齐合娟
在经济形势不断变化的情况下,企业为了获得市场竞争优势,减少企业经营中的成本支出,提高自身的市场活力,增强企业的发展能力,需要根据市场变动做好财务成本的绩效管理,只有实现财务成本精细化控制,解决企业目前财务管理中存在的问题,才能够强化财务成本控制力度,减少财务成本浪费的问题,对各部门的职能做好协调优化,减少企业经营风险,本文根据企业财务成本精细化管理目前面临的挑战进行分析,从多个角度进行了初步阐述,指出了如何避免财务成本控制中存在的问题,对财务成本精细化管理方面提出了专门的对策。
一、企业财务成本精细化管理概述
企业推进财务成本精细化管理工作,是适应市场发展的必然趋势,也是对内部企业管理情况进行客观评估,做好企业转型与发展定位的重要措施,通过对内部财务成本情况不断梳理,选择合适的成本精细化管理模式,适应时代发展需求,能够在节约成本支出的基础上,实现企业的战略发展目标,有利于企业经营效益的提升,增强企业的整体竞争力,还能够在市场竞争当中,规避可能存在的财务风险,实现战略经营决策准确性提高,及时发现运营中存在的不足,减少企业决策失误。
借助财务成本精细化管理工作,企业的财务管理模式能够实现精细化的控制,在财务成本精细化管理需求下,企业财务管理能够实现多层次处理,根据财务管理需求,对不同的财务内容实现差异化的分析,提高財务共享能力,提升财务的规模化处理效应,提高财务的处理效益,对企业的稳定发展具有积极作用,也能够提高财务管理与业务部门以及销售部门等之间的交流合作,增强财务部门对业务工作等方面的指导力度,实现成本的合理控制。在财务成本精细化管理工作推动下,财务人员能够通过信息化管理机制等的运用,减少处理基础性重复业务所耗费的时间以及精力,能够提高财务管理效率,引导财务人员实现专业化发展。
二、企业财务成本精细化管理的必要性与关键管控要素
(一)企业财务成本精细化管理的必要性
1.企业财务成本精细化管理能够进一步降低成本支出
对于诸多企业来说,财务成本的控制是维护企业有序经营与健康发展的关键要素。但与此同时,财务成本控制在部分企业中仍存不少问题,一些不良因素的存在对财务成本管理工作的开展造成了不利影响。基于此,重新构建一套用于成本管理的制度与规范是极有必要的。而财务成本精细化管理当前已经被广泛用于多种类型的企业中。财务成本精细化管理能够从企业生产等诸多业务前端进行管控,其与企业自身的财务成本控制目标相一致,以财务成本精细管理来开展企业的成本管控工作能够有效的进一步降低成本支出。
2.企业财务成本精细化管理能够改善工作流程
企业财务成本控制工作如果达不到预期,有一定的原因是与工作流程有关。在企业开展财务成本管理的过程中,一旦控制流程出现问题,那么成本管理工作的开展将存在诸多阻碍。而精细化成本管理则能在流程改善方面发挥极为关键的作用。将财务成本精细化管理应用到实际的成本控制中,能够对各个管控环节进行细化,进而实现系统性的改善。在企业具体实施财务成本精细化管理之后,根据具体的规章制度开展相关工作,能够使其在不同阶段的流程控制上取得更好的效果,进而使企业整体的财务成本管控流程向着预期的目标发展。
3.企业财务成本精细化管理涉及方面更广
对于企业的财务成本管理工作来说,不应当将成本管控工作局限于对成本支出的控制,应当以企业整体为出发点,扩展到企业各个不同的职能部门,进而通过对不同部门的成本细化来实现企业最终的成本控制目标。财务成本精细化管理需要围绕成本的核心目标,对不同部门的具体工作进行细化与规范,使各个部门的工作开展能够与财务成本控制的总体目标相契合。由此也要求各个部门需要根据成本精细化管理所需,制定更为细化、系统化的管理方案。
4.企业财务成本精细化管理能够进一步强化员工的成本意识
