基于财务共享模式的建筑施工企业成本核算与管理

甄蒙蒙

一、前言

在我国经济呈现出新常态发展趋势的时代背景下，建筑施工企业要想实现健康长足发展，就应保持良好的竞争能力，采用合理措施不断强化综合管理实力以及成本核算能力。传统的成本核算模式已经难以满足新时期财务管理需求，建筑施工企业需引进财务共享模式，做好成本核算与成本管理的优化，从宏观角度着手保障项目建设效率和建设质量的前提下，减少工程建设成本，努力向企业建立的战略目标持续迈进。

二、企业财务共享模式概述

（一）财务共享模式

企业财务共享模式主要指建筑施工企业顺应时代发展引进大数据技术、云计算技术、AI 技术以及互联网技术改变传统财务管理模式，借助技术优势做好企业资金和资源的集成化管理，结合管理数据分析企业财务管理存在的问题，了解企业对资金的把控情况，积极解决问题，保障财务管理工作效率和质量，合理应对经营风险。建筑工程施工企业引进财务共享管理模式后，财务管理人员也要做好转型工作，保障财务共享模式能够发挥出自身价值，企业相关工作更加规范有序，为后续企业决策和经营管理良好开展保驾护航[1]。

（二）财务共享服务功能模块

一般来说，在建筑企业开拓财务共享管理模块后，需要制定完善的资金管理方案，做好线上业务支付申请端口，重视薪资的发放和计提，细化服务模块，优化模块内容，保障财务共享管理模块具有多重功能，能够满足企业财务管理需求。在落实财务共享服务模式后，财务管理人员能够通过现场管理的方式利用会计核算平台，实施汇总审核工作，在审批通过后，系统结合数据和相关信息将财务管理计划落实责任精准划分到各个部门，在后续工作中，财务管理人员也将按照管理计划内容开展资金支付，一旦发现资金超支，系统能够及时锁定问题，并记录引发超支的原因，保障财务管理工作能够充分发挥出自身价值。财务共享平台中最重要的模块莫过于业务支付申请功能模块，在建立模块时要做好顶层设计，整个模块需涵盖应付账款核销，合同记录，账目与合同对比等等，保障每一笔支出的资金都有据可查。在此环节中，业务管理部门需要将纸质版数据通过打印机扫描成电子信息，并上传至企业财务数据共享系统中，财务管理人员要结合业务部门提供的内容做好数据的初步审核工作，保障信息和资料的准确性和真实性，并在网络端制作出凭证和具体单据，最终完成款项的支付以及账目的记录[2]。财务共享服务平台也应涉及人力资源管理，要增设薪资计算与发放功能管理模块，将薪资计算规则输入平台，平台自动计算人才薪资，实现建筑施工企业内部所有员工工资的统一发放和统一计提。

（三）财务共享服务模式宗旨

引进财务共享服务模式的主要目的是改善传统财务管理工作，提升成本核算效果和核算质量，避免出现财务管理工作过度分散，影响管理效果，降低财务管理成本。引进财务共享服务模式的宗旨在于能够达成以下效果：

第一，降低企业运营经济成本。引进财务共享服务模式主要是为了降低企业运营经济成本。引进财务共享服务模式后，能够简化企业财务管理组织架构，让原本复杂、繁重的财务管理工作得到简化，财务共享平台的引进能够实现数据的自动计算，账目的自动生成，缓解财务管理工作压力，运用信息管控系统代替人工操控，从根源上降低人工成本。

第二，强化企业对资金的管控能力。通常情况下，建筑施工企业在运营管理过程中，需要在建筑施工现场所在地建立分公司，分公司具有财务管理能力，而建立财务共享中心后，分公司将财务管理数据上传至平台，由总公司人员进行统一管理，统一规划，从根源上提升总公司对资金的管理能力，避免出现资金闲置问题。

第三，提成财务管控效率。在建立财务共享服务平台后，建筑施工企业将财务共享管理模式输入至服务平台，在信息管理技术的基础上构建规范化、标准化财务管理模式，人工操控将被代替，管理效率和管理质量得到提升。

三、建筑施工企业成本核算与管理的基本原则

（一）全过程管理

建筑施工企业成本核算与管理工作涵盖内容较多，主要为人力资源成本管理、工程项目建设阶段成本管理以及全过程的成本管控。因此，在开展成本管理时应遵循全过程原则，从项目投资立项阶段概算成本入手，到项目竣工验收阶段成本核算工作，应在不同的建设阶段做到合理控制，避免违规现象发生，在合理合法范围内控制项目成本。做好全过程成本管理工作，并在管理工作结束后做好核算工作。建筑施工企业成本核算管理工作极为复杂，企业管理人员要做好全过程管理控制工作，针对责任、利益、基础利益形成一致性原则，对各地区分公司项目管理人员，技术人员到施工人员做好责任划分，形成权责清晰的管理模式，保证员工都能各司其职，将成本管理渗透到项目运营和管理环节中。

