财务管理智能化及其未来发展方向

马飒 辽宁省体育事业发展中心

在技术蓬勃发展的背景下，社会各个领域的发展已经进入了新的时期。将智能化技术应用于事业单位的财务管理活动中可以实现提高业务效率、减少工作失误、防控企业风险、提升人力资源效能等管理目标。在实践中，财务智能化也可以利用数据库开展高效的数据处理，为事业单位的经营决策提供有力的数据支持。最后，智能化技术未来会有更大的发展空间，其应用也可以改善经济环境，推动事业单位的健康与稳定发展。基于此，针对财务管理智能化及其未来发展方向进行分析具备十分重要的现实意义。

一、财务管理智能化发展对财务产生的影响

在科学技术的强力支持下，移动互联网、大数据、云计算、智能化、物联网和区块链得到了很好的发展环境，上述先进技术对事业单位的运行管理产生了巨大的影响。在这样的发展环境中应当实现管理理念、管理方式的创新，推动事业单位的现代化发展。人工智能技术与财务管理的深度融合，产生了新的财务管理模式，实现了整个工作流程的优化与完善。通常情况下可以利用智能机器模拟人的思维过程，实现一些简单的工作。此外，智能化技术也可以支持各类财务交易的信息共享和智能财务分析决策，也支持对于风险的管控与监督。智能化技术的应用面临很多的挑战，财务管理智能化发展对财务产生的影响不容忽视，具体表现在以下正面影响与负面影响两大方面。

（一）正面影响

1.促进财务组织模式的改变

智能化技术的应用可以促进财务组织模式的转变，事业单位在智能化的影响下财务体系可以进行不断完善，从而适应当前的社会发展趋势。在这个过程中会应用到智能共享技术、大数据技术等，可以转变传统的管理方式，逐渐从刚性模式转化为柔性模式，具体表现在财务活动中各项工作都具备了灵活性和便捷性的特点，从而达到比较理想的财务管理效果。在这个过程中应当匹配专业的智能化团队，实现对于各项风向的管控。从整体上来看可以促进财务组织模式的改变。

2.影响财务运作协调效果

财务活动的开展需要考虑到很多的因素，包括财务监管制度、税法规则、经济规则、道德等方面，财务活动的开展具备很强的复杂性特点。而利用智能化技术可以进行良好的协调工作，在工作实践中通过综合化的考虑使得财务活动具备较强的灵活性特点，从而解决财务管理工作中普遍存在的问题。值得注意的是，智能化财务管理对规则的依赖性很强，如果遇到突如其来的经济变动，应变能力有所欠缺。因而在实际工作中需要工作人员注意这一点，采取措施提升财务运作协调的效果。

3.推动事业单位内部控制体系的完善

事业单位财务管理的智能化发展可以减少人工操作，降低失误发生的概率，这种情况下可以有效促进企业内部控制体系的完善。从财务管理的角度而言，需要明确自身的职责与工作内容，开展高效的管理是首要任务。而促进财务管理的智能化管理可以实现高效的监督与管理，管理机制也会更加透明，为财务管理提供了更多的便利条件。内部控制体系的不断完善，也可以推动事业单位获得理想的社会效益。

4.提升工作效率

从以往的财务管理案例中可以发现，传统的财务管理工作的人力资源需求较大，财务部门的工作人员很多，各自都承担着相应的财务责任。其中，最为基础的任务就是将事业单位中财务的进账和出账进行管理与核算。由于事业单位面向社会大众进行服务，相应的财务工作量也很大。无论是隶属哪一个政府部门的事业单位，每天的财务情况都需要做到精准的校对与核算。这种情况下事业单位的财务人员面临巨大的工作压力，工作效率也无法实现提升。而财务的智能化管理模式的应用可以缓解工作人员的压力，将一些规律性特点的工作交由智能机器完成，提高工作效率的同时减少了工作人员的负担。

（二）负面影响

1.对财务人员的职业产生冲击

智能化技术具备很强的计算能力和数据分析能力，可以说在财务活动中的很多环节都可以发挥价值。这种情况下财务管理部门的很多重复性的工作就被智能机器所取代，人力资源管理方面会出现变动，很多财务人员的岗位职责也会发生相应的变化。从事基础核算工作的低端财务人员会被智能机器所取代，相应地对高端财务人员的需求会有所增加。为适应智能化技术所带来的变化，工作人员需要将精力放到分析、咨询、决策等工作中。因此，为适应岗位和工作内容的变化，就需要从事基础核算的财务人员尝试学习，提升自身的能力与素质，从而尽快适应新的岗位形势。

