大数据背景下管理会计信息化发展研究

郑峰

随着大数据时代的来临，信息化技术被广泛运用到各个行业中。在这种背景下也推动了管理会计和信息化技术的融合，管理会计信息系统中成本管理、全面预算管理、投资管理、管理会计报告与绩效管理等模块充分发挥出各职能作用。虽然大数据背景下管理会计的工作效率得到了改进和提升，但是管理会计信息化建设过程中还存在一些不足，推动管理会计信息化发展还有更大的空间。

20世纪初从会计职能中分离出来管理会计后，传统的会计称之为财务会计，两者成为会计的两大分支。管理会计是在科学管理思想基础上产生的，为了保证企业资源得到有效使用和合理配置，在财务会计、统计学及其他学科的基础上进行资料分析、计算、对比后，为企业内部管理人员提供信息预测、计划、决策、控制和评价的经济信息系统。管理会计内容包括规划决策会计和控制评价会计，其中规划决策会计是现代管理会计的核心，如预测分析、决策分析和全面预算;控制评价会计是传统管理会计，如成本控制和责任会计。随着大数据时代的来临，对于企业来说如何处理好海量数据并及时作出财务预测、决策和分析尤为重要，企业加强对信息化的掌握，需要从互联网和云端中捕捉到更多财务数据与非财务数据之间的关联信息，作为会计重要分支的管理会计也将迎来新的转折和契机，管理会计信息化高速发展势在必行。

一、大数据背景下管理会计信息化发展作用

（一）有利于财务会计与管理会计有机融合

财务会计必须遵守国家规定的会计制度或公认的会计准则，运用一定的会计核算方法，遵守固定的会计循环程序，以货币为计量单位，记录企业过去发生或完成情况的依据，主要侧重于对外服务，为上级及有关部門以及企业外部利益相关者提供决策有用信息的经济管理系统。管理会计只服从内部管理人员的需要，不受财务会计制度或公认会计准则的约束，可采取灵活多样的方法，工作程序性不强，不要求绝对准确，只需近似值，能为决策所用即可。虽然两者服务对象不同，核算程序和方法不同，但是财务会计与管理会计还是同属于会计这个母体，有着共同的目标，财务会计提供的会计信息进一步加工整理可以为管理会计预测、决策、评价和分析输入相关数据，同时管理会计根据未来决策及评价分析功能再反馈信息给企业，为管理层提供数据支持，有助于管理层进行正确的经营决策。企业管理层或财务人员只重视财务会计或只重视管理会计，都将会导致企业无法共享数据，信息不通畅。大数据时代背景下对管理会计与财务会计信息相互转化提出了要求，两者之间数据和信息有机融合，实现财务会计与管理会计有效对接，也有利于管理会计从会计职能中得到真正的分离，为企业提供全面的财务信息。

（二）有利于加强成本管理控制

在管理会计信息系统成本管理模块中，成本管理包括成本核算、成本分析、成本预测和成本控制几个部分构成，其中成本核算按照企业生产经营实际发生的数据输入，与设定的标准成本进行对比分析，输出成本分析和绩效评价，通过成本预警机制实现成本控制处理过程。大数据时代背景下，成本管理数据输入环节可以借助大数据资源快速收集企业日常生产经营活动工作实际发生的各项成本开支，包括生产费用和非生产费用，通过构建的模型进行横向纵向比较掌握成本变动趋势，并在大数据下可以及时掌握市场变化动态做出预测分析输出数据，达到成本监管和控制的目的，为企业有效实现成本管理控制提供了强大的资源，为企业成本管理事前计划、事中控制和事后分析提供了数据支持，提高企业经济效益和企业的市场竞争力。