在诸多的企业中,企业员工成本意识不强是一项通病,尤其是在基层岗位上,其仅是片面地认为完成手头工作即可,在思想观念上缺乏成本意识。而企业在实施成本精细化管理之后,其不仅在工作规范上有了更为细致的要求,而且以此作用企业文化还能够更为有效地宣扬企业精细化管理的成本管控思想,以成本精细化管理作为出发点在具体工作与文化氛围两方面的影响下,能够使企业成本管控更为深入人心。
(二)企业财务成本精细化管理的关键管控要素
1.强化现金流量预算管理
在企业实行成本精细化管理的过程中,做好对现金流量的管理是极为关键的。而为了进一步提升企业现金流量的管理能力,需要对财务预算体系进行优化与完善,在企业年度预算的基础之上,对财务工作进行更为科学合理地分配。在对现金流量进行实际管理的过程中,要依托财务成本精细化管理的规划,对各项现金收支的时间顺序进行科学调整,以此来进一步强化年度预算的有效性,为企业自身的财务方案制定提供依据。企业对于现金流量预算的编制要分级、分层来制定。现金流量预算管理主要包含了三个不同的层面,也就是基层部门、财务部门以及企业管理层。基层部门需要根据经营所需向财务部门提出具体的现金预算,财务部门对项目进行审批,并收集相关数据来编制现金流量预算报告并汇报给企业高层。企业管理层则对其进行审批,并与财务部门之间商讨具体的融资方案,以此来开展相关工作。在现金流量预算制定完成之后,企业中各个职能部门均需按照预算严格执行。一旦存在预算之外的预算项目则需要进行审批,严厉杜绝随意支付的现象发生。
2.加强预算执行的监督考核工作
在企业中,预算执行发生重大偏差的现象往往是由于监督考核工作开展不到位所造成的。企业中各职能部门或经济活动一旦发生重大波动时,务必要及时上报给企业管理层,以此来保障预算目标的能控性与可控性。对预算的落实状况能做到精准控制是保障企业财务成本精细化管理的必要条件之一。而企业在实际经营过程中,要着重加强对预算执行过程的监督与考核工作,不能仅关注预算执行结果,要使预算与成本精细化管理工作相结合,继而通过监督考核工作的开展,使企业预算得到有效的执行,促进预算目标的实现。而在此过程中,要着重的关注以下三个方面:一是要对企业重点项目预算的实施进行持续监督,要确保项目在开展过程中预算得到有效的执行,使实际工作开展与预算之间保持一致性;二是要关注标准成本与具体费用的支出是否吻合,要通过监督工作来对存在较大偏差的环节进行原因的探究与分析,并及时解决问题;三是要对现金流量的执行进行监督与考核,对于资金的实际支出与预算进行比对分析,并对企业中各职能部门及基层岗位的现金流量预算执行的准确性进行考核评价,以此来确保企业现金流的健康运转。
三、企业财务成本精细化管理存在的挑战
(一)财务成本管理重点不明确
企业财务成本精细化管理工作具有自身的特殊性,在财务成本计划管理工作的落实中,企业需要根据管理环节做好成本的严格控制,尤其是在经济化发展进程加快的情况下,更应当对财务管理内容与业务管理内容方面进行专门区分,做好不同环节的责任确定工作,根据财务管理职责,制定专门的财务管理措施,保证财务成本精细化管理工作能够做到有的放矢,实现财务成本精细化管理与企业经营需求的相互统一,但是在部分企业的财务成本计划管理当中,企业内部工作人员往往忽视了财务成本精细化管理的重点内容,而将财务管理的重点放在财务成本支出控制方面,虽然在短时间内减少了财务成本支出,但是对于企业的业务发展以及经营效益的长期稳定提升却带来不利影响,在这种情况下,财务成本精细化管理工作对企业的发展难以提供充足支持,企业财务成本精细化管理工作无法达到预期目的。
(二)财务成本精细化管理方式存在问题