（二）权责利统一

对于工程建设而言，正确处理施工阶段质量问题、安全问题与成本问题之间的关系十分重要。因此。企业内部财务管理人员要做好引导工作，采取有效措施保障三者全方位融合，改变传统单一的管理模式，细化控制目标，建立科学、高效的控制标准和管理规范，在管控过程中保障利益、责任、权利的统一，在项目质量达标的基础上全方位降低成本。

四、财务共享模式下建筑施工企业成本核算管理存在的问题

（一）对成本核算工作缺乏深层次认知

大部分建筑施工企业对财务共享模式下的成本核算与管理工作缺乏良好的认知，一些建筑施工企业并未意识到建立财务共享管理制度的重要性，尽管引进了财务共享服务平台，但由于缺乏制度的约束，导致企业协作能力下降，内部信息流通较为缓慢，资源利用率不高，资金分配问题不够合理，阻碍了企业经济利润的有效提升。在引进财务共享模式后开展成本核算管理模式时，企业仍然按部就班将传统成本核算管理模式与财务共享平台相融合，导致财务共享模式自身价值得不到充分发挥，成本核算工作质量也得不到稳步提升[3]。

（二）成本核算管理导致企业面临极大的税务风险

在引进财务共享服务平台后，建筑施工企业成本管理核算工作将面临更大的税务风险，产生这种现象的原因在于建筑施工企业承建的项目过度分散，工程项目规模大小不一，这将导致施工企业在运用财务共享服务平台开展成本管理核算工作时，对于各地区税务管理政策不够了解，对政策变更敏感性也比较低，与税务部门缺乏沟通，而税务管理工作需要因地制宜，成本管理人员常常会忽视这一点，最终导致漏税等问题频繁发生。

五、基于财务共享模式的建筑施工企业成本核算与管理

（一）提升成本核算意识

建筑施工企业在引进财务共享模式后开展成本核算与管理时，必须做好成本核算管理思维的转变，企业要对财务共享模式和成本核算管理工作有良好的理解，在后续发展经营过程中，要同时关注节流与开源，做好成本核算管理与财务共享管理，确保财务共享模式能够尽快渗透到企业成本管理过程中并发挥出自身价值。建筑施工企业要将财务共享服务模式运转情况以及对财务管理产生的影响，由上至下传递到每位人员，确保每个人都能够对财务共享模式下成本核算管理工作充分理解，为财务共享模式的渗透工作创造良好的条件[4]。成本核算意识的建立不是一蹴而就的，建筑施工企业应做好渗透工作，加强成本核算宣传管理，不断在实践中积攒经验，优化基层财务管理人员成本核算意识，确保其意识到成本控制管理工作的重要性及必要性。

（二）做好税务风险控制和管理

建筑施工企业承建大量项目，不同的项目在区域上比较分散，建筑施工企业会在施工现场所在地成立项目管理机构，配置管理人员，做好项目财务和税务管理工作，精准把握施工现场所在地区财税要求和规定。施工单位要对各个地区的税务规定整体把握，由于项目所在地区的不同，管理人员应深入了解区域政策要求，包括法律法规以及税收优惠政策，并多方面对比分析，保障财务管理人员获取到的税务优惠政策、税收政策具有准确性，为后续财务管理工作、成本核算工作良好开展奠定基础，避免出现违法违规现象，降低风险具象化概率，保障企业良好运转[5]。通过企业财务共享服务平台能够系统、及时掌握地区经济发展情况以及税务政策变化，选择切实可行的成本核算管理模式，提升管理质量和管理效率，在日常的成本核算管理工作中，财务共享模式的运用也能够提升税务管理信息传输效率，保障财务管理人员能够第一时间了解税务政策变化，做好税务筹划工作，压缩项目成本的同时提升项目利润率。

