“互联网+”背景下企业信息化建设分析

李海波

（连云港杰瑞电子有限公司 江苏连云港 222061）

目前，企业信息化建设的重要性已经毋庸置疑，在互联网技术创新发展的背景下，改变了信息交换方式，促使企业实现信息化管理。在企业逐渐融入信息化的过程中，更换了原本的生产方式、经营模式，大多数企业面临许多问题。这就需要企业在新形势下紧紧抓住机遇，敢于迎接挑战。

1 企业信息化建设的重要性

1.1 优化组织结构，扩大竞争能力

在“互联网+”背景下，企业经营活动及日常管理与其充分融合，变更了企业以往收集、整合、分析数据信息的方式，业务流程发生改变。企业组织形式与组织结构也得到了重组，逐渐应用扁平化组织结构。通过这种组织结构，可以帮助企业简化管理部门的工作流程，让专人管理转变为众人管理，有效降低人力资源的投入，降低企业管理成本。同时，能够让企业中的决策层与执行层之间的交流沟通变得更加密切，有效提高企业经济活动的运行效率，加快企业对市场新信息的反馈速度，使其能够更加精准地作出决定并执行。除此之外，企业内部开展专业技能与工作经验交流，能充分激发成员的自身潜力与工作热情，在竞争日渐激烈的市场中，将企业力量融合为一个整体，更好地发挥企业自身优势。

1.2 加快更新换代，提升产品差异

在互联网技术快速发展的当下，企业通过利用互联网便可获取到其他区域、其他国家中市场所反馈的数据信息，拥有广阔的数据收集渠道。并且，企业能够建立起与消费者之间的交流沟通平台，实现了两者之间的直接对话，缩短了两者之间的距离感，帮助企业能更快、更好地收集消费者所反馈的信息，并对其进行整理和改善，针对消费者所提出的需求，有效开展产品研发，为消费者提供更加符合其心理预期的产品。同时，企业获取新生产技术、新产品种类的渠道也得到了拓宽，能够为本地消费者提供其他地域的产品，为本地市场提供差异化的产品与服务，促使企业能有效占据市场优势，不被其他对手超越。

1.3 提高管理水平，降低经营成本

互联网技术实现企业之间、企业与消费者之间的交流沟通，帮助企业能更加灵活、快捷地获取到消费者所反馈的信息，根据信息进行调整，为企业未来的发展方向提供数据参考。同时，在企业管理与计算机的充分融合下，实现了企业信息化建设，促使企业管理层转变了原有的管理理念，使得管理水平有了明显提升，并通过企业内部学习交流等活动，有效提高企业管理层的整体管理水平。除此之外，信息技术与企业生产经营管理等活动联系更加紧密，改变了企业原有的各个流程，帮助企业逐渐向着信息化、系统化、智能化发展。

2 企业生产信息化建设

2.1 明确部门职责，做好流程梳理

第一，企业需要成立一支信息化领导小组，组长由企业领导层选举，组员由企业中各个部门推举一人，保证企业生产信息化建设顺利开展。同时，领导小组就企业生产部门对业务模块的使用情况进行协调、监督与考核，并要求企业中各个部门协同配合领导小组开展的相关工作。第二，需明确企业职能部门及生产部门的工作职责。其中，职能部门负责企业整个生产信息化系统管理流程，并为信息中心提供精准的数据支持，便于其开展相应调查工作。同时，职能部门应积极参与生产业务流程优化工作，使其能够满足信息化管理需求。第三，各部门业务内容及工作流程都需要在企业内平台上有所体现，领导小组对平台上各部门所公布的职责进行审查，对于不适合现代化管理模式的工作流程需，要及时进行调整和改善，有助于优化管理水平；同时，对于各部门中模糊不清、不明确的业务和流程必须明确，以实现信息化生产管理［1］。

2.2 做细系统调研，优化业务流程

第一，企业应将注重系统调研工作，其是信息化建设的重中之重，能够将系统中的数据信息与业务规则相匹配，并有效识别出业务与软件之间的差异性。第二，在完成系统调研工作后，信息中心需要根据企业的实际生产情况，对软件系统进行设计和规划。第三，企业应要求生产部门、营销部门对其业务流程进行优化与创新，借此机会来实现企业生产经营模式的全面优化，有效改变企业组织结构以实现扁平化发展，员工价值观由自保到自强，企业领导者由监督者角色转变为指导者，实现企业转型升级。

