基于大数据技术背景的企业财务成本管理创新分析

王昊 东软集团股份有限公司 马焕 国网辽宁省电力有限公司管理培训中心

针对财务成本核算环节的管理优化，能够进一步提高财务管理过程中核算分配方面的成本投入，同时实现成本核算的准确性提升，实现内部数据的及时调用和动态整合，为企业管理的全面升级服务。从长远的企业发展来看，现代化市场企业应当重视对于成本核算记录的全面管理，同时能够对供应链环节、材料成本环节等内容进行精准计量，从而更加从容地投入到日趋激烈的市场竞争当中，通过不断强化自身内力，来提升核心竞争力水平。

一、财务成本管理概述

财务成本管理实际上是对企业内部资源流动进行统计，主要是对财务会计的流量进行计算与管理。例如，企业在实际发展中，资源的改变实际上就是财务成本的改变，而对其进行管理就是企业成本控制。这一方式能够优化企业本身的经济发展，使其在财务管理工作中，发挥出更好的效果。企业在实际展开财务管理的过程中，需要分为事前、事中、事后三个部分进行分析。在事前管理中需要通过了解企业相关决策，优化控制水平。而事中控制则需要进行监督检测工作，保证财务管理工作的有效实施，针对有关问题进行全方位的管控。事后分析则是在项目完成之后，从多个角度出发，进行总结优化工作，使企业能够朝向更好的方向发展，促进自身的可持续建设。

就当前实际情况可知，虽然企业本身拥有非常好的发展前景，但是现阶段行业已经饱和，整体发展水平趋于稳定，甚至出现下降趋势。从企业管理工作来讲，财务管理属于其中比较重要的一项，会影响资金的利用，也会使企业的管理水平得到改善。企业管理人员的想法决定其成本结构的合理性，如果其在实际发展中，过于重视经济利益，而并不重视经营管理，则会导致其在各项工作上缺乏主动性。财务管理的成本结构涉及固定资产、资金成本等，内容比较多样，其管理难度各不相同。例如土地成本和人员成本容易进行控制，但是融资成本和资金成本很难进行管理，会受到其他因素的影响，所以企业需要加强成本结构分析，选择合适的方式，优化成本水平，使成本管理能够发挥出更好的效果，确保经营过程的发展秩序。

二、大数据技术在企业财务成本管理中的应用

（一）推动财务成本核算智能化

通过大数据系统能够实现对企业各项成本数据实时的搜集，同时，通过互联网技术和云计算技术则能够实现对数据的实时传输，使财务管理人员以及公司管理层及时了解企业实际的成本费用。除此之外，在大数据背景下，通过人工智能技术以及扫描技术还能够帮助提升财务信息录入与财务成本核算工作，例如：我国部分大型企业已经开始使用人工智能系统对财务发票等财务成本数据信息来源进行扫描与录入，这大大减少了我国财务管理工作处理的效率，同时人工智能技术录入财务信息也能够减少人工财务工作过程中可能出现的失误，而随着未来大数据以及人工智能等技术的发展，相关技术还能够实现对财务成本信息的分析，并对相关财务数据进行深度挖掘，为财务信息决策提供更可靠的数据来源和分析依据。

（二）针对成本管理进行动态化监控

通过对比预测生产成本与实际生产成本，并找出两者之间存在差异的原因进行针对性调整是生产成本控制的关键，然而，在传统的财务成本管理与控制的过程中，由于生产业务和财务部门之间脱节，加之信息传输方式有限，财务部门很难及时获取生产部门的成本信息，并与预测成本数据进行对比与分析，这导致企业成本管理存在一定的滞后性，而通过大数据技术的应用则能够实现对企业生产成本信息实时收集与传输，使企业财务管理部门能够对企业生产成本信息进行实时动态化的管理。例如：通过大数据信息系统，企业能够实时了解企业对生产原材料的消耗情况，这使企业能够及时发现企业生产原材料不足的情况，并根据企业的订单对未来一段时间内原材料所需数量、种类等信息进行及时规划与发布，达到缩短供需距离，降低原材料采购成本的目的。

