大数据视域下企业财务会计的挑战及解决方法研究

2022-03-18 03:20刘静临沂市房地产测绘院有限公司
环球市场 2022年14期
关键词:企业会计会计信息信息

刘静 临沂市房地产测绘院有限公司

从我国现阶段来看,互联网技术已经得到了普及应用,深受人民群众的喜爱和支持,在此背景下,有了更进一步的发展。基于互联网的广泛应用下,各种新型信息技术迅猛发展,其中大数据技术最具有代表性,逐渐进入到大数据时代。随着大数据时代的不断深入,各行业企业都能够将大数据技术融入到会计工作当中,虽然提高了企业会计工作的整体质量和效率,帮助企业实现了经济效益增长,但同样也带来了一定挑战,要求企业会计人员必须要对大数据技术做到全面了解和熟练应用,并具备较高的专业知识和技能水平,以促进企业的健康可持续发展。

一、关于大数据的特点分析

针对于我国当前社会,可以用高速发展这一词语来形容,社会的快速进步和发展,推动了科学技术水平提高,人们生活质量变得越来越好,在这样的一种科技时代下大数据应运而出,作为一种全新处理模式,对于企业决策力和洞察力的提高发挥着重要意义。从企业运行发展这一角度来看,大数据表现出了几个明显特点,具体分析如下:(1)有着明显的大规模数据特点。从大数据的计量中我们可以看到,往往都是10万兆,所以数据规模非常大。(2)有着明显的多种类特点。基于科学技术不断进步和发展的这一新时期背景下,大数据中所包含的数据非常多,包括像文字、图片和视频及音频等都属于大数据中的内容。(3)有着明显的低价值密度特点。通过上述分析我们了解到,大数据有较大的数据规模,而这也就决定了所需吸纳的信息内容也会比较多,但是在这些信息内容中具有价值意义的信息比较少,大大降低了大数据的信息价值,同时也为后期数据的使用增加了一定困难。(4)有着明显的时效性特点。经调查研究发现,大多数的大数据信息都不是一直有效的,通常都是在一段时间中有效,正是因为如此,要求相关工作人员需要对大数据信息及时做好处理,如果间隔时间过长,则会造成信息数据失效。

二、关于大数据背景下企业会计所面临的挑战分析

(一)分析对企业会计职能带来的挑战

通过上述分析我们了解到,基于大数据这一背景下,企业财务会计实现了管理会计转型,从过去的会计核算职能向战略管理指导职能转变,简单来说就是大数据推动企业财务价值得到了提高,当前的一个重要紧急任务就是要转变财务职能。具体一点来说,会计信息不再是过去单纯的会计报表和凭证,其中包含了海量信息,既有客户信息,也有供应商信息。在面对海量信息这一状况下,需要有足够的信息储存空间,但是从当前来看,现有的信息储存空间已经满足不了海量信息。受会计职能转变的影响,对会计信息的真实性提出了更高要求,因为会计信息的是否真实对企业管理者的决策非常有帮助,而这也就为数据信息的处理带来了一定难度。除此之外,基于大数据时代下,企业会计所需要掌握的信息也比较多,包括企业核心资料、供应商资料和员工、客户等信息都要掌握,这就逐渐开始出现了一些问题,如:隐私问题、专利问题和网络安全问题等,要求企业会计需要想方设法来保证数据信息不会发生丢失以及真实性和合法性,而如何做到这一点,值得大数据时代下企业会计深思熟虑。

(二)分析对会计信息数据带来的挑战

就目前来看,大数据技术已经得到了很大发展和普及应用,在这样的一种背景下,大部分企业都能够正确认识到数据对企业业务开发所发挥的重要意义,随着数据的快速增长,要求企业必须要具备较强的会计信息数据分析能力,这对于企业业务开发和财务管理水平的提升能够起到直接决定性的影响。但目前很多企业的会计数据分析能力普遍存在不足问题,而且所采用和掌握的会计数据分析技术也比较落后,因此,很难保证会计信息数据分析的准确性和完整性。随着大数据时代的到来,过去对会计信息数据精准性的要求在现阶段已经无法使用,为了能够更好地满足技术发展要求,网络信息技术被应用到企业会计当中,“核算”分析这种数据分析模式逐渐形成,这种数据分析模式更加侧重于对数据的关联性分析,采用的是数据精准思维,所以不会受到理论实践内容更替的影响,仍然可以高效地完成会计工作任务。

(三)分析对企业会计人才队伍建设带来的挑战

(1)对企业会计思维革新提出挑战。信息技术的发展和应用,将过去会计分析和处理的一些常规理论打破了,计算机和一些会计软件的应用代替了人工操作,减少了错误情况的出现,节省了工作时间,提高了会计核算效率和准确性,实现了向管理会计转型。由财务会计转型到管理会计,在这一过程中不仅实际工作任务发生了变化,而且管理职能也发生了相应变化,在面对这一发展形势下,要求企业需要不断革新会计思维,尤其是处于信息化基础阶段或处在半信息化状态的企业更需要作出革新,而如何做好这一点,对于企业来说必然是一个难题和挑战。(2)缺乏高层次会计人才。首先,对大数据时代专业人才培养不够重视。随着大数据技术的普及应用和发展,作为企业必须要重视对会计专业人才数据分析能力的培养,只有这样才能满足大数据时代发展要求。但是就目前来看,大部分企业都没有做到这一点。其次,通过对我国当前的企业会计从业人员的调查研究发现,学历普遍较低,虽然学历不能直接代表从业人员专业知识和技能水平的高低,但是却可以看出我国会计从业人员的整体受教育程度。据2016年数据显示,我国财务从业人员的数量已经达到了近1,900万人,但是其中的管理会计人员数量非常少,仅占据4%-5%左右。针对于企业会计人才所具备的大数据运用能力非常重要,这对于企业管理会计的转型能够起到直接决定性的影响,由此可以看出,我国企业还需要多在会计人才的教育和培训方面付出时间和精力。

