摘要:在大数据时代下图书馆全面推进信息化建设是必然趋势。在传统图书馆管理工作中,因管理模式落后,读者需求不能得到有效满足,所以提升图书馆信息化建设水平非常关键。通过图书馆信息化建设,不仅可有效提升资源利用效率,还可实现图书馆管理自动化和节约人力成本。文章分析了大数据时代下图书馆开展信息化建设的必要性及存在的主要问题,并提出了相关改进措施。
关键词:大数据时代;图书馆;信息化建设;研究
中图法分类号:G250文献标识码:A
Research on library informatization construction in era of big data
FU Chen
(Tianjin Vocational Institute,Tianjin 300410,China)
Abstract:In the era of big data,it is an inevitable trend for libraries to comprehensively promote informatization construction. In the traditional library management work, due to the backward management mode, the needs of readers cannot be effectively met, so it is very important to improve the level of library informatization construction. Through the construction of library informatization, it can not only effectively improve the efficiency of resource utilization, but also realize the automation of library management and save labor costs. This paper analyzes the necessity and main problems of library informatization construction in the era of big data, and puts forward relevant improvement measures.
Key words: big data era, library, information construction,research
随着互联网技术的不断发展,大数据技术已经在社会各个领域取得了较好的应用效果,同时对社会产生了非常大的影响。基于此,人们获得信息更为便捷,同时获得信息的方式也在发生变化。读者在阅读书籍时,不仅可以使用纸质读物获得阅读信息,很多情况下阅读载体已经从传统的纸质阅读转变为大数据时代下的网络阅读、电子书等,开展数字化阅读已经成为重要阅读方式。因此,在大数据时代下,图书馆在发展的过程中需要对信息技术等进行充分利用,切实转变服务理念,全面提升图书管理效率,从而为读者提供更为优质的服务。
1必要性
传統图书馆的管理方式较为落后。从当前图书馆管理来看,其管理思维相对固化、管理模式相对滞后、馆藏资源相对陈旧,在具体服务中不能坚持以读者为中心,尤其是信息技术支持力度不足,馆藏资源不能实现有效共享,导致资源在使用过程中呈现出明显的片面性、局限性。所以,在新时期图书馆发展过程中,必须全面加大信息化建设力度,推动图书馆管理方式全面变革。
传统图书馆的服务较为被动。传统图书馆管理模式下,读者需从自身兴趣出发,主动到图书馆借阅书籍,同时需要按照规定的时间还书,整个图书馆服务处于被动服务状态。其中,主要服务内容就是图书“借还”,对于图书馆更新的最新图书资源,不需要读者自己去寻找。通常而言,读者要获取新书是一个非常困难的事情,这就导致很多优质的图书资源被埋没。所以,在传统图书馆管理模式下,读者读书的热情不能被有效激发,同时读者的时间也有所浪费。因此,图书馆需要及时、全面地将最新的图书信息传递给广大读者,推动图书和读者之间形成双向选择关系,让图书资源和读者实现快速匹配。图书馆需要充分利用大数据技术,通过图书信息化管理,全面推动图书馆管理服务工作提质增效。
