财务共享服务中心 对建筑施工企业项目管理的提升作用

晁丽

对于建筑施工企业的项目管理工作来说，其在应用财务共享服务模式之后，能够起到降低成本，科学配置资金，强化项目资源调配与整合等诸多优点。财务共享服务中心的应用，能够促使建筑施工企业的项目管理向着更为创新的方向发展。基于此，笔者将展开相关讨论。文中首先对财务共享服务中心的内涵与特征进行阐述，然后提出财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用。最后提出当前建筑施工企业项目管理中财务共享服务中心应用时所存问题，并相应地提出解决措施。以此来为我国诸多建筑施工企业项目管理的财务共享服务中心应用提供助力与实践依据。

一、财务共享服务中心的内涵及特征

在建筑施工企业项目管理中，财务共享服务中心的实施，其目的主要是为了能够将项目中的资源及各项管理流程得到有效的整合，进而使财务处理工作实现规模效应。在具体的实践过程中，可将工程项目当中的诸多财务工作集成到财务共享服务中心进行集中化处理。其不仅能够大量节约人工成本，还能够有效提升财务管理的质量与效率。财务共享服务中心在实际应用中，其不仅响应速度更快，运营成本更低，且在管理方面能够强化风险防范能力。此外，财务共享服务中心具备较强的管理控制性，其对于诸多财务管理工作具备实时的监控职能。财务共享服务中心的应用，在建筑施工企业项目管理中能够实现多方面的资源共享。首先人员方面能够以财务共享服务中心为枢纽，通过其将诸多重复性的财务工作交由财务共享服务中心进行统一处理，进而实现人员共享。运营方面则是通过财务共享服务中心，对项目当中的资金及各项运营工作进行统一的管理。信息方面的共享则体现在工程项目中各项业财信息统一反馈到财务共享服务中心之后，各部门人员能够依据自身权限来共享相关信息。管理共享方面则是体现在工程项目中诸多工作的开展，能够通过财务共享服务中心所提供的更为精细、准确且可靠的财会资料，来为各项管理工作的开展提供充分的信息数据支持。在建筑施工企业项目管理中，财务共享服务中心的应用，以共享作为核心理念，能够将各方面工作进行有效的集成，进而帮助工程项目的开展，实现高效率、高质量的管控状态。

二、财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用

（一）财务共享服务中心能够加强项目管理的财务职能

财务共享服务中心的应用与传统的财务管理手段相比，其不仅能够在具体的管理与控制工作方面得以加强，还能够通过标准化的管理来全方位强化项目中的财务管理工作。财务人员统一在财务共享服务中心开展各项财务管理工作，能够将原本较为分散的财务流程进行集合。财务共享服务在建筑施工企业项目管理应用之后，能够将部分财务职能交由财务共享服务中心进行统一的处理，这也使得项目中的部分财务管理工作向着去职能化的方向发展。

（二）能够进一步加强对项目管理的监控职能

传统的财务管理方式是较为分散且滞后的，各项财务业务的开展难以在第一时间内得到准确的反馈。财务共享服务中心在应用之后，各项业务开展所产生的财务数据是集中传输到财务共享服务中心的，服务中心能够将诸多财务信息进行集中的展现，能够将项目中各项业务所产生的费用收支及其走向进行实时的监管与查看，进而强化了财务管理的透明度，能够更好地加强对项目的监督管理。

（三）能够有效地整合项目资源

在工程项目实际开展过程中，各项业财数据是集中反馈到财务共享服务中心的，由此通过财务共享服务中心能够统筹性对项目开展当中的资源使用状况及调配方向进行明确。财务共享服务中心的应用将诸多信息进行归集并统一分析，使项目管理人员能够准确的掌握工程项目当中各项资源所需调配的方向，进而确保工程项目中资源的科学合理分配。

（四）能够科学地优化财务管理流程

财务共享服务中心在建筑施工企业的项目具体应用之后，能够使财务管理工作向着集中规范的方向发展，进而使财务管理的过程变得更为标准简单。通过高效且有序的财务管理流程，能够全面地提升项目之中的财务管理效率与质量。在财务共享服务中心应用的过程中，应当依据项目管理所需，构建完善的管理制度，在制度的约束下，使各项财务管理流程以财务共享服务中心作为枢纽进行高效的运转。此种方式不仅能够提高财务管理运作的准确度，还能够在实际工作当中不断完善财务管理流程，使财务管理工作的开展更为科学合理，以此来保障工程项目的健康进行。

