的工作优化思路，提出以“数字化”为桥梁，建立数字管理自动化系统、数字式协调系统以及数字沟通服务自动化系统的工作对策，不断地优化总编室整体的发展方向以及工作效率。通过上述相关探究，不仅可以促进总编室顺应数字化转型的时代要求，还可以充分发挥数字技术的优势，提升总编室工作人员的职业水平，从而促进社会的不断进步。

关键词：数字化转型；出版社；总编室；职能；工作优化

总编室主要是对出版工作的统筹协调和管理，主要包括出版政策、出版制度以及相关档案的安排等。总编室作为出版社的重要组成部分，既在整个书籍出版流程中起到链接桥梁的作用，又对整个出版社的工作效率以及社会影响力产生重要的影响。因此，总编室内部员工工作效率的高低对整个出版社是否能够高质量运行起到至关重要的作用。

目前，数字经济蓬勃发展，全球进入数字化时代，给传统行业带来了一定的挑战，由此出版社总编室也将产生深刻的变革。在新时代背景下，传统的总编室的运行方式无法满足社会发展的需求，由此应该逐步顺应时代发展的潮流，转变传统的发展方式，建立符合现阶段的工作优化体系，使得其内部统筹协调管理的工作更加高效有序、流畅便捷。为此，本文结合相关研究，在数字化转型发展时代背景的基础上，分析现阶段出版社总编室的职能，并在此基础上探索适合总编室独具特色的工作优化思路（详见图1）。

一、数字化转型中的出版社总编室的职能

（一）数字化转型简介

数字化转型是建立在互联网发展的基础上，可触及各个行业的核心流程，并对行业的发展建立起高层次的转型升级，包含三种流程（详见图2）。[1]

（二）数字化转型中的出版社总编室的职能

总编室是出版社的核心部门，它所服务的群体覆盖率广，不仅是对出版社内部行沟通交流、信息传输的重要桥梁，而且还是对外交流的主要条件，其工作的好坏往往展现了整个单位的形象[2]。随着数字化的不断转型，为了让总编室高质量地进行工作，应该从管理、统筹以及保障方面厘清其职能（详见图3）[3]。

1.集中管理职能

总编室工作内容烦琐，工作任务也相对较多，因此其内部运行要从整体上进行考虑，也必须要对各项流程进行把握（详见图4）[4]。

首先，在选题管理方面，总编室应该与相关部门进行沟通交流，并对讨论的有关内容进行总结，从而提高选题效率；其次，对出版书籍的质量进行管理，应该对出版的书籍进行全面检查，并对已经出版的书籍及时抽查，避免出现学术造假现象；最后，总编室在管理方面具有复杂性，随着数字化的不断转型，从书籍出版到评奖和项目申报，应该运用新型数字技术进行监控和调节，通过相关数字媒介和相应的数据库资源创造出适合总编室提升的发展路径，从而实现资源数字化和信息共享，为出版社的数字化转型提供动力。

2.统筹协调职能

总编室是出版社内部以及出版社外部沟通交流的纽带（详见图5）。

根据图5可以看出，总编室对内对外都有自己的统筹协调职责。对内应该协调好各个部门之间的关系，统筹协调好相关出版物的出版过程中遇到的问题并及时解决，从而提升总编室其他部门的工作效益；对外如作者本人以及相关管理部门，应协调好各种工作内容。在对上级管理部门方面，应该及时报送相关材料，以便上级部门及时掌握动态；在对作者方面，在对相关出版物进行出版的过程中如有表述不准确或是不合理的地方，应积极与作者进行沟通，让作者逐渐完善，最终提高整体的出版物质量，从而提高全社会的文化水平。

3.沟通服务职能

总编室本身烦琐的工作流程使得相关工作人员可能会产生相应的不适，因此在数字化不断转型的今天，应该提升用人水平。工作人员应该积极承担起自己的义务，做好沟通服务工作，良好的沟通能力可以让总编室的工作事半功倍，高质量的服务水平可以为各部门以及作者提供更加舒适的工作和创作环境，从而促进整体效率的提升。

二、数字化转型的出版社总编室的工作思考

随着数字化的转型，总编室的工作任务也会相应增加，所涉及的工作范围由于互联网时代的发展逐渐扩大。由此，总编室工作人员也需要提高相应的知识水平，结合数字化转型的时代背景，逐渐转变传统落后的发展观念，不断创新，提升数字化水平。本文根据相关研究[5]，对未来出版社总编室的数字化转型工作优化提出几点工作对策（详见图6）。