三、企业财务成本管理问题

（一）管理意识不强

部分企业将自身重点放在了融资与施工等方面，对于财务管理工作的重视程度并不高，在企业内部没有形成积极的成本管理环境。特别是在项目施工中，部分施工人员与管理人员的成本控制思想落后，无法与其他部门之间进行合作，很难建设完善的成本管理体系。在企业的预算执行中，也容易出现各个部门独立行走的情况，不能形成统一的财务成本管理思路，加之成本监管工作不到位，对于企业成本管理工作的有效性产生了负面影响。

（二）成本核算问题

第一，部分管理人员并未意识到成本核算工作的重要性，没有掌握财务部门工作的重点，管理人员也会兼任会计这一职位，降低了成本核算工作的专业化程度，造成成本核算效率较低、审核偏差较大的后果，给企业的财务管理过程带来了较大的负面影响。第二，企业的财务核算体系缺乏科学性，并未针对成本构建起强有效的核算体系，难以全面考虑所有因素信息，获得预期效果。同时，企业在成本核算过程中的监管力度较低，利润空间较小。当前，较多企业仍然运用传统的方法完成成本控制任务，如扩大产业的规模、做好对企业价格的控制工作、完成成本转嫁任务等。需要运用发展性眼光完成财务管理及成本管理任务，为之后的成本控制提供依据，做好有效决策工作。

（三）信息化技术程度较低

大多数企业的财务管理工作部门已经开始应用财务管理信息化工具来处理财务工作，但是受到财务人员能力素质水平的限制，大部分企业财务管理人员仅仅是通过信息化工具来提升账目核算速度，而财务管理信息化工具在生产成本预测与控制、成本分析等方面的作用尚未得到重视与开发。不仅如此，在进行财务成本控制与核算的过程中，需要大量使用相关管理公式来进行处理，使财务成本等财务管理工作更好地与大数据等信息技术结合，但是企业财务管理工作人员并不具备这样的能力与水平。

（四）缺乏多元化融资渠道

随着国家对行业监督管理越来越严格，很多经营规模比较小的企业融资难度提升，由于企业难以获得更多投资，经营越发困难，濒临倒闭。开发企业融资需要对市场环境、自身融资条件等多方面因素进行分析，融资方式选择上也要多元化，不能仅局限于银行贷款。然而很多开发企业大多依赖银行贷款这种融资方式，而银行会考虑到企业资质和信用来限制贷款数额。此外，一些开发企业在融资时没有考虑融资成本，只是关注融资金额，如果没有对融资成本进行合理管控，同样会导致企业财务成本增加，增加企业财务压力。

四、企业财务成本管理有效措施

（一）拓展现有核算范围

对于企业来说，内控机制的运行强化了部门之间的协同能力，要求在监管体系之下部门之间进行深度的协作和信息交流。相应的财务成本核算除了要在企业生产环节进行相应的成本核算和投入产出分析之外，还必须要能够对经营活动、管理活动当中的成本情况进行核算，使成本核算的范围得到全面扩大，对于企业在生产运行过程中可能存在的一些隐性成本进行挖掘和分析。内控制度当中的成本核算应当坚持跨级的全覆盖原则，实现对于每一个经营环节进行成本核算渗透，从而满足宏观上、发展上的企业成本判断能力，提升成本核算的实际效果。具体执行层面，在内控机制的引导下，企业内部应当建立起统一的信息平台来为财务管理和全面监管服务。各部门依托平台进行信息整合，财务会计在成本核算中，针对核算账目、需要达到的核算效果等进行平台编辑，由各部门进行相关数据信息的上传，有效避免部门因财务问题所导致的舞弊现象的发生。

