会计信息化对会计师事务所审计工作的影响探讨

麻丽娜 大连瑞华会计师事务所有限公司

一、前言

审计工作是会计师事务所中最为重要的一项工作内容，直接关乎会计师事务所的发展，唯有做好审计工作，保证审计质量，才能够使会计师事务所在行业内更有口碑、更具竞争力，才能够为会计师事务所带来更多的收益。在新的发展时期内，会计师事务所审计工作必须要面向新未来，勇于探索和创新，从而保证审计工作的先进性与时代性，而会计信息化为会计师事务所追求审计新发展提供了更多机会。要求会计师事务所必须要抓住会计信息化发展机遇，及时解决审计工作中的问题，以便为实现审计新发展打好基础。

二、浅谈会计信息化

对会计信息化产生条件、会计信息化特征的分析，将有助于加深对会计信息化的理解，从而为会计师事务所在会计信息化下开展审计工作提供更多的思路指引，帮助会计师事务所更好地构建起与会计信息化要求相统一的审计工作模式。

（一）分析会计信息化产生条件

首先，会计信息化的外部产生条件是知识经济。在知识经济时代下，知识和信息不断融合，信息的价值被进一步放大，在这种条件下，企业会计为了更好地顺应时代发展，必须要通过利用计算机、互联网等技术对传统会计模式进行改造，这样才能够提高会计信息的传递速度、共享速度，从而进一步提高会计信息的知识价值。

其次，会计信息化的外在动力是信息化对会计工作的影响。信息化技术的产生与应用推动了企业会计工作不断朝着信息化的方向在发展，因此，信息化技术是会计信息化产生的主要动力，也是源动力。企业管理信息化要求实现会计信息化，企业想要实现信息化发展，就必须要实现会计信息化发展，因为在信息化发展模式下，企业内60%以上的信息数据都从会计信息系统中产生，因此企业必须要保证会计信息化水平。

最后，会计信息化产生的直接原因是企业会计信息失真等。会计信息失真是企业会计工作中较为常见的一种情况，导致会计信息失真的原因有很多。企业对外部法律法规掌握不到位、人员管理不到位、制度落实不到位等都有可能造成会计信息失真，而领域中的很多专家都认为会计信息化是解决会计信息失真最为有效的一种方式。

（二）分析会计信息化的特征

与传统会计不同，会计信息化具有显著的特征，这些特征往往也是会计信息化的优势，通常来说，会计信息化主要具有以下四点基本特征：第一，会计信息化具有普遍性。现阶段，信息化技术已经全面应用于会计领域的各个方面，包括会计理论、会计工作、会计教育等，会计工作、会计教育等都可以利用信息化技术实现线上发展，这极大程度的节约了时间成本、人力成本等，但目前会计理论主要还是以传统的会计理论为基础，但信息化技术作为一种工具，理应在正确的理论下来加以运用。由此可见，会计信息化已经成为现阶段会计领域的发展趋势。第二，会计信息化具有集成性。集成化是会计信息化最大的特征，能够对传统会计组织流程进行再造，提高会计组织流程质量。在会计信息化下，已经实现了财务会计和管理会计之间的信息集成；实现了财务和业务的一体化；实现了企业与外部利害关系人的信息网络；实现了企业内部会计信息的共享，同时也实现了企业内部会计信息与外部利害关系人（主要指客户、银行、税务部门、审计部门等）之间的会计信息共享，这将更有利于企业会计工作的开展，也有利于外部利害关系人与企业之间的合作、管理等。第三，会计信息化具有实时性。会计信息化下，企业会计工作主要依靠信息化技术为载体，不仅可以实现会计信息的实时传输，还可以实现会计信息的实时挖掘与利用，最大限度地开发了会计信息的价值，这与传统会计利用会计信息形成了鲜明的对比，企业能够在第一时间了解并利用会计信息来进行决策、管理、运营等。从会计信息化特征分析中可以看出，会计信息化与传统会计相比，还是具有很多发展优势的，实现了企业会计工作的系统化管理，将更好地辅助企业内部财会人员处理会计工作。此外，会计信息化在节约企业财会成本的基础上，进一步提高了企业会计工作质量。因此，会计信息化对企业非常重要，企业一定要积极推进会计信息化发展。