三、大数据时代下解决企业会计工作挑战的有效措施分析

(一)制定好完善的会计制度,做好各部门之间的沟通交流

一个完善的会计制度,可以对会计的操作做出进一步规范和约束。做好会计工作内容的合理分配,将具体工作职责有效落实到个人身上,以此有效避免违规行为的出现,为资金安全提供保障。从整体的角度来看,会计作为一个独立部门,但实际工作的开展需要很多人员的参与,包括会计人员、财务人员和其他部门人员等,需要他们相互之间做好配合,只有这样才能提高会计工作的质量和效率,保证核算结果的准确性。

从当前企业中可以看到,很多财务人员身上普遍存在着身兼多职这一情况,由于自身专业性不足,再加上工作量较大,大大降低了企业会计的效率。在这种情况下,企业各部门需要积极帮助财务部门分担,减轻一定工作量和压力,而作为财务部门内的各员工之间也要做好协作配合,这样在大家共同合作配合下,更好地完成企业会计工作,为企业发展提供推动力量。相反,如果各部门和员工之间经常出现矛盾,互相勾心斗角,那么在这种情况下必然会对企业发展造成不利。因此,要想使企业有良好的运行和稳定发展,各部门之间的有效沟通交流和协作配合非常重要。

要想提高企业会计工作质量,同样还需要做好会计信息资源的共享,在这一过程中需要借助信息技术的应用来获得共享效率的提高。首先,需要根据企业会计工作的实际情况来建立好一个合理有效的信息连接机制,为会计信息共享的实现奠定良好基础。其次,利用信息技术转变过去的财务会计工作方式,与管理会计活动做到有效融合。此外,云计算和大数据等技术的应用,同样也能够实现会计信息资源共享。

(二)进一步完善监督评价体系,搭建好完整的财务资金管理系统

借助大数据技术进行企业会计工作开展时,需要对现有的财务分析评价体系做出进一步完善,使会计工作更加规范化,这对于财务信息化建设能够起到积极的影响。与此同时,企业还需要制定明确的固定周期,简单来说就是要求在规定的周期内完成对财务数据的分析和核查。在对财务数据录入时,必须要对原始资料进行严格核查,所录入的财务数据一定要是真实的,不能出现任何错误。

借助大数据技术进行企业会计工作开展时,同样还需要构建好一个完整的财务资金管理系统,并积极向国内外成功企业的资金管理模式和方法进行学习、借鉴,然后熟练运用计算机系统,以此来对企业资金运转情况做到实时了解和掌握,确保资金充足。另外,作为企业管理人员还需要对经济全球化的发展背景有所了解,紧跟发展脚步,加大会计信息化建设。

(三)积极引入财务数据挖掘

(1)作为企业财会人员需要对企业各项业务板块做到全面了解,并熟练操作各项业务端口,这样就可以有效避免操作失误情况的出现,获取到真实有效的财会资料。同时,还需要做好与财会企业之间的有效沟通交流,这样不仅能够了解到财会企业的财务情况,同时还能够确保信息采集的全面性。此外,在数据采集时,要求财会人员尽可能不使用移动硬盘,并对财会企业的计算机系统做好杀毒处理,在这一过程中可以设立企业防火墙,防止黑客和病毒的侵入而威胁到信息数据的安全。

(2)在数据采集完成以后,还需要财会人员做好分类存储,这主要是因为所采集到的数据比较多,若不进行分类存储,则很容易发生混乱,这样再进行梳理,不仅很麻烦而且也会浪费很多时间。同时,还需要做好数据样本的标注和相关记录等工作,这些也都非常重要。为保证数据存储这项工作能够完成的很好,应该安排专门人员来负责完成。

(3)制定好完善的数据审核制度。财务人员要想查阅数据,必须要先经过上级部门和财务部门的同意,而且也没有修改数据的权利。另外,还要保证好数据的独立性。

(四)提高对会计人才培养的重视

企业会计信息化的建设和发展,离不开复合型人才的支持。所以,这就要求企业需要积极引入复合型人才,并做好对企业内部人员的培训,从多方面入手,将员工培养成复合型人才,进而为企业发展提供人才力量支持。作为企业在引进人才时,可以采用自主招聘这一方式,也可以借助自身的人脉关系,总而言之,需要想尽一切办法引进更多复合型人才,实现企业会计信息化发展。

针对于引入进来的复合型人才,需要合理分配岗位和工作内容,将自己的个人能力和才华充分展示出来,提升企业信息化发展速度。对现有职工需要积极开展在岗培训,使职工的工作能力和技能得到进一步提升。在条件允许的情况下,可以邀请一些专家或成功人士深入到企业内部当中开展讲座,通过亲身接触和亲身指导,可以更好地深入员工内心,帮助员工找到正确的努力方向。除此之外,通过培训还可以拓展员工视野,更加明确企业的规划和目标,这些对于企业发展都是非常有利的。

四、结语

通过上文分析我们了解到,大数据时代的到来,为企业会计工作带来良好发展机遇的同时,也面临着很多挑战,体现在会计职能转变、会计信息数据和会计人才队伍建设等多个方面上,作为企业需要了解到这些挑战并勇敢地面对,找到合适的切入点,积极转变过去会计工作模式,熟练应用大数据技术,并重视对复合型会计人才的培养,以此来提高企业会计工作质量和效率,推动企业发展。

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