信息化建设背景下 大学行政管理策略

【摘要】    二十一世纪以后信息化技术迅速发展，信息技术逐步延伸到社会的各个领域之中，人们逐渐认识到信息技术的重要性，高校的行政管理工作开始使用办公高效化、数据共享化、流程透明化、管理便捷化、服务大众化的信息化技术，但高校之间存在着各种差异性，导致信息化行政管理水平各不相同，本文从信息化技术的特点、信息化背景下大学行政管理存在的缺点，并针对其不足提出了相应的策略，希望能够促进大学行政管理管理工作的顺利进行。

【关键词】    信息化建设    大学行政管理    培养人才    有效措施

引言：

随着网络技术的飞速发展，我们已经进入了网络时代，数字化信息管理尤其突出。因此对网络时代行政信息化的结构进行分析和探讨，从中找出合理有效的信息化行政管理对策和措施具有重要意义。

一、行政管理信息化概述

信息化是指培育和发展以计算机为基础的智能管理系统。它们一般具有信息获取、信息传递、信息处理等功能，信息化的终旨是推进高校行政管理系统智能化，实现行政管理现代化与先进管理理念相结合。提高行政管理效率和效益。高校行政管理信息化是实现高校行政管理系统化的重点。

一般来说，管理信息通常有四个方面组成：业务应用方面、系统集成方面、运营支撑方面和综合应用方面。业务应用方面是指任何尚未集成到信息系统中的业务应用程序。系统集成主要是把系统层和数据层结合起来，实施信息化的运用管理。利用平台搜集到的信息建立數据仓库，为先进智能化应用所需数据打下基础。运营支撑方面的主要作用是提供基础平台和保障系统，综合应用方面的作用是达到全部数据的综合运用，其中涵盖了平时信息的整体运用和细致化管理运用。

二、信息化水平的完善对大学行政管理的影响

（一）精简办公程序，改善办公水平

由于科学技术的不断发展，信息技术已经渗透到高校管理当中，从而完善了高校整体管理能力，对学 校的工作给予了很大的支持。老旧的办公方式需要人们之间紧密联系。纸质材料不容易保存，而且会由于潦草的笔迹给办公造成不便甚至 出现错误。材料信息的传达要花费很大的时间，稍不注意就会漏掉重要的信息。 而信息技术的使用颠覆了老旧的办公步骤，将办公效率提升了一个新的台阶。可以将网络技术运用到对学校信息的搜集、传输、整顿等。避免了存储和识别困难。同时，办公信息资源共享，可以花费很少的时间就能实现相关业务的解决以及信息的搜索。一些学校建立了信息查询平台，使信息的利用更加便利，也让办公的整个程序更加清晰。

（二）增强学校的竞争水平

学校的最终目标是培育出能够跟上时代发展的人才，因此在人才培养中注重于能力、专业技术、知识文化传承方面，和对工作岗位的对接。当下信息化进入各个领域，学校高度重视信息技术的应用，只要拓展信息技术的应用和业务知识，就能教育出适应社会发展的人才。在校园信息化建设和信息化教育平台的实施中，我们将不断利用信息技术手段提高教育水平，拓宽大学发展目标的战略路径。

二、高校行政管理中存在的问题

（一）信息化建设率低、使用率低

部分校园管理人员对信息化管理没有深刻的理解，更不会将信息化管理看作是改善工作效率的重要途径。虽然不断为信息化的运用创造有利条件，                                                             不过在办公期间，老旧的办公方式和信息化管理经常是同步进行，有时候老旧的办公方式依然作为主要的办公手段。尽管一些校园采用了信息化办公，但是在系统的使用过程中，不注重系统的升级和维护。

（二）缺乏对系统思维的引导

信息化管理使师生的工作更加精确、快捷、合理，工作效率和管理水平和以前相比都有很大的提高。目前，一些学校 相关部门开发了相应的信息管理系统，对管理工作带来了很大的改变，因为管理流程没有一定的规章制度，所以不同系统之间很难进行信息整合，信息共享标准不同，数据也不一样，因此不同部门信息传递起来会有一定的困难，资源共享的目标就很难实现 ，影响了各项工作的顺利完成。

