论博物馆文物藏品财务固定资产管理体系的完善策略

滕叶

摘 要：泱泱大国历史悠久，各时期的文物珍宝更是数不胜数，而这些文物珍宝不仅具有较高的考古价值，同时它们本身也具备不菲的货币价格。博物馆文物藏品纳入财务固定资产管理体系具有非常重要的意义，其不但要满足财务管理制度要求，并且还在完善博物馆固定资产管理方面起到重要的作用。然而，我国目前一些博物馆文物藏品，却在财务固定资产管理过程中存在诸多不足，而这些问题的存在严重的影响了文物藏品的价值管理，同时还局限了博物馆的持续经营与良性发展。本文阐述了博物馆文物藏品的重要性和反映内容，并对文物藏品纳入财务固定资产管理体系存在问题进行了分析，以期提出完善固定资产管理相关策略，充分体现出博物馆文物藏品的价值。

关键词：博物馆;文物藏品;固定资产;管理体系

随着我国各地方博物馆面向社会免费开放，吸引了大量参观者到访，其全面提升了我国历史文化氛围，增强了人们对历史知识的探索意识和学习精神，并让更多的人们对我国历史有了深入的了解和热爱。然而，我国大部分博物馆在管理过程中都将其绝大多数精力投放在了博物馆文物藏品保存、清洁等方面，对文物藏品财务固定资产管理则相对较为忽视且不重视，财务人员需对文物藏品进行分析才能准确将其纳入到财务固定资产管理体系之中，这给财务工作造成了极大的影响。

一、博物馆中文物藏品的重要性

文物藏品、陈列品等属博物馆固定资产，但文物藏品、陈列品其历史和文化价值却无法准确估计，所以博物馆文物藏品、陈列品等固定资产存在不稳定性、经济价值估值不确定等特性。博物馆中文物藏品价值决定了其在社会中的地位，同理，文物藏品是博物馆存在的前提条件且文物藏品在博物馆中具备重要地位，博物馆需依靠于文物藏品才能得以持续发展。博物馆建立的前提条件是拥有一定质量和数量的文物藏品，且其拥有的文物藏品数量与质量，直接影响着博物馆的业务能力以及经济效益。博物馆发现文物标本或自然标本且被收藏和展览时，这些标本的自身价值和意义才得以真正的体现出来，并成为博物馆珍贵的资源和固定资产。同时，博物馆入藏标准和定级标准都是以文物价值来确定的，而并非是依据其市场价格，所以文物固定资产确定标准，也是依据文物自身所蕴涵的价值，而不是价格来确定。并且由于博物馆文物藏品属于历史遗留物品，其不可再生或复制，因此文物藏品的价值都是难以估计和极其珍贵的。

二、博物馆文物藏品财务固定资产反映内容

博物馆文物藏品在性质方面同其他固定资产之间存在显著区别，所以其纳入到财务固定资产管理体系中，不但应遵循一般性原则，同时还应遵循特殊性原则。其一，应加强博物馆文物藏品管理意识和重视度。博物馆管理者应与时俱进，结合馆内藏品的历史价值和社会价值，适时开展藏品知识讲座和固定资产相关内容学习，使得博物馆工作人员能够对藏品的价值、意义等有更为直观的认识和重视，全面提升博物馆文物藏品管理重要性，并让工作人员能够形成爱护文物藏品的观念，推进博物馆财务固定资产管理全面实施;其二，应明确博物馆文物藏品同其他事业单位固定资产的区别。博物馆文物藏品历史悠久，其入账价值不同于其他事业单位固定资产，应以人民币作为主要记账标准。同时，博物馆文物藏品固定资产应能够体现出其所具备的独特历史价值和经济价值，将其纳入到博物馆固定资产管理之中更应得到具体体现;其三，应反映出博物馆文物藏品的投入成本和关注力度。博物馆财务工作人员虽无法如实记录和反映出文物藏品的具体经济价值，但其应在固定资产管理账户中反映出其在收集过程中所投入的成本和费用，并将这笔投入成本归集在文物藏品的原始价值之中，明确藏品价值，提升对文物藏品管理的重视程度;其四，应体现出博物馆文物藏品固定资产征集成果。在以往的博物馆文物藏品登记账本中，财务工作人员仅登记文物藏品的专业信息和藏品价值，而对文物藏品财务固定资产账户中涉及的相关财务信息并不关注和记录，这重要影响了后续的固定资产管理工作开展。所以，在国家发起的文物藏品征集工作中，并未能够发生资金货币往来的文物藏品也需要对其固定资产账户信息进行登记，增强文物藏品管理成效。

三、博物馆文物藏品财务固定资产管理现状及存在问题

（一）文物藏品财务固定资产管理认知缺失

由于博物馆文物藏品性质较为特殊，且博物馆大多将人力、财力等都投放到了文物藏品的维护、存储以及保管等方面，所以博物馆文物藏品财务固定资产管理意识则相对较为忽视。一方面，博物馆管理者的文物藏品财务固定资产管理意识不强，对其固定资产管理工作开展并未给予足够的重视，涉及到的文物藏品固定资产管理制度或规章等制定也并不健全和有效，使得其无法满足财务固定资产工作所需，严重的弱化了文物藏品财务固定资产管理实施作用;另一方面，博物馆工作人员的文物藏品财务固定资产管理认知明显缺失，博物馆绝大多数工作人员是文物管理专业出身，所以其的固定资产管理方面知识并不了解，文物藏品财务固定资产管理只能依托给财务工作人员进行，而财务人员又不具备文物藏品方面专业知识，这导致其价值记录较为困难，账户处理极易存在偏差。

