黄红梅
摘 要:我国经济建设水平的不断提高促进了各类企业的蓬勃发展,作为财务管理工作的重要内容,成本控制为企业做好生产经营、良性控制成本、实现既定战略目标提供细致科学规划的重要参考依据。但目前我国部分企业成本控制还存在着一些问题,不利于企业资源优化配置。文章通过对企业财务管理工作中成本控制的主要内容和重要作用进行分析,探讨如何加强做好财务管理中的成本控制工作,以更好推进企业财务管理健康持续有效进行。
关键词:企业管理;财务管理;成本控制;工作分析
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2022)01-0167-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.01.167
当前我国企业管理模式不断适应着社会经济的发展形势,企业不断创新经营管理模式以应对竞争日益激烈的市场。成本控制不仅能有效对企业生产经营进行良性控制,还为企业发展策略提供精准有效的参考依据,对企业管理水平和经济效益的提高有着很重要的作用,因此成为企业财务管理工作的重要内容。所以如何在企业财务管理中加强成本控制,应引起企业管理层的高度重视。
1 企业财务管理中成本控制主要内容概述
企业经营生产过程中使用的原材料、设备、人工、营销成本、工资、技术开发、后期工作如售后服务等一系列资金开支就是企业成本,同时通过对这一系列成本结合企业发展实际进行预算编制、审批、执行、控制、考评、监督等程序,就形成企业成本控制。它对企业人力、物力等经营成本使用及运行进行了明确管理,并在所有成本环节进行跟踪管理和精准控制,以明确成本是否使企业增值、产生盈利。科学有效的成本控制通过对生产过程中所产生的各项成本使用信息进行分类、记录、归集、分配和分析,从而精准删减剔除影响企业经济效益的不必要成本开支,为企业管理层确定管理目标、决定企业发展方向提供精准的成本信息服务。
2 成本控制对于企业发展的重要性
2.1 有利于提升企业内部控制管理能力水平
企业成本控制涉及方方面面,贯穿企业管理整个过程,比如生产成本投入、员工工资、技术开发投入等。当前部分企业都没能真正做到优化配置员工资源,尸位素餐、工资分配不均等现象造成员工积极性不高,工作效益受影响,加大了成本使用。另外,由于成本控制不仅包括企业日常生产过程中的现金流、成本资金、收支管理等,还包括企业规定的资产使用和资源配置等方面,覆盖了企业内部所有程序以及所有环节管理方面。这就意味着做好成本控制必须在预算编制和执行过程中企业各部门、各层级能够加强沟通、协作,提供各种信息,并做好传递、协调和监督管理工作,只有这样才能进一步优化完善预算管理模式,进而使企业成本控制得以有效明确哪些成本投入有价值,为企业决策提供参考,提高企业内部管理水平。
2.2 有利于提高企业经济效益
在飞速发展的市场经济环境刺激下,企业之间的竞争日益激烈,同时员工综合素质不高、生产设备落后、人工投入成本太高等因素都制约着企业健康发展。通过有效的成本控制,企业对资源配置更加科学合理,如企业通过加强新设备、新技术引进,如新设备引进提高生产效率,减少人工支出,设备故障概率降低延长了使用寿命,降低了生产成本。通过这些成本控制,既降低了生产成本,又使员工工作积极性得到提高,从而企业总体经济效益也得到提高。
2.3 促进企业创新管理模式,提高企业工作协调性
通过对作业成本、员工成本、生产成本等财务管理中成本控制工作信息的整合,企业更清晰认识到作业成本存在不增值、员工和生产成本耗费过大等弊端,从而促使管理层改变管理理念,改进自身落后管理体制,主动有效控制成本,以求实现经济效益最大化的目的。同时成本控制是一项复杂且具有全员性、全额性、全程性、市场导向性的工作,需要企业全体员工共同参与和努力。因此通过成本控制自上而下与自下而上相结合的管理模式,促进员工和管理层的良性互动加深,创造团结积极向上的企业文化气氛。
3 企业财务管理中成本控制的现状
第一,成本控制与管理不全面。目前,我国许多企业成本控制较为重视的是生产阶段的成本控制,对于决策、设计、验收阶段等环节的成本控制缺乏足够重视。例如,在项目决策环节未实现对生产过程各方面因素的全面考虑,导致较多人为失误成本,预算的准确性通常较低,超支现象较为普遍。在设计方面,工艺流程、技術安排等的不合理,导致返工,使得生产成本大大增加。在后期运营过程中在项目维护过程存在较大的盲目性,导致大量资金浪费,使得项目生产成本大幅增加。第二,成本控制制度体系不完善。对于现代化企业而言,具备完善管理体系与管理制度十分重要。唯有完善制度体系,企业内部工作人员才能充分明确工作职责,各项管理工作有条有理,更好地将成本控制在预算范围内。然而目前不少企业未建立起完善的成本控制制度体系,难以实现成本有效管理,而且还存在管理形式化现象。如此,难免会导致生产资源与人力资源浪费,整体成本费用大幅增加。第三,企业成本控制信息化程度有待提高,相关工作人员业务技能有限,难以与现代化企业发展要求相符。