（三）有利于促进财务信息共享

伴随着中国20世纪80年代计算机和局域网的兴起，会计信息系统最初进入核算型软件阶段，财务软件主要由企业自行研发，满足企业财务部门内部会计核算的需要，实现了计算机模拟手工做账的过程，促进了企业财务部门内部财务信息的共享。20世纪90年代后期，随着互联网和IT技术的发展，出现了用友、金蝶等专门开发财务软件的公司和厂商，此时传统的财务软件核算功能也无法满足企业在国内外市场上的竞争压力，提出财务软件系统不应当只是记账、算账和报账功能，还要延伸到管理领域中提供成本控制、盈利分析、业绩评价等财务信息，能够帮助企业提高管理预测和决策的水平，实现了计算机管理会计工作，管理会计信息化逐渐萌芽，促进了企业财务部门与其他业务部门财务信息共享。21世纪初，信息系统网络化高速发展，财务软件逐渐向ERP系统转型，整合企业各部门管理理念、业务流程、人力物力、计算机软件与硬件、基础数据等资源高度集成化，实现了管理会计与财务、业务一体化，促进了企业各部门与客户之间财务信息共享。

二、大数据背景下管理会计信息化发展现状

（一）管理会计信息化共享服务中心处于提升期

大数据背景下管理会计实现信息化需要依托财务共享服务中心的发展，财务共享服务中心是将集团企业内部财务工作中重复性高、业务量多的会计记账与报账基本职能等低附加值工作集中起来，由共享中心集中处理数据，再将业务流、数据流等整合为管理会计提供分析相关财务收支状况、成本信息、市场战略等财务信息，在企业集团内部形成了专业化服务，实现了流程化管理，提高了集团整体效率，是一种典型的集中式组织模式，提升了管理会计信息化水平，使其精力能够投放到更多高附加值工作中。《2020年中国共享服务领域调研报告》中，对四川长虹、宝钢集团、华为集团、苏宁电器等一大批较早实践财务共享服务进行的调研数据显示，运营成熟度整体平均得分64.37分，我国管理会计信息化共享服务中心还处于提升期，共享业务继续收回，运营管理积极探索新型技术，业务流程、信息系统还在持续优化过程中。从财务共享服务中心所使用信息系统明细中可知，国内企业财务共享服务中心当前更多还是在完成基础性的财务核算和资金收付等业务，81.31%的受调研企业共享服务中心采用单中心模式，提供财务共享价值服务所使用的系统不多，利用核算信息进行财务计划、预测和评价业务不多，在财务共享服务中心财务会计与管理会计相互结合还需要进一步完善和考虑如何利用好财务共享服务中心的大数据;此外，从服务范围上看，大部分仍面向中国大陆提供服务。

（二）管理会计信息化存在共享数据安全风险问题

大数据背景下管理会计实现信息化具备数据库环境统一性和信息资源共享性。传统的数据库系统模式下，企业与客户之间采用不同类型的数据库技术往往会出现无法兼容的情况，使用数据库中的信息资源无法及时传递，无法满足客户的个性化需求，造成信息资源浪费。在大数据背景下新型数据库系统集中统一管理集团与客户之间的业务流、数据流，强化数据库功能，简化操作流程共享数据，高效便捷地获取各种信息资源，提高了管理会计处理数据的效率。但我们也要看到在财务信息共享过程中开放了管理会计工作，一些管理会计数据和信息主要是涉及到企业未来信息的预测、决策和分析，信息传递过程中存在被泄露的可能，给企业管理会计工作保密带来了一定的风险。目前互联网的管制和大数据共享还在完善阶段，而不少的企业特别是中小企业财务人员缺乏安全意识和培训考核机制，将企业重要的财务数据输入数据库，能够完成保存和查询简单的操作，但自身安全因素不强，防盗意识欠缺，导致企业存在潜在隐患，阻碍了管理会计信息化发展的步伐。

（三）管理会计信息化过程中欠缺数字化人才

目前大数据背景下主要是通过建立财务共享服务中心实现管理会计信息化，财务共享服务使得管理会计工作形成了标准化管理和流程化操作，实现集团内部业财一体化。企业发生的具体业务流程通过信息化系统可以自动采集数据、筛选数据，会计核算基本功能精细化的同时对会计核算人员的需求也有所减少，甚至弱化该岗位，但并不是人工智能能够完全取代财务人员，而是财务岗位需求的转变。企业对于会应用管理会计工具的数字化人才欠缺，希望在大數据背景下未来的财务从业人员除了掌握会计和财务专业知识，还希望熟悉计算机与信息化技术等非财务类知识。虽然近年来各大高校制定了管理会计信息化人才培养计划，但实践操作中还是无法实现信息技术与管理会计完美结合，数据处理环节沟通不顺畅，导致管理会计信息化发展受到阻碍。一方面是高速发展的信息时代、云时代大量涌入，另一方面是会计从核算型向管理型的转变，社会急需能够处理数据、分析数据、挖掘数据的跨专业复合型人才和数据化人才。