传统图书馆的服务范围狭窄。在传统管理模式下,图书馆主要服务的是读者,整个读者群相对固定,不仅服务对象有限,同时服务范围狭窄,特别是服务观念相对陈旧、服务效率较低,无法吸引读者的兴趣。在大数据技术的支持下,通过信息化管理方式,有效可以实现资源互联互通,图书馆的服务对象更为广泛[1]。在推动图书馆创新发展的过程中,需要不断实现自我更新与完善,对图书馆管理系统进行全面优化和提升,有效解决图书馆服务面较窄的问题。
2存在的主要问题
2.1兼容性不高
虽然图书馆创建了较多的数据库,但是各个数据库之间并没有较好兼容,特别是未对信息系统制定统一标准,导致出现了标准化水平不高、通用性不足等突出问题。
2.2发展不平衡
当前,图书馆仍旧以藏书作为主要功能,具体借阅管理和相关工作服务仍旧停留在传统图书馆管理层面上,特别是在信息转换、信息处理等服务方面还存在较大的短板。此外,在传统文献向数字化转变的过程中,仍存在信息化程度不高、服务范围较小、服务功能较为单一等问题,降低了图书馆信息化建设的整体实效。
2.3管理队伍的能力和素质有待提升
从图书馆信息化建设水平来看,很多员工为图书馆的老员工,其工作积极性不高、信息技术接受程度较低,很难完成图书馆信息化建设任务,制约了图书馆信息化建设水平的提升。同时,虽然部分图书馆已经开始研发并使用信息化系统,但是从具体使用情况来看,仍处于初始发展阶段,仅具备基础的计算机知识,图书馆管理知识融入其中相对较少,即信息技术与图书馆管理技术并没有实现高质量的融合。
2.4资源未得到充分利用
图书馆通过信息化建设,较好克服了纸质化阅读的缺点,信息化阅读成为现阶段图书馆阅读的主要方式。但是,由于受到资源整合度较差、内容相对陈旧、专业信息技术人员缺乏等因素的影响,导致图书馆信息化建设水平不高,出现了资源利用率较低的问题。
3措施
3.1加强借书和还书终端建设
随着图书馆信息化水平的提升,其阅读者数量也随之提升。所以,应最大限度地确保借还书系统的准确性、稳定性。同时,在操作多层系统时,应确保系统有明确、清晰的操作框架。系统终端应设置为客户端,实现对系统的有效更新与完善,以提升系统的运行效率和质量以及适用性[2]。
3.2构建完善资源保障体系
在大数据时代下,全面提升图书馆信息化建设水平已经是一项非常复杂的系统工程,在具体实施的过程中,需要进行逐步完善与拓展。特别是在经济快速发展的过程中,图书馆对财政投入、人资投入等方面的需求将持续提升,在具体管理过程中,也面临较多的挑战与问题。图书馆应当全面参与各类信息资源分享、交流活动中,对管理流程中的各个环节进行全面优化和提升,注重将行业支持、社会力量吸纳到图书馆信息化建设中,从而为信息化建设提供实用性更强、效率更高、技术更为先进的区域性信息资源安全体系。此外,要重点以大数据技术为支撑,对各项服务功能进行针对性转型升级,对服务模式进行持续完善,有效丰富服务内容,提升信息服务效率与能力,这对深化图书馆知识服务、更好发挥出图书馆应有的作用有非常重要的意义。
3.3全面提升软硬件水平
在大数据时代下,全面推动图书馆信息化建设已经成为必然趋势,图书馆使用的大部分设备已經明显陈旧和落后,相对于信息化建设需求表现出较大的差距。因此,及时对图书馆信息化系统的软件、硬件进行更新非常关键。在具体实施中,图书馆首先要构建先进的自主借书和还书系统、图书文献统计系统、信息发布系统,同时研发图书馆自用终端,在硬件设备建设的过程中,将互联网浏览、多媒体电子出版物、数据库检索等功能全面加入其中,实现图书馆信息化平台综合性建设。同时,图书馆要加大技术推广、人才引进力度,在这个过程中需要大量的资金投入作为基础。应当设立图书馆信息化建设专项资金。此外,由于图书馆属于知识储备基地,其中储备了较多的信息和知识,虽然它们现阶段并没有直接参与各类人才活动,但是在培养人才方面有着不可替代的作用。因此,在图书馆信息化建设的过程中,图书馆应该满足读者更为便捷、全面、高效获得知识的需求,持续增加软件、硬件的投入力度,构建完善的图书馆管理信息系统,加大图书馆信息化建设工作力度,为大数据时代下图书馆信息化建设提供有力、有效的支撑。
