关于互联网环境下中小企业会计信息化建设探析

李红梅 亿企赢网络科技有限公司河北分公司

会计工作的重要性是不言而喻的，做好会计工作，可以很好地防范财务风险，保证企业经营决策的科学性。对于中小企业而言，目前我国许多中小企业会计工作还停留在传统会计模式下，会计信息的处理主要靠人工，会计工作需要处理的数据较多，人工处理这种方式很容易出错，而且效率低，一旦会计工作出现问题，企业经营风险就会随之发生。互联网环境下，中小企业经营环境变得更加复杂，传统的会计工作模式已经不合时宜，中小企业要想稳定、健康地发展，就必须认清互联网发展形势，加快会计信息化建设，以信息化手段取代传统的工作方式，从而提高会计工作实效。

一、中小企业会计信息化建设的意义

会计信息化是建立在互联网信息技术基础上的一种会计工作模式，这种模式最大的特点就是高效化。会计工作是企业经营管理的核心工作，企业每天需要处理的会计数据非常多，传统的会计模式已经难以满足企业发展需要。会计信息化建设是信息时代高速发展的内在要求，是企业提高会计工作有效性的重要手段，对企业的发展有着重大现实意义。

首先，有利于企业制定科学的经营决策。会计信息是中小企业经营决策制定的重要依据，会计信息真实、有效与否直接影响到了企业科学经营决策的制定。长期以来，企业会计工作主要靠人工，而人工方式最大的弊端就是容易出错，一旦会计工作出错，会计信息就会失真，企业就无法根据自身实际情况来制定经营决策。会计信息化建设可以很好地弥补传统会计的不足。以信息化手段取代传统的会计工作方式，会计信息的处理可以由智能化系统来完成，而这种智能化系统最大的优点就是效率高，实现会计信息化建设可以提高会计工作质量，保证会计信息真实、可靠，从而真实、全面地反映企业经营实况，方便企业管理者制定科学的经营决策[1]。

其次，有利于提高会计监管水平。会计工作质量高低很大程度上取决于企业内部监管水平，如果企业能够对会计工作进行有效的监管，会计工作失真现象就可以得到很好的控制；反之，会计风险就会频频发生。实现会计信息化建设，中小企业可以利用信息技术对会计工作进行动态化监管，促进会计工作的规范化。中小企业会计工作比较复杂，需要注意的事项非常多，稍有不慎就会引起会计信息的失真，实现会计信息化建设，可以对会计工作进行动态化监管。在信息化技术的支持下，会计工作也开始由线下向线上转变，企业可以通过信息化平台对会计工作进行监管，可以在信息化平台上对相关信息进行查阅和审查，从而提高会计工作的透明性，提高会计监管水平[2]。

最后，有利于企业财会快速融合。现行社会形势下，财会融合趋势越发明显，实现财会融合，不仅可以提高企业整体协同效率，同时也有利于企业更好地把控风险。现行经济形势下，国家对中小企业的扶持力度越来越大，在这样的环境下，中小企业规模也在不断扩大，企业经营环境也变得更加复杂。实现会计信息化，使企业经营过程中所产生的数据均可以得到高效利用，且通过信息技术，可以提高数据的准确性，为企业经营决策提供科学参考。同时，在信息技术的支持下，企业财务、业务之间不再是独立存在的，而是相互联系的，企业可以通过信息化技术，对自身业务数据进行处理，实现集约化管理，最大限度地实现财务管理高效运转。

二、互联网环境下中小企业会计信息化建设面临的困境

现行社会形势下，越来越多的企业开始注重信息化发展。走信息化发展道路，可以为企业带来新的活力，提高企业市场竞争力。对于中小企业而言，会计信息化建设刻不容缓，但是在具体实践过程中，中小企业需要克服诸多问题。

（一）资金不足

会计信息化建设是建立在互联网基础上的，中小企业要想走会计信息化道路，就必须加大信息技术的投入，这种投入是需要一定资金支持的。但是就目前来看，中小企业的整体实力不高，并且对信息化建设缺少正确的认识，认为信息化建设不能直接创造经济效益，以至于不愿意花更多的投入在会计信息化建设上。由于会计信息化建设缺少资金投入，这也使得会计信息化建设水平不高，信息化技术的优势得不到体现。

（二）专业的会计人才不足

走会计信息化发展道路，意味着会计人员不仅要懂专业的会计知识，具备熟练的实务能力，还必须懂信息化技术。但是就目前来看，我国许多中小企业会计人员大多不够专业。一方面，中小企业自身实力有限，很难吸引那些专业的会计人才，即使是企业高薪聘用到专业的会计人才，但是随着时间的推移，这些专业的人才也容易产生跳槽意愿；另一方面，中小企业现有的会计人才专业水平不足，其知识结构没有紧跟时代步伐作出调整，还停留在传统的会计工作模式下，对会计信息化的了解不足、信息化应用能力不足，从而严重阻碍了会计信息化的发展。

（三）会计信息安全问题

会计信息化建设与互联网密切相关，但是互联网是一把双刃剑，中小企业在享受互联网有利一面的同时，也需要承担互联网的弊端。互联网具有开放性、虚拟性，互联网的这些特点使得中小企业在利用信息技术开展会计工作时会面临着互联网的非法攻击，如果中小企业会计信息系统安全性不高，企业的会计信息就很容易被窃取、篡改，进而引发会计风险，无法真实反映企业经营实况，不利于企业制定科学的经营决策。

（四）内控水平不高

会计信息化建设是一项系统的工作，整个过程需要注意的事项非常多，这也要求企业必须构建与之相匹配的内控机制，促进会计信息化发展。但是就目前来看，中小企业内控水平不高。企业领导缺乏对会计工作过程的监管，会计工作质量完全取决于会计部门及会计人员。同时，会计信息审查机制不完善，未能严格执行相关审查要求，以至于会计信息无法全面、真实地反映企业经营状况。还有就是会计工作职责没有得到落实，以至于会计工作出现问题时经常互推责任。