（二）优化成本管控流程

开发企业要想实现有效成本管控，还需要其深化到项目开发的各个环节、各个方面当中，这样才可以对项目成本情况进行全面、细致地了解，以便对各个环节、各个方面成本管控的关键进行把握，这不只是提升财务成本管控的基础，也是优化成本管控流程的关键。在财务成本管控当中，要注意掌握成本管控的关键点，通过以点带面的方式实现财务成本管控的全面推进。当然，开发企业项目比较复杂，只是采取单一的财务成本管控方式必然无法满足复杂的开发项目，所以财务成本管控方式要多元化、灵活化，不能仅仅依靠简单文字形式的规章制度来实现成本管控，还需要成本管控满足不同岗位以及管理人员的需求。所以在成本管控过程中，可以借助于图标、表单的方式，确保文字内容的精简，提升各项财务成本控制措施的实操性，这样才能够确保成本管控流程的顺利执行，更好实现财务成本管控的目的。

（三）打造精益生产管控平台

首先，需要加强对供应商的精细化管理，一方面，企业需要通过建立完善的供应商信息库，加强对供应商的管理和选择。另一方面，采购部门需要加强对采购计划的管理和完善，并依据采购订单需求合理选择供应商签订采购合同，实现以较低的成本采购到符合企业生产要求的材料和物品，除此之外，还需要对采购全过程进行监督和跟踪，确保采购的材料或商品能够及时运抵企业，且商品及材料符合企业的质量要求；其次，企业需要加强仓储环节的精细化管理，通过条形码技术与仓库数据库结合，在库存材料及成品出入库时，对材料及成品所对应的条形码进行扫描，从而实时掌握企业各项材料、半成品、成品的库存数量情况，并加强对相关材料、半成品及成品的库存管理；再次，加强成本控制信息的精细化管理，通过条形码技术以及对各项工艺的研究，能够实现对各项工艺成本进行实时分摊，从而加强对整个生产流程中各项成本全面且精细化控制；最后，需要加强对销售环节的精细化管理，为此，需要建立相关数据系统对企业各项产品进行定价，并对相关折扣优惠政策信息进行录入，从而方便对产品进行销售管理，除了对企业所销售的产品进行信息管理之外，企业还需要对经销商及客户进行管理，对相关销售数据进行精准掌控，从而依据相关销售数据信息进行精准的营销方案策划，同时销售部门还需要积极吸取经销商及客户对产品所反馈的意见，对产品进行针对性的优化调整。

（四）完善软件配套系统

目前，企业记账基本只使用电子账务中的总账模块，无法满足成本核算的需求，因此需要对现有的软件配套系统进行完善。全面预算管理系统包括企业经营的方方面面，如人力资源、物力、金钱等方面，将所有信息完全融合。对于电子财务软件的安装可以引进全面预算管理系统或将现有软件中的其他模块进行开发与使用，并帮助企业制定成本核算的指标，如企业生产、制造，销售、收益等，以形成完整的成本核算体系，帮助企业实现内部管控与各部门平衡制约。除此之外，还可采取ERP系统进行成本核算管理，以满足财务管理、供销管理、生产管理、人力资源管理等方面的要求。

（五）提升管理人员专业素质

在成本管理工作之中，有关工作人员不仅需要拥有更强的责任意识，还要提高自身的综合素养，借此完成成本战略的推进。企业需要加强对于成本管理工作的重视程度，借助宣传教育工作，使员工对于财务成本管理的意义有更加全面的认识，提高配合程度，特别是在一些重要岗位上，需要通过各种有效的措施，加强宣传教育，保证其能够满足管控工作的要求。除此之外，管理人员的数量也会对企业展开相关工作产生影响，如果人员不足，则需要通过各种渠道获得高素质人才，提升财务管理团队建设有效性，满足企业实际需求，为企业发展提供动力。

五、结语

大数据时代为多变的市场经济环境带来了更多不确定性，同时持续增长的各项成本物资费用，也加剧了企业间竞争程度。在企业的进步以及发展的过程当中，需要不断对于内部控制制度加以完善，使其更好地适应当前企业的发展需要，从而结合实际情况进行相应的调整，成本管理同样也会跟随着企业的发展，可以得到不断地发展与完善，这样企业的内部控制系统的不断完善，会给成本管理带来非常积极的意义，实现了企业高效的成本管理体制的形成。