（一）以数字化为媒介，建立数字管理自动化系统

数字化的转型升级使总编室的工作形式逐步转向互联网方面，如今总编室的日常工作大多通过计算机信息管理系统进行管理，各种书号和项目申请使用计算机系统查询[6]。但数字化时代的信息量巨大，总编室应该合理选择适合自身发展的管理体系，以数字化为媒介，建立起数字管理自动化系统，从内部自上而下地管理整个总编室的高效工作。在选题方面，数字管理自动化系统可以对社会目前需要研究的热点进行可视化表达，并进行相关分析总结，制定出适合本总编室的选题特点。将这种选题总结报告上传至系统中，根据互联网数字化技术及时修改报告，不断地优化自身的方案[7]。应该加强对出版物质量的把控。出版物在出版的过程中需要经过层层筛选，每个出版流程都应该严格把关，遇到问题及时记录、更改并反馈到各部门和作者本人，通过数字管理自动化系统不断地提高总编室的管理水平以及工作人员的技术能力，将复杂的管理流程逐渐简单化，从而不断地提高总编室的工作效率，适应现代化社会的发展需要。

（二）以数字化为载体，建立数字式协调自动化系统

总编室的工作不仅是对出版社内部各部门工作的协调，更是对外部和上级部门以及作者本人协调的桥梁。这种工作特点使总编室必须顺应数字化转型发展的时代潮流，应该以数字化为载体，建立起数字式协调系统，更好地连接出版社内部与外部。对内部，在出版物出版的过程中会遇到一系列并非是本部门所涉及的工作问题，如果仅靠传统的协调方式需要耗费大量的时间和人力，因此，协调自动系统可以及时将出版过程中遇到的问题反馈给各部门，以便统筹高质量推进工作[8]；对外部，在出版物出版的过程中会遇到一些自身无法解决的问题需要与上级部门进行协调，如果仅靠工作人员之间的交流，可能会造成信息传达不准确或理解偏差，影响出版时间。在出版过程中遇到问题需要与作者进行协调时，该系统会自动反馈给作者本人，以便作者在最短的时间内收到问题并及时做出修正更改，从而保证出版生产的高效性。

（三）以数字化为导向，建立数字沟通服务自动化系统

总编室不仅要沟通服务于各部门和作者本人，而且还要更好地沟通服务于读者和社会。单纯地依靠传统方式无法满足这些工作的要求，应该以数字化为导向，建立起数字化沟通服务自动化系统。一方面，对内部各部门和作者之间加强沟通交流，做好服务工作，适当运用互联网信息技术，如微信群以及相关社交网络平台，对内部各部门和作者及时发布重要信息。还需要其他部门和作者提出工作意见，并逐步优化工作流程；另一方面，对社会和广大读者，应该运用该系统及时地将读者和社会各阶层所提出的意见进行收集整合，与读者进行交流沟通，为其提供高效便捷的优质服务，从而更好地满足读者的需求。

三、结语

数字化的转型升级给出版社总编室的工作提出了更高的技术要求，为此，本文根据相关研究探析出版社总编室的职能，并在此基础上对其未来工作的优化进行剖析。以数字化为契机，建立起数字管理、协调和沟通服务自动化系统，从而不断地提高总编室的工作效率。

参考文献：

[1] 曹霞.浅谈新形势下出版社总编室工作思路[J].新闻传播，2021（22）：65-66.

[2] 熊欣.新环境下总编室如何更好地发挥出版职能与作用[J].传播与版权，2018（11）：73-74.

[3] 毛季慧.数字转型中的出版社总编室工作思考[J].传媒论坛，2019，2（8）：142-143.

[4] 李亚坤.数字化背景下出版社总编室职能转换与提升[J].电视指南，2017（8）：150.

[5] 陈信男.数字化时代的总编室工作变化与思考[J].今传媒，2013，21（3）：115-116.

[6] 郑海燕.社会效益考核下出版社总编室工作的优化[J].出版广角，2019（23）：34-36.

[7] 毛季慧.数字转型中的出版社总编室工作思考[J].传媒论坛，2019，2（8）：142-143.

[8] 金鲜花.探析总编室人员应注重修炼的意识与能力[J].传媒论坛，2018，1（18）：121+124.