2.影响财务信息的安全性

智能化的信息管理模式也存在一定的缺陷，即信息安全性无法得到保障。事业单位与社会中的一般企业组织不同，归属当地政府与国家管理的同时还会为社会大众提供服务，因而事业单位所掌握的信息数据是非常重要的，不仅涉及一些机密文件，还存在大量的个人信息。在智能化系统应用的过程中如果不注重对于信息安全风险的控制，事业单位的财务系统会被不法分子所攻击，窃取重要的财务信息。与此同时，从网络安全的角度而言，在信息传输的过程中可能会出现非法拦截的现象，进而会导致信息泄露与丢失等问题，因而财务信息的安全管理对于事业单位而言是非常重要的。

二、财务智能化的发展建议

（一）完善财务上下游各个环节

事业单位对财务信息数据进行保护是为了增强信息的安全性，但是事业单位的工作性质比较特殊，部分数据是可以进行公开的，以便于上级管理部门对事业单位的财务情况进行掌握与了解。与此同时，现阶段事业单位财务公开是强化财务管理的内在要求，也是深入党风廉政建设的重要举措。这种情况下，信息公开需要合理应用区块链技术，建立良好的分布式系统以及相关防范机制，将相关信息体现在供应链上，可以实现高效的数据分析，如果出现异常现象也可以进行及时报告，便于工作人员进行监督。与此同时，也可以实现财务活动的整个过程的监督与管理。

（二）提升财务管理数据处理能力

事业单位进行财务活动会产生大量的数据，这些数据可以为决策的提出提供理论支持。基于此，需要利用智能化技术对数据进行识别和采集，发挥计算机强大的计算能力，将数据进行整理。工作人员输入指令就可以将数据分析的具体结果以报告的形式呈现出来，事业单位在提出决策之前可以参考报告中的数据。在以往的财务工作中，财务管理人员经常会面临大量的数据处理，需要耗费很多的时间和精力。同时，在工作中也难免会出现计算失误的问题，人工数据质量不高、准确性不强，参考意义不大。而利用智能化技术可以代替人工进行大规模数据的计算和处理，使得工作人员可以将精力放在数据信息风险管理与控制工作中，减轻财务人员的职业负担，使其可以获得良好的职业体验。

（三）转变财务管理职业角色

从事业单位财务管理智能化模式的应用效果来看，呈现出标准化、程序化与高效化的特点。然而，智能设备毕竟也只是设备，缺少人类所具备的组织能力、沟通能力和创新能力。其实，开展高效的财务管理工作不仅体现在规范化的流程中，还应当渗透到法律、会计、税务、软件管理等层面。在智能化财务管理具体实践的过程中工作人员的管理职能发生转变，减少数据计算工作的基础上充分利用技术，利用自身的专业经验开展工作，将有价值的数据进行提炼。也就是说，事业单位利用智能化管理模式之后，工作人员在开展工作期间不应当仅依靠程序化的系统完成工作，还应当体现自身的价值，利用自己的综合能力去做一些智能设备无法实现的工作。

（四）尽快适应财务管理发展趋势

智能化技术自身具备很多的应用优势，未来其应用范围也会逐渐扩大。事业单位为提升财务管理效果，确保财务活动可以发挥作用，就需要掌握好智能技术的优势，进行高效率利用的基础上将管理人员的作用发挥出来，实现人员与智能技术的结合应用，取长补短，发挥各自的优势。基于此，事业单位应当在事前做好相应的职能规划，在长期的合作关系中财务的职能也会逐渐转变，实现高效的数据信息提炼，提升成本管理效率。

（五）提升财务管理人员素质

为更好地适应现代化的社会发展，需要从人员管理方面入手提升财务管理人员的素质。作为财务部门的工作人员，不仅要具备很多的财务、法律、管理等相关知识，还应当在智能化模式应用的环境中掌握更多的信息知识与技术。为此，事业单位需要为财务管理人员创造良好的学习环境，在日常工作期间组织专业培训，使得工作人员都具备较强的信息意识，从而利用信息技术提升财务管理的有效性。同时，财务管理人员需要熟悉并熟练运用财务智能数据，通过数据分析不断提升财务判断与分析能力，更好地适应财务岗位。最后，财务人员在开展财务管理工作的同时还应当参与到决策与战略制定工作中，事业单位也可以在这个过程中培养管理型财务人员。