三、互联网环境下中小企业会计信息化建设策略

互联网环境下，中小企业经营环境也随之改变，走会计信息化建设道路也已成为必然。会计信息化建设，可以很好地弥补传统会计工作的不足，提高会计工作效率，节省会计工作成本，保证会计工作质量，从而更好地发挥会计在企业经营发展中的积极作用。在互联网普及的时代，中小企业要重视会计信息化建设，将会计信息化建设上升到战略高度，有针对性地完善会计信息化。

（一）加大信息化的投入

在中小企业会计信息化建设中，健全的信息化设备、设施是必不可少的，引进科学的设备、设施，有利于会计信息化的更好发展。因此，中小企业应当加大资金投入，尤其是在会计信息化方面的投入。首先，结合会计信息化发展需要，对现有的计算机设备进行更新，以先进的设备、设施作为会计信息化建设的保障；其次，做好会计信息化规划，以企业自身实际为出发点，构建完善的会计信息化系统，不断完善会计信息化系统服务功能。再次，创建财务综合平台，在互联网技术的支持下，该平台可以对中小企业的投资情况、综合指标情况等进行科学分析，从而方便企业制定科学的经营决策。最后，基于财务会计信息化发展需要，在完善会计信息系统功能的同时，企业需要注重财务信息资源的开发和利用，从而更好地发挥信息化技术在会计工作中的积极作用。

（二）强化专业会计人才的培养

基于中小企业会计信息化建设的需要，只有提高会计工作人员的业务能力和素养，才能更好地发挥会计信息化系统应有的作用。首先，结合会计信息化系统运行的需要，中小企业需要对现有的会计人员进行专业培训，包括会计专业知识、相关法律法规以及信息化技术的学习，丰富会计人员的知识结构，以便其能够按照我国相关法律法规来开展会计工作；其次，中小企业要安排会计人员进入专业的会计机构学习，以此提高会计人员的实务能力；再次，加强职业素质教育，明确会计人员的职责，督促他们认真、负责地完成会计工作；最后，企业还应当对外引进专业的会计人员，为会计信息化建设提供人才保障[3-4]。作为会计人员，更要主动去学习，不断完善自身知识结构，使自己成为一名合格的会计，能够迎合企业会计信息化建设的需要。

（三）健全会计内控管理机制

在中小企业会计信息化建设过程中，制度是根本，以健全的制度为依据，可以更好地规范会计工作行为。实现会计工作信息化操作，需要对企业会计工作进行有效的监管，以此来约束会计工作，实现会计工作的规范化。首先，按照国家相关规定，建立起标准、规范的财务会计制度，从制度层面对财务会计工作流程做出明确规定；其次，建立财务会计信息审查制度，在财务会计工作中，对财务会计信息进行全面的审查，确保财务会计信息真实、完整，发现会计信息不对称时，要追根溯源；再次，落实精细化管理机制，对会计工作相关权责作出全面规定和划分，以责任来追求人的行为，进而规范会计工作行为[5-6]。最后，完善风险管理制度，在财务会计信息化建设过程中，做好财务会计风险评估。

（四）加强会计信息安全管理

在推进会计信息化建设过程中，会计信息安全是不可忽略的一个问题，一旦企业会计信息存在安全威胁，就容易发生会计风险，进而影响到企业的稳定发展。故此，在中小企业会计信息化建设过程中，企业需要格外注重会计信息安全管理[7]。首先，在构建会计信息化系统时，管理者需要从会计信息的安全角度着手，优化信息化系统，提高会计信息系统的安全性；其次，注重会计信息的安全管理，为了保证会计信息安全，企业应加大信息安全技术应用，如身份认证技术，针对会计信息系统，企业应当给会计人员独有的身份，只允许会计人员能够操作会计信息系统，其他人员在没有身份认证的情况下，无权使用会计信息系统；再如加密技术，针对一些重要的会计信息，工作人员可以对其进行加密处理，防止会计信息被窃取、篡改；最后，企业需要结合自身实际，健全会计信息系统工作程序以及信息系统中各子系统的具体操作规范，对各个系统进行有效监管，确保会计信息系统安全、有效运行，同时，定期对会计信息系统进行杀毒，清理其中的垃圾，防止病毒残留，保证财务会计信息系统安全、高效运行[8]。

（五）更新升级财务软件

在会计信息化建设过程中，企业需要重视财务软件的升级，因为伴随着企业规模的扩大，一些财务软件已经跟不上中小企业发展的步伐，只有不断更新这些财务软件，会计工作才能得以保障[9-10]。首先，应结合现有的会计制度要求，对中小企业现有的财务软件进行更新、调整，确保信息系统能够满足预算会计和财务会计平行记账“双分录”的核算要求；其次，结合企业自身业务需求，在选择财务软件时，应选择专业性高、后续支持服务较好的软件公司，以便后续财务软件能够跟随企业发展步伐而随时做出调整和升级，进而为后续一系列财务工作的展开提供保障。

四、结语

综上，互联网环境下，中小企业也开始走上信息化发展道路。在信息化基础的支持下，企业可以很好地摆脱传统的会计工作模式，应用信息化技术，促进会计电算化发展，从而提高会计工作的有效性。在互联网普及的时代，中小企业应当积极转变观念，要重视会计信息化建设，不仅要引进先进的信息化设备，还需要加强专业会计人才的培养，建立起完善的会计内控制度，及时更新财务软件，唯有如此，会计信息化的优势才能得到最大化发挥，才能更好地服务企业自身发展。