许峰
摘 要:大数据时代下,信息技术被广泛应用到各行各业,对会计行业也产生了前所未有的影响。信息化技术对整个会计行业发展起到了积极的推动作用,当前正处于会计信息化进程不断深入的阶段,在提升企业信息处理效率的同时,能够有效提升企业管理效率。基于此,分析会计信息化对会计实务的影响,根据当前会计信息化存在的問题提出相应的解决对策,即提高对会计信息化的认识,强化企业会计信息化建设,选择适宜的财务软件,完善会计行业的法律法规。
关键词:会计信息化;会计实务;影响;对策
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2022)03-0102-03
会计信息化是企业管理的重要组成部分,随着市场竞争的不断加剧,我国会计信息化的发展也在逐渐深入。简单分析来看,会计信息化是信息技术与会计专业的有机结合,会计信息化使会计工作变得更加细致、规范,能够有效提升企业会计职能与效率,对会计行业发展有深远影响。
一、会计信息化的内涵与特点
会计信息化将信息技术与会计专业相结合,是信息技术时代的必然发展趋势。其以网络技术为载体,为企业领导提供会计信息,对企业领导的做出重要决策起到有效的参考作用,能够有效提升企业管理水平。而会计实践是会计工作的主要实现途径,在信息技术高速发展的时代背景下,需要在会计实践过程中不断提升工作的科学性与合理性。首先,会计信息化不再以纸质方式记录会计信息,而是通过信息技术与原始数据实现会计实践。通过计算机处理会计数据,在具体实践过程中使用的账户、合同与期票需要进行分类处理。其他信息需要在计算机处理后存储与计算机中。会计信息化实现了无纸化办公。不仅节省了纸质成本,同时也降低了手工记账的工作强度,也可以避免手工记账的失误,提升会计信息质量。其次,会计信息化模式下,能够对输入的数据信息与企业信息变化趋势进行分析,便于及时掌握业务发展的动态。一旦会计数据显示出异常状态,系统会自动提醒。会计信息系统具有一定的开放性,能够与其他行政系统结合,从而将信息与数据有机地串联在一起,对数据经分析优化资源分配。最后,会计信息化与传统会计相比更加精准、高效,在信息技术的支持下,更具兼容性与互动性,实现了资源共享,为顺利开展会计工作起到积极的推动作用。
二、会计信息化对会计实务的影响
(一)在信息传递方面的影响
会计信息化并不是单纯地将会计信息录入到电脑中,将手工记账方式转移到计算机上,而是充分利用网络技术与信息技术的先进性,对录入的会计信息进行进一步整合,能够实现手工账操作难以实现的优势。能够有效处理企业电子化业务过程中的信息数据,并保存到计算机中。通过这样的方式便于采集原始数据,并将具体的业务内容拓展分配到对应的业务节点中,信息系统能够支持会计工作所需的数据采集。
(二)对工作效率的影响
在开展会计核算工作前期阶段,需要将发生的业务录入到会计信息系统中,从而生成相应的数据,减轻财务人员的核算任务量,降低重点工作的难度与复杂性。例如,对业务流程的优化与调整组织结构等内容。会计工作者要在日常工作中善于总结经营过程中存在的问题,并有针对性地进行调节与控制,从而避免对资源造成浪费,促进企业稳健发展。此外,会计工作者要进一步分析用户的信息需求,并以此制定相关规则与信息要求,制定出规范的信息处理流程与方法,将处理后的结果提供给信息用户。
(三)改变了原有会计操作方式
会计信息化操作需要数据库的支持,数据库用于存储企业在日常运用过程中发生的所有会计信息,因此在数据库存储量方面有一定的要求,同时能够保证数据处理效率,有助于会计人员开展日常工作与查账工作。此外,会计信息化需要专业的财务软件支持,财务软件中设有多个模块,能够满足会计工作的所有要求。
(四)对会计模型的影响