三、大数据背景下管理会计信息化发展建议

（一）拓宽管理会计信息化共享服务中心平台的应用

目前我国管理会计信息化呈现出高速发展的状态，共享服务中心平台的建立处于提升期，但是很多的企业特别是中小企业管理会计信息化没有得到普及，或是在实践中企业并没有充分利用和推广。大数据背景下管理会计信息化发展更需要拓宽财务共享服务中心平台在企业中的应用，财务共享服务中心向数据中心发展为企业打造竞争优势。第一，扩大企业共享服务中心提供服务的范围，向全球化辐射并覆盖公司下属分支机构，实现集团内部企业数据共享和传递;第二，根据企业自身情况可以选取财务共享服务中心组织形式，如：公司总部财务部下属部门形式、总部财务部平级部门形式、独立于财务部独立组织形式及独立法人形式，其中独立法人组织形式这种运营模式更利于企业发展自我空间，向自然利润中心过渡，面向外部客户提供服务，可以实现成本降低目标，提高管理会计信息化效率;第三，规范业务流程标准化，增加业务流程覆盖度，包括费用报销、资金结算、固定资产核算、采购到付款、总账到报表、成本核算、订单到收款等多个业务流程，促进财务共享服务中心成熟化。

（二）加强管理会计信息化安全风险防范

大数据背景下管理会计信息化发展必须加强安全风险意识，虽然大数据带来了财务会计与管理会计信息互相转化，促进了两者有效的融合，但是在大数据背景下企业更应该做好财务信息资源共享和财务数据泄密的防范工作。首先，开展网络安全教育宣传工作，在企业各部门内部和人员中普及风险意识，制订管理会计信息化保密机制，事前规范行为、事中控制安全风险、事后落实责任到人;其次，设置共享平台访问用户权限和密码，要求用户通过实名认证后进入平台，加强用户管理，对不同用户操作开放不同的功能，增强信息的保密性，实现管理会计专业人员操作，避免无关人员查阅管理会计数据与信息，进入内部管理会计系统模块无意破坏数据、随意窃取商业秘密或恶意篡改信息指令等;然后，做好备份和保管数据监管工作，防止信息数据遗失和病毒入侵等，定期检查是否需要升级软件系统、是否需要维护后台硬件设备，保障财务数据正常传输工作运转;最后，投入信息安全保障经费，如购买防火墙、加密狗，配备专业安全保障机构等。

（三）加速管理会计信息化财务人员专业知识转型

管理会计信息化下越来越多的企业意识到财务共享服务中心平台的重要性，参与到大数据共享中提高企业管理会计的效率与质量，企业看到机遇的同时也提出了对会计数据动态化管理人才的需求，财务人员不再只是核算业务为主，更应当掌握管理会计相关专业知识、信息技术与大数据知识、安全风险知识以及相关的法律法规知识等，能够处理数据、分析数据、为企业及时提供决策信息等，从基础会计核算型人才转变为决策型人才、复合型人才、数字化人才、跨界型人才。首先，应当从源头出发，高校是培养大数据背景下管理会计复合人才的主力军，课程设置方面增设管理会计信息化课程，加强管理会计信息化操作技能的训练，注重管理会计与信息技术知识的结合，为企业管理会计信息化注入新生力量;其次，企业自身应大力鼓励内部财务人员更新知识体系，给予员工外出培训交流的机会，有助于财务人员提升职业判断能力和职业技术能力，加强国际视野熟悉大数据操作和云计算管理等方面的知识。此外还可以制订业绩评价机制，设定企业计划目标和团队战略规划，改变企业经营管理方式，提高人员创新意识和主动意识，全面提升企业管理会计信息化水平;最后，从国家层次方面建议将管理会计信息化纳入统一的国家职业资格考试中，预防测试内容过于偏计算机方面，应从管理会计和信息技术两方面结合，加强财务人员的实践化考核环节，实现真正意义上的角色转型，促进大数据背景下管理会计信息化发展向深度和广度发展。

（作者单位：江西科技学院）

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