三、财务管理智能化未来发展方向

（一）财务云、大数据的发展

事业单位现如今已经处于信息化时代，在财务信息管理的过程中涉及了ERP等系统的应用。上述类型系统的应用都建立在信息技术的基础上，利用了系统化、现代化等先进管理思想，可以为管理层级提供决策的管理平台。在这样的环境中事业单位的财务活动可以更加高效地进行，系统应用带来了更多的便利条件。为实现上述管理目标，就需要匹配相应的硬件设施。值得注意的是，智能化管理中所使用的很多软件所提供的服务需要依托云端，而企业所使用的软件都是最近的服务版本。与传统软件不同，这些基于云技术的软件无须再投入资金去进行系统的升级与更新。在信息技术持续发展的背景下实现了链接的社会化，智能财务可以在云端上实现与其他相关单位的实时信息共享，创造了良好的沟通与协调环境。其实，事业单位所缺少的并不是数据，而是缺少高效的数据加工与处理手段。基于此，事业单位在进行智能化发展的过程中注重财务云、大数据等的有关应用，实现与时俱进的目标，从而实现对于财务数据的高效处理。

（二）财务外包发展

财务外包指的是单位或者企业将财务过程中的部分事项外包给其他的专业单位或者机构进行操作与执行，属于一种高效的财务战略管理模式。就目前的情况来看，社会大众很多能力有限的中小企业选择将财务管理的部分事项交由专门的事务所进行处理，代理记账一定程度上可以节约相应的人员成本。而一些实力较强的大企业也尝试采用了财务外包的模式，外包的内容主要是智能编写合同，代理事务所会按照合同内容接单，按照劳动量进行发薪。合同中要明确审核标准、资金流转账户等内容，只有在事务所完成企业所交代的任务后，智能合约才会自动支付酬劳。这样可以保障双方的利益。由此可见，财务外包的应用也存在很多的优势，事业单位如果财务部门能力不足，可以尝试采用这种发展方式。

（三）财务智能化发展

上述内容中提到，财务管理智能化模式的应用可以代替人工进行重复化和机械化的工作。与此同时，事业单位可以尝试建立财务智能化核算系统。该系统可以进行自动记账、查真、对账和检测税务风险等工作。所产生的原始票据可以上传到共享平台当中，实现高效的信息共享与传输。此外，利用财务管理智能化技术可以进行全天候的管理工作。在智能化发展的过程中涉及了区块链技术的应用，可以实现实时记录与备份，实现账本的同步，且相关数据不可以被篡改，有效保障数据信息的准确性。记账模式方面也可以实现智能化发展，落实智能合同，结合预设的时间或者完成目标的点自动执行合同内容，在这个过程中不会受到他人的干扰。在未来的财务管理工作中，智能化发展与需要财务管理人员进行有效配合，通过不断的学习掌握财务分析、财务预测和财务统筹管理的能力，从而助力事业单位决策的提出。

（四）财务共享服务的发展

智能化技术在事业单位财务管理中发挥着重要的作用，在提高管理效率的同时未来还可以实现财务共享服务的应用。从定义上讲。财务共享服务依托信息化技术，从财务流程处理入手有效实现优化指结构、规范财务活动流程、提高运营效率并创造社会价值等目标，属于一种专业的生产服务分布式管理模式。在利用共享服务的过程中涉及了财务共享服务中心的合理应用。为此，事业单位应当意识到共享服务应用的重要性并尝试使用这种管理模式来达到提高管理效率的目的。

四、结语

综上所述，财务管理的智能化未来会有更大的发展与活动空间，事业单位需要跟上社会发展的脚步，强调智能化技术应用的价值，在实践中正确利用智能化财务管理模式，对整个财务工作的流程进行完善与优化。同时，可以通过完善财务上下游各个环节、提升财务管理数据处理能力、转变财务管理职业角色、提升财务管理人员素质等方式确保财务智能化管理模式可以真正发挥自身作用，推动财务管理规范化进行，创造更好的事业单位财务活动开展环境，创造良好的社会效益。