在应用会计信息化进行账务操作时,领导部门会重视会计信息决策,对会计信息化监督与核算缺乏足够的关注。通过会计信息化将业务与核算有机融合,企业财务部门与业务部门之间缺乏沟通,但二者之间存在一定的关联性,利用会计信息化将两个部门结合在一起,从而促进企业内部部门之间的沟通与交流[1]。
三、当前会计信息化在实践中存在的问题
(一)缺乏会计信息化意识
从当前会计信息化情况分析来看,大部分企业领导及财务人员缺乏信息化会计意识,他们没有意识到会计信息化的作用与价值,多数人分不清会计信息化与会计电算化之间的区别,而会计电算化只是会计信息化的一部分基础内容。会计信息化不但具备会计核算功能,还能够对会计数据进行分析整理,为会计主管及企业高层领导提供可靠的参考数据。同时,企业缺乏高素质的会计专业人才,也是影响企业会计信息化的重要因素。例如,有些会计人员是在岗位上一边工作一边学习会计实务的,前辈怎么教新人就会怎么学,没有接触过系统的会计信息化学习,无法全面掌握会计信息化系统的功能,有些财务人员只会用软件中的一部分功能而已,使得会计信息化作用难以充分发挥出来,没能为企业决策者提供有利的参考数据。
(二)会计软件难以满足会计实务需求
在实践工作中,会计软件难以达到完美,都会存在一定的缺陷,会计信息化需要一定的软件条件与硬件条件,因此需要投入一定的资金。会计信息化需要财务软件为载体实现,对使用者的计算机操作能力也有一定的要求,对企业来说在人才投入方面需要加大成本。如果没有将财务软件的应用范围由财务部门推广到其他部门,势必会在信息沟通交流方面形成一定的阻碍,难以实现企业内部信息数据共享与及时交换,会计信息系统难以在其他部门中发挥出有效的作用与价值。此外,如果在操作过程中由于操作失误造成数据误删或病毒入侵,势必会造成数据丢失。最后,财务软件的兼容性相对较差,应用会计信息化系统难以与计算机中的其他系统相容[2]。
(三)会计信息化存在一定的信息风险
从当前的会计信息化水平分析来看,财务软件在运行的过程中需要以网络技术与计算机技术为载体,在互联网技术支持下,能够将会计信息进行及时更新与传输,从日常工作实践分析来看,这是最为高效的会计信息系统运行方式。但是这种做法在信息安全方面无法做到百分之百的保证。由于缺乏单独的会计信息传递网络与加密措施,在会计数据传输过程中势必会存在安全隐患。当前,大多数企业使用的信息共享方式都较为便捷开放,但也容易被不法分子提供入侵途径,从而造成企业财务信息丢失的情况[3]。
(四)相关法律法规有待进一步完善
在我国会计信息化发展的过程中,缺乏相应的法律法规对会计信息化进行管理与约束,加之会计管理体制处于不断完善阶段,难以有效避免在认为操作过程中进行蓄意破坏的行为,在相关法律法规方面有待进一步完善,对会计信息化实现保驾护航。
四、会计信息在会计实务中的具体实践对策
(一)提高对会计信息化的认识
新时期下,企业面临的生存压力与竞争压力更加激烈,企业需要提高对会计信息化的认识。在信息时代背景下实现会计信息化是未来会计发展的重要方向,其对企业未来发展的影响与价值意义深远,企业要根据自身发展情况不断提升会计信息化在会计实务中的应用水平。会计信息化建设也是企业信息化发展的重要内容之一。因此,在会计实务过程中需要更多的应用信息化方式进行会计操作,充分利用当前的财务信息,为管理会计开展工作提供有力的数据资料,这也是会计工作者当前面临的主要内容。通过应用会计信息化系统,能够有效提升会计人员一些常规工作的质量与效率,从而有更多的时间与精力负责更加深入的财务工作内容,为企业管理者提供更多的参考信息。利用会计信息化系统进行财务分析,能够发现企业在运营过程中存在的问题,从而采取有效的应对方法。财务工作者在利用会计信息化进行会计实务操作时,需要结合传统的账务处理方式,提高对财务工作质量与效率的重视。利用会计信息化构建企业内部信息交流渠道为企业领导做出未来发展决策提供参考。因此,企业领导与会计工作者要认识到会计信息化对会计实务工作的重要影响,在减轻财务人员工作量的同时,能够降低企业运营成本,促进企业效益水平提升[4]。
