李京涛
就房地产行业来说,统计数据质量在其规划发展过程中起着关键决定作用。所以说,加强对房地产行业统计数据质量的有效控制、深入探究提高房地产统计数据质量的具体方法尤为重要。文章通过描述统计数据的质量特征,针对现阶段我国房地产行业进行统计数据存在的问题,提出了一系列解决举措,以期推动房地产行业的进一步发展。
近年来我国房地产行业的发展如火如荼,各级政府部门与社会公众极为关注房地产的行业信息,而且随着科技水平的不断提升,促进了房地产行业的信息化发展,使房地产行业逐步向全面化、系统化的方向迈进。房地产统计数据工作可以揭示目前本行业经济活动的发展规律,可以映射出这一行业的运营状况与未来趋势。因此,统计工作人员要切实做好房地产统计数据工作,致力于提高统计数据工作的质量,确保统计数据信息的准确性和严谨性,来促使房地产行业找准发展方向,进而为国家房地产建设的调控工作提供可靠的依据。
一、房地产行业有效控制统计数据质量的必要性
(一)有助于确保房地产行业经营决策的准确性
各房地产企业在其经营管理的过程中,为了使高层管理者能够及时全面地了解房地产项目的进展,需要统计部门的工作人员定期对各项目的运营情况及存在问题进行统计分析,之后再将统计分析好的数据移交给高层管理者,为他们提供全面可靠的数据参考,使其更加科学地制定下一步经营管理计划,有助于经营决策的准确性。
(二)有助于经济效益的提高
统计数据质量的高低对于房地产企业的管理工作具有直接影响,高质量的统计数据给房地产企业工作目标、计划的制定带来坚实可靠的信息参考,能够使所制定的计划和目标最大程度地紧贴实际情况,充分执行和落实与房地产相关的经济政策,进一步帮助房地产企业取得更好发展,有助于其提高自身的经济效益。
二、房地产行业统计数据质量控制存在的问题
(一)统计数据缺乏真实性
其一是因为数据统计技术比较落后。绝大多数的统计人员在数据统计过程中经常采用传统的人工统计方法,这样的方法比较陈旧,已经无法适应新时代下房地产行业数据统计的工作进展。人工参与数据统计这一方式存在一个弊端就是具有较强的主观因素,所以就增加了因为主观因素而导致数据出现误差的概率,因而就不能够保证统计结果的真实性以及准确性,进而就会大大降低数据统计工作的专业度,直接影响统计数据信息的质量问题。其二是因为统计工作人员的业务水平良莠不齐,统计方面的专业人才比较稀缺。比如大多数房地产企业的工作人员配备不固定,人员时常更换,在工作交接的过程中衔接性没有做到位,容易引发统计数据杂乱无章、信息记录不完整、历史资料不全面等问题,从而导致统计工作的进行没有准确的根据,不能够准确地进行数据统计工作。
(二)对统计工作缺乏重视
我国经济的不断发展致使信息技术手段逐渐渗透到社会的各个方面,因此在信息化社会下,统计数据突显出其更加重要的地位,各行各业的发展都或多或少的涉及到一些需要用到统计数据的工作。尽管如此,在各房地产企业的具体实际工作过程中,还有相当一部分企业没有对统计数据工作引起足够的重视,企业负责人对统计工作的贯彻不彻底落实不到位,更有甚者都没有设置专门的统计数据部门以及人员。统计工作理念存在差异,单纯地认为统计数据是供国家进行经济调控所使用的,是国家有关部门的工作,与自身没有太大关系。没有以一个积极端正的态度来开展统计数据工作,在很大程度上限制了统计数据工作的作用。
(三)数据处理在统一口径和时间方面还不够成熟
房地产企业在实际的数据统计工作当中,虽然基本上做到了对数据处理口径和时间的统一,但还是受相关因素的影响,导致这方面的工作落实得不够成熟。
首先是房地产企业在实际的统计工作当中,统计数据信息之间缺乏连结性,进行数据统计的方法还有待完善。除此之外,经济水平的不断发展致使数据信息的数量规模不断扩大,统计数据的使用者在获取数据信息的过程中具有延迟性,影响下一步的数据处理工作。
