重大会议现场宣读的要求和技巧浅论

□ 陈聚成

重大会议、活动的现场文件宣读是重大会议活动议程的有机组成部分，与会议主持人的主持词、领导讲话等内容共同构成了重大会议、活动的全部流程，其重要性不言而喻。自2013年至今，笔者担任过多次地市级重大会议、活动的现场宣读任务,较为出色地完成了任务，得到了有关领导的表扬和肯定。回顾这些会议活动的现场宣读经历,总结这些特定场合的播音特点、要求、技巧和经验教训，对于提高播音员重大会议现场文件宣读水平很有帮助。

宣读的概念和要求

宣读又称播读，是新闻播音语言样式中规整性要求最严的一种。这种语言样式一般适用于特定的场合，如重大会议、重大活动、重大新闻节目等和特殊的体裁，如公告、通告、讣告、命令、决议、通知、人员名单、法律条文等。

宣读式文稿基本都是书面语，具有严谨、庄重、权威等特点，因此针对宣读这些文稿也有严格的要求。总体来说，“它的吐字归音、语句停连处理都较为规整，气息控制也较匀畅沉稳，声音坚实宏亮。它既有发布新闻的新鲜感，又有宣布重大消息的严肃感和持重感”。结合实践，要出色完成重大会议的现场文件宣读还应注意以下事项。

过硬的播音基本功。重大会议现场的文件宣读任务，一般都是由广播电台、电视台派出播音水平较高的播音员担任。他们都具有扎实的吐字发音和语言表达技巧的基本功，能够做到声音响亮圆润，吐字清晰准确，感情充沛流畅，表情达意到位。重大会议的现场宣读需要持重、严肃、真实、沉稳，宣读时字头加强，口腔控制力度大，男声要清晰厚重不浑浊，女声要响亮清晰不单薄，否则声音压不住场，达不到理想的宣读效果。

准确明晰的内容表达。宣读前，播音员要对文件内容有充分而准确的理解；宣读时，必须按照文件内容全文宣读，在语气、停连、重音等方面不能引起歧义，表达必须准确清晰，不能有任何的二度创作。在重大会议播音时必须精神高度集中，切勿因自身的分心和外界的干扰而导致“走神”，这些都是现场宣读的大忌。因为有时播音员的一点差错，哪怕只是一个磕巴，都可能破坏大会的整体氛围。

平稳适中的播音速度。在重大会议、活动的现场文件宣读时，播音员与所有参会人员也就是收听对象属于面对面状态，因此被关注度极高。参会人员面前一般都有文件，他们通过聆听来加深对文件的理解，所以文件内容必须表达清楚。宣读时整体语流速度要相对缓慢，既不能太快也不能感情过于激昂。“会议现场的播音应该是会议主办者的扬声器，是大会精神的传声筒，是老年代表的拐仗，是听力不佳代表的助听器。”

沉着冷静的心理状态。重大会议活动尽管计划周密，严格按日程和议程进行，但也可能出现意想不到的情况。遇到突发情况时，播音员要“每临大事有静气”。会议现场越是有突发情况，播音员越要沉着冷静应对，千万不能自乱阵脚，忙中出错，务必保持播音风格的前后统一。

宣读的准备

做好重大会议现场文件宣读工作，播音员除了要有扎实深厚的基本功和强大稳定的心理素质外，还离不开事先各项认真细致的准备和思想认识上的高度重视。笔者根据多年的工作实践，大体总结出如下需要认真准备的环节。

与会务组的沟通。提前与会务组工作人员进行对接联系，掌握会议全部议程，熟知有宣读任务的各个具体会议的时间、场地、文件数量、具体内容、主持词。这是做好会议宣读最根本的前提和保障，必要时可以自己汇总宣读任务列表打印出来，一目了然。只有做到心中有数，才能不紧张，为成功的宣读打下坚实的基础。

对会议重要性的认知准备。只有对会议主题有足够的认知、理解和把握，才会引起播音员足够的重视，进而确定宣读基调。例如2021年8月召开的河北省沧州市第十次党代会，是全市人民政治生活中的一件大事。开好这次党代会，对于推动习近平总书记重要指示精神、党中央决策部署和省委工作要求在沧州落地见效，不断开创新时代全面建设现代化经济强市、美丽沧州新局面具有十分重要的意义。大会现场播音员的任务是在会上宣读日程草案、选举办法草案、建议名单草案、选举结果、决议草案等一系列文件。笔者感到责任重大、使命光荣，心中充满一股昂扬向上的激情和跃跃欲试的干劲，所以笔者把“凝聚人心，鼓舞斗志”作为宣读文件的主基调。每次重大会议、活动都有其重要而独特的意义，只有充分认识到位，才能做到心理重视到位，进而充分调动起播音员认真宣读的积极性。