实现财务成本精细化管理工作,还需要注意财务管理优化的方式,在目前的财务成本精细化管理过程当中应当注意采取适合的方式配合工作的推进,通过科学的管理技术,实现财务成本计划管理目的的实现,避免出现形式化的工作方式,因此在当前的财务成本精细化管理工作中,企业应当结合信息化技术等方面的应用,减少财务管理成本,通过会计信息化等操作方式的应用,在企业的实际管理中,提高财务预测以及财务分析质量,为财务成本精细化管理提供保障,并运用大数据等新兴技术做好实际数据的客观计量等工作,为财务成本精细化管理结果的科学性提升提供数据基础,但是在当前的财务成本精细化管理工作当中,大部分企业采取线下工作方式为主的形式,没有结合信息技术推行财务成本精细化管理工作,导致在管理过程当中难以收集到足够的信息数据,而财务人员在缺乏足够的财务信息以及业务信息基础上,无法把控企业目前的工作情况,导致财务处理结果科学性降低。
(三)财务管理体制完善性不足
为了实现良好发展,企业财务成本精细化管理工作当中应当建立完善的财务管理体制,配合财务成本精细化管理工作的推进,只有建立起高效的管理制度,才能够为财务成本精细化管理工作提供支持,特别是在财务成本精细化管理需求下,财务部门需要对业务工作加强了解,更多在业务方面进行财务指导,在这种情况下,无论是工作形式还是工作岗位职责方面都必然会发生变动,因此企业需要根据财务成本计划管理情况,对财务管理体制进行优化,然而从目前的发展情况来看,企业对于财务成本精细化管理工作方面并不重视,过于注重形式化的管理方式,而没有真正从实践出发,对财务管理体制进行完善,部分工作环节因为缺乏可操作性,导致财务成本管理工作难以推进,影响了财务成本精细化管理工作整体水平的提升。
四、企业财务成本精细化管理策略
(一)明确财务成本管理重点
在企业中可以全面性为原则,通过财务部门牵头对当前的财务管理工作内容进行了解,结合各部门的工作意见,展开系统化的调研,了解企业的经营流程周期,对企业的发展方向做好评估,出具初步的可行性方案,明确财务成本精细化管理中的内容,并根据财务成本变动情况,制定各个阶段的财务成本精细化管理目标,交由企业管理层进行研讨,确定最终的财务成本精细化管理方向,同时根据财务成本精细化管理内容,对内部的岗位等方面做好重新设置,了解财务成本精细化管理中存在的不可控因素,借助专门的定量指标制定,为财务成本精细化管理工作提供引导。
(二)创新财务成本精细化管理方式
在目前的管理中,企业的财务成本精细化管理工作应当采取新的管理方式,适应财务成本管理需求,尤其是随着企业规模的不断拓展,企业内部的财务管理内容更加复杂,因此在这种情况下,为了提高财务预测质量,保证财务成本精细化管理能够落实到实处,应当注重引入信息化等工作方式,保证财务数据以及非财务数据的数据真实性,通过线上以及线下工作形式的相互匹配,准确把握企业目前的经营情况,为财务成本控制提供保证。
根据这些需求,在企业中应当建立专门的信息平台,比如在其中引入ERP等财务管理系统,对企业内部的财务数据与非财务数据做好综合管理,保证企业内部经营数據的完整性与真实性,为后续的信息数据分析提供基础,同时为了减少人工浪费情况,在财务信息系统的建设中,还应当对必要的岗位进行删减,保证财务处理工作效率的提升,避免由于财务处理层级过于冗杂而带来的财务数据处理滞后的问题。
(三)完善财务管理体制
在企业中还应当注重完善财务管理体制,为财务成本精细化管理工作提供体系支持,提高内部各个流程方面的责任规范以及约束,保障财务成本精细化管理工作目标能够落实到实处,提高财务成本精细化管理的可操作性,保证各项工作的顺利开展。
因此企业可以从内部的需求出发,建立体系化的管理制度,根据财务部门与业务部门的工作情况与专门的专家等展开合作,结合企业所在行业特点,建立完善化的财务管理制度,并在企业内部进行初步的试行,只有满足企业发展实际之后,再在企业内部全面推广,减少财务管理体制完善中可能存在的问题,规避财务管理风险。在企业中还需要引入专门的监督机制,对财务成本精细化管理内容进行监督,根据财务成本精细化管理内容,进行相应的调整,最终提高企业管理水准。
结 语
综上所言,在新时期的发展情况下,企业为了实现发展的稳定性,需要加强内部管理工作,注重财务成本计划管理,应对未知的挑战,抓住发展机遇,提高经营效益。