（二）文物藏品固定资产的界定标准不明确

目前，我国绝大多数博物馆文物藏品固定资产的界定标准都不够明确和有效，从而使得其价值估计受到一定的影响。首先，博物馆文物藏品同其他固定资产之间存在明显不同，虽然其也属于固定資产范畴内，但由于其特殊性并不需要计提固定资产折旧;其次，文物固定资产价格标准同博物馆文物藏品定级标准之间并不相同，两者之间极易固定某种客观因素存在而产生冲突和矛盾;最后，文物收集可以通过购入、捐赠、移交或发掘等多种不同途径来实现，并以货币或非货币的形式进行支付，但文物价值却无法进行准确的估计或估算。所以，在对博物馆文物藏品进行财务固定资产管理方面应先对其界定标准给予相应的明确和有效的规范，使得其可以依据标准进行衡量。

（三）文物价值估算缺乏权威性的认定与评判

由于我国国土辽阔、历史悠久，因此存在并出土的各年代文物藏品更是数不胜数，但我国在文物藏品的研究和其价值的探索等方面进行的并不顺利，这主要源于我国缺少一支专业能力强、技术水平过硬的文物定价权威队伍。一方面，我国文物研究重视较晚，文物藏品专业知识和能力只能依靠现存文物进行发掘和研究，技术水平明显受限;另一方面，文物藏品研究过于单调，也使得热爱并学习文物藏品专业的人少之又少，文物专业无法受到重视，权威性人才难以得到培养。与此同时，由于我国目前所出土的不同年代的不同文物藏品价值各有不同，因此其无法制定一个标准来对文物自身价值进行衡量，给文物制定固定价格更是难以充分反映出文物的自身价值和历史价值，进而文物价值估算也无法明确相关的认定标准和评判标准，文物藏品固定资产账面无法真实反映其固定资产价值。gzslib202204041640

（四）文物藏品财务固定资产信息化应用受限

虽然我国在各行业领域已经实现了网络信息技术的全面普及和应用，但是一些博物馆文物藏品的固定资产管理系统仍然存在不足和问题，其信息化应用明显受限，比如文物藏品管理信息系统功能过于单一化，虽然其可以记录和反映出所有文物藏品的名称、出土时间等相关信息，但却无法对所有藏品的数据信息进行全面细化与分析，这明显阻碍和弱化了固定资产管理系统的信息化和自动化作用。除此之外，一些博物馆文物藏品财务固定资产管理系统虽然已经构建，但是其不但不能如实反映出文物藏品的动态数据信息，即数量、历史价值等信息，同时也不能对博物馆现有的库存文物藏品进行分类、归纳以及分析，固定资产系统只能够单纯的反映出该文物藏品所记录的数据信息内容，在数据信息提供方面极大的弱化了网络信息化重要作用，进而使得博物馆文物藏品财务固定资产信息化应用受限。

（五）博物馆文物藏品固定资产管理经费不足

随着全国各地方博物馆免费开放政策的全面实施，使得本就捉襟见肘的博物馆经营状况更是雪上加霜。博物馆作为国家事业单位，其原经济收益就非常之低，这主要源于人们对历史和文物的不重视、不关注，同时博物馆文物藏品历史价值偏低也是客观存在的收益影响因素。与此同时，博物馆文物藏品每年所需耗费的维护、保养等费用并不低，博物馆维护管理经费明显不足现象的存在，俨然已经成为众多中小型博物馆乃至一些民营博物馆开展文物保护工作的重大阻碍，国家各地方文物管理机构虽然也对该现象给予了重视和关注，并加大了对文物藏品维护管理经费的投入，但由于文物藏品年代久远，其历史价值不菲，并且损坏或风化现象严重，所需用修复、收集以及安防等方面资金较多，因此文物藏品固定资产管理经费依旧难以满足各地方博物馆的资金需求。

四、博物馆文物藏品财务固定资产体系完善策略

（一）提高意识，制定并出台文物藏品固定资产管理法规

博物馆文物藏品属于国家财产，国家为了加强博物馆文物藏品管理，应全面提升馆内管理者和工作人员的整体管理意识，并不定期开展各朝代文物知识讲座和讨论会，让管理者和工作人员学习并掌握我国历史发展和文物典故，使其能够清楚意识到文物藏品的重要性和历史价值，从而提高博物馆固定资产管理工作积极性和主动性。与此同时，博物馆管理者还应当根据馆内的实际工作情况和需求，制定并出台关于文物藏品固定资产管理制度，加强对各时期文物藏品的管理，使得其能够在馆内充分发挥出文物价值最大化，并且协调和规范博物馆内财务部门、资产管理部门以及文物保管部门等各部门之间工作，明确不同部门的具体岗位职责与权利，提高博物馆文物藏品固定资产管理意识，确保博物馆文物藏品固定资产管理工作全面实施。