日常的知识积累。重大会议、活动一般都是某地某一个时期政治生活中的大事，在地方经济社会发展中起着至关重要的作用。播音员要在平常的工作中多关注国家的大政方针、本省市的大事要事、各种工作的新提法，熟悉了解一些最新的专有词汇，这样就不至于在宣读文件时有生疏、生涩的感觉，从而减少读错和打磕绊的几率。

场地准备。至少提前30分钟到达宣读会场，明确进出路线，熟悉播音场地，为会议宣读做好准备，与会场工作人员确定最适合摆放播音桌的位置——相对安静，少有干扰，不影响声音信号发射的角落；积极和会场负责音响的工作人员联系，将话筒的各项技术指标调试至最适合自己播音的状态，同时注意匹配男女话筒的音量大小；感受会场气氛，调动宣读情绪。在2021年8月沧州市第十次党代会开幕式前，当播音员走进国际会议中心主会场，看到主席台上鲜艳的红旗、高悬的巨大党徽和会场内激励人心的大红横幅标语时，顿觉激情满怀，为调整宣读心理状态做了充足的铺垫。

宣读稿件的准备。尽可能提前拿到需要宣读的文件内容，并按照宣读时间顺序进行文件编号，标明男女分工。先粗略查找是否有生僻字，如有则尽快查明注音。如果人员名单中有多音字的姓氏或名字，一定要和会议主办方确认读音。例如某次会议人员名单中有一个“盖”姓名字，通常情况下“盖”做姓氏时是一个多音字，有gài、gě两个读音，但为了确保不出问题，经和会务方及本人确认，此人姓gài。会后有领导询问说，“盖”做姓氏时一般不是都读gě吗？播音员解释说这个读音是和本人确认过的。另外，最好将分散于两页上的一句话集中到一页，减少宣读时因翻页产生的杂音。还要对宣读文件认真准备、反复揣摩，对容易读错的词汇、停连、重音一定要做好标记。有时有些宣读内容不能提前拿到手中，而一旦到手就需要马上宣读（如选举结果等），根本没有时间准备，此时播音员的基本功就显得尤为重要了。

与同事的分工准备。一般重大会议、活动都会用男女两名播音员。根据宣读文件的顺序和数量，按照男女穿插的顺序进行分工，这样会使文件宣读更生动活泼。但男女播音员都应对所有宣读文件进行事先的认真准备，防止一方突然出现问题而导致宣读中断。在宣读过程中，一旦遇有对方因各种原因突然出现的“断播”问题，另一方要及时“补位”接续播出，当然这种情况在实践中很少，但并非没有发生过。对于临时性文件的宣读，要做到一式二份，双方都做准备。

个人播音条件的准备。宣读前不宜吃生冷辣、过甜等刺激性食品，不抽烟、不喝酒，不要吃得过饱，保持最佳的声音状态；准备温水用于润喉，纸巾用于擦汗或擦眼镜；准备好笔用于记录划线标记；准备好两个文件袋，一个用于装读过的或同事需要读的文件，一个用于装自己还没有读过的文件。在各个会议连接紧凑、宣读任务集中的时候，文件的分类保存至关重要。

几种类型文件的宣读技巧

重大会议的现场文件虽然较多，但一般可以划分为日程、议程、名单、选举办法、决议等。日程内容较多，按照一般要求宣读即可，其他几种类型的文件宣读各有注意的地方。

人员名单的宣读。人员名单是重大会议中经常出现的宣读内容，名单的宣读特点更为鲜明，宣读时要掌握好节奏，过快显得不庄重，过慢显得太拖沓，因此要读出人名之间的律动感，给人以听觉上的享受。

选举办法的宣读。选举办法的专有词句、长句子较多，读起来比较拗口，所以必须提前熟悉文件，做好必要的停连标注。读的时候一定要掌握适当的速度，特别要注意长句子的断句、换气位置，逻辑重音更要准确清楚明了。

决议的宣读。宣读会议决议是重大会议闭幕会的“重头戏”。决议具有权威性和指导性，因此决议的宣读要读出精气神，一定要给人昂扬向上、催人奋进的鼓舞和激励。决议的宣读既要体现出一种日出东方、蓬勃发展的“朝气”，还要体现出一种无惧风险、迎难而上的“锐气”。把握好这个“度”，是需要在实践中好好揣摩的。

结语

重大会议、活动的现场文件宣读，应注意播音员的传帮带，尽可能让更多年轻、有潜质的播音员参与进来，一方面让他们感受重大会议的现场气氛，在心理上进行锤炼；另一方面也可以在老播音员的当面指导下读一些相对简单的文件，使他们逐渐熟悉重大会议宣读文件的特点和要求，为他们将来能独挡一面打下实践基础。重要会议的播音员要不断锤炼基本功，认真学习，紧跟时势，努力适应新时代经济社会发展变化的要求，不断提升自身的综合素养和播音水平，为做好下一个重大会议、活动的现场宣读做好充足的准备。