2.3 做好信息培训，强化考核标准

第一，建立完善的企业信息化培训体系。企业定期开展信息化技能培训，要求企业内每名员工都需要熟练掌握信息化技术。由信息部门按照企业业务流程，按批次要求各部门员工参与培训，邀请信息化技术人才为参与人员进行理论知识基础及信息技术实际运用知识的培训，从根本上提高企业生产信息化建设水平。第二，建立培训奖惩机制。员工及管理者在经过培训后，需要对每名员工进行培训考核，若员工表现优异，企业应当给予其物质或精神方面奖励；若员工考核未通过，则应给予一定惩罚，对员工起到警醒作用，让其认识到培训教育的重要性。第三，企业应建立一套完善的绩效考核制度。要求各个部门都需要按照规定完成相关的工作，并将各部门信息化工作开展情况纳入企业绩效体系中，将其与考核结果挂钩，有效提升各部门的信息化建设水平。

3 人力资源信息化建设

3.1 强化员工信息化管理意识

当今，信息化技术发展迅速，技术水平不断提高，企业若想在未来市场竞争中取得优势，就需要重视信息化技术，并对其加以利用。企业可以组织有关于信息化技术的培训活动，在培训中由浅入深、由易变难，降低企业员工对学习新技术的畏惧感。同时，在培训中讲述信息化应用的好处，使得员工逐渐对信息化产生认可感，在此基础上，企业可采取相关措施进行下一步的强化工作，有利于提高企业的信息化建设水平。

3.2 完善人力资源信息化系统

人力资源信息化系统是一个综合性的系统，需要丰富的人力资源基础理论知识作为依据，因此其建立时间较为漫长。人力资源信息化系统能有效帮助企业进行内部资源整合，实现信息共享，有助于企业高效管理。同时，企业人力资源信息化建设能够对企业经营活动情况、财务资金及企业人力资源等数据进行综合性分析，以此形成一个长效的人力资源管理机制，实现智能化管理。企业通过对人力资源信息化系统加以完善，能够实现数据的自动收集、整理、归纳，完成对企业内部人员的评定及招聘人才的测评，实现企业人力资源的合理配置。企业人力资源信息化系统包括人才招聘、企业员工培训教育、员工薪酬管理、员工关系、绩效考核等，通过数据的收集、分析，为企业发展提供丰富的人力资源［2］。

3.3 加强信息化技术推广应用

人力资源管理其首要目的是引进市场中的人才，为企业发展提供新鲜血液。因此，人力资源信息系统需要合理开展人才招聘。企业可在“互联网+”基础上，对市场中的人力资源进行综合分析，邀请能够胜任岗位的人才前来招聘，优中取优，保障所招聘人员满足企业发展需要。同时，需要强化信息技术的实际应用，通过更加科学的人才测评机制，优化人才招聘质量及效率。并根据企业实际生产经营活动需要，建立起薪酬管理机制，落实绩效考核，实现对企业人力资源的信息化考核。除此之外，还需要完善企业员工之间、员工与管理层之间、员工与企业之间的关系，建立从企业到员工的交流沟通平台，及时将员工反馈的信息进行收集并处理，保证企业内部的和谐稳定［3］。

4 企业管理信息化建设

4.1 强化企业基础管理工作

第一，应当建立完善的企业规章制度，实现规范化管理的目标。同时，建立严格的信息数据管理责任制，确保员工所上传的数据具有准确性、真实性、时效性，并保证重要的信息数据实现自动化收集。第二，改变传统的企业管理模式，将以往由上而下的铁塔型管理模式进行深化改革，实现管理扁平化发展。同时，对企业业务处理流程进行优化，保证企业内部信息传递及时精确，实现各部门之间的数据共享。第三，创新企业管理思维，从企业整体角度出发，重新组建企业业务流程，对每名员工实现数字化管理，促进企业走向信息化管理。

4.2 做好企业未来发展规划

企业信息化发展规划需要保证其具有长远性、开放性，并保证系统其稳定和延续，这是由于市场环境、国家政策等在不断变化，企业即便进行对未来发展长远规划也难以与实际中企业生产经营环境相匹配。对此，企业在利用信息化技术对未来进行规划时，需要企业高层熟练掌握和了解企业自身优势、企业发展战略与信息化之间的关系，并利用信息技术其模拟性，预测未来市场变化给企业发展所带来的影响，在发展方案规划时留有余地，做好务实准备［4］。

