新形势下企业会计信息化中存在的问题探究

张飞飞 固安建投置地房地产开发有限公司

随着信息科学技术的不断发展与提高，企业之间的竞争也愈演愈烈，而计算机的广泛使用也让企业意识到信息化发展的重要性。在企业会计发展过程中，采用信息化管理主要目的是为更有效地实现企业的现代化建设，企业通过对信息进行收集和整理，更易于分析人们的消费水平和喜好，帮助企业在经营过程中做出更好的决策。但在实践中，受各种原因的影响，信息化的作用并不能真正充分发挥出来，这也在一定程度上削弱了企业对市场的控制力。这将对提高企业会计水平产生很大影响，因此，加强企业会计信息化建设势在必行。

一、会计信息化的内涵

会计信息化主要是指利用现代互联网和信息技术，将传统的会计管理模式转变为计算机和网络管理。会计信息化的出现使整个会计部门都可以进行信息交换。在企业财务信息和业务信息管理中引入计算机技术，不仅可以让整个工作有一个开放的财务信息系统环境，还能够大大提高会计人员的工作效率。同时由于我国经济社会的高速发展与科技进步，企业的竞争压力也愈来愈大，因此引入会计信息化可以让企业在发展过程中稳固自己的地位，也让企业有机会获得更多的经济效益。而当今社会已成为信息社会，唯有借助计算机与互联网信息技术，会计工作才能真正达到改善“工作空间”的目标。

二、新形势下企业会计信息化的必要性

在研究会计信息化的过程中，基本上可以将这个行业对信息化的需求分为两个方面，即吸引力和推动力。首先，就吸引力来看，我国的技术发展非常快，可以为企业的信息化提供更强有力的技术支撑。其次，我国高度重视信息化数据在生活各个领域的应用，也制定了一些支持信息化的相关政策。从推动力方向上看，这个行业的信息化对于提高企业的效率具有重要意义。它可以将原有会计行业使用的一些传统工作模式转变为更加科学合理的工作模式，还可以有效地实现财务披露，而且信息化所使用的计算机具有强大的集成功能，可以将业务信息和数据嵌入信息系统，使信息和数据表现得更加直观，企业经过信息化处理后，更容易了解自身内部资金运营情况，并以此为依据制定更智能的计划，确保企业在科学合理的环境中运作。同时，也使得各个企业对会计信息化的需求越来越高，让企业自己不断研究探索信息化所采用的措施，因此，会计信息化对企业发展非常重要。

三、企业会计信息化中存在的问题

（一）会计信息化的安全性比较差

财务会计数据对业务发展非常重要。财务数据直接关系到一家企业的生死存亡。因此，要确保所有财务信息保持机密性和无差错状态。然而在实际中，企业会计信息化建设的保密性还存在一些问题。整个保密工作水平也亟待提升，因为很多企业保密工作只是表面工程，并没有详细记载企业会计信息的具体功能，这对行业的未来发展极为不利。而信息网络具有开发性，这也使得企业信息容易被窃取，最终导致财务数据丢失，严重损害企业利益。企业内部的财务数据受到伤害、丢失或被盗，不仅会导致财务损失，还会严重损害企业的整个经营和发展[1]。

（二）会计系统的灵活性以及完善性较差

企业会计信息化发展缺乏灵活性和适应性，这会导致在使用过程中受到一定的限制。大多数企业现在已经意识到信息化会计对业务发展的重要性。虽然有很多企业要不断加大会计信息化的投入，但是在投入过程中，都把注意力集中在建设信息化的水平上，而忽略了整个建设体系的灵活性和适应性，无法结合企业自身的发展和建设的实际情况进行会计信息化发展。在开发企业自身需要的信息化系统时，只选择满足基本需求，忽略个性化和智能化发展，无法通过大数据技术直接分析金融数据，这也就影响了企业金融大数据处理技术的效果。许多企业中的财务信息系统的管理不健全现象也非常普遍。主要原因就是企业会计管理中忽略了内部管理，只重视信息化系统的使用，而过于依赖信息系统的管理，如果信息系统又不调试，就会增加信息的损失与遗漏，影响到企业的会计信息质量，这将给企业自身的经济发展带来巨大的损失[2]。