(四)统计数据的适应性不强
房地产行业的统计数据工作涉及到多个统计组织,包括统计、住建、金融机构等,这些统计组织的统计时间、口径、方法、指标并不完全相同,因此在实际的统计数据工作中并没有明确的界限,不能够灵活进行,数据使用者就无法按照自己需要的数据来进行收集与整理,不容易发现数据在各指标上的可比性,不能及時准确地找到统计数据信息并加以运用,导致统计数据使用过程的乱象。
(五)统计人员的权利义务落实不到位
绝大部分的房地产企业管理者将工作的重心放到了企业的运营管理与投资管理等方面,对于统计数据方面没有过多关注,对于开展房地产统计数据工作的重视程度不够,因此统计工作的岗位设置与人员配备严重不合理。导致房地产企业在具体开展统计工作时会出现人员权利与义务不明确,工作落实不到位的现象,甚至有些房地产企业中,其统计数据岗位的工作人员流动性比较大,更加导致人员的权利与义务混乱,不利于统计数据工作的后续发展。
(六)统计工作缺乏监督机制
统计数据工作水平的高低很大一部分原因来自于统计数据工作人员的专业水平与综合素养。就目前的大部分房地产企业来说,缺乏健全的监督制约机制,不能够对统计数据工作进行实时全面的监督与管理,在实际的工作进行过程中有太多人为以及外部因素的干扰,间接影响着统计数据的真实可靠,欠缺的监督机制严重阻碍着统计数据工作的进展,影响统计数据工作作用的发挥。
三、房地产行业统计数据质量的控制方法
(一)建立健全完善的统计工作制度
首先要建立规范的统计申报流程以及审核反馈流程,通过对它们的规范化管理,完善统计记录与台账,解决各岗位工作环节的不严谨性,减少因人为因素出现统计数据失真的情况,加强对于统计规则的要求,做好统计工作的前后衔接问题。而且在对统计数据进行采集、加工的整个过程中,要切实做好把控工作,做到整个流程的规范化管理,形成一体化的统计工作制度,进而形成统计数据工作全过程的规范性。举例说明,各房地产企业可以加大统计数据工作的宣传教育的力度,进一步制定更规范更专业的统计工作制度,比如可以规定上交统计数据的时间、严格要求上报的统计数据的质量,在实际的统计数据工作当中逐渐健全和完善统计工作制度。
除此之外,由于现阶段我国部分房地产企业中缺乏完善健全的统计工作制度,直接影响着统计数据的真实性与可靠性,导致统计数据失去了自身的参考价值,严重阻碍了统计数据工作的进展。因此各房地产企业应对此充分引起重视,将我国房地产行业的发展现状作为出发点,致力于建立健全更加系统完备的统计工作制度,可以积极借鉴国内外优秀先进的统计工作经验与工作模式,制定出一套与我国房地产行业发展相适应的工作标准,严格对各房地产项目的各个工作环节进行严格统计,确保基础统计数据从采集到整理再到分析各流程的严谨性科学性。
(二)广泛推进统计数据工作的新技术
一方面,在信息化的时代背景下,要充分运用当下的技术手段,引进先进的统计数据方法,在确保统计数据真实可靠的基础上,采用电算化技术对数据信息进行有效的整理与汇总,在单一的汇总平台无法满足统计需求时,还可以提取基本汇总表来对统计数据信息进行深加工和进一步处理,充分保证多种统计技术手段服务于统计数据工作。另一方面,信息技术手段的广泛应用提高了房地产企业的统计工作管理水平,各房地产企业可以通过信息网络进行数据资源的优化和整合,在行业内建立健全房地产信息交流共享平台,以便能够及时快速地对统计数据进行收集并加以分析,从而真实客观地反映出房地产行业的整体发展情况,进而帮助各房地产企业的管理人员更加全面地掌握行业信息并作出科学的决策,有助于房地产企业针对行业的动态变化来适时地调整有关政策规定,有助于房地产行业的平稳有序进展。
(三)规范数据管理
