赵明森
管理会计是一种将管理与会计高度融合的先进管理方法,在建筑企业成本管理中发挥着重要作用,可以为实现企业经济效益最大化提供有力保障。本文通过对管理会计主要内容进行概述,分析当前建筑企业成本管理中管理会计应用存在的问题,探讨加强管理会计在建筑企业成本管理中应用的有效措施,从而促进建筑企业成本管理工作效率和综合竞争力的有效提高。
管理会计(Management Accounting)是从传统会计系统中分离出来,与财务会计并列的一种管理学工具。它主要根据企业管理部门的编制计划、作出决策、控制经济活动等需要,对企业的经济业务进行记录和分析,整合出对企业能进行最优决策的管理信息。管理会计直接参与企业的决策控制过程,为企业进行最优决策,改善经营管理,目的为企业提高经济效益提供服务,属于企业会计的分支,是企业战略、业务、财务一体化最有效的工具[1]。建筑企业的管理会计主要体现在生产成本的管理上,具体是在生产材料、机械设备采购和更换上,如固定资产修理、购买、租赁等。建筑企业机械设备的采购属于企业生产成本管理的主要内容,新机械设备的购买一定程度上可以提高企业机械化水平,提高项目的建设效率,减少建筑企业的变动成本。此外设备采购对于企业货币时间价值、现金流量等因素有着直接影响,因此管理会计在做好成本管理上应着重从立项管理、审慎调查、投资决策、跟踪管理等方面入手,从而才能做出合理决策,为建筑企业提供有效的参考建议。
管理会计通过会计确认、计量、分析和信息利用等操作流程对企业生产经营状况做出充分的了解和掌握,通过对企业的生产计划、经营预算、资源配置等实际状况进行实事求是的调整和完善后,科学整合出企业预算指标和实际数据间的差别、执行预算指标所达到的效果评价等,都能有效及时的做出评估计算并将信息反馈给企业管理者[2]。企业管理者在对企业实际生产经营情况有了最直观的科学判断后,对企业预算成本报告、责任成本管理、业绩评价报告等成本指标、预算指标经过与实际生产过程中出现的问题进行对比、调整和纠正,使企业资源得到高效的优化配置,提高企业成本预算的可行性。
建筑企业在成本管理过程中需要对成本控制、成本预算执行情况等进行绩效评价,以此来判断成本管理工作的效果。管理会计中的绩效评价通过对比分析或者定量描述各项考核指标,比起传统财务会计功能更加直观、全面、有效,具有显著的优势。管理会计通过对各项考核指标进行科学分析、估量,使企业战略计划和执行计划紧密结合起来,得出客观、科学的评价结果,对建筑企业绩效评价管理工作具有高强度的针对性和有效性,促进建筑企业绩效评价管理工作的有效推进。
管理会计通过将建筑企业战略计划和执行计划紧密结合,在预测、规划、考核、评价、控制等职能上发挥着比传统财务会计更全面的作用,为企业做好风险防控和规避工作提供更客观真实的信息支持。这有利于加强建筑企业内部管理,降低企业经营风险水平并促进综合竞争力的有效提高[3]。
管理会计在建筑企业成本管理中需要对成本动因分析、确定、选择过程等数据采集,应用操作过于繁琐,导致成本管理工作量和工作成本大大增加。当前很多建筑企业管理会计工作模式还处于传统运行模式,在经营管理模式市场化严重不足的情况下,部分建筑企业管理层对成本管理的重视度不足,在人、财、物等方面支持上不充分,部分建筑企业在应用财务会计管理工作内容上趋于僵硬,没有全面研究透彻管理会计工具方法,从而使管理会计工具的实际作用难以发挥,最终导致企业成本管理工作难以顺利开展,成本管理控制效率不高。
建筑企业在成本管理指标设置上没有合理的划分核算会计和管理会计的分类,在指标设置细化、分类、归集、核算等方面不够科学合理。一是成本会计工具的指标设置、应用等缺乏系统性。成本管理的指标设置包括成本量、业务量、售价、数量、单位变动成本、固定成本总额、利润等,建筑企业在进行核算会计和管理会计时,由于指标选择的观念上缺乏统筹、系统性,因此导致管理会计成本管理体系不容易量化,在财务报表上不好精准表现,无法为建筑企业成本管理提供真实有效的参考依据。二是建筑企业没有建立有效的管理会计有效执行监督管理体系。管理会计的评价职能主要是对建筑企业的经营业绩进行评价和考核。建筑企业在成本管理中所进行的全面预算编制、成本管理规划和控制需要设置专门的监督管理部门进行执行效果监督,这样才能把管理会计和成本管理做到有效衔接。成本管理控制的各个环节没有形成一个动态化的监督管理体系,这是目前部分建筑企业成本管理效率不高的一个重要原因。
