国有企业财务共享建设的问题及对策

曾海艳 云南云内动力集团有限公司

随着信息化社会的到来，财务共享中心也是当今时代的大趋势，这种新型的财务管理模式能够有效降低企业财务管理的成本、提高经营管理效率，同时也有利于实现企业的资源整合。对于国有企业来说，建立财务共享中心能有效实现财务数据的透明化、准确化。目前我国大多数国有企业已经开始在自己的经营管理中应用这种模式，同时随着国有企业不断改进并更新此种模式，有效地实现了企业内部业财融合，有利于国有企业快速发展。

一、国有企业财务共享建设的意义

财务共享中心是企业信息资源数据库与财务管理的有效结合，形成对企业财务的统筹管理模式，国有企业采用财务共享中心模式是对财务管理的一次创新，对于企业的可持续发展具有很大作用[1]。

国有企业实行财务共享建设的意义主要有：1.实现国有企业财务管理转型。国有企业传统的财务管理主要以监督为主，这增加了企业财务人员的工作量和压力。建立财务共享中心，可以通过信息系统直接出具企业的票据凭证等，减少了人工会计核算的失误，实现了企业财务管理的规范化；2.有利于加强企业的风险控制。财务共享中心的建立使得企业拥有规范、严格的财务管理流程，实现了对企业经营过程中的风险进行防控，能有效保证企业的会计信息质量，提高了风险控制能力；3.有利于提高企业的经济效益。国有企业利用财务共享中心代替了大量的重复性工作，能有效控制企业成本，同时财务共享中心模式能够使企业投资金额得到有效利用，对企业的未来收益进行准确的预估，有利于提高企业经济效益。

二、国有企业财务共享建设存在的问题

（一）思想认识不统一，实施阻力大

财务共享不是单纯集中企业的资源，而是要进行资源整合，不断改造企业的管理流程，最终建立标准化的管理体系。但是目前大多数国有企业内部存在思想认识不统一的问题，这为财务共享的实施带来了很大不便之处。一方面，没有建立一个统一的财务管理体系。由于有些国有企业内部业务种类繁多，各业务的开展存在较大的差异性，同时集团公司下属各个子公司的财务管理标准也各不相同，导致公司经营业务运行时存在较大的分歧，在公司内部很难建立一个统一的管理体系；另一方面，企业财务管理人员自身的财务管理思想和理念也不相同，各个业务子系统的管理人员对接困难，系统很难实现集成。如果企业进行强制性的标准统一化建设，会在一定程度上破坏原有的财务管理模式，同时企业内部各管理人员的相关需求也难以满足，耗费资金成本较大。

（二）信息系统基础薄弱，实施难度大

国有企业信息系统的建设存在很大问题，集团中的各个子公司信息系统建立的标准不同，同时公司内部存在多个业务系统，不同业务系统需求不同，财务管理的出发点各不相同，导致各系统之间割裂现象严重。此外，国有企业在财务共享上存在流程再造问题，国有企业下各组织结构的管理模式以及系统流程是不同的[2]。随着企业加强自身的财务共享建设，会出现各部门财务管理权限以及业务流程的相应调整。但是目前，大部分国有企业内部系统比较繁杂，在进行财务共享时很难做到财务信息管理系统与企业的核心业务有效整合，导致企业财务数据无法有效实现对接，这种割裂现象使财务共享建设实现难度加大。还有某些国有企业财务人员信息化理论认识不足，并没有打破原有的管理模式，依旧使用习惯性的财务处理方法和模式，也是阻碍信息系统建设的原因。