三、建筑施工企业项目管理中财务共享服务中心应用时所存问题

（一）流程标准化程度较低

在建筑施工企业的项目管理中，财务共享服务中心的应用需要标准化的流程作为支撑，其也是财务共享实现规模效益的根源。但是在具体的实践过程中，随着工程项目当中的业务量不断加大，诸多流程可能与业务实际所需并不契合，而在共享之后，流程的再造及相关管理工作将会随之凸显出诸多的风险。例如部分业务当中审批环节过多，审批的手续过于复杂等，或是诸多项目无法制定符合项目自身的个性化流程，这会导致财务共享服务中心的整体服务效率降低，影响了项目的开展状况。工程项目在实际开展的过程当中，其是具备较强的复杂性的，而标准化的流程是代表着一个需要不断完善与适应的改革过程，并不是一个刻板的结果，此过程需要建立在大量的数据收集，并针对当前的财务业务流程进行不断的深化改革，对流程进行系统的细化与分解，对各个环节当中的流程落实进行检验，是各项业务单元相关負责人责任意识加强的过程。但是在部分工程项目中，其对于流程制定仍旧过于片面化，仅仅是实现了单一的业务流程制定，并没有一个持续改善的过程，这就可能导致财务管理业务流程的标准化程度太低。

（二）业财融合程度较低

财务共享服务中心在建筑施工企业项目管理中应用之后，其自身的财务组织会发生较为深度的变革，部分会计人员会调配到财务共享服务中心。但是由于人员发生变动之后，诸多财务触角产生了收缩，部分财务人员与工程项目的前端业务产生分离，由此可能会导致财务共享服务中心对各项经济活动的合规性、真实性、判断力与管控能力削弱。并且由于工程项目所涉及的业务是较为复杂的，如若各项业务的开展无法通过财务人员深入其中，业务在发生变化之后引起的账务处理变化，无法及时反馈到财务共享服务中心，可能在长久的积累之后，使得业务与财务之间产生诸多的矛盾。

工程项目的开展面临着环境的变化、政策的变化以及工程实体结构较为复杂等问题。一些突发事件的产生，使得财务共享服务中心无法及时解决相关矛盾，而业才人员之间的数据面对特殊业务难以进行及时的处理，业财数据双方之间无法产生完全的闭合，这就可能导致会计信息失真的现象发生，对项目的真实盈亏状况难以进行准确的反馈。

此外，由于业务开展中工程项目各项工作的开展，数据的定义会存在不同，业务资料难以准确吻合，数据无法实现闭合管理，由此也就可能失去了财务共享的根本意义。例如对于收入确认的处理，工程管理部门是以工程量作为考量，而项目中的财务部门则是通过完工百分比来对收入进行确认，数据的无法统一，可能会导致数据的时效性与真实可靠性降低。业财融合程度不高，使得财务共享服务中心诸多业务的开展存在阻碍，最终会影响整体的财务共享服务效率与质量。

（三）财务共享服务中心管理职能有待加强

在部分建筑施工企业项目管理的财务共享服务中心应用过程当中，其存在职能作用较为单一的现象。首先是由于在部分财务人员转型之后，存在转型较为困难的现象，财务人员无法切实地参与到工程项目的财务管理工作中去，仅仅是发挥出标准化的核算功能，这就使得财务共享服务在项目管理中的职能效用大大降低。

另外一方面，在部分財务共享服务中心应用的过程当中，并未能够积极的引进大数据、财务云等先进的信息数据管理工具，这就可能导致项目中所产生的诸多业财信息无法进行深度的分析，诸多价值增长点及项目中存在的漏洞难以进行及时的挖掘，并且在项目管理人员做出相关决策时，难以提供科学且充分的信息支持。财务共享服务中心的应用仍旧是仅体现在会计核算、账目报销等简单的财务处理工作，未能够充分体现其自身价值。