部分建筑企业为了减少工作成本投入,财务会计、管理会计等都尚未能实现电算化、信息化,或者出现财务软件系统、管理会计工具系统等各自运作的现象,没有建立完整、共享的信息数据库。由于管理会计在成本管理上的应用需要涉及繁杂的财务数据,如工程项目的成本预算分析就包括了施工预算分析、计划成本分析、实际成本分析等,管理会计工具没有实现信息自动化,就不能很好的实现成本信息数据和各种财务信息之间的共享,成本管理信息就很容易形成孤岛,在成本管理上容易滞后和形成工作漏洞,导致工作效率低。
部分建筑企业由于领导层的不够重视,管理会计专业人员较为缺乏,一些建筑企业中的管理会计应用人员还是由财务工作人员兼任。而财务会计人员工作量繁多,侧重点都是在资金管理使用上,对于使用管理会计工具进行成本管理等业务则没有进行专门的培训,没有熟悉掌握相关工作知识,导致管理会计应用处于非常被动状态。
建筑企业领导层应加强管理会计在成本管理中应用的重视,在人、财、物等方面加大投入,加大在管理会计应用上的投入,严格落实管理会计应用工作制度。管理层要充分认识做好管理会计在建筑企业成本管理应用工作的价值,积极主动学习和引进先进的管理会计管理理念和专业知识。同时要细化管理会计在成本管理工作中的职能分类,紧密结合企业实际发展来制定短期和长期的成本控制战略目标,使管理会计的各个工作程序如成本预算编制、执行、监督、评价等得到明确,并构建规范化、全面统一的管理会计应用工作规范指南,为成本管理的优化提供良好的制度基础。
建筑企业在面临新挑战加快理念创新和制度方法创新的首要转型上,就是要加快管理会计的全面实施。管理会计的预测、分析、规划等方法能综合考虑企业内外环境因素影响,利用管理会计工具对建筑企业价值链、资金情况、企业内部业务流产、人力资源分布等因素进行优化梳理和设计,从而起到对建筑企业战略决策的支持作用,确保建筑企业在制定战略执行方案计划时得到全方面科学客观参考,并能根据管理会计对战略执行情况进行反馈而及时调整方向,保证了建筑企业健康良性发展的方向[4]。
建筑企业财会部门要根据企业实际生产经营情况来设置个性化指标,合理选择管理会计工具。建筑企业成本控制需要对庞杂繁多的信息项目进行统计、分析,因此需要紧密结合自身实际生产发展状况来选择管理会计管理工具,全面结合企业经营状况、产品生命周期、产品市场定价、行业反正趋势等因素从业财融合的角度出发来全面考虑设置管理会计工具指标。而计算方法的设置则需要围绕企业质量控制、经济效益、社会效应等涉及成本控制的因素来展开。计算方法只有设置科学合理,才能确保管理会计工具对各指标、动因要素等进行科学的统计、计算和分析,确保成本控制目标值和成本控制实际值之间的差值和为企业成本控制提供的参考依据精准、有效,以此确保生产全过程、全要素的实际动态控制执行到位。
一是建立专门的管理会计成本管理部门,加强对管理会计成本管理工作的指导。该部门需要建立管理会计成本预算和建筑企业财会科目代码相结合的编制模板,主模板下建立覆盖各种信息功能的子预算模板,子模板可以按照月、季度、年度等进度单位做好预算项目编制,使总成本预算管理得到有效的全覆盖优化管理。
二是做好建筑企业成本预算编制规范化工作。建筑企业要完善管理会计和成本预算管理的关系模型,优化管理会计的相关资源。通过对影响建筑企业经营成本的投资和财务状况,需要科学预算销售量、存量和增量之间的关系,并建立优化生产成本和财务状态关系的管理会计模型,做到规模控制额的最优化。另一方面,确保建筑企业发展战略制定准确、有效,需要做好标准成本和项目储备库两大预算管理基础内容的管理[5]。建筑企业成本控制关键点在于做好标准成本资金管理和项目规划管理,这就需要做好建筑项目储备库和标准成本两者的协调管控。管理会计工具的应用可做好预算期计划安排的项目管理,在技术、经济评价和平衡上做好科学预测,为成本预算编制提供有效依据,夯实项目预算管理基础,提供项目预算管理和整个企业成本管理规范化的水平。