（二）实事求是，规范文物藏品固定资产管理的操作细则

目前，我国各地方博物馆所存放的文物藏品种类和数量众多，且其生产年代、种类、规格等方面都各不相同。在博物馆文物藏品财务固定资产管理过程中，应根据不同文物藏品的实际情况对其进行细化和分门别类，并切合实际所需，制定和实施相应的博物馆文物藏品财务固定资产管理操作细则，即对不同文物藏品按种类进行排序和编制号码，并详细记录不同文物藏品的所处年代、出土日期、出土地址、文物名称、历史环境、级别以及其他相关专业信息。与此同时，博物馆文物藏品财务固定资产在进行账务操作过程中，还应准确估量和记录文物藏品的具体数量和收集金额，即在文物藏品展览前所需支付的所有费用都屬文物收集金额之中，并需要登记记录真实的货币资金支付情况，以免在对文物藏品进行价值评估时造成一定的偏差，从而影响文物藏品最终价值的确定。

（三）与时俱进，培养全能型的文物藏品鉴定及管理人才

高价值、高收益便有高风险，由于绝大多数文物藏品估价极高且实际价值难以估量，所以自古以来我国文玩市场上的文物造假手段层出不穷，这严重的影响了文物市场秩序和文物价值行情。博物馆管理者应当审时度势，一方面应当吸纳和学习借鉴国外在文物藏品鉴定方面相关专业知识和能力，鼓励博物馆工作人员，积极主动的参与国内外各文物藏品研讨会，丰富和拓宽工作人员在文物藏品鉴定方面眼界，提升其鉴定业务水平;另一方面应当培养能够适应文物新环境的全能型鉴定人才和博物馆管理人才，与时俱时，全面创新博物馆内各项管理体制和管理方法，确保博物馆文物藏品财务固定资产管理各环节之间衔接顺利，并推动博物馆实现可持续经营与良性发展。同时，提升文物藏品固定资产管理人员爱岗敬业和廉洁奉公的职业道德，树立其正确的法律意识。

（四）数据为先，优化文物固定资产信息化系统全面应用

以数据信息管理与分析为主，重视文物藏品财务固定资产信息化系统建设，实现各地方博物馆文物藏品之间的信息互联与互通。一方面，细化博物馆文物藏品管理标准和工作流程。借助互联网网络信息化系统，将博物馆不同文物藏品获取时的原始发票等凭据进行审核和记录，并将每个文物藏品生成唯一的资产编号，确保文物藏品信息能够真实、完整且来源可靠;另一方面，实现各地方博物馆文物藏品固定资产管理系统之间互通。结合实际情况来搭建文物藏品固定资产管理系统平台，并借助互联网平台使得各地方博物馆文物藏品固定资产管理系统实现彼此之间的信息交流与沟通互助。同时，以数据为先，将单个博物馆文物固定资产管理系统中现有的数字信息资源进行全面整合，并搭建馆内业务和财务数据信息之间的交换纽带，实现博物馆内部文物藏品各项信息资源的共享与交互。

（五）重视维护，加大博物馆文物固定资产管理经费投入

全面加强博物馆文物藏品的保护和维护工作，具有非常重要的现实意义和作用。我国各地方政府和相关部门应结合实际情况和自身条件，给予文物保护工作足够的重视，并加大在文物保护和维护方面的所需用资金投入力度，从而确保博物馆文物藏品资金分配与运用科学合理，实现资金专款专用，并保证文物藏品能够得到合理的维护和保养，保障文物藏品的历史价值和经济价值不受到破坏或影响。除此之外，根据历史时间的不同，把不同时期内的文物藏品保护工作都纳入到博物馆财务预算管理工作之中，并保证国家所投入的固定资产管理经费分配合理化和高效化，比如严格控制博物馆文物藏品陈列时的湿度、温度和灯光强弱程度，并做好病虫和霉菌等的有效预防，降低光纤辐射及灰尘污染可能给文物藏品造成的不良影响，避免文物藏品出现无形损耗。

五、结束语

综上所述，博物馆文物藏品价值明确了博物馆在社会上的地位，所以博物馆工作人员尤为重视其文物藏品的实际价值。由于博物馆文物藏品年代久远，其经济价值和历史价值无法准确估量，所以完善博物馆文物藏品财务固定资产管理工作非常不易，其需要经历漫长的探究和摸索才能实现。在互联网信息时代下，博物馆文物藏品财务固定资产管理应以科学发展观为依据，结合文物藏品的历史情况和博物馆实际经营管理状况，制定科学有效的博物馆固定资产管理制度，全面规范文物藏品管理操作细则，加大力度培养全能型管理人才，并借助于网络信息化技术应用，加强文物管理以及增加文物固定资产管理经费的投入，从而构建一个规范化、信息化、实效化的财务固定资产管理体系，充分发挥出博物馆文物藏品财务固定资产管理的重要作用。

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