基于数字化业财融合的全面预算管理应用研究

修宇 北京凌空天行科技有限责任公司

一、相关概念介绍

（一）业财融合的概念

简单而言业财融合是将企业的经营业务活动与财务管理工作实施融合。考虑到企业业务发展的特征，然后在此基础上制定有关的财务管理决策。业财融合已经成为一类内部协调管理的方式，主要是财务部门与业务部门之间的相互协调管理，实现信息与资源的有效融通，使其经营管理决策能够获得准确的、全面的信息，使企业的经营管理决策能够更科学、更合理，实现企业的价值目标。财务管理的实质是通过对企业的资产进行有效的管理，实现企业利益的最大化或股东利益的最大化，全面预算则是企业进行财务管理的直接方式。财务报表能够为企业的内部控制与经营决策的制定提供资料，对内部业务活动有一定的指导作用，内部业务活动能够为财务报表提供真实的、完整的、及时的数据，减少企业商业风险发生的可能性[1]。业财融合之后，财务部门能够迅速掌握业务部门的信息，充分发挥财务部门的监督作用，使业务部门的经营能够符合财务部门制定的预算要求。

（二）数字化业财融合

尤其是在财务数字化转型的情况下，业务与财务的分离给企业的经营带来了很多的问题，重构数字化环境下的业财融合的管理方式成为企业管理者需要解决的关键问题。借助数字化系统，财务能够从做报表、报销、记账的事务性的工作中解脱出来，财务管理人员可充分发现数据的价值，为企业的运营管理提供依据。企业应该将数字化的技术使用在财务管理领域，构建业财数字化体系，使财务管理能够实现数字化转型。在市场竞争的巨大压力之下，财务管理需要提升运营的效率，降低运行的成本，实现标准化、规范化的经营，这就需要在其中使用数字化的技术。经济的发展增加了大量的数据，经营的管理更要求精细化运营。传统的财务管理是以会计核算为基础，无法实现实时的、连续的、全面的表现业务的场景，生产经营部门无法准确了解其业务创造了什么价值，财务部门无法准确知道是什么生产经营业务创造了价值。通过使用ERP技术、RPA技术、财务共享中心的技术，逐渐实现了财务管理信息化的建设。

二、推进数字化业财融合全面预算管理的意义

（一）加快企业转型升级

传统的财务工作主要目的是为了编制财务报表，而这将占用财务人员大量的时间和精力，过多的基础数据统计工作和数据分析活动，致使效率比较低，造成了人力资源、物力资源的浪费[2]。使得财务管理人员没有足够的时间关注企业各类业务的发展和观察企业内外部的发展状况，导致财务管理人员缺乏创造企业成本收益与企业价值的意识，其思想与实践将会在一定程度上限制企业价值的提升。现在市场的竞争环境越来越激烈，企业的内部管理对其经营有十分关键的作用，在具体的业务中，业务部门和财务部门要求实现共同管理，协助控制业务中出现的风险。使用数字化的技术使企业的管理更科学化，更有效率，增加全面预算管理的有效性，使其能够真正发挥作用，最大限度地提升企业的经济效益。业务部门与财务部门联系在一起能够实现信息更好的交流，财务部门能够及时了解业务部门的生产经营状况，了解业务部门对资源的使用情况，顺理成章使用全面预算这一管理工具，切入企业生产经营活动，有效打通业务和财务的联系。全面预算管理要求企业的各部门联系在一起，实现信息的沟通，使各部门能够对自己的生产经营负责，提高工作的效率。各部门的工作应该符合全面预算管理的要求，按照预算的计划执行，随时按照预算的计划调整生产经营活动，生产中的支出不能够超过预算的要求。企业内部管理的效率提高，各部门之间实现了信息的共享，不同的部门能够随时了解其他部门的生产经营信息，能够以此为参考对自己部门的生产经营状况实施调整，使其能够符合企业经营目标的需求，符合全面预算管理的要求。企业实施数字化业财融合之后，提升了对数据的处理效率，各部门之间的联系得到了加强，尤其是财务部门能够随时了解业务部门的信息，能够随时对业务部门的生产经营状况实施调整，使业务部门的经营情况能够符合全面预算管理的要求，加快了企业的转型升级。