（三）不注重信息共享

造成这种现象的原因是信息共享不及时，虽然一些高校在计算机科学领域取得了一定的成绩，但他们忽略了不同部 门之间的信息共享问题：例如不能直接支付学费，必须通过教育管理系统发给财务部因为大学管理系统没有足够的利用信息共享。

（四）系统结构需要进一步健全

在信息技术的支撑下，几乎全部学校都走向了管理的信息化。不过因为对信息技术的应用水平高低不一样，所以导致信息化管理也存在很多漏洞。

首先，信息管理在某些方面缺少完整的系统结构 。建立管理信息系统并没有统一的标准，而且不同部门采用的系统也不一样。数据采集、共享和传输过程也不同，这样出现了信息管理混乱，不能建立系统的管理体系。部分学校没有引起对信息管理的重视， 信息管理只是在财务或人力资源方面得到了运用，并没有在整体校园内建立一个完整的系统 ，更不能促进校园的整体办公效率。

其次，信息化人才缺乏，一些高校校园管理人员对计算机专业知识和操作系统不熟悉，导致计算机化系统操作困难，操作系统缺乏。信息自动化管理系统和老旧的人工管理方式存在很大的区别。在进行信息化管理后，工作内容由人转为信息处理。工作任务没有区别，但管理人员可以把时间花在处理纸质材料上，对信息进行处理和分析。

三、 网络背景下如何进行行政管理信息化建设

（一）完善体系结构，打造信息化工作平台

完善体系结构，打造信息化工作平台是建设管理信息化的基础 ，打造良好的工作平台，优化系统功能，各级行政主管部门要按照建设规划，结合本级行政部门建设信息化实际情况和当地工作条件， 促进信息化平台建设。遵循构建行政管理信息应用平台的实施计划 ，在收集不同部门信息资源的基础上，将通过其他渠道获取的行政管理内部信息资源与相关社会信息资源进行 结合。把搜集整理的信息发布在平台上 ，然后合理组织信息，配置资源，满足作战指挥和一线作战的实际需要。

（二）资源整合，实现信息共享

内外部资源的广泛整合和计算机化工作基础系统的整合想要发挥重要作用，需要以信息资源为基础。要从系统平台建设入手，全面整合行政内外部资源，为信息化应用打下坚实基础。要紧紧围绕信息化为中心，搜集、共享、应用等關键环节，聚焦人、地、物、食等基础活动，促进信息交互和资源共享。 而且由于处理信息的水平受到限制，致使出现了很多无用信息，更何况存储和处理海量信息需要很多，信息资源的处理也要量力而行。

（三 ） 加强信息化的运用

进行学校行政管理能力建设，必须要有进行行政信息化的理念，制度是实施信息化建设的首要条件，资源是其重要 支撑，运用是关键。提高服务效率是行政信息化建设的起点和终点。加强网上服务，利用信息 技术改变服务方法，建立网络化、社会化的公共服务平台。利用互联网、电子触摸屏等信息方式公开行政信息。

（四）强化体系结构

为保证信息化结构的连续性和稳定性，学校可以建立信息化管理部门，建立完善的制度和运行制度。伴随学校的 进步，进行信息化建设，在对IT人员进行教育和考核的同时，确保 IT人员素质过硬、扎实，在信息化管理系统中收集校园的意见和看法，及 时调整，才能长期稳定发展。

（五）建设完善的数据库体系

采用先进的信息化方法解决问题，构建信息化系统，需要从实际情况出发，逐步实施工作。同时，还要有效力的发掘利用已有资源，及时维护学校管理信息系统，实现资源共享和网络化。

学校数据库的建设，主要是为了能够达到信息准确快速地传递，尽量不受到时间和地域的影响，获取基础开放的信息和数据资源，提升信息传递效能，提升学校管理服务水平。

四、结束语

当前行政管理信息化已成为各级政府机关建设的主要内容之一。如何利用好网络信息技术，实现行政管理的公开透明，深化行政管理的执行力是当前值得深入研究的关键问题。本文对行政管理信息化建设的措施 ，深化和完善行政管理信息化具有一定的指导意义。

参  考  文  献

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作者单位：葛艳玲    西北大学现代学院

葛艳玲（1983.5-），女，汉族，陕西延安，本科，研究实习员，研究方向：行政管理。