对于与房地产统计数据工作有关联的各级政府部门来说,要切实加强房地产统计数据工作的协调性,有效规避统计工作进程中的矛盾性与不规范性,保证统计数据的真实性,以更好地反映房地产行业的发展动态与行情。要建立健全由主管部门带头的工作协调机制,在实际的统计数据工作进行之初要做好充分的沟通工作与协商工作,使统计数据工作具备统一性与标准性。另外,还要定时组织联席会议来对统计数据进行整合与综合分析,对于一些处理完毕的统计数据要打造规范的渠道与平台进行及时发布与管理,保证统计数据发布环节的规范统一,确保统计数据的时效性,在提升统计数据工作效率的同时提高统计数据的质量。
(四)建立统计数据通报以及共享制度
通过对统计数据的实时通报,可以很好地解决统计数据缺乏及时性与便利性的问题,促使统计数据广泛地应用于房地产工作当中,提升统计数据使用率,进而可以更快速地得到统计数据的应用反馈。通过合理利用房地产企业的管理资料与核算资料,加強与房地产企业数据信息的有效衔接,房地产项目的核算资料作为统计数据工作的数据来源,要切实做好数据的收集与整理工作,避免因统计数据的重复收集而导致数据信息的缺失与混乱,增加不必要的工作量。
通过建立信息共享制度,在房地产企业的各岗位部门间建立信息共享平台,不仅提高了数据资源的利用率,提高了对于统计数据信息进行测量时的准确性,减少了统计数据的工作量,有效降低了过多的浪费人力和物力资源的情况。还大大缩减了用在统计数据工作上面的时间,提升了统计工作效率,继而提高了统计数据信息的及时性与便利性。
(五)统计数据审核采取机器审核与人工审核相结合的模式
以往房地产行业的统计数据审核工作大多采用人工审核为主,机器审核为辅的工作模式,这样容易导致的后果便是统计数据的真实性不高,新形势下要转变这种模式,采取人工与机器相结合的形式。此外,对于统计数据的原始数据必须要求填报单位进行纠正,降低表内逻辑的错误率,统计数据报表要经过反复验证与匹配来保证数据信息的质量。
(六)培养综合素质高专业技能强的统计人才队伍
统计数据工作人员是进行统计工作的主体,其综合素质的高低与专业技能的强弱直接影响着房地产企业统计数据工作的水平和质量,所以房地产企业要对统计数据工作人员的素质与技能提出更高的要求,为培养高素质与强技能的统计人才队伍储备更多的人力资源。同时,各房地产企业还要大力督促统计工作人员积极学习有关方面的法律法规,帮助他们充分明确自身的职权和义务,全面提升他们的综合素质,提升他们的专业能力。
(七)积极推行多种调查方式相结合的调查方法
充分采用重点调查、典型调查等多种调查方式相结合的调查方法,加大对统计数据信息的定期检查与监督力度,加强对各房地产项目进展情况的调研,以全方位的提高统计数据工作的水平与质量。
(八)加强对统计数据质量的过程控制
房地产行业要建立对统计数据工作的检查监督制度,实时对统计数据的工作过程进行监督对统计数据的结果进行核查。在实时的监督管理过程中,可以很好地督促统计工作人员进行统计数据工作的效率,确保统计数据信息可以及时有序地提供给数据信息使用者。在定期的统计数据核查过程中,可以更进一步把控统计数据信息的质量,在统计数据出现质量问题时,能够第一时间给出解决问题的办法。另外,在统计工作的负责人员中建立追责制度与奖罚制度,充分激发统计工作人员的积极性和对统计工作的热情度,有助于确保统计数据工作的高效进展。
结 语
综上所述,统计数据信息对于房地产行业的可持续发展具有特殊的重要意义,高质量的统计数据在房地产行业的发展中占据着至关重要的作用。要求各房地产企业的管理层人员充分认识到进行统计数据工作的重要性,统计数据工作人员要充分把握其特征,根据现阶段房地产行业中统计数据工作存在的问题,深入探究统计数据质量的控制方法与途径。要知道统计数据作为一个综合系统的工作受到多方面因素的影响,统计数据人员要协调好各方面的因素,不断检验和优化统计数据质量,使统计数据在房地产行业的发展进程中发挥出其最大的作用。