（二）加强财务监督控制

数字化业财融合与全面预算管理相结合，可对财务管理有更好的监督和控制的作用。在企业的发展过程中，扩张与风险是密切联系在一起的，这类风险能够最直接地作用于财务部门，对财务部门的监管与风险管理在整个企业中有很关键的作用。通过全面预算管理工具，实现了业务互通，以信息系统为桥梁，财务部门努力为各业务部门行使监督的职能，使各业务部门提高全面预算管理的效率，能够完全符合企业发展规划。业务部门能够对其业务实施调整，及时完善其薄弱环节，使业务部门的运行更加顺畅。全面预算管理在数字化的技术运用下，能够更好地了解业务部门的经营，能够做出及时地调整，提高业务部门工作的效率。同时也有助于企业风险预警机制的形成，有效应对经营过程中的风险。财务部门能充分了解业务部门的数据，对业务部门的生产经营数据有比较清晰的了解，随时监督业务部门对全面预算管理的执行情况。假设业务部门的生产情况超过了全面预算管理的要求，财务部门能够要求业务部门减少成本的支出，使其对资金的使用控制在全面预算管理要求的范围内，监督业务部门的生产活动按照全面预算管理的要求实施。使用数字化的技术，能够更有效地对数据实施处理，及时收集各部门的数据，实现各部门的数据信息共享，加强财务的监督控制功能。财务部门是全面预算管理措施的主要制定部门和执行部门，其需要监督各个部门的活动按照全面预算管理的要求执行，将企业的生产经营成本控制在预算管理要求的范围内。财务部门在了解业务部门的生产经营数据之后，能判断其成本的使用是否符合全面预算管理的要求，了解业务部门的生产计划，监督业务部门按照成本预算的要求安排生产计划，使业务部门的活动严格按照全面预算管理的要求执行。

三、研究基于数字化业财融合的全面预算管理模式

（一）企业要创建完善的数字化业财融合全面预算管理体系

只有创建比较完善的业财融合预算管理体系，企业的全面预算管理工作才能够顺利开展，使用数字化技术，能够提高全面预算管理的效率。财务管理部门通过数据化的分析能够全面了解企业的经营业务，对市场环境实施判断，了解客户的信息，能够对企业的经营业务实施有效的管理。使企业的经营状况能够符合其全面预算管理的要求，符合市场的需求，在出现不符合的情况时能够及时作出调整。财务管理部门应该与其他的业务部门有充分的沟通，了解这些部门的经营状况，使用数字化的技术能够快速获得业务部门的信息，将各部门的力量集合在一起，推进全面预算管理体系的实施。实施全面预算管理要求充分考虑企业的实际经营管理情况，考虑企业的内部管理与内部控制制度，全面预算管理应该能够调动各部门工作的积极性，使各部门的工作更有效率。因此，在企业内部需要创建业财融合的全面预算管理体系，使企业的各部门能够拥有全面预算管理的意识，能够实现各部门之间的协调配合，使各部门能够相互协作，提高生产经营的效率。财务部门可及时获得和处理业务部门的数据，实现业务数据在各部门之间的共享，对业务部门的经营状况实施及时的监督，使业务部门的经营状况能够符合全面预算管理的要求。数字化的管理思想应该贯穿整个企业的管理中，使企业的各项工作均实现信息化的管理，各部门的管理更加公开化、透明化，各部门之间的信息交流更顺畅。创建全面预算管理体系要求各部门具备全面预算管理的意识，自觉按照全面预算管理的要求工作。使财务部门在全面预算的管理中能够具备统领的作用和监督的作用，制定各部门的生产经营计划和分配各部门的工作，对各部门的工作能够起到比较好的监督和指导作用。