4 加强企业财务管理中成本控制工作的对策
4.1 企业管理层要提高成本控制意识
一是企业管理层应充分意识到成本控制工作的重要性,这是维持企业稳定健康发展的前提。所以,要成立专门的成本部门,制定规范完整的成本控制流程和明确成本控制工作的职权范围。二是促进企业财务管理人员特别是成本控制工作人员的转型,加强对各种成本控制软件、统计工具的使用。三是加强成本控制意识宣传,在全体员工中要广泛宣传加强企业成本控制的重要性,建立节约性企业理念,让全员形成良好的成本控制意识。
4.2 实行动态化成本控制机制,加强成本控制信息化建设
随着大数据时代的来临,企业运营信息庞大,企业成本控制中涉及多个信息数据系统,所以企业要实行动态化的成本控制,建设一个有序的、系统化的、统一的控制系统,不只是控制经营的进度和生产的质量,还要重视各种成本的预决算工作,做到合理地分配投资,保障运营的过程能够实现动态监控,实现稳定的收益。与此同时,企业还应该注重成本控制工作的效率性,利用好财务管理信息系统间的互联性、准确性,加强企业成本控制信息化建设,形成互联互通、数据共享、信息高效流通的平台和系统,从而确保企业成本控制信息能够有效、真实和及时,提高成本控制工作效率。
4.3 不断强化企业的采购成本控制意识
现代企业进行采购成本的有效控制,必须以增强意识与观念的科学性为前提。首先,企业领导层必须提高对采购成本控制的重视程度,充分地认识到采购成本控制的可操作性,注重生产效益与采购成本核算的控制。此外,企业采购管理工作人员必须具备较高的采购成本控制意识与科学的管理理念,各个职能部门的相关工作人员应对部门的成本支出予以充分的重视与严格控制,唯有使采购成本控制意识深入每一位员工心中,才能确保各项采购成本控制措施得到有效落实。
4.4 建立科学合理的成本控制评价体系
一是严格开展成本分析,企业要制定成本分析工作方案和评价制度,定期对各部门成本执行情况进行分析,形成全面分析报告,为企业管理层提供有效决策参考。二是开展实际调查研究,对企业各项业务成本支出等项目机构进行分析,制定年度企业成本控制方案,同时把成本控制效果纳入业务考核绩效,促进员工从业积极性,从而实现企业成本控制良性运转。
4.5 加强现金流预算管理
企业资金正常周转,现金流流动性能强,才能确保企业成本降低,减少成本风险出现概率。因此企业必须加强现金流预算管理工作,完善企业现金流预算管理制度,紧密结合企业财务风险点进行排查和建立相关风险评估体系,从而建立配套的现金流预算管理工作制度。同时根据企业资产信息、人力资源、固定资产等信息,结合执行过程中产生的工作风险点,加强现金流预算管理制度执行情况监督力度,及时发现全面预算工作中存在的问题,督促改进,以便减少企业工作风险,减少企业成本浪费的不良事件。
4.6 加强全面预算管理信息系统建设
企业应建立起集预算、结算、核算、资产管理等的全面预算信息系统,对各部门机构预算信息结合不同业务板块信息进行分类整理和统一处理,同时建立信息共享平臺,实现供应商、客户和企业内部各部门如成本、资金、收入、账务等不同信息系统的链接共享,使企业全面预算工作实现横向和纵向多角度覆盖,方便企业管理层通过信息网络平台更快更准确地掌握了解企业经营状况,同时对相关数据信息做出有效分析,及时发现问题,及时做出有效调整,及时执行计划、方案。
4.7 加强成本核算专业技术人员培养
加强企业成本控制专业技术人员的培养和专业知识培训,提高其专业素质能力。财务人员特别是成本控制人员的专业水平和综合协调能力、职业道德水平对促进成本控制岗位健康发展有着重要影响,一方面可以减少和降低因人为因素造成的成本控制错误,另一方面可以促进成本控制专业人才良性成长,促进企业优质、高效、低耗可持续发展。
5 结语
总之,当前企业在面临巨大挑战的新形势下,为了进一步提高经营水平和综合竞争力,在成本控制工作中要投入更多人力、物力,科学合理降低成本,不断促进企业效益的提高,从而实现良性可持续健康发展。
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