（三）会计信息管理人员的素质有待提升

在企业会计信息化建设过程中，会计信息管理人员的专业素质和技术水平直接影响企业收益的稳定性。在一些企业中存在不负责任的会计管理人员，这会导致企业的信息化水平越来越低，会计信息管理人员的专业技能主要集中在掌握信息系统的使用，而有的管理人员自身对信息系统的掌握还不熟练，不能真正运用现代计算机管理软件和会计信息化系统，这就导致一些会计信息化工作无法推进。特别是一些年纪较大的员工，他们对信息化技术的运用存在很多问题，计算机操作能力也相对较弱，在录入信息时，容易出现错误和纰漏，最终影响到企业信息化的发展水平。

（四）缺乏对会计信息化理论研究的重视

据调查显示，许多企业在会计工作中忽视了信息化理论研究的重要性。主要原因是很多企业在会计工作上更重视业务的对外扩大发展，对于企业内部的管理有一定的疏忽，最终影响企业会计信息化的发展，使会计信息化建设不能满足经营性企业发展的需要。另外，有一些企业的领导的思想较为保守和固化，在企业管理过程中如果出现效益问题，他们会先从外部环境中找原因，很少从企业内部来找原因进行解决，这也会导致企业会计信息化的发展缓慢。因此，为实现企业会计信息化的发展，就要加强对会计信息化理论的研究。

（五）企业财务软件缺乏统一和标准

在信息时代，企业员工对会计信息的交流和交换主要依赖于网络，在使用财务软件的过程中，软件的标准和软件的通用性将直接影响到软件所有信息的传递。为保证工作过程中会计信息的准确性和共享性，需要统一企业的财务软件，同时做好数据库的管理工作。然而，调查显示，许多企业没有意识到软件在工作流程中的重要性。很多程序在使用上都非常马虎，很多会计人员选择一些省工省时的软件，虽然这些软件应用相对简单、方便，能够提高会计工作人员的工作效率，但它缺少一定的统一性和标准性，影响了财务信息的共享。大量信息只能在企业内部传递，严重影响会计信息的共享，降低了会计信息化建设的效益[3]。

四、企业完善会计信息化建设的有效策略

（一）完善会计信息的管理机制

从目前来看，部分企业缺乏信息管理机制，也会导致信息管理之间出现信息录入错误的问题，影响信息的完整性。而信息的价值也会因输入错误而无法实现，其后果会影响到企业的最终整体经营效益，因此，企业应加强管理会计信息化核算机制的建设，用更科学的方法完善机制，推动会计信息化管理模式的有效实施。此外，企业要积极与其他企业进行交流，讨论相关工作经验，寻找更多会计信息化应用方法。需要注意的是，在借鉴其他企业的会计信息化管理经验时，需要根据企业自身的发展情况选择更合适的结合方式，而不能完全照搬其他企业的成功经验。另外，企业还必须吸取其他企业在管理和构建会计信息化过程中的优点，消除现有的差距。只有这样，企业才能真正提高会计信息化管理水平。不仅如此，企业还要对可能存在的风险进行相关研究，并将这些风险因素输出成表格，交由专业人员进行研究，寻找解决方案，一旦发现风险，要及时进行合理规避，进而有效规避企业会计信息被盗的风险，保证会计信息的安全。准确的会计信息可以为企业的决策者提供更为完整的决策参考，为提高企业的竞争力提供保障。从长远来看，企业还可以通过会计信息化管理有效建立市场预测机制，促进业务的长期发展。当然，在整个过程，企业要想提高市场竞争力，就需要建立更科学的信息化评价体系，研究企业各种产品在不同时期的各项数据，并用科学的方法对其进行分析和评价，让企业所有管理层人员直观地了解企业的经营状态，理清企业经营中各种资金动向，这能够帮助企业改进不合理的决策，制定适合企业发展的方案，提高决策的准确性，确保企业能够更好地经营和发展[4]。

