石油勘探企业物资供应标准化管理策略分析

【摘要】 石油勘探企业在发展中主要的问题集中在物资供应以及日常管理方面。由于石油勘探工作中需要的物资较多，因此在物资的供应环节中会消耗企业较大的成本，很有可能会造成企业内部资金链出现断裂。因此，石油勘探企业应通过对物资供应体系的优化，建立标准化的管理模式，采用有效手段保证成本控制。

【关键词】 供应链;石油勘探;物资供应;标准化管理

【DOI编码】 10.3969/j.issn.1674-4977.2022.01.038

Analysis of Standardization Management Strategy of Material Supply in Petroleum Exploration Enterprises

ZHU Yi

（CNOOC <China> Co.，Ltd. Tianjin Branch，Tianjin 300459，China）

Abstract： The main problems in the development of oil exploration companies are concentrated in the supply of materials and daily management. Due to the large amount of materials required in oil exploration work，the company will consume a relatively large cost in the supply of materials，and it is likely to cause a break in the company's internal capital chain. Therefore，oil exploration companies should optimize the material supply system，establish a standardized management model，and adopt effective means to ensure effective cost control.

Key words： supply chain;petroleum exploration;material supply;standardized management

供应链管理的有效方式会促进石油企业对物资供应过程以及转化过程实现规范化操作。实现上述目标，相关操控人员要对物资的供应状况进行全面了解，同时要分析基本现状，保证所需物资及时有效供应，以此从根本上解决不必要的经济投入，降低成本，进而减少因投入过高而带来资金链断裂的风险，为企业的长远运行提供有力保障。同时，在资源采购的过程中，相关操控人员要不断了解市场正常运行下呈现的相关问题，保证产业链的良性运转，借助企业发展所需和市场的相关优势，推进目标的实现。

1 石油企业推进供应链模式的价值分析

石油企业在日常工作的操作流程较为复杂，同时，工作环境又是在野外[1]，因此，为保证工作的顺利进行需要各部门、各环节的协调统一。其中，有效的物资供应是保障企业高效生产和良性发展的前提条件[2]。为此，运行供应链的基本方式能够保障物资的规范化配备，同时有助于企业内部工作的有序进行。通过规范化管理和流程的优化推进，使物资能够满足工作所需[3]。此外，在实际的石油勘探工作环节中，充分的物资保证有助于工作人员工作效率的提升。实际上国际贸易运行环境中，要采用正确的处理方式，提升供应与需求之间的效率，保障石油勘探工作的开展，会为社会总体竞争能力的提升创建基础[4]。

2 物资供应和管理工作中的不足

2.1 制度上存在缺陷

石油勘探企业在进行日常物资管理和供应中，未制定相关的制度，相应管理体系呈现模糊不清的状态。不够精准的管理方案降低了日常工作中对相关人员的约束。此外，由于制度的匮乏，管理效果也受到了一定的影响。

上述问题主要表现在，在物资供应时各方面的协调能力较弱，信息无法得到快速的沟通。造成此类现象的主要原因是由于相关人员在工作过程中缺乏可参照的依据，缺乏有效的管理和约束制度，无依无据的工作方法降低了时效性和威慑力。

2.2 信息化模式落实不到位

石油勘探企业属于国有企业类型的范畴，相关物资在进行管理时仍然沿用传统的方法和理念，使其管理成效和物资供应效率偏低。在社会快速发展状态下，信息化建设的脚步逐渐加快，国有企业在日常管理工作中仍然采用陈旧、落后的管理方式，相关人员对计算机的操控能力欠缺，使得服务难以与需求相匹配。物资的供应和采購过程之间的相互协调能力较少，对计算机应用能力较弱，使得日常的管理工作的实效性降低。

3 石油勘探企业物资供应中的标准化管理策略

3.1 借助精准预测方式实现动态化的管理

首先，相关人员在具体的工作中应了解市场的基本动态，及时对市场中呈现的价格变动趋势以及价格变动幅度进行分析。石油勘探企业要明确物资供应管理的重要性，深入落实相关管理的先进理念方法。基于市场中的形式，充分在发展的基础上落实相关策略，科学创建不同的物资供应计划和采买计划，保障物资成本的有效控制，以此促进企业获取更大的经济效益。除要对市场中的动态进行及时掌控之外，相关人员还要积极总结在管理和物资供应中所取得的不同经验，定期进行自我反省和自我总结，强化自身的职责，不断对市场中的现状进行调研，以前瞻性管理计划的设定，促进统筹发展思想的有效落实[5]。

其次，在实际的工作中应依据市场发展的基本形式，采用动态化的管理模式，即要了解不同原材料的价格变动情况，同时还要结合企业发展的需求，做到精细化采买。即在价格上涨幅度较大时要少购买，在保证供应充足的前提下，可以留出一定的资金等待价格下调。此外，若对于急需要的物资要采用对比的方式，即相同价格对比质量，相同质量对比价格，以此通过有效联系，最终达到成本控制的目标，实现资金的有效应用。

3.2 让供应链逐步趋于完整，精简管理模式

首先，要根据订单内容的不同，采用个性化的采买方案，要注重各环节之间的连贯性，要有效杜绝由于订单供应不足、采买不足而对各部门生产带来的影响。要求工作人员明确采购计划的意图，明确不同环节上报的清单，以此保证物资采买的平衡性。在实际采购过程中，各环节要最大限度做到成本的控制，尽量缩短采购的流程，相关人员要具备综合化协调发展的能力，保证信息的共享意识。此外，相应人员要在明确生产需求和采购需求的基础上，严格按照规章制度进行采买，客观遵循不同的事实，充分保证生产的正常运行，以物资的有效供给和供应链的良性运转促进企业内部资源的整合[6]。

