崔建江 宣化区热力公司
随着我国社会经济不断发展,我国的中小企业也不断发展进步,并在我国经济发展中贡献出一份力量,成为不可或缺的一部分。财务管理手段的有效利用对于企业经济利润的提升,可持续性发展具有重要作用,因此我国中小企业应对成本控制财务管理手段加以重视,有效提高企业利润。但是目前我国中小企业在成本控制管理中存在各种问题,比如财务人员缺乏成本意识,成本核算方法简单以及公司内部成本管理信息化建设不足,缺乏高素质的团队建设等问题,因此针对这些问题完善热力公司成本管理具有重要意义。
与同行业的大型企业相比,我国中小企业的生产经营规模、内部雇佣人员的数量以及资产规模都相对处于劣势地位。对于热力公司来说,我们主要从质和量两方面来考虑。除此之外,还要深入分析企业的基本组织形式、融资形式以及在行业中所处的位置,同时还应当全面考虑到企业实际总资产与现实的经济利益的情况以及企业内部雇佣员工的数量。
热力公司在我国经济发展中是一股不容小觑的力量,加强企业的成本控制对于企业经营效益的提升具有重要意义。企业生产经营的最终目的是盈利,因此企业进行财务管理也是为了达到企业生产经营的最终目标。我国热力公司通过有效的成本控制一方面可以增加企业的利润,提高经济收益;另一方面也有利于热力公司长期可持续发展。对于一些企业来说,生产经营的目的并不是为了盈利,比如国有企业,这样的企业在生产经营过程中需要耗费大量的成本,甚至会出现严重亏损的状况,导致在激烈的市场竞争中受到威胁,无法发挥自身在扩大就业以及调控经济上的作用,严重时甚至会加重政府的财政,增加纳税人的负担[1]。对于规模较小的中小企业来说,融资难且内部控制体系也不完善,从而导致生产效率较低,经营风险以及财务风险较大。因此,加强热力公司的成本控制对财务管理工作的开展发挥重要作用。
目前我国热力公司成本管理的意识落后。一方面,从企业性质来说,我国大多数中小型企业属于家族性私营的企业,企业的管理者对于成本管理相关的专业知识比较欠缺,同时管理思想比较落后,企业的经营权和所有权并未完全分离,对相关的财务管理经验比如风险价值、时间价值等认识不清晰,仅仅凭借自身生产经营管理经验进行判断,难以制定出科学的成本管理决策。另一方面,成本管理的相关制度形同虚设。许多中小型企业包括热力公司内部财务管理混乱,职责不明确,很多成本控制财务管理相关工作由多人兼职,会计人员和企业主管人员同时插手;此外企业内财务部门机构设置随意,里面的财务工作人员缺乏专业化系统化的财务知识教育,导致财务人员成本管理知识落后。
目前我国热力公司成本核算方法上出现问题。第一,在成本核算方法的选择上比较简单。成本核算的方法是多种多样的,有品种法、分步法、分批法等。一般来说,企业应当根据自身产品经营特点选择适合的成本核算方法。根据相关调查,我国企业采用品种法占55%,分步法占42%;根据当前世界生产产品的趋势来看,主要生产的是多品种的产品,这样的产品特点需要采用分批法进行成本核算,但是在我国,采用分批法的比重只有6%[2]。如果中小企业一直采用简单的成本核算方法,不随着经济发展以及产品特点及时更新核算方法,将会造成成本核算准确性不高。第二,成本管理方法不科学,在实际中没有很好落实。虽然在我国已经构建出多种成本管理方法,例如,成本预测、成本分析、成本计划以及成本核算等多种方式,但在实际工作中没有得到很好地运用与落实,导致成本管理效率不高。
当前我国热力公司由于规模较小,成本管理制度体系不够健全,导致在实施过程中难以发挥出成本管控的作用。首先是成本核算制度不健全。员工的成本管理职责不明确的同时成本核算依据不准确,在实际工作中成本管理效果不好,同时有些企业虽然建立了成本核算制度,但是员工执行力度差,导致制度流于形式,无法充分发挥出成本管理应有的效果。其次,企业内部绩效考核以及奖惩制度不健全。由于大多数企业主要目的都是为了盈利,所以企业管理者更注重经济效益的考核指标,重视生产与销售的收入比重,对于企业内部财务管理人员的绩效考核不健全同时缺乏相关的约束规定,导致热力公司员工成本管理意识不强,执行力度弱,甚至有些企业管理者为了达到业绩目标违反相关的会计准则,盲目扩大规模,导致成本费用超支,导致企业成本管控方面出现很大问题。