（三）财务共享实施效果不佳

目前很多国有企业在实际经营过程中，财务共享的应用范围不断扩大，但同时在实施财务共享过程中也会存在许多问题，导致财务共享的实施效果并不理想。第一，国有企业财务共享实施过程中存在信息风险。由于企业财务共享主要依靠信息技术进行大量的财务数据处理，但在实际运行过程中很容易出现信息泄露的情况，企业财务共享的数据涉及很多方面。比如企业财务状况、现金流、经营情况以及投融资情况等，这些都属于机密数据；第二，国有企业财务共享工作人员管理不当，工作效率不佳。在具体实施过程中，由于国有企业各部门财务共享责任不明确，工作范围以及细节问题矛盾很容易出现冲突现象，导致实施效果不佳；第三，缺乏有效的反馈机制，影响财务共享实施效果。国有企业财务共享建设涉及企业财务管理的各个方面，企业在构建财务共享系统时，没有及时对自身现状以及企业内部相关项目的发展前景全面评估，导致财务共享系统建设与自身发展不相符。同时在实施过程中缺乏对各种数据进行量化分析，没有及时向企业财务管理层进行实施结果反馈，导致财务共享执行效果不佳，停滞不前。

（四）信息系统建设未实现深度构建

财务共享中关键点就是企业的业财融合，业财融合与财务共享是相互融合的[3]。然而国有企业信息系统建设的管理人员并没有认识到业财融合的重要性。将财务共享信息系统的建立主要落实在财务部，对业务部门的信息化处理不当，导致各个业务部门与财务部门信息化数据未能完全结合，流通受阻碍，并没有建立真正意义上的财务共享。此外，在财务共享模式下企业内部财务目标与业务目标存在差异，更加难以实现企业内部的资源整合，这对信息系统的深层构建造成一定困难。有些国有企业为了能节约成本，并没有根据企业自身状况、实际的业务需求以及内部组织管理选择适合自己的信息系统软件，为了简单方便直接采用供应商提供的模式固定的财务共享软件。在实际实施过程中，业务流程差异过大，难以进行，这使得财务共享软件长期被闲置，造成信息化建设流于形式。

（五）缺少会计信息化专业人才

国有企业财务共享中心的建立，对财务人员的综合素质提出了更高的要求。首先，企业财务人员的思维转型问题。由于财务共享中心在国有企业并没有完全普及，财务人员对于新的工作模式并不熟悉，传统的会计核算模式根深蒂固，要转变还需要一定时间；其次，国有企业缺乏专业复合型人才。财务共享中心对企业员工的要求更高，既要能了解企业管理流程，又要能对整个财务共享系统进行维护、控制，但是这样的综合型人才很缺乏，导致财务共享运行不畅；最后，国有企业财务人员的选拔以及任聘问题。国有企业管理层对企业信息化没有深刻地了解，同时对于一些优秀的管理经验和方法都有欠缺，很多会计人员综合素质不高，在任职员工时人才标准选拔较低，没有正确把握好人才运行机制，这使得企业并没有引进高素质人才。

三、国有企业财务共享建设的措施

（一）加强调研沟通，统一思想认识

目前在很多国有企业中，很多部门之间缺乏沟通，只是专注于本部门的工作指标，不利于财务共享中心的建设。首先，国有企业的管理者要强化财务共享的思想认识，提高对财务共享重要性的理解，上行下效，这样才能加强各部门员工的合作与沟通，提高各部门思想的统一性与协调性；其次，企业要制定统一化的财务管理制度，国有企业应从自身实际经营状况出发，制定相关财务管理制度，在现有的财务共享标准化体系下建立统一的管理标准，为财务共享的顺利开展提供制度保障；最后，企业管理者要发挥带头作用，立足于基层将财务管理观念渗透到企业经营发展各个方面，通过制定统一的财务共享发展战略，并将战略细化至各个部门，明确各部门员工的职责所在，使公司上下统一起来。

（二）加大信息系统投入，分步推进

由于国有企业大部分信息化建设基础薄弱，对于财务共享信息系统的建立需要层层递进。首先，企业管理者需要解决以前企业各部门财务管理的职能分配问题。目前许多财务管理人员依旧应用传统的矩阵管理方式，具体来说就是企业下属子公司的相关部门在工作中不仅要受制于上级管理者，同时还要受到集团财务部的管理，这就造成了职能交叉，资源的浪费[4]。企业可以对每个岗位工作人员的职能进行细化，做到权责统一，再利用财务共享系统将其规范化，有效避免职能重复问题；其次，不断优化财务共享中心的流程。流程再造是信息化建设的主要内容，国有企业财务管理涉及内容较为广泛、流程复杂，因此企业建立统一的财务管理标准，不断融合财务共享建设的要求，并对其中的关键业务进行优化，使财务共享模式的实现有序开展。与此同时，企业管理人员要不断加强财务人员信息化的认识，不断接触新思想，改进传统的财务管理方法技术，加强自身信息化水平。

