新形势下科技档案管理模式创新研究

关键词：新形势;科技档案;管理模式

知识经济的迅速发展使得科技档案管理工作愈加受到重视，强化科技档案管理工作是促进社会科技领域长远发展的现实要求，也是我国经济平稳、健康发展的现实需要。在这一背景下，档案管理人员应强化对看科技档案的研究，结合现阶段科技档案管理的实际状况，提出具有实效性的新管理路径，提升科技档案管理工作的水平。

一、提升对科技档案管理工作的重视程度

科技档案能够为不同单位的生产经营活动提供有效信息，也是各行各业中经济主体规划发展目标的重要依据。提升对科技档案管理工作的重视程度有助于获得更加准确的档案信息，夯实档案管理工作的数据基础，还能保证档案管理责任落实到人，提升解决档案管理问题的效率。管理主体应当通过多种方式提升工作人员对科技档案管理工作的重视程度，如要求工作人员定期参与工作经验交流会，了解科技档案管理工作的前沿动态，学习该领域的先进管理理念和方法。在交流会中，工作人员可及时提出自己对档案管理工作存在的疑惑并解决问题，提升自身工作效率。主讲人结合自己的工作经验介绍科技档案管理工作现状，探寻科技档案管理工作在促进企事业单位、地方经济发展等方面的作用。工作人员的思想受到熏陶，在后续工作中才能表现出较强的积极性，并将具有创新性的科技档案管理理念应用在实际工作当中。各单位需给予工作人员充足的发展空间，鼓励他们开拓视野，学习现代化科技档案管理技能，通过这种方式激发他们提升工作能力的責任感并形成对科技档案管理工作的正确认知。管理主体还可利用社会中的真实案例阐述科技档案管理工作的重要性，通过直观的数字、图画提升教育效果，达到增强工作人员档案管理意识的目的。

二、普及科技档案管理相关法律法规

传统档案管理工作遵照《档案法》的相关的规定开展，但《档案法》无法对企业档案管理工作的新发展方式进行规范、约束，法律更新的速度滞后于档案管理工作发展进步的速度，这意味着传统的法律法规体系已经无法满足档案管理主体的现实需求。如今，科技档案管理工作正在朝着信息化的方向发展，档案管理工作中广泛使用各类数字化技术且与互联网紧密联系，在科技档案管理工作变得更加开放的前提下，档案信息数据的安全性难以保证。部分管理人员对数字化的科技档案管理工作缺乏正确认知，实操经验匮乏，操作效率较低且信息安全意识不足。现有法律法规对信息化的档案管理模式缺乏约束性，这意味着科技档案管理工作处于“野蛮生长”的过程当中。在新的发展形势下，国家应完善、普及与信息化档案管理工作相关的法律法规，充分考察信息化档案管理工作的现实需求，从制度细节入手对信息化档案管理工作进行规范。同时，深入研究不同类别档案的特殊性，针对不同档案的管理特征列明管理标准，为企事业单位开展有针对性的档案管理工作提供制度借鉴。在法律法规不断完善的背景下，科技档案管理工作的创新有现实制度作为支撑，企事业单位管理科技档案的效能才能逐渐提升。

三、应用新型档案管理方法与技术手段

科技档案是企事业单位的重要信息，对企事业单位开展各项工作起到重要作用。在新形势下，企事业单位应创新科技档案管理手段，优化现有管理模式，发挥新管理模式的优势，在提升管理效能的同时为企事业单位带来一定经济效益。一方面，工作人员需对科技档案进行科学分类，通过规范科技档案信息提升档案信息使用效率。根据不同标准对档案进行分类，使有着差异化信息需求的主体能够在最短时间内找到自己需要的档案，利用档案信息创造效益。另一方面，管理人员应当对科技档案分类、整理等工作进行分工，保证分工明确，责任落实到个人。充分发挥不同主体的作用，引导他们通过协调分工提升工作效率。

此外，企事业单位应注重引进新型档案管理设备，发挥信息化设备的作用降低管理科技档案的时间与物质成本，对科技档案进行有效调整。部分纸质科技档案可能在应用过程中出现丢失、泄漏等问题，工作人员应提升自身安全意识，保护纸质档案的安全，为推动纸质档案数字化工作奠定数据基础。在基础设施完备的前提下，企事业单位可利用数字化设备对纸质科技档案进行转化，保证纸质档案的信息被完整地储存下来。随着科技档案数字化工作的开展，科技档案的管理效率将在潜移默化中显著提升。企事业单位还应及时更新与科技档案管理相关的软件设施，在了解工作人员现实管理需求的前提下引进适用于本企业的软件设备，鼓励工作人员应用软件设备开展各项管理工作，提升科技档案管理方式的标准化、规范化水平。分类规整、名目完备的科技档案将成为需求主体开展各项经济、文化活动的有力支持，并在实践工作中实现价值。

综上所述，科技档案对企事业单位的发展具有显著影响，在新形势下创新科技档案管理模式是促进社会发展的必然要求。如今，企事业单位应寻求科技档案管理模式的创新，在充分了解国家档案管理相关法律法规，符合信息安全规定的前提下谨慎使用各类数字化技术与基础设备，实现科技档案管理工作的信息化，顺应新时代对科技档案管理工作的要求。随着数字化设备的应用，科技档案管理工作将实现深度创新，档案资源的需求端也将因此享受到更高质量的档案服务。

参考文献：

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[2] 关颖. 新形势下科技档案管理模式的创新策略[J]. 黑龙江档案，2020（3）：17-18.

[3] 王译雪. 新形势下科技档案管理的创新模式[J]. 赤子，2020（5）：137-138.

[4] 王岩. 新形势下科技档案管理模式的创新[J]. 魅力中国，2020（36）：23.

姓名：翟广宇，出生年月：1977年8月，性别：女，民族：满族，籍贯：河北省承德市围场满族蒙古族自治县，学历：大学本科，职称：水利工程师  专业技术十级，研究方向：1、新形势下档案管理   2、针对新形势下档案管理的探讨