（二）建立会计信息保护机制

目前，网络系统日益完善，企业的会计信息也将面临着较大的泄密风险，因此，企业管理者若想更好地保护数据安全，就应该加大专业人才的引进，并设立企业会计信息保护制度，通过定期检查网络安全，以保护企业会计信息的安全，协助企业进行更好的经营决策。此外，企业也可以采用适当的技术信息设置保护屏障，如果信息出现危险，系统会第一时间进行报警，管理人员可以及时发现问题，确保企业会计信息不被盗用。另外，企业还应将自身需求作为主要发展方向，及时优化会计信息化系统，通过结合当前市场环境，判断系统在运行中可能遇到的风险，制定相应的管理计划，并采取相应措施，定期对系统进行审核，做到第一时间发现问题，消除风险后再加强信息安全保护。

（三）提高会计系统的保密性以及安全性

企业在使用会计信息时，由于计算机能生成各种信息，如果企业对会计信息管理人员没有严格的要求，很容易导致企业内部信息流入到他人手中，影响企业的经营。因此，企业要加强会计人员的监管，将整个会计信息的管理权限进行分化，并由不同人员负责，不同层级之间的财务人员要进行互相监督，这样既能够帮助财务人员掌握有关会计制度，又能够更加规范地执行企业内部信息安全管理制度。因此，要想减少企业会计信息和秘密泄露的风险，企业除了要加强信息系统的密码保护外，还要督促各个层级的人员实现共同监管，严格控制人员的出入和携带的物品，积极维护企业信息安全，防止会计信息外泄。

（四）树立正确的会计信息化管理理念

在企业发展过程中，企业领导者和管理者要认识到会计信息管理的重要性，积极引导企业人员树立正确的会计信息化管理理念。通常可以从以下几点入手：首先，在企业会计信息化发展过程中，必须定期对会计管理者进行培训。培训过程中，相关人员要学习掌握会计信息化建设的相关知识。需要说明的是，只有了解这些不断更新发展的知识，企业才能真正做好管理工作，才能为会计信息化建设打下坚实的基础。其次，在管理过程中，企业必须了解会计信息化建设缓慢的原因。只有了解了真正的原因，才能从源头上做出改变。为此，企业高层可以借鉴一些先进国家的会计信息化管理经验，真正把一些管理上的优点应用到企业的自身发展中，根据自身的会计管理现状，及时调整信息化管理战略，并采取预防和规避措施，最终为会计信息化建设提供更多保障[5]。

（五）提高企业财务软件的通用性

在发展过程中，企业要想真正实现会计信息的交换，就必须在发展过程中完善财务软件的研发，同时履行财务会计准则和统一财务软件标准，提高企业内部会计软件的通用性。在发展过程中，企业可以从以下几个方面着手：一是要跟上时代的发展，在适应时代需求的背景下，继续使用一些传统的商业金融软件，使用这些传统的商业软件来帮助企业会计完善会计数据。此外，企业在研究软件时应及时听取相关会计人员的意见，并在研究的基础上统一会计工作准则。只有正确的会计工作标准，才能为会计工作提供更有利的条件。在此基础上，企业的会计人员可以列出所有相关管理人员可以参考的数据和信息，提高管理人员的工作效率。

五、总结

总的来说，在新形势下，企业会计信息化管理在企业管理中具有重要作用。会计信息化发展为企业的财务配置带来更多发展空间。然而，企业在会计信息化发展中还存在很多不足，因此，要想提高企业信息化水平，需要企业优化和完善自身管理机制，创建信息服务系统，加强整个信息系统的保密性，并进行相关优化。通过采取一系列保障措施，更好地加强企业财务管理，帮助企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。