三是要全面推进预算管理改革,加强预算执行力度管理会计工作中重要一项内容就是做好企业预算管理,一是要建立完善财务预算管理制度。在确定预算目标后,要逐级分解到企业各管理层及建筑工程各环节,保证预算管理流程有据可依。二是发挥管理会计作业,加强预算执行管控。利用管理会计对信息的收集、分析和处理作用,对相关数据进行大数据挖掘分析,从而及时发现偏差,做出有效执行调整。三是提高管理会计人员树立全面预算管理意识,强调全员参与。不断强化管理会计人员对于开展预算管理工作的前瞻性和导向性,合理编制预算规划,确保建筑施工企业预算工作目标明确可实现。
建筑企业应建立起集作业成本法、标准成本法、目标成本法、变动成本法、生命周期成本法等多种计算模型、技术或流程的管理会计工具信息系统。当前会计信息化管理系统趋于成熟并广泛应用的系统如ERP、财会电算自动化系统等,在业务和财务融合上已经非常完善。这些信息化系统可通过结合不同业务板块信息对企业各部门成本控制信息进行分类整理和统一,使成本控制的工作效率大大提高。其次,建筑企业还应利用相关系统建立成本信息收集、传递、信息共享自动化平台。该平台在成本信息渠道来源上需要覆盖本企业内部的财务数据,还需要拓宽成本信息的渠道来源,能及时收集外部市场环境、其他行业的相关数据。平台通过对相关数据信息做出有效分析,为管理层提供更直观、真实、有效的参考依据,及时调整企业管理策略。
首先,建筑企业应紧密结合本企业的实际经营与项目开展实际状况,尤其是涉及到各项收支考核,随后以它们为基础制定具有针对性管理会计工具运用评价指标。如此一来能够让我们较好地掌握管理会计工具运用成效,并针对其存在弊端做进一步优化,从而最大限度地保证其价值得以发挥。其次,优化工作人员薪酬体系,实行严格的奖惩制度。奖励执行应用效果显著的工作人员,相对而言对于执行效果不佳的则需要执行严格的相应处罚措施,以此促使他们更加精准地运用管理会计工具。最后,建筑企业管理层应通过对管理会计工具的具体应用情况和科学前置的考核指标对执行过程进行监督和有效控制,如果两项指标相一致,就继续保持执行,如果不一致,则需要视实际状况做相应优化。
一是强化管理会计人员信息化水平教育。随着当前包括大数据、信息化等技术在财会工作中不断被运用,并显现出其独特优势。针对这种情况,建筑企业就必须强化管理会计人员信息化水平培训工作。首先,企业应当组织相关工作人员参加管理会计方面信息技术培训工作,并要求业内专家或高校等定期开展教育,以此进一步提升其专业水平。其次,在加强管理会计工具业务综合能力的培养基础上,应用工作人员还可以通过职能的优化配置进一步增强实操水平。
二是强化工作人员成本管控及有关内容培训强化工作。当前建筑企业所处于的生存竞争环境激烈,必须在成本控制上保持与时俱进的改革步伐,跟上时代要求而强化工作人员在该方面上教育,及时掌握当前市场信息变化和更新相关业务知识储备,以便从容面对相关形势发展需要。同时管理会计工具管理人员及时掌握相关国家政策、法律条规方面的变更知识,以此有效提高综合素质能力和建筑企业的成本控制水平。
总得来说,建筑企业在适应新形势下社会主义市场经济激烈竞争环境变化的同时,积极在成本管理中应用管理会计这个管理工具,可以有效的加强建筑企业内部管理控制,提高对财务风险的防范能力,有利于企业内部各项资源的优化整合。管理会计的有效应用为建筑企业的战略发展提供了科学合理的参考依据,同时能够显著提高企业综合竞争力,从而使建筑企业经济效益最优化得以实现。
引用
[1]原玉博.初探管理会计在建筑施工企业财务管理中的应用[J].财经界(学术版),2020,(12):140-141.
[2]肖玉秀,王卓然,李佳霏 .管理会计在现代企业管理中的应用探究[J].中外企业家,2020,(15):68.
[3]罗浩.管理会计工具在建筑企业成本中的应用[J].企业改革与管理,2017,(17):167.
[4]高文.管理会计在建筑施工企业财务管理中应用分析[J].财经界(学术版),2019,(17):174-175.
[5]沈治国.论管理会计工具在企业成本控制中的应用[J].金融经济(理论版),2015,(8):207-208.