四、建筑施工企业项目管理中财务共享服务中心应用存在问题的解决措施

（一）制定科学的流程标准化管理机制

首先，对于工程项目的管理，财务共享服务中心在应用过程当中要定期的对业务操作手册进行更新。业务操作手册是对各岗位人员的财务共享服务中心应用说明指南。随着业务的发展，操作指南要进行同步的更新，使其能够与业务开展状况更为契合。其次，业务的管理流程需要进行持续优化，要通过各岗位人员的信息反馈来进行综合性考量。工程项目当中不同业务单元的业务开展，如若发生变化，要及时反馈给财务共享服务中心，业务流程的处理规则要尽可能地细化，避免产生个人的主观判断而导致的业务流程处理不一致的状况。最后，为了确保业务流程的有效性，要构建相应的考评机制，对工程项目当中不同业务的流程标准进行实时的监督考核。对于存在懈怠心理，对业务处理流程反馈不及时的岗位，要制定相应的奖惩措施。由此来全面系统且及时的提高财务共享服务的流程标准化，使其能够与工程项目的实际开展状况匹配、契合，充分发挥财务共享服务中心的职能作用。

（二）深化财务共享服务中心的业财融合

财务共享服务中心在具体应用之后，财务转型并不是一蹴而就的过程，其需要对工程项目的业务、财务等进行系统的整合，才能够充分发挥出财务共享服务中心的作用。基于此，为了进一步加强业财融合的程度，需要着重的注重以下几方面：首先要合理定位财务职能，对于工程项目当中的各项财务岗位要进行精细划分，对财务人员的职能定位进行合理调整，要使财务人员与财务共享服务中心的相关职位互相匹配。要依据工程开展实际状况来确立各个财务岗位的职能作用，使财务共享服务中心的各项功能能够充分发挥。其次则是需要打破业财数据之间的信息壁垒，要统一各个不同业务单元与财务部门之间的数据口径，使财务与业务之间的各项信息数据能够实现统一口径、闭合管理，使业务部门与财务部门之间的信息互换能够畅通无阻，进而财务共享服务中心才能够实现对业务状态的实时把握，加强信息的准确性，提高各项数据的可用程度。

最后则是对于不同财务人员的合理分配。例如对于熟悉战略财务的人员，可对工程项目的各项规章制度、资源调配等进行安排。而具备较强的协调与沟通能力的人员，则可深入到工程项目的前端，保障各项业财数据能够互相匹配，且确保业务信息反馈的实效性。具备较强核算能力的财务人员，则可对财务共享服务中心的核算业务进行审查与把控。在财务共享服务中心应用过程当中，不能硬性地要求财务人员进行转型，要使其自身能力与财务共享服务中心的职能作用相互匹配，进而确保业财信息的深度融合，使两者紧密联系，确保工程项目的业务与财务均能有序开展。

（四）进一步拓宽财务共享服务中心的职能领域

当前财务共享服务中心的应用，随着信息技术的发展，已经得到了进一步的拓展与深化，尤其是财务云、大数据等数据处理工具的出现，使得财务共享服务中心的职能作用能够得到进一步的发挥。在建筑施工企业项目管理中，财务共享服务不能够仅停留在会计核算、账目报销等常规的职能作用中。要积极地引进各项先进的管理工具。首先财务共享服务中心的应用不能够仅停留在工程项目内部，要极力规避信息孤岛现象的产生，应当积极地确立大数据处理的观念，通过云计算、移动互联以及大数据等信息处理工具为基础，将财务管控模式向着更为先进创新的方向发展。在工程项目开展过程当中，要将项目之中多维且海量的信息数据进行全面的收集与汇总，通过大数据等信息处理工具，对各项信息进行筛选、处理以及分析。使财务共享服务中心能够通过对数据的深度挖掘，将工程项目当中的各方面管控工作进行全面的覆盖。财务共享服务中心基础职能的体现要具备核算报账、决策支持及工程项目管理、质量管理与资源调配等方面。而另外一方面，通过财务云、移动互联网等方面的应用，要实现银企直联、移动终端直联等多方面功能，要通过财务云来积极的获取其他同类项目的先进管理模式，并应用到自身企业当中。通过对信息的全面共享与获取，实现对信息数据的充分利用，实现管理财务、基础财务及战略财务的三级财务管理体系。

结 语

财务共享服务中心在工程项目管理中能够发挥极为重要的作用，建筑施工企业需要在实践中对其各项功能不断完善，进而以财务共享服务中心的科学应用来为工程项目的有序开展保驾护航。