（三）定期复盘，提升共享实施效果

针对国有企业在建设财务共享过程中存在的问题，应采用科学的方法不断排查并解决。第一，国有企业要建立风险预警机制加强风险防控。公司可以建立稽核会计审查部门，不定期对企业财务共享业务以及其他业务进行实地交流考察，加强对企业风险的控制管理，同时公司可以对财务共享系统的数据交互进行有针对性的风险预警，建立风险预警机制加强业务集中管控，降低风险；第二，健全人员的考核以及岗位职能管理。对不同水平的员工进行职能的不同分配，对于重复性较高的岗位可以进行轮岗避免枯燥，对于综合素质要求高的人员要做好薪酬激励等考核制度；第三，建立财务共享评估体系。国有企业在进行财务共享体系建设时应进行全面评估，分析自身是否具备财务共享建设条件以及分析企业内部相关业务的发展前景，充分明确企业建立财务共享中心的战略目标。同时在实施过程中企业可以组建财务共享建设小组，具体对业务实施情况进行分析，比如利用各种手段获取内外部数据信息并及时分析论证，将结果反馈给企业管理层，保证财务共享系统有效实施。

（四）有效融合信息化建设和财务管理

在国有企业经营业务开展活动中，要能够有效融合财务管理有信息化建设，在有效建设财务共享的基础下实现企业的业财融合。首先，国有企业管理者要有业财融合的理念。将财务共享平台覆盖到企业各个流程环节中，增强财务与业务之间的沟通，可以建立企业财务沟通平台，增强国有企业业务部、财务部以及其他相关部门的财务数据信息交流，打破财务信息壁垒，实现业务财务一体化[5]；其次，企业管理者应当增强员工的业财融合的意识，加大业财融合的宣传，鼓励员工积极做好财务工作的同时，也应当及时关注业务部门的经营发展状况，同时也能强化企业财务数据的处理共享能力，有效促进信息化建设高质量发展；最后，国有企业管理者要能结合企业的业务模式选择适合自身的财务共享信息系统软件，推进企业财务流程以及业务流程有效统一，并明确各个业务部门员工的职责所在，实现企业财务共享体系的高质量发展。

（五）培养会计信息化复合型人才

财务共享中心的顺利开展离不开高素质复合型人才，在经济快速发展信息化水平不断提升的今天，专业复合型人才对国有企业会计信息化是很必要的。首先，树立财务共享观念，提高全方位的素质。国有企业会计人员要进行观念转变，从核算会计向管理会计转变，不断提升在新工作方式下财务管理能力；其次，企业要加大高素质专业化人才培训。在财务共享新形势下，企业会计人员不仅要加强计算机网络知识学习，也要加强会计专业知识的学习，同时尽快从传统的工作方式向计算机工作方式转变，不断以最新的专业知识和管理技能充实自我[5]；最后，国有企业要加大综合化、高素质人才的引进以及培训工作，打造一支专业化的复合型人才队伍。高素质人才队伍要能具备一定的战略发展目光，要能对国有企业不同发展时期的状况提供优质化的建议，这对企业的财务信息化发展打下了人才基础。

四、结语

综上所述，随着我国大数据人工智能化不断发展，财务共享已经成为企业财务信息化管理的大趋势，这也成为国有企业财务管理方面的一大改革。国有企业应当抓住这次改革趋势，加强企业财务信息化的投入，首先应在思想上进行转变，加强各个部门的沟通与合作，然后要建立相关财务共享之下业财融合制度，推进财务共享稳步前进，同时也要注意风险管理以及复合型人才的建设。面对在实施过程中的困难，国有企业要及时解决，推进企业财务管理更上一层楼。