三、会计信息化对会计师事务所审计工作的影响表现

（一）进一步拓宽了会计师事务所的审计范围

在传统审计模式下，会计师事务所为了保证审计质量，会缩减抽样样本容量，这样能够节约时间，保证注册会计师更好地完成审计工作。但抽样样本少，本身就说明了一定的问题，就可能会导致审计结果失真，审计准确性也只是在一个相对区间内。会计信息化下，随着会计师事务所审计工作中对信息化技术的应用，可以对大量的样本信息进行抽样分析，不需要缩减样本容量，这样能够最大限度的保证审计数据的真实性和可靠性，这也意味着审计范围进一步得到了扩大，可以对本审计单位内的所有工作环节产生的数据进行审计。

（二）推动了会计师事务所审计理念和审计方法的改革

在会计信息化下，企业内部财会工作中所形成的报表、资料等都将转化成数字格式保管在计算机内，会计师事务所在对被审计企业进行审计时，需要通过计算机调取这些信息数据，而传统审计模式无法实现这一过程。因此，在会计信息化下，会计师事务所审计理念和审计方法受到冲击和挑战，也让会计师事务所意识到坚持传统理念和方法已经行不通了。所以，会计信息化推动了会计师事务所审计改革。会计信息化下，会计师事务所审计工作将逐渐朝着数据化、集成化、系统化的方向发展，审计工作将由线下逐渐转移到线上，会计师事务所开展审计工作时，更多的将会利用到审计管理系统。此外，在会计信息化下，会计师事务所的审计结果不仅局限于审计报告，还可以通过各类图表来体现审计结果，且这种审计结果表现方式更加直观，更有利于被审计企业解读会计师事务所出具的审计报告。会计师事务所审计工作中的这些变化，都是受到会计信息化影响后，自身为了追求更高质量发展的一种表现。

（三）推动了注册会计师的转型发展

会计信息化下，随着审计工作中对信息化技术依赖程度的不断提高，审计工作中有大量的工作环节需要利用信息化技术来进行处理，这就要求注册会计师必须要具备一定的信息化运用能力，这将有利于推动会计师事务所内注册会计师的转型发展。一方面，在会计信息化下，会计师事务所为了保证注册会计师们能够更好地应对审计工作变化，保证审计工作质量，会通过各种措施，利用各种方法来持续提高注册会计师的能力，尤其是会更加注重对注册会计师信息化运用能力的培养。另一方面，在会计信息化下，面对工作上的新变化与新挑战，为了能够更好地落实审计工作，也为了自身能够在岗位立足，注册会计师会在工作中更加尽责和努力，以期不断提高自身的综合能力。由此可见，会计信息化是注册会计师工作中的一次机遇和挑战，注册会计师一定要及时把握好这次工作机遇，实现自我突破、实现自我升华。

四、会计信息化下会计师事务所审计工作中存在的常见问题探讨

会计信息化下，要求会计师事务所要加快审计信息化建设步伐，这样才能够构建起与会计信息化相协调的审计工作模式，才能够更好地落实审计工作。多数会计师事务所在推进审计信息化建设中容易出现审计信息化风险防范不到位、注册会计师能力达不到审计信息化要求、审计工作机制不完善这三点问题，而为了构建完备的审计信息化工作体系，会计师事务所必须要及时针对这三点问题做好分析，以便为制定完善策略打好基础。

（一）会计师事务所的审计工作机制不完善

会计信息化下为了尽快建立与信息化会计相协调的审计模式，会计师事务所必须要构建完备的审计工作机制，这样才能够保证审计执行力、审计真实性、审计有效性，但显然仍有会计师事务所没有做好这一点要求。首先，在会计信息化下，审计理念和审计方法都与以往发生了变化，会计师事务所需要根据这些变化，及时进行审计工作流程再造，但有的会计师事务所并没有重新制定审计工作制度和审计工作流程，仍然沿用过往的审计工作制度和审计工作流程，导致信息化技术无法融入审计工作之中。其次，审计工作是会计师事务所的核心工作，是会计师事务所利润的保障，需要会计师事务所调动所有的力量来发展审计工作，但部分会计师事务所的内部沟通机制并不完备，各部门间仍然存在信息壁垒，无法做到信息共享，这会阻碍审计工作的开展。