(二)提升财务人员的综合素质
企业管理者与高层领导要不断强化自身思想认知更新工作理念,建立科学完善的会计信息化系统,为会计实务工作奠定良好基础,只有提升企业管理者与高层领导的思想意识才能为会计信息化创造良好的工作基础,使企业上下能够积极配合开展会计信息化各项工作。此外,需要重视对相关人员综合素质的培养,对企业来说,当前要将会计实务操作实现信息化落实到日常工作中,并且培养出高质量的会计专业人才。大部分企业在运行发展中都缺乏具备会计信息化方面的人才,企业要鼓励会计岗位员工积极学习专业知识,掌握信息化操作技术,不断提升会计实务能力与会计信息化操作能力,实现复合型人才培养。企业要针对未来发展方向与员工的实际情况,组织开展会计信息化教育培训活动,不仅要对自身财务情况进行深入分析与掌握,对未来发展方向进行判断,还要不断提升财务人员的思想意识与专业能力,促使企业与时俱进,达到信息化会计实务操作要求[5]。
(三)强化企业会计信息化建设
在企业运行与发展过程中需要重视信会计信息化建设,提升会计实务质量与效率,在此过程中企业需要重视以下两方面问题。首先,需要深化对会计信息化的认识,促进会计信息化发展,要建立各项信息化制度与规范,将会计工作者从手工操作中解脱出来,这是会计信息化的基础内容,为此要重视对岗位职责进行授权与审批,这对会计实务操作具有重要意义。其次,在企业信息化建设过程中能够促进会计信息化建设与发展,企业信息化建设离不开现代科学技术的支持,信息化建设能够有效提升各部门工作质量与效率,企业构建信息化平台能够为实现会计信息化提供更为广阔的发展空间。同时,可以为各项决策提供有利的信息数据,作为企业信息化建设的重要组成部分,会计信息化对促进企业信息化发展有积极的辅助作用[6]。
(四)选择适宜的财务软件
如果企业自身具备软件开发部门,则要配合好会计部门为企业做好信息化软件开发工作。对会计信息化发展提供有效支持。如果企业内部不具备软件开发部门,则要与软件开发单位建立合作关系,将自身业务需求与要求传递给软件开发单位,从而有针对性地设计财务软件,更好地运用于会计实务工作中。企业在选择财务软件时,要充分考虑财务软件的功能是否完善,是否適用于会计实务操作中,考虑其是否满足软件个性化需求。企业要为财务软件创造一个更加完善的应用环境,不断改善企业的网络环境,提升软件操作人员的财务软件实践能力与适应能力,从而有效发挥出财务软件在会计实务中的作用与价值[7]。
(五)完善会计行业的法律法规
会计信息化实务操作过程中存在一定的安全隐患。在企业网络环境不稳定等情况下,会对会计信息化实务操作造成一定的影响,导致企业利益受损。因此,需要进一步强化相关法律法规,并对现有的法律法规进行进一步宣传与普及。在会计信息化发展的过程中完善相关法律法规,实现对信息系统的实时监控便于对违法行为进行严肃处罚,在完善会计行业法律法规的同时,对会计信息化流程进行监督与控制,确保会计信息化操作能够在完善的法律法规保护下进行,对会计信息化操作起到有效的约束作用,使会计信息化能够更加规范合理。当前我国颁布了《企业会计信息化工作规范》对各企业单位会计信息化工作实践提供了有效的支持与参考,同时促进了我国会计信息化进一步发展[8]。
综上所述,我国正处于信息化发展时代,会计信息化发展是会计行业的必然发展趋势,利用会计信息化进行会计实务操作,能够为企业在日常运营与发展提供重要的参考依据,并且能够有效提升财务工作质量与效率,实现企业内部交流沟通。在企业信息化建设发展过程中,要提高对会计信息化的重视,在软硬件设备及人员培训方面加大投入力度,全面促进企业会计信息化进程,发挥其在会计实务中的作用与价值。
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[责任编辑 晓 群]