对于热力公司这样的中小型企业来说,企业内部缺少专业性、综合性的高素质财务管理人员。首先在人员的专业性上,热力公司财务管理员工大多缺乏丰富的财会专业理论知识,更不用说对成本核算资料进行成本分析制定科学决策的能力要求。同时热力公司财务人员市场信息敏感度也较低,缺少专业化的人才对市场不断变化的信息及时分析,难以对企业不断壮大的业务进行综合分析。其次,在人才聘任、人才引进上,由于热力公司长期发展较为稳定,领导者不会主动加大投资在人才引进和培训上。然而随着社会经济不断发展,专业性、综合性技术人才对公司的重要性日益突出,同时聘请优质的人才耗资巨大,同时也会影响热力公司成本费用的控制。最后是热力公司财务管理人员的思想素质的培养上不完善。很多热力公司属于家族式企业,公司内部财务人员思想素质较低,员工工作懈怠,同时在成本管理工作中,有些员工为了达到既定的考核目标,甚至做出了违背职业道德的行为,这给公司的财务工作带来更大的风险。
对于热力公司来说,主要提供民用以及公用的各种热能源,如燃气、供水设备、供热建设等。通常生产数量较多、规模小,而且企业之间竞争力小,导致生产力水平较低,公司对成本信息化建设不足。主要表现在:一,各个子公司之间的财务系统孤立分散,导致经营过程间的成本管理信息不能及时传递,出现信息孤岛现象。二,热力公司各个生产过程标准化不足,财务信息化沟通不及时,导致财务信息不准确,不科学,难以为企业的成本预算工作提供有效的决策。三,随着我国科学技术的不断发展,许多热力公司开始对信息化财务管理重视起来,这主要是一些实力较强的热力公司,随着集团式热力公司不断出现,许多企业的子公司分布于不同的城市,同时不同城市的行业政策标准不一样,信息化水平程度参差不齐,难以发挥集团规模化发展效益,这使得公司成本管理信息难以集成,给财务工作者造成一定困难。
热力公司财务人员如果财务管理意识欠缺,将会给工作带来很多问题。因此企业管理人员应当不断完善相关制度,提高员工的成本意识。首先要提高公司财务人员的财务专业知识,摒弃落后的企业经营管理思想。例如,公司可以与其他中小企业经常合作交流,并加强员工的专业知识培训,通过交流学习的方式不断弥补自身在能力、制度以及思想上对财务管理的认识,不断提高员工的成本意识,使成本控制工作更加高效运行。其次,通过各种奖惩激励制度提高财务人员的财务管理竞争意识。针对目前热力公司内部财务管理者任人唯亲,职责权限不明确等问题,企业可以根据财务人员实际状况建立优胜劣汰原则,任人唯贤,提高员工的成本意识,为企业财务管理成本控制工作打造良好的环境。
热力公司在实际经营过程中要根据产品生产特点综合利用不同的成本核算模式。首先,在成本核算方法的选择上,虽然传统的核算方法使用时间长,较为稳定,但随着经济发展以及消费者需求的不断多样化,传统核算方法已不适应现代发展经营环境变化,因此热力公司应根据自身生产技术水平以及产品经营特点及时更新完善成本核算方法。比如企业在生产经营期间间接费用较多、产品品种较为复杂、生产费用高等特点,企业可以根据自身计算机应用水平、公司员工的素质等各方面采用作业成本法,或者综合使用各种核算方法。其次,加强多种成本管理方法在经营管理中的应用,尤其是成本分析在工作中的利用。成本分析指企业遵循一定的原则,利用的成本核算结果相关资料,并根据成本完成情况进行分析,找出成本升降的原因,并利用降低成本的方法和手段获取最大的经济效益[4]。根据成本核算的相关概念,成本核算的结果是为成本分析提供依据和资料的。如果企业财务人员对成本核算的资料不够深入分析,就难以提出成本控制的科学决策。所以企业要加强对成本分析的重视,对成本核算资料深入分析,这是完善企业成本核算过程的重要环节。