其次，要做到采购物品的管理和尚存资源之间的有效融合。相关人员应对需要采买的物品和资源库中仍然存在的物品进行计划掌握。即杜绝多买、错买、重复购买等现象的发生。这就需要物资的管理部门与采购部门之间进行有效协调，可践行的模式为：采购之前各部门上报所需要的不同物资，随后购买者到资源管理库中对尚存或未使用完的物资进行清点，以此最大限度让资金能够得到充分的运用。采买的相关物品，做到恰到好处，供应链要保证完整性。采买与存储之间的相互沟通，也能够最大限度促进新资源和新体系的融入，让供应链更加“健康”。

最后，要在买卖双方构建合作关系，保证信息的真实性和可靠性，促进物流工作的正常运行，最大限度避免各类风险。同时，以整体效能的提升促进结构的优化。在物资供应中要保证信息的共享，增强各界之间的交流能力。购买过程要保证供货方的交货时间，让供应链管理成为企业良性发展的重要举措。

4 供应链模式下石油勘探企业物资采购策略

经过研究结果显示，在日常采购环节中也呈现出一定的不足。首先，在采购中缺乏典型的博弈环节。所选购的商品以及采购过程中缺乏各环节之间的竞争力，难以通过最佳的方式完成信息的有效调控。实践过程中对于供应商的了解较少，对于供应商竞争之间的筹码以及在价格上的弹性了解较弱。采购方的信息被供应方完全掌控，但是，供应方的内容采购方不够了解，这对采购方是十分不利的。因此，会出现偷工减料的问题，严重影响质量。其次，在短期合作与长期合作之间会存在一定的不足。长、短期合作会出现一定的差异，难以在发展实践环节中促进各环节的正确运行。为此，想要得到石油供应链物资有效管理策略的优化创新，应通过对采购计划的合理调整实现目标。可以从以下几个方面入手。

第一，在采购过程中要将国内外的先进的采购经验、采购的方式进行融合。结合真实情况与企业在管理实践中出现的问题，做出细致调整，以统一采购或者是集体采购的方式，进行细化探究。采购制度要有所变革，从源头上解决问题，要对供应商的信息进行细致的了解，避免资源浪费问题的发生。结合现实情况推动行业内部的发展，使供应链管理效率更加高效。

第二，要加大区域联合管理力度，对于区域采购中心进行细化建设，完善区内公司的各项制度和策略。以联合采购、结合库存的方式，增进对于管理商价格的合理把控。建立起区域化制度，能够通过各项策略制度的调整，建立完善采购的中心化环境。大量的采购以及采购项目的多元化，能够在价格上获取更多弹性空间。通过区域合作进行采购的方式，也会有效对比出不同资源的优势和不足，能够让购买的材料更加符合发展的需求。

第三，可以采用JIT的采购方式。通过与供应商之间实施战略合作的方式，建立起长期稳定的关系，进而能够保证采购效率的提升。供应商能够对发展提出自己的意见，同时，结合现实情况提供更多的资源优势和资金优势，采购方的目标会由此得到实现。长期稳定的关系，对于供应方和采购方均会带来益处。以薄利多销的性质，将高质量的资源供给石油勘探企业，在成本的合理变化下促进两方综合发展。在市场中占据自己的优势，促进经济社会的稳步进步，为国家的大力发展提供自己的力量。

第四，要推行联合库存的方式，逐步压缩成本。在资源管理的过程中，库存问题也会消耗大量財力、人力和物力。联合库存的方法能够在区域协议签订的前提下，确保相关供应商结合起来，相应采购的物品能够得到有效管理，降低公司和企业发展中投入的资金，以统一化方式进一步夯实基础，采用合理的方式促进内部建立良好的沟通机制。

第五，可以采用ERP的系统，对于采购的物资进行商务化的电子管理。建立起综合信息平台和物流调控平台，对有效数据和现有的价格进行细致分析。在现代化物流体系的融合下，促进行业的发展，完善系统支撑，保证时效性的增强和相应领域的同步进步。

最后，要增加对供应商的管理。在对供应商实施优化指引的过程中，可以采用ABC的形式，便于协调各方面的综合管理，建立起合作、共赢的关系。对供应商可以塑造一定的奖励机制，在发展中寻求长期稳定的关系，促进各环节的稳定运营和长期健康发展，以此，确保石油勘探企业在物资供应管理中利益最大化。

5 结语

综上所述，供应链模式应用于石油勘探企业的物资管理环节中能够保障工作效率的提升。此外，有效的物资供应管理会在一定程度上降低企业的发展成本，能够确保石油勘探企业的正常运行。通过健全制度和不断优化相应策略，推动企业总体生产效率的提升。

【参考文献】

[1] 滕涛，任军.石油管道企业物资供应全寿命周期成本管理模式设计与模型构建[J].中国产经，2020（6）：183-184.

[2] 舒佳.供应链模式下如何强化石油钻探企业物资供应管理工作的解析[J].中国石油和化工标准与质量，2019，38（24）：62-63.

[3] 闵麒麟.基于供应链管理理论的石油化工施工企业物资管理对策研究[J].价值工程，2019，37（13）：86-87.

[4] 尚荣江.基于供应链模式的石油企业物资供应管理策略[J].化工管理，2021（10）：17-18.

[5] 倪建军，魏爱萍.供应链模式下如何强化石油钻探企业物资供应管理工作[J].中国石油和化工标准与质量，2019，39（7）：70-71.

[6] 舒佳.供应链模式下如何强化石油钻探企业物资供应管理工作的解析[J].中国石油和化工标准与质量，2018，38（24）：62-63.

【作者简介】

朱毅，男，1984年出生，中级经济师，学士，研究方向为企业工商管理，供应链及供应商管理，供应商考核评价。