（二）注册会计师的能力达不到审计信息化要求

在会计信息化下，会计师事务所必须要实现审计工作的信息化发展，这是毋庸置疑的。一方面，审计信息化能够更好地辅助注册会计师开展工作，另一方面，审计信息化是需要注册会计师具备一定的信息化运用能力的，但仍有很多注册会计师在工作中缺少信息化思维，不具备信息化应用能力。首先，会计师事务所对此需要负一定的责任。在审计信息化工作要求下，会计师事务所并没有承担起人才培养的责任来，并没有因此为注册会计师提供针对性的培训计划、考核计划，这使得注册会计师在审计工作中很少有学习信息化技术的时间，仅依靠注册会计师自身的努力显然是不现实的。其次，面对审计信息化工作提出的新要求，部分注册会计师并没有及时调整好心态，往往对信息化技术抱有抵触心理，不愿意学习信息化技术，在审计工作中仍然存在大量手工作业的情况。

（三）会计师事务所审计信息化风险防范不到位

信息化技术在审计工作中的运用，具有非常明显的两面性，既能够促进会计师事务所审计发展，又能够阻碍会计师事务所审计发展，这取决于会计师事务所能否充分开发与利用信息化技术的优势和能否做好信息化技术的风险防范。目前，很多会计师事务所在具体的审计工作中，往往只认识到信息化技术对审计工作发展的优势，并没有认识到信息化技术对审计工作发展的劣势，使得审计工作中的风险隐患显著增加。如，部分会计师事务所在利用信息化技术实现了审计工作系统化管理之后，并没有定期对审计系统进行全面的检查、科学的维护等，导致审计系统内的一些风险隐患没有及时被发现，而等到出现问题时，往往已经于事无补。这就是对信息化风险认识不足而导致的不良后果。因此，会计师事务所在推动审计信息化发展的同时，必须要针对信息化技术做好风险防范工作。

五、会计信息化下会计师事务所做好审计工作的科学策略探讨

（一）建立完备的审计工作机制

构建完备的审计工作机制，是顺应会计信息化发展要求的体现，是保证审计先进性与时代性的客观要求。首先，会计师事务所要及时根据审计变化，对审计工作流程进行再造，要保证更多的利用信息化技术来开展审计工作。同时，要根据审计信息化建设要求，及时调整与优化审计规章制度，以保证审计工作目标明确、结构合理。其次，会计师事务所要持续完善内部沟通机制，加强各部门之间的沟通与协作，并积极打破各部门间的信息壁垒，实现内部各管理系统间的信息共享，以便为审计信息化建设提供更多的支持与保障。

（二）推动注册会计师的转型发展

在新的审计工作思维和审计工作方法下，注册会计师如果一味地按照传统的思维模式和工作方法来开展审计工作，是无法保证审计工作质量的，且不利于自身的成长与发展。为此，注册会计师要及时调整思想和心态，分析审计工作的新变化与新要求，并以此为落脚点，通过学习、实践等不断提高自身的综合能力，使自身成为一名复合型的审计管理人才。此外，注册会计师的转型发展离不开会计师事务所的帮助。这就要求会计师事务所要为注册会计师提供更多的学习机会、深造机会，还要为注册会计师提供更好的工作待遇和工作保障，这样才能够不断提高注册会计师的能力素质，使其能够更好地胜任会计信息化下的审计工作。

（三）会计师事务所必须要做好审计信息化风险防范工作

会计信息化下，会计师事务所一定要坚持推进审计信息化建设，要拿出足够的资金、技术、人力等投入到审计信息化当中，还要积极引导注册会计师在工作中建立审计信息化意识，这样才能够更好地落实审计信息化。此外，会计师事务所在推进审计信息化建设时，对信息化技术的风险隐患决不能够忽视，必须要建立完备的审计信息化风险防控机制。一方面，会计师事务所要保证审计系统的密钥安全等级。要求会计师事务所定期更换审计管理系统的登录密码，并保证每次所更换的登录密码都是最高安全级别的。同时，还要加以系统登录密码保护措施，要求注册会计师对密码严格保密，如果发生密码外泄要追究相关责任人的责任。另一方面，会计师事务所要加强审计系统的安全维护。既要在审计系统内配备必要的防御软件，又要委派专业的系统管理人员定期对审计管理系统进行全方位的检查和维护，以便切实保证审计管理系统的运行稳定和安全系数，防止系统遭到入侵与攻击，以避免不必要的麻烦和损失。

六、结语

本文主要研究了会计信息化相关内容，并对会计师事务所现阶段审计工作中存在的问题和解决方法进行了研究，希望能够对会计师事务所做好审计工作，推动审计工作的新发展提供一些启发和帮助。