4.3 加强信息化软件的研发

第一，企业需要建立一个单一、可拓展的公共基础网络，并逐渐填充其服务功能，确保各个管理软件之间的兼容性。采用科学有效的方式，将企业内联网与互联网进行连接。同时，利用互联网大数据技术，实现企业内部数据的有机整合与各部门之间的信息共享，运用先进的网络安全技术，提高企业网络安全性。第二，企业需要加强对自身管理软件的创新力度，通过积极引进国外先进的管理软件，借鉴其软件优势并加以吸收，结合我国实际情况，走向自我研发道路，使得企业拥有自主版权的管理软件，进一步提高企业数据安全管理。第三，企业需要始终瞄准国际市场，紧随国际标准，在自我创新中实现管理软件与国际标准有机统一，并向国际市场售卖自主研发的软件［5］。

4.4 加强人才引进自我培养

第一，企业需要积极开展培训，要求企业中熟悉业务的员工参与培训中来，帮助其强化理论基础，并提高其创新意识，使得信息理论知识能与其自身丰富的业务经验相结合。通过定期培训，帮助企业员工在回到原有工作岗位后，对企业生产经营管理各项流程进行创新优化，带动企业全体员工具备运用信息技术的能力以及创新意识。第二，企业若想得到更好的发展，需要招聘更专业的信息人才，邀请人才为企业信息化管理进行规划、指导，推动企业逐渐实现信息化管理建设。

5 会计管理信息化建设

5.1 提升网络安全建设

企业会计信息化建设是一个复杂的过程，但所运用到的信息数据其传输方式主要是通过互联网平台，因此，企业必须加大力度来增强网络安全水平，为企业会计信息化提供安全保障。同时，在今后，还需要政府部门与企业携手同行，进一步探究网络安全管理工作。需要不断完善法律法规，加强安全意识宣传力度，保证会计数据信息的安全性。

5.2 重视会计信息建设

在互联网大背景下，各行各业都通过应用信息技术提高自身行业发展，企业财务部门也需如此。企业财务部门只有深入融合信息技术，才能保证今后会计工作得到更好的发展。因此，企业财务负责人需要尽快意识到会计信息化建设的重要性，并紧随时代发展潮流，投入足够的财力和人力去建设完善的会计信息化系统。同时，企业管理层需给予其足够的支持和认可，加大力度培养财务人员的信息化技术和思维，确保会计信息化建设稳定发展。

5.3 培养会计信息人才

互联网背景下，企业会计信息化建设十分重要，需要加大力度保障其建设质量，注重对会计信息化人才的培养，需要政府部门、各大高校以及企业都需要奉献出自己的力量，才能保证有源源不断的高水平人才涌现。政府需要着力做好政策扶持以及相应补贴，落实会计信息化人才培训。企业需要根据企业实际发展情况，采用多样化手段方法，为在岗人员提供充足的学习机会来提高自身信息化水平，促使其对信息技术有了深入了解，确保企业财务部门工作人员整体素质和能力。各大高校需要提高会计信息化人才培训速度和质量，并根据人力资源市场的需求，确保有针对性地培养。

5.4 完善信息建设体系

企业中生产经营活动成功与否离不开强有力的管理，会计信息化建设也是如此。需要建立起完善的监督管理体系，企业应加大对信息技术在财务工作中的应用力度，提高会计信息建设植爱玲，并确保其建设具有重要意义。政府需要不断完成法律法规修改制定，推动会计信息化建设细化与落实。除此之外，还需要从多方角度入手，加大政府和企业之间的协调沟通，为会计信息化建设作出努力。

5.5 建立预算管理平台

在互联网背景下，企业会计数据信息和服务对象变得更加复杂，因此，企业需要对原有的组织管理系统进行优化和升级，建立起灵活高效的会计信息化管理平台。充分运用信息技术，强化企业内各部门之间、企业与企业之间的交流协调，实现企业高效的管理和运作，利用互联网传输信息快捷的性能，建立起网络化管理体系，有效解决企业会计管理中出现的问题，让企业全体员工都能参与到企业发展中来，降低企业风险，提高企业经营能力，增加经济收益［6］。

6 结语

综上所述，“互联网+”时代的到来，给企业带来了迅速发展的机遇，但同时也带来了一定的挑战。因此，企业需要牢牢把握住机会，顺应时代潮流发展，重视信息化技术的应用，以实现企业信息化建设，推动企业长期稳定发展。