社会档案管理有效性的提高策略研究

詹宇

摘要：推动社会档案管理有效性提高不仅是时代进步过程中档案管理事业发展的必经阶段，更是顺应现阶段社会环境中人才需求而实施的体制改革，意在社会档案管理更加有序、便捷且高效，更符合当前综合性更强的社会环境以及人才结构，成为推动我国社会有序发展的重要支撑。在实际的档案管理工作中，管理人员应切实找准当前档案事业中存在的不足，从对问题的分析出发，制定出更有针对性的改革策略，为社会档案管理工作的有效性提高指定明确的路径，以此切实为社会人才管理工作的高效开展提供有效的支点。

关键词：社会档案管理;有效性;改革策略

中图分类号：A 文献标识码：A 文章编号：（2022）-12-

社会档案管理工作是社会人才流动环节中的底层保障，是整个人才体系中最为基础的部分。随着社会的飞速发展，不仅技术层面出现了较多创新的科研成果与技术科技能够辅助社会档案管理工作更为快捷地开展，更有着现阶段社会环境中就业岗位更具综合性以及现阶段人才就业理念更为开放的时代因素影响，亟需推动社会档案管理工作提高有效性，以此使档案事业更好地与社会人才结构相适应，成为推动社会加速发展的重要驱动力量。为此，在社会档案管理工作中，工作人员应该结合社会发展特征以及人才档案管理模式，从问题的反思出发制定更具针对性的管理策略切实推动管理模式的优化与改革，使社会档案管理能够真正顺应当前的人才管理结构，从而体现出更高的效率，最终切实为社会发展效率的提高提供动力支撑。

一、提高社会档案管理人员服务意识

社会档案管理工作本质上是一种服务工作，是面向社会人才进行针对性档案管理的服务系统，因此在实际的档案管理工作中，为了管理效率得到最大化地提升，需要档案管理人员真正树立起良好的服务意识。只有切实使其建立起正确的服务认知，才能在实际的管理工作中从服务的角度出发思考当前的管理模式，从而更有针对性地优化管理方法，使管理工作能够更好地服务人们实际的档案投放需求，真正从管理人员自身出发，强化服务能力，以此极大地强化管理工作的有效性。

为此，档案管理工作环节应定期组织档案管理人员开展培训等活动，使管理人员能够始终处于自我提升的环境中，能够接触到先进的管理方法，并在培训环节通过启发的方式引导管理人员切实以总结与翻转的形式思考当前工作环节中所获得的反馈，并设身处地的思考这些问题。这种出于服务目的的思考方式能够使管理人员更好地代入到社会档案投放者的身份中去，以服务精神真正发现问题所在，并从不同的角度提出可行的问题解决方法。通过这种方式，管理人员能够真正在角色转换中建立服务意识，使其能够应用更好的服务方法开展管理工作，真正促使档案管理工作实现管理效率的最大化提升。

二、健全社会档案管理服务制度机制

当前的社会档案管理服务模式在运行过程中暴露出了较多的漏洞，这些漏洞在执行过程中受到了较多的反馈，也较为容易地对当前的档案管理服务效率形成严重的影响。因此在实际的社会档案管理工作中，管理人员应当有重点性地围绕反馈中存在的漏洞对当前社会档案管理服务制度机制进行进一步的健全与完善，填补漏洞以最大化地优化管理模式，以此切实推动社会档案管理工作效率的切实提高。

为此，在社会档案管理工作中管理人员应重视起每一个反馈，并以反思意识深入地对反馈进行研究，做到从现象看到本质，以此为凭证直接定位服务制度机制中存在的问题。这种反思意识的建立将真正推动社会档案管理服务制度机制的有效优化，这将使得社会檔案管理服务制度机制始终处于更新模式之下，能够及时做到查漏补缺，在一个个问题的有效解决过程中最终真正得到整体服务制度的优化，极大的提高课堂的教学有效性。

三、深化社会档案管理数字改革程度

随着社会中信息技术的飞速发展，越来越多先进的信息资源融入到社会的各个领域之中，以较强的数字优势切实推动传统实践模式的改革，在推动实践有效性提高的过程中起到了较大的作用。因此在社会档案管理实践中，管理人员也应该有意识地尝试将数字资源与档案管理工作进行融合，通过发挥技术优势的方式，切实推动社会档案管理工作的数字化改革，极大地提高管理工作的有效性。

例如在管理工作中可以结合社会档案管理模式打造一个电子数据库系统，将档案以同步的方式进行数字化的整合，以此落实数字化管理模式。在匹配的数字化管理模式下，数据库系统能够帮助管理人员更快捷地完成档案的增删改查工作，极大地减轻人工的实践工作量，并通过系统的计算方式极大地提高实践效率，切实以数字化改革程度的推进极大地强化档案管理工作的实效性。

推动社会档案管理工作的有效性，其实质是为了档案管理工作能够真正融合当前发达的信息技术优势，并更加符合当前社会发展模式下的人才流动结构，使其的管理方法更为高效且人性化，以此真正以较高的效率服务于人才管理活动，推动社会管理有效性的切实提高。

参考文献

[1]吴向红.档案管理工作者对档案如何进行有效的保密管理分析[J].数码设计（上），2020.

[2]张雯.信息化在档案管理工作中的应用价值与有效路径[J].市场调查信息：综合版，2020（8）：1.