健全成本管理制度能够有效将成本管理的效能发挥出来,有利于中小企业成本管理工作顺利展开,提高企业成本控制能力。首先,企业要重视完善相关财务成本管理制度,严格要求成本控制人员的相关工作。例如,在进行相关的成本核算工作时,要能严格按照成本会计规范化要求办理相关业务的同时还要对原材料以及相关存货等进行盘查,保证成本会计资料的真实性、准确性。其次,建立科学的成本管理监督机制。热力公司应当做好财务预算方面的工作同时在企业生产经营过程各环节事前、事中以及事后进行成本控制,建立成本管理监督小组或内部审计组,及时发现成本管理过程中出现的问题并给予解决,不断提高企业的财务管理水平。最后,完善企业员工的绩效考核以及奖惩制度。为了提高员工的工作积极性,热力公司建立成本管理工作中员工晋升机制或奖金激励制度,根据员工的业务能力划分一定的档次,同时针对一些财务管理人员工作造成的负面影响要给予一定程度的惩罚。这能够提高热力公司财务管理人员的工作能力,推进财务成本管理机制有效实施。
热力公司员工综合素质的提升对于加强财务管理工作具有重要作用。首先,热力公司管理者要打造一支专业性高素质财务管理队伍。在人才培养上要对人才进行丰富的理论知识以及技能培训,拥有综合性长远的财务目标。一方面在财务会计基本理论知识上要有丰富的经验,另一方面还要求财务管理员工能够从多个角度对财务成本信息进行预算分析,为企业成本控制做出科学的预算决策。同时财务管理人员要不断加强相关知识的学习,与时俱进,及时吸收先进的财务管理理论知识并结合公司具体情况以及市场变化进行综合性的评估。其次,在热力公司人才的聘任以及引进上,热力公司要拓宽人才引进的渠道,加大高素质人才引进的力度,不断壮大公司的人才队伍,打造一支高素质的成本管理人才队伍建设。最后是对人员思想素质的培养上,热力公司要加强财务人员的责任意识,培育积极向上的企业文化。通过定期性公司财务人员开展思想政治理论课,使每位财务管理人员树立积极地工作态度,将员工的心凝聚起来,为企业财务管理工作打造一个良好的环境,从而推进热力公司积极健康发展。
热力公司应当加强自身财务信息化建设,可以有效预防财务工作中的风险,增强成本管理的科学性、规范性。首先热力公司管理人员要建立财务管理风险预警系统。由于热力公司在具体的财务管理工作中会遇到很多难以控制的因素,这些风险问题都会给财务工作造成一定的困难,从而影响公司的经济效益。构建风险预警系统,可以及时对财务工作及时跟踪和监控,从而有效根据其中的数据信息做出风险诊断,提高风险预警能力。其次,热力公司管理者要加强信息化建设的投入,建立财务共享信息系统,由于热力公司生产的供热、供水等需要建立各环节生产运行的信息化管理框架,才能满足生产经营的具体需要。热力公司可以通过信息化建设,实现以供热生产为基础,以财务管理为核心,建立统一的财务信息传输渠道以及信息处理平台,实现公司资金管理流、业务流以及工作流的规范化管理[5]。
综上所述,热力公司的经济效益的提高离不开有效的经营成本控制。成本控制不仅有利于热力公司经济利润的提高,而且能有效提升企业内部控制能力,预防财务风险。目前我国热力公司在成本控制管理上依旧存在一些问题,这十分影响公司成本控制的执行效率,比如热力公司内部员工成本意识淡薄、成本核算方法不科学以及信息化建设不足等情况。总之,热力公司经营成本控制是一项长期发展的工程,企业必须立足于自身经营发展状况,积极学习吸收其他同行业优秀的财务成本管理理念,打造高素质的财务管理队伍,使热力公司更加稳定高效发展。