（三）强化税务筹划

税务筹划工作是建筑施工企业成本管理的重要内容，也是核心内容，税务筹划能够合理降低企业税负，施工企业要不断强化税务咨询费用以及人才管理费用方面的投入，保障财务共享模式下企业成本核算管理工作能够取得良好效果。建筑工程施工前要不断强化与地区税务部门沟通，及时了解政策方面的变动，保障税务核算管理工作的合理性和合法性。企业要充分考虑税务咨询方面的情况，重视专项人才的引进，必要时可进行专业的税务咨询服务，聘请第三方税务管理机构，做好税务筹划工作，降低企业负税，有效规避财务共享模式下成本核算管理工作面临的税务风险[6]。税务筹划工作涉及到的内容多且复杂，企业管理人员应做好税务筹划全过程监督管理工作，不断在实践中总结经验，探寻最适宜建筑施工企业的税务筹划管理模式，重视成本管理以及核算，实现资金优化管理，降低企业运营维护成本，保障资金链的完整性以及稳定性。企业也应定期做好税务筹划管理方案的革新，不断在经营发展中累积经验，实现综合管理以及控制。此外，企业应培养税务管理人员大局观，确保其具有良好的事前控制意识，保障税务筹划工作具有前瞻性，能够充分发挥出税务筹划工作价值。

（四）重视成本核算队伍建设

成本核算队伍的建设对于建筑施工企业发展十分重要，受建筑施工企业经营管理模式的影响，各个子公司和母公司存在不同的人才需求。在财务共享管理模式下，企业应重视人才的引进，定期与分公司项目做好沟通，了解用人需求，发布统一的招聘信息，由地区项目经理进行人才面试，引进复合型人才，在掌握财务共享管理平台的基础上具备成本控制管理意识，保障后续成本核算管理策略能够落到实处。建筑施工企业要与高校进行合作，从高校引进职业素质良好、道德水平高的毕业生，聘请信息管理机构开展人才培训，这样不仅能够降低人力资源管理费用，还能够保障人才职业水平和道德素养，为后续工作良好运转奠定基础。同时，还要配备共享服务平台，渗透管理人员，由于建筑施工企业在经营管理过程中具有特殊性，总公司需要派遣具有良好职业素质和财务共享平台操作能力的人员深入到分公司中，培养财务管理人员共享服务平台操作能力，加强财务共享平台的渗透，确保每位财务管理人员都能够通过管理平台，将技术财务管理数据上传至公司，实现统一管理。另外，建筑施工企业要重视复合型人才的培养，组建既具备成本分析能力又具备信息操控水平的专业管理团队，提升核算团队素质，确保能够快速结合数据信息做好针对性汇总工作，对不同项目做好系统性分析，及时掌控成本管理的优势和劣势，找到项目风险点和收益点，进而找出项目风险与收益的平衡点。

（五）做好资金管理

通常情况下资金管控工作不够合理，将导致成本核算工作难以发挥出自身价值，施工企业若在项目建设中存在亏损现象，久而久之，将对建筑施工企业运转带来严重的负面影响。不同项目工期不同，项目成本核算存在一定的跨度，各项工作的开展情况进度存在不一致的问题。与此同时，当项目施工时间跨度较长时，企业人员忽视账款回收，应收账款无法及时收回，应收账款坏账问题严重时，企业资金运转也将受到影响，可能面临资金短缺的问题。为了防止资金管理出现问题，在财务管理过程中要不断强化项目施工管理工作，结合施工项目实际特征，按照实际状态做好资产管理，在开展成本管控工作中，需要结合施工现场实际情况以及财务共享模式做好综合管控工作，保障其能够满足现代化发展需求，助力企业良好发展。此外还要重视应收账款的回收，避免坏账现象的发生，将账款回收责任与项目经理业绩进行挂钩，提升账款回收积极性，优化资金管控效率和质量。

六、结语

综上所述，财务共享服务管理模式应用至建筑施工企业成本管理工作中，能够充分发挥出自身优势，有效提升成本管理成本核算工作效果及质量。建筑施工企业要提高重视度，不断优化财务共享服务模式结构，确保其具有良好的实用性和适用性，顺应时代发展趋势，助力建筑企业向现代化可持续方向发展。同时，建筑施工企业也要重视人才的引进，解决好财务共享模式成本核算工作存在的问题，改善传统成本管理模式，强化税务咨询与人才的引进，建设高素质、高水平人才管理队伍，提升财务共享模式成本核算管理水平。

引用

[1]刘明雷.浅议建筑施工企业财务共享模式下的成本核算与管理[J].财会学习,2019,(22):153,155.

[2]谢建厂.浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].财会学习,2019,(7):34,36.

[3]郑隆.基于财务共享模式的建筑施工企业成本核算管理研究[J].企业改革与管理,2020(4):161-162.

[4]王智凤.探讨建筑施工企业财务共享服务模式下的成本控制[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(02):69-71.

[5]喻晓丹.财务共享下建筑企业成本核算管理研究[J].商讯,2020(17):81+83.

[6]刘明雷.浅议建筑施工企业财务共享模式下的成本核算与管理[J].财会学习,2019(22):153+155.