（二）细化全面预算管理体系的内容

要求充分发挥预算管理体系的作用，就应该逐渐细化全面预算管理体系的内容，按照企业的实际经营状况与市场需求的变化，对预算管理的内容实施修改。使用数据化的技术能迅速了解企业的经营状况，对经营中出现的问题实施及时地调整，与预算管理体系的要求相比较，细化预算管理的内容。落实预算管理体系中的要求，将预算管理与企业经营的业务联系在一起，使其业务符合预算管理的要求。企业要充分考虑到自身经营业务特点，对这些业务有比较合理的预算，使这些业务能够得到比较高效的实施。基于数字化的业财融合的全面预算管理能够随时了解各部门的生产信息，将全面预算管理的工作分配给各部门，使各部门能够各司其职，各尽其责，按照全面预算管理的要求使用各个部门的资源。将各个部门的资源细化到个人，使个人能够负责全面预算管理工作的顺利实施。数字化的管理能够使个人的工作更细致化，将各项工作细分，使各项工作能够顺利实施。全面预算管理要求实现细致化的管理，只有每一个工作环节，每一名员工严格按照全面预算管理的要求执行各项工作，才能够保证全面预算管理工作的顺利实施。全面预算管理的计划比较细致，才能够将预算管理的工作落实到每一个细节中，使全面预算管理的执行效率、执行效果提升，充分发挥全面预算管理对企业生产经营的引导作用[3]。

（三）将数字化技术运用于全面预算管理

经济社会的发展正在使用更多的数字化技术，将其运用于企业的经营管理中，能够获得更多经营管理的信息，使企业经营业务的信息得到及时反馈。将数字化技术运用于业财融合中，可以使业务部门与财务管理部门的数据实现有效沟通，提高部门的工作效率。数字化的技术需要使用互联网技术和计算机技术，可以收集企业经营业务中的数据信息，对这些数据实施分析，能够提高全面预算管理的实施效率。对企业的业务人员、财务人员要求实施预算管理工作的培训，使其能够掌握一定的专业技能，提高财务管理人员的预算编制能力，使企业的全面预算管理能够顺利实施。使用数字化的技术能够使全面预算管理更科学化，运用现代化的管理方式，提高企业内部管理的效率，促进企业的内部管理更规范化。各部门之间的联系得到加强，实现了信息的相互沟通，各部门能够对生产进行及时的调节，假设生产的状况与全面预算管理存在差异，应该对生产状况实施及时地调整，使其能够符合全面预算管理的要求。使各部门的工作按照全面预算管理的要求执行，各部门的工作得到及时的反馈，使各部门的工作能够相互协调，共同配合，保证全面预算管理工作的顺利实施。全面预算管理是业财融合的典型手段，同时基于数字化技术，能充分发挥业财融合的作用。全面预算管理应该使用更多信息化的手段与方式，通过信息化的沟通方式实现现代化的企业管理。数字化的技术使各部门的信息容易被查阅，能够很方便地查阅不同部门的生产信息，以便于财务部门对各部门的生产计划实施调整，及时改正生产中的错误现象，使财务部门的管理更有目标性，更有效率。使用数字化技术之后，财务部门的管理效率得到了提升，能够获得更真实、更全面、更详细的数据信息，有助于制定正确的生产决策，监督各部门的工作严格按照全面预算管理的要求执行[4]。

四、小结

经济社会正在获得快速的发展，数字化技术得到了普遍的使用，管理会计也在不断发展，企业的财务活动需要参与到其生产经营的不同环节。实现业财融合能够提高业务部门和财务部门管理的效率，将数字化技术运用于业财融合中，可优化业财管理工作，推动我国全面预算管理体系的创建与发展。实施全面预算管理能够在企业中形成预算管理的意识，使各个部门严格按照财务部门制定的预算执行，在生产经营活动中自觉加强预算管理，使每一项工作能够符合全面预算管理的要求，使全面预算管理真正有效执行。使用数字化技术之后，各部门的经营信息能够及时更新，财务部门能够获得最新的信息，更有助于对企业的管理，使全面预算管理工作更好地实施。