3.4强化人才队伍建设
在图书馆信息化建设的过程中,需要以高素质的人员队伍作为重要保障。因此,图书馆必须加大人才引进工作力度,对现有人员也需要增强专业技术培训工作。在具体实施中,首先应当为图书馆信息化建设引入专业的图书情报学人才,同时将大数据技术人才引入其中。特别是图书馆技术骨干人员不仅要增强对大数据技术的理解能力、分析能力、掌控能力,同时图书馆领导需要增强自身信息化建设意识,注重对新技术、新理念的学习,加大图书馆信息化建设探索力度,秉持正确的管理服务理念。在图书馆内构建全员化培训长效机制,加大员工图书馆管理、计算机操作及信息技术等方面的培训工作力度,特别是推动图书馆管理工作与信息化建设工作全面结合,增强图书馆工作人员的创新能力、信息素养。图书馆应当针对性开展管理信息化应用研讨活动,全面增强图书馆员工的服务意识、业务能力,特别是团结协作精神应当针对性强化,为大数据时代下图书馆信息化建设打造技术过硬的工作团队。
3.5充分利用大数据技术
对图书馆资源开展深度挖掘是对当前图书馆信息资源进行全面利用与整合的重要方法。在具体实施中,以大数据技术为支撑,切实转变图书馆信息资源建设理念,以当前信息资源为基础,开展针对性挖掘、开发及拓展工作,推动图书馆内外资源全面融合,实现图书馆信息资源快速传播。应当充分利用大数据技术,图书馆通过对读者信息查询的内容进行分析和研判,不仅对馆藏资源进行针对性的优化和提升,同时对图书馆信息技术处理能力进行针对性强化。图书馆应当将纸质文献借阅作为基础,全面顺应信息化时代工作要求,从传统的将资源作为中心升级为将需求作为中心,对信息资源体系进行丰富和拓展,全面提升馆藏资源利用率。为图书馆打造出信息资源和纸质资源、科技信息服务和传统信息服务全面结合的服务模式,让读者在图书馆借阅过程中享受到更多的快捷服务、全方位服务,以提升图书馆信息资源共享水平[3]。
3.6提升个性化服务水平
从当前图书馆信息化建设情况来看,由于高校教师和学生研究的领域相对固定,因此图书馆可在大数据技术的支持下,通过对师生检索访问历史数据的有效分析,从中提炼出的价值更大数据,从而为用户提供职能推荐服务、知识关联服务、跟踪服务等。可通过微信、微博等服务推荐方式,点对点地主动向用户进行推送,实现对用户体验的有效改善,提升整体服务品质。图书馆可以对收集的数据开展大数据分析,特别是对相关领域的科研热点、科研动态进行分析,可以在图书馆信息软件上共享相关研究内容,为高校科研人员提供最新的研究进展信息。在图书馆信息化建设过程中,应当构建各种类型的知识服务系统,将数字教学资源作为基础,为各个专业学科构建相对独立的知识服务体系。此外,图书馆还应当为高校教学工作提供针对性信息服务,利用大数据分析技术为高校专业设置、课程设置提供参考,并为学生的毕业设计、选课等提供参考。
4结束语
在大数据时代下,全面提升图书馆信息化建设水平是必然趋势。从当前图书馆信息化建设情况来看,将信息资源进行全面整合和有效共享,对于提升图书馆管理工作质量较为重要。所以,在大数据时代下,必须加大图书馆信息化建设力度,构建完善的图书馆信息管理系统。
参考文献:
[1]杨昭.大数据时代高校图书馆世界一流学科评价服务研究[J].图书与情报,2018(5):81?86.
[2]熊紫瑾.“双高”院校建设对高职院校图书馆信息化的探究[J].中国科技信息,2021(22):105?106.
[3]顾婷岚.数字图书馆背景下图书馆信息化管理工作变革[J].山西青年,2021(19):87?88.
作者简介:
付晨